Actividades de Vinculacion

Para su registro, deberán proporcionar toda la información requerida en SIVRIM, la cual será necesaria para avanzar en las distintas etapas de validación de actividades definidas para ello . Esta información, deberá ser detallada según las fases de la plataforma, lo cual podrá observarse en la siguiente presentación. Ante cualquier situación o consulta, diríjase a la mesa de ayuda a través del correo consultasvcm@udec.cl

En el marco del proceso de acreditación institucional, la Universidad de Concepción, por medio de la Vicerrectoría de Relaciones Institucionales y Vinculación con el Medio (VRIM), ha dispuesto de la plataforma SIVRIM para que los/las académicos/as registren las actividades de vinculación realizadas a partir del año 2016 en adelante.

Actividades de Vinculación con el Medio

Haciendo clic en el siguiente ícono podrá visualizar las páginas de toda la presentación.

Para ello haga clic en el botón de los 3 puntos ubicado en la esquina inferior derecha.

En dispositivos móviles, usar de forma horizontal.

Le aconsejamos visualizar esta presentación en pantalla completa.

Presione la imagen para acceder a las Preguntas Frecuentes.

Acceda a más información

1.

10.

9.

8.

7.

6.

5.

4.

3.

2.

Flujo de proceso

Notificación de su registro

Confirmación y envío de registro

Carga de evidencia de la actividad y área de contribución

Información de la actividad y asistentes

Colaboradores extrenos / identificación de la actividad

Colaboradores Internos

Historial de registros y registros nuevos

Elección de rol desempeñado y organismo responsable

¿Dónde registrar mi actividad de vinculación?

Actividad Unidireccional y Bidireccional

Bidireccionales

Unidereccionales

Clic sobre la imágen para más información.

Las actividades de vinculación pueden ser unidireccionales o bidireccionales.

Se consideran actividades de vinculación con el medio las actividades de extensión, servicios a la comunidad y las actividades desarrolladas en conjunto con actores del medio externo (cultural, comunitario, público/político y productivo). Las actividades de vinculación pueden ser unidireccionales o bidireccionales.

Actividad Unidireccional y Bidireccional

Para registrar y validar sus actividades, debe ingresar a través de su intranet, a "Mis servicios online" y hacer clic en la opción "Actividades VcM". O puede ingresar a través del siguiente vínculo.

¿Dónde registrar mi actividad de vinculación?

Historial de registros y registros nuevos

Clic sobre la imágen para más información.

En la misma ventana usted podrá realizar una nueva solicitud de validación de actividad, presionando sobre el botón NUEVA

Al ingresar, usted verá el listado de solicitudes de validación de actividades que ha realizado, además del estado de en el que se encuentran. Podrá editar aquellas que tengan el estado de Borrador y emitir las constancias de las actividades en estado admisible.

Elección de rol desempeñado y organismo responsable

Clic sobre la imágen para más información.

Procure revisar la descripción de cada uno de los roles que se muestran.

Posteriormente, la plataforma le solicitará que ingrese el rol que desempeñó en la actividad a registrar. A continuación, haga clic en el botón siguiente.

Durante proceso de registro de solicitud, usted puede guardar su avance para retomarlo en el momento que lo requiera

Colaboradores Internos

Clic sobre la imágen para más información.

Una vez haya ingresado a el o la colaborador/a haga clic en el botón guardar y luego siguiente. Recuerde que, al enviar la actividad, se le notificará a cada colaborador su ingreso al registro.

Si su actividad contó con la participación de un/a colaborador/a, la plataforma le permitirá ingresar su información con el correo institucional. Para esto, presione sobre el botón verde + e ingrese el correo de el/la colaborador/a.

Si previamente usted seleccionó el rol de responsable, la plataforma cargará sus datos dejando los apartados de organismo y colaborador/a para ser completados. También podrá realizar el cambio de responsable si lo requiere haciendo clic en el botón Cambiar responsable.

Colaboradores extrenos / identificación de la actividad

Clic sobre la imágen para más información.

El siguiente paso a realizar es la identificación de la actividad. Para esto, seleccione el tipo de actividad y de acuerdo a el tipo, seleccione el detalle de esta.

Si por el contrario usted en la selección de rol, seleccionó el rol de colaborador/a o Institucional, la plataforma le solicitará la búsqueda del responsable de la actividad a través del correo electrónico UdeC.

Adicionalmente, la plataforma le permitirá agregar a colaboradores externos. Si usted no desea realizar esta acción, haga clic en el botón siguiente.

Información de la actividad y asistentes

Click sobre la imágen para más información.

En el siguiente paso, se le solicitará que identifique el marco en el que se desarrollo la actividad (Convenio, Proyecto, Asignatura, Programa) en caso de que corresponda. De lo contrario, haga clic en siguiente.

A continuación, la plataforma solicitará información de los asistentes para los cuales fue planificada la actividad. Puede agregar más de un tipo de publico objetivo si así lo requiere. Finalmente, indique el número de asistentes, beneficiarios y visitas o reproducciones en caso de que la actividad haya sido virtual.

Adicionalmente, indique el nombre, fecha de inicio y término y una descripción de esta. Al finalizar haga clic en siguiente.

Carga de evidencia de la actividad y área de contribución

Click sobre la imágen para más información.

La plataforma solicitará identificar el “Área de contribución de acuerdo a la Política de VcM”. Es posible registrar más de 1 área de contribución.

Una vez seleccionado, ingrese un enlace o adjunte documentos como evidencias de la actividad a registrar.

Seleccione a continuación el tipo, sector y el ámbito en el que se desarrollo la actividad, de acuerdo a las categorías de vinculación con el medio.

Confirmación y envío de registro

Clic sobre la imágen para más información.

Al hacer clic en enviar, su solicitud fue ingresada y recibirá en su correo la notificación de la solicitud de validación de la actividad.

Una vez terminada la selección, haga clic en siguiente. La plataforma le solicitará confirmar la solicitud ingresada, la cual no podrá ser modificada. Para finalizar haga clic en enviar.

El último paso, corresponde a la selección de la contribución de la actividad con los Objetivos al Desarrollo Sustentable (ODS). Es posible registrar más de una contribución.

Notificación de su registro

Clic sobre la imágen para más información.

La solicitud de validación de actividades será revisada por VRIM para evaluar su pertinencia, en donde se podrá aprobar o rechazar

A continuación, podrá revisar el flujo de proceso que involucra el registro y validación de actividades de vinculación con el medio

Presione el ícono naranjo para mayor información

Convenio

Proyecto

Asignatura

Programa