Preguntas frecuentes

Sobre las actividades de vinculación con el medio

Sobre el registro de actividades de vinculación con el medio

Sobre la validación del registro de actividades

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Actividades de vinculación con el medio

¿Qué es la vinculación con el medio?

¿Qué son las actividades de vinculación con el medio?

¿Qué son las actividades unidireccionales y bidireccionales?

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Dudas o consultas : consultasvcm@udec.cl

La vinculación con el medio se refiere a un eje de desarrollo y gestión representativo del carácter público y ciudadano de la universidad. Según la Comisión Nacional de Acreditación, es una función de las instituciones de educación superior concebida como una interacción activa, recíproca y de mutuo beneficio con su entorno, que se relaciona estratégicamente con las áreas de docencia de pre y postgrado e investigación, entre otras. Su objetivo es contribuir al desarrollo integral y sustentable de las personas e instituciones u organizaciones, en los ámbitos de su pertinencia

Se consideran las actividades de extensión, servicios a la comunidad y las actividades desarrolladas en conjunto con actores del medio externo (cultural, comunitario, público/político y productivo). Estas pueden ser unidireccional o bidireccionales

Unidireccional: Las actividades unidireccionales, son aquellas cuyo objetivo es difundir el conocimiento, la investigación, la creación artística y el patrimonio universitario desde la academia hacia la sociedad. Ejemplos de este tipo de actividad son las charlas, workshop, seminarios, artículos, entre otros. Bidireccional:Se consideran actividades bidireccionales, aquellas que involucran en su organización o bien en su ejecución a los actores del medio externo, y que buscan responder a necesidades o demandas de estos. La realización de estas actividades produce efectos que favorecen tanto el desarrollo de los territorios como el de las funciones de docencia e investigación de la Universidad. Ejemplos de este tipo de actividad son las prácticas profesionales, salidas a terreno, voluntariados, servicios comunitarios, entre otros.

Registro de actividades de vinculación con el medio

¿Qué es y para qué sirve la plataforma SIVRIM?

¿Para qué realizar el registro de actividades?

¿Quién se considera como colaborador/a interno/a o externo/a?

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¿Qué evidencia se requiere para acreditar el registro de actividades?

¿Cuántos responsables se pueden registrar en una actividad?

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¿Cómo solicitar modificación ante un error en el registro de actividad?

¿Dónde se visualiza la actividad registrada?

¿Que instancias se deben considerar al momento de ingresar las fechas de la actividad?

Es una herramienta de gestión en materia de vinculación con el medio, entregada por la Universidad de Concepción, a través de la Vicerrectoría de Relaciones Institucionales y Vinculación con el medio (VRIM). Esta plataforma le permitirá llevar a cabo el registro de las actividades de vinculación que haya realizado. Para ejecutar este registro, se deberá proporcionar información referente a la actividad y que será solicitada en el paso a paso una vez haya ingresado a la plataforma SIVRIM.

El registro de actividades es fundamental para la gestión de los datos tanto a nivel personal como institucional, ya que esta información quedará alojada en la base de datos de la Universidad, nutriendo los procesos de evaluación académica, acreditación institucional, entre otros.

Colaborador interno: El/la colaborador/a interno corresponde a una persona que forma parte de la comunidad UdeC. Puede ser un/a estudiante, funcionario/a o académico/a. Colaborador externo: El/la colaborador/a externo, corresponde a una persona natural o jurídica, que pertenece o representa a una organización pública, organización privada, organización social y/o de la sociedad civil o universitaria.

Para realizar la acreditación de su registro de actividad, usted puede subir a la plataforma diferente evidencia como fotografías, listas de asistencia, publicaciones en medios, publicaciones en redes sociales, documentos (PDF, Excel, docx) y links.

Cada actividad puede considerar sólo un responsable. Los/as académico/as faltantes, deben ser registrados como colaboradores.

En caso de percatarse de algún error en su registro, contacte a la mesa de ayuda e indique la situación. Recuerde proporcionar toda la información necesaria que permita la identificación de su solicitud.

Una vez que la actividad haya sido aprobada en la etapa final por la VRIM, esta será vinculada a el/la responsable y a los/las colaboradores/as declarados. Para visualizarla, diríjase a su SCAN CURRÍCULUM ACADÉMICO y a la sección “Vinculación con el Medio”.

Al momento de ingresar su registro de actividad, procure considerar dentro de la fecha de realización solo aquellas instancias de la actividad in situ. Por ejemplo, si su actividad fue una obra de teatro, solo se deben considerar las horas de la obra, no los ensayos.

Registro de actividades de vinculación con el medio

¿Qué hacer si dentro de las opciones de proyecto no se encuentra la necesaria ?

¿Existe un plazo establecido para realizar el registro de actividades?

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Dudas o consultas : consultasvcm@udec.cl

¿Puede haber más de un reponsable en la actividad registrada?

¿Qué se debe considerar en el apartado de Público asistente, Beneficiarios y Visitas o reproducciones?

Si su actividad de desarrollo en el marco de algún proyecto que no se encuentre dentro de las opciones de la plataforma, le sugerimos ingresar la opción "Otro" y adicionalmente, enviar una solicitud de ingreso de proyecto a través de la mesa de ayuda.

El registro de sus actividades de vinculación no cuenta con un plazo establecido para ser realizado. Sin embargo, usted solo podrá registrar las actividades realizadas desde el año 2016 en adelante.

Actualmente, el sistema solo permite la incorporación de un responsable por actividad registrada. Sin embargo, si su actividad cuenta con más de un responsable es recomendable que cada responsable registre la actividad individualmente.

Público asistente: Consiste en el total de personas que asisten a una actividad. Beneficiarios: Corresponde a la cantidad de público objetivo que asiste a una actividad y reciben alguna prestación en particular. Éste puede coincidir con el número total de asistentes. Visitas o reproducciones: Para el caso de actividades virtuales, se debe registrar el número de reproducciones, asistentes virtuales o visitas, dependiendo de la naturaleza de la actividad. En caso de que la actividad sea presencial, esta sección se entiende como la cantidad de veces que realiza la actividad. Si es, por ejemplo, un columna o una charla, debe registrar en este espacio cuántas veces se realizó

Validación del registro de actividades

¿Quién valida mi actividad registrada?

¿Cómo saber si la solicitud de registro de actividad avanzó de etapa?

¿El/la colaborador/a visualiza la actividad validada en su curriculum académico??

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Dudas o consultas : consultasvcm@udec.cl

La solicitud de validación de actividades será revisada por VRIM para evaluar su pertinencia, en donde se podrá aprobar o rechazar. Adicionalmente, su solicitud de registro será enviada previamente a sus colaboradores/as registrados, quienes también podrán aprobar o rechazar la solicitud.”

Se le notificará mediante su correo electrónico, el avance de cada una de las etapas que su solicitud de registro logre completar.

Si la VRIM aprueba el registro la actividad será vinculada automáticamente al SCAN de el/la responsable y colaboradores/as. Para visualizarla, diríjase a su SCAN CURRÍCULUM ACADÉMICO a la sección “Vinculación con el Medio” Este proceso, se realiza de manera automática en un plazo no mayor a 24 horas. Si no visualiza su actividad en su SCAN, escriba a consultasvcm@udec.cl