Actividades de Vinculacion

Actividades de Vinculación con el Medio

Para su registro, deberán proporcionar toda la información requerida en SIVRIM, la cual será necesaria para avanzar en las distintas etapas de validación de actividades definidas para ello . Esta información, deberá ser detallada según las fases de la plataforma, lo cual podrá observarse en la siguiente presentación. Ante cualquier situación o consulta, diríjase a la mesa de ayuda a través del correo consultasvcm@udec.cl

En el marco del proceso de acreditación institucional, la Universidad de Concepción, por medio de la Vicerrectoría de Relaciones Institucionales y Vinculación con el Medio (VRIM), ha dispuesto de la plataforma SIVRIM para que los/las académicos/as registren las actividades de vinculación realizadas a partir del año 2016 en adelante.

Para ello haga clic en el botón de los 3 puntos ubicado en la esquina inferior derecha.

Haciendo clic en el siguiente ícono podrá visualizar las páginas de toda la presentación.

Le aconsejamos visualizar esta presentación en pantalla completa.

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Actividad Unidireccional y Bidireccional

1.

Colaboradores extrenos / identificación de la actividad

Acceda a más información

6.

Presione la imagen para acceder a las Preguntas Frecuentes.

¿Dónde registrar mi actividad de vinculación?

Información de la actividad y asistentes

2.

7.

Historial de registros y registros nuevos

Carga de evidencia de la actividad y área de contribución

3.

8.

Elección de rol desempeñado y organismo responsable

Confirmación y envío de registro

4.

9.

Colaboradores Internos

Notificación de su registro

5.

10.

Flujo de proceso

Actividad Unidireccional y Bidireccional

Se consideran actividades de vinculación con el medio las actividades de extensión, servicios a la comunidad y las actividades desarrolladas en conjunto con actores del medio externo (cultural, comunitario, público/político y productivo). Las actividades de vinculación pueden ser unidireccionales o bidireccionales.

Las actividades de vinculación pueden ser unidireccionales o bidireccionales.

Unidereccionales

Bidireccionales

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¿Dónde registrar mi actividad de vinculación?

Para registrar y validar sus actividades, debe ingresar a través de su intranet, a "Mis servicios online" y hacer clic en la opción "Actividades VcM". O puede ingresar a través del siguiente vínculo.

Historial de registros y registros nuevos

Al ingresar, usted verá el listado de solicitudes de validación de actividades que ha realizado, además del estado de en el que se encuentran. Podrá editar aquellas que tengan el estado de Borrador y emitir las constancias de las actividades en estado admisible.

En la misma ventana usted podrá realizar una nueva solicitud de validación de actividad, presionando sobre el botón NUEVA

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Elección de rol desempeñado y organismo responsable

Posteriormente, la plataforma le solicitará que ingrese el rol que desempeñó en la actividad a registrar. A continuación, haga clic en el botón siguiente.

Procure revisar la descripción de cada uno de los roles que se muestran.

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Colaboradores Internos

Si previamente usted seleccionó el rol de responsable, la plataforma cargará sus datos dejando los apartados de organismo y colaborador/a para ser completados. También podrá realizar el cambio de responsable si lo requiere haciendo clic en el botón Cambiar responsable.

Una vez haya ingresado a el o la colaborador/a haga clic en el botón guardar y luego siguiente. Recuerde que, al enviar la actividad, se le notificará a cada colaborador su ingreso al registro.

Si su actividad contó con la participación de un/a colaborador/a, la plataforma le permitirá ingresar su información con el correo institucional. Para esto, presione sobre el botón verde + e ingrese el correo de el/la colaborador/a.

Durante proceso de registro de solicitud, usted puede guardar su avance para retomarlo en el momento que lo requiera

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Colaboradores extrenos / identificación de la actividad

Adicionalmente, la plataforma le permitirá agregar a colaboradores externos. Si usted no desea realizar esta acción, haga clic en el botón siguiente.

Si por el contrario usted en la selección de rol, seleccionó el rol de colaborador/a o Institucional, la plataforma le solicitará la búsqueda del responsable de la actividad a través del correo electrónico UdeC.

El siguiente paso a realizar es la identificación de la actividad. Para esto, seleccione el tipo de actividad y de acuerdo a el tipo, seleccione el detalle de esta.

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Información de la actividad y asistentes

A continuación, la plataforma solicitará información de los asistentes para los cuales fue planificada la actividad. Puede agregar más de un tipo de publico objetivo si así lo requiere. Finalmente, indique el número de asistentes, beneficiarios y visitas o reproducciones en caso de que la actividad haya sido virtual.

En el siguiente paso, se le solicitará que identifique el marco en el que se desarrollo la actividad (Convenio, Proyecto, Asignatura, Programa) en caso de que corresponda. De lo contrario, haga clic en siguiente.

Adicionalmente, indique el nombre, fecha de inicio y término y una descripción de esta. Al finalizar haga clic en siguiente.

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Carga de evidencia de la actividad y área de contribución

Seleccione a continuación el tipo, sector y el ámbito en el que se desarrollo la actividad, de acuerdo a las categorías de vinculación con el medio.

Una vez seleccionado, ingrese un enlace o adjunte documentos como evidencias de la actividad a registrar.

La plataforma solicitará identificar el “Área de contribución de acuerdo a la Política de VcM”. Es posible registrar más de 1 área de contribución.

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Confirmación y envío de registro

El último paso, corresponde a la selección de la contribución de la actividad con los Objetivos al Desarrollo Sustentable (ODS). Es posible registrar más de una contribución.

Una vez terminada la selección, haga clic en siguiente. La plataforma le solicitará confirmar la solicitud ingresada, la cual no podrá ser modificada. Para finalizar haga clic en enviar.

Al hacer clic en enviar, su solicitud fue ingresada y recibirá en su correo la notificación de la solicitud de validación de la actividad.

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Notificación de su registro

La solicitud de validación de actividades será revisada por VRIM para evaluar su pertinencia, en donde se podrá aprobar o rechazar

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Presione el ícono naranjo para mayor información

A continuación, podrá revisar el flujo de proceso que involucra el registro y validación de actividades de vinculación con el medio

Proyecto

Convenio

Programa

Asignatura