MNE 24-25

¿Por dónde empiezo?

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Documentos importantes

FAQPREGUNTASFRECUENTES

En caso de duda¿A quién me dirijo?

Los trámites de admisión en tu universidad de destino los gestionarás con el equipo de movilidad no europea. mne@uc3m.es, esto será lo primero que hagas, debes estar atento a las indicaciones que te vayan dando desde movilidad no europea, es fundamental que respetes los plazos de envío de documentación a tu universidad de destino

Tu Tutor Académico Internacional (TAI) contactará contigo y te explicará el procedimiento de negociación de las asignaturas a incluir en el Contrato de Estudios

En la oficina internacional del campus de Colmenarejo te ayudaremos con los trámites administrativos en la UC3M relacionados con tu estancia de movilidad movilidadcolme@uc3m.es

¿A quién me dirijo?

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NOMINACIÓN

ADMISIÓN

ACEPTACIÓN

Trámites con Universidad de destino

La nominación es la comunicación oficial de la adjudicación de tu plaza que hace la UC3M a la Universidad de destino. Este proceso se hace escalonadamente desde el SERIC según el plazo límite de cada Universidad (desde finales de enero hasta junio). Ten en cuenta que, hasta que la Universidad de destino no reciba tu nominación, puede que no conteste a tus e-mails ni procese tus peticiones. Algunas universidades cuando reciben la nominación de la UC3M contactan con el estudiante por e-mail y le indican los trámites necesarios para solicitar la admisión. Sin embargo, hay Universidades que no contactan con el estudiante y esperan a que el estudiante envíe directamente los documentos siguiendo la información que tienen publicada en sus páginas web. En todo caso el coordinador administrativo de MNE te indicará el procedimiento a seguir para solicitar tu admisión en destino. Durante el periodo de admisiones te aconsejamos revisar la carpeta de spam de tu cuenta de correo. Algunos mensajes pueden almacenarse en esa carpeta y pasar inadvertidos.

La Universidad de destino te enviará la CARTA DE ADMISIÓN/ACEPTACIÓN con la que podrás gestionar tu visado.

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Click en la zona de tu universidad de destino para más información

íNDICE

En la Información para tu estancia de Secretaría Virtual encontrarás más detalles sobre tu universidad de destino

AMéRICA del NORTE

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En la Información para tu estancia de Secretaría Virtual encontrarás más detalles de cada una de las universidades

AMéRICA del sur

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En la Información para tu estancia de Secretaría Virtual encontrarás más detalles de cada una de las universidades

Asia

1-15JULIO

MODIFCIACIÓNCONTRATO II CUATRIM

ADMISIÓN

Matrícula uc3m

CONTRATO DE ESTUDIOS

fechas cLAVE MNE

modificaciÓncontratoI cuatrim.

ENERO-Mayo

hasta 12 junio

HASTA 15 OCT.

HASTA 15 MAR.

+iNFO

Certificado de Estancia

El Certificado de Estancia es el documento que justifica las fechas de llegada y salida de tu intercambio. Está escrito en inglés y consta de dos grandes apartados: Arrival y Departure. Al llegar preséntalo en la Oficina de Relaciones Internacionales de tu Universidad para que cumplimenten el apartado Arrival y lo firme y selle la persona responsable. Una vez firmado y sellado, deberás escanearlo y aportarlo a través de Sigma

+iNFO

Contrato de Estudios

Antes de iniciar tu estancia de Movilidad No Europea en la universidad de destino, debes elaborar tu Contrato de Estudios/Learning Agreement, que es el documento oficial que contiene tanto las asignaturas de la universidad de destino como las correspondientes de la UC3M. Para que las asignaturas a cursar en la universidad de destino tengan reconocimiento académico al finalizar tu estancia deben estar incluidas en el contrato de estudios aprobado por tu Tutor Académico Internacional (TAI) de la UC3M, en los plazos fijados en el Calendario de Plazos del Contrato de Estudios deSecretaría Virtual.

¿Qué es la nominación del estudiante?

¿Qué trámites tengo que seguir para ser admitido en destino?

¿Cómo relleno el formulario de admisión / Application?

¿Necesito enviar documentación?

¿Cómo cumplimento el Study Plan?

¿Cómo sé si me han admitido en la universidad de destino?

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PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE MOVILIDAD NO EUROPEA

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¿Cómo busco alojamiento en destino?

La nominación es la comunicación oficial de la adjudicación de tu plaza que hace la UC3M a la Universidad de destino. Este proceso se hace escalonadamente desde el SERIC según el plazo límite de cada Universidad (desde finales de enero hasta junio). Ten en cuenta que, hasta que la Universidad de destino no reciba tu nominación, puede que no conteste a tus e-mails ni procese tus peticiones. Algunas universidades cuando reciben la nominación de la UC3M contactan con el estudiante por e-mail y le indican los trámites necesarios para solicitar la admisión. Sin embargo, hay Universidades que no contactan con el estudiante y esperan a que el estudiante envíe directamente los documentos siguiendo la información que tienen publicada en sus páginas web. En todo caso el coordinador administrativo de MNE te indicará el procedimiento a seguir para solicitar tu admisión en destino. Durante el periodo de admisiones te aconsejamos revisar la carpeta de spam de tu cuenta de correo. Algunos mensajes pueden almacenarse en esa carpeta y pasar inadvertidos.

El Coordinador administrativo de MNE de la UC3M te enviará un e-mail con toda la información sobre el trámite de admisión en destino. Tienes que seguir estrictamente los trámites y plazos del procedimiento de solicitud de admisión. Si realizas trámites fuera de plazo puede suponer la no aceptación de tu candidatura. Ten en cuenta que algunas universidades pueden confirmar plaza en las asignaturas del contrato de estudios o plaza de alojamiento en sus Residencias según el orden de llegada de las solicitudes. Por tanto, no dejes para el final el envío de la solicitud de admisión, hazlo lo antes posible. La mayoría de las universidades tienen procedimientos de admisión online en aplicaciones web. Suelen incluir una solicitud de admisión (application form) que hay que cumplimentar. Si la universidad de destino exige el envío de documentación en papel por correo postal, el coordinador administrativo de MNE te indicará cómo realizar el envío.

Te recomendamos consultar la información sobre alojamiento en destino lo antes posible, sobre todo si quieres alojarte en residencias universitarias que tienen plazos de solicitud muy ajustados y que en todo caso tienes que respetar. En algunos casos el plazo de solicitud de alojamiento finaliza antes de que el estudiante haya sido admitido. En esos casos la universidad de destino es consciente de esta situación y en general son flexibles para encontrar alojamiento alternativo. Si la universidad de destino no ofrece información sobre alojamiento, deberás buscarla por tus propios medios. La Oficina Internacional UC3M no se ocupa de cuestiones relativas al alojamiento.

Estos son los documentos que puede solicitar tu universidad de destino: Pasaporte en vigor Credencial de MNE que acredita que te han adjudicado la plaza y que te proporciona la Oficina Internacional. Tu título oficial de idioma/s en inglés o la credencial de 60 ECTS en inglés que te facilita tu coordinador administrativo de MNE Transcript of records, que son tus notas de la UC3M en inglés. El modelo para elaborar este documento te lo facilitará tu coordinador administrativo de MNE Course work in progress: son las asignaturas en las que estás matriculado actualmente. El modelo para elaborar este documento te lo facilitará tu coordinador administrativo de MNE Fotografía tamaño carnet Carta de motivación (exponiendo las razones para realizar el intercambio, puedes hacerla en Word y firmarla) Carta de recomendación (que normalmente tendrás que pedir a tus profesores de la UC3M, pueden hacerla en Word y firmarla y sellarla en el Departamento UC3M correspondiente) Seguro médico. Debes consultar la información en Secretaría Virtual Curriculum Vitae Certificado de fondos que consiste en acreditar la disponibilidad de fondos para la movilidad (oscila en función de la universidad de destino entre 10.000 y 26.000€). Estos fondos no deben estar disponibles durante todo el periodo de estancia, únicamente en el momento de solicitar la admisión. Study plan/contrato de estudios. Lo tendrás que negociar con tu TAI

Cuando completes con éxito el proceso de solicitud de admisión, la universidad de destino emitirá la carta de admisión que te permitirá iniciar el trámite de visado en los casos que sea necesario. La carta de admisión puede llegar a tu domicilio particular, a tu e-mail si es un documento con certificado electrónico, o a la UC3M, en este último caso te informaremos dónde recogerla.

Si ya has negociado con tu tutor académico internacional (TAI) el contrato de estudios, e incluso lo tienes grabado en SIGMA y aprobado por el TAI, entonces puedes incluir las asignaturas en el application form sin problema. Si el contrato está pendiente de aprobar por el TAI, podrás incluir una propuesta de asignaturas provisional. En caso de que te soliciten la firma de la Uc3m en cualquier otro documento, debes contactar con el Coordinador administrativo de MNE.

Si tienes que rellenar Institutional Coordinator/Study Abroad Coordinator (Coordinador Institucional Uc3m) debes poner e nombre de tu coordinador administrativo de MNE Si tienes que rellenar Departamental Coordinator/Academic Coordinator: debes poner el nombre de tu coordinador administrativo de MNE Si el formulario de solicitud tiene que ir firmado y sellado, o te piden otra información acerca de la UC3M que te genere dudas o desconozcas, deberás contactar con tu coordinador administrativo de MNE.

Tu Gestpr MNE te irá informando de los trámites para la admisión en tu universidad MNE, mientras tanto puedes ir consultando la información relativa a las universidades de destino publicada en la página de la convocatoria: ficha de la universidad, estudiantes de la UC3M que ya estudiaron ahí (outgoing advisers), calendario académico por países y reconocimiento académico de asignaturas en las universidades con datos.Asistir a las reuniones informativas por países y universidades que organiza cada año el SERIC en los primeros días de febrero, donde recibirás información detallada del procedimiento a seguir en las distintas universidades.También es importante que revises tu correo electrónico de la UC3M a diario, pues lo utilizaremos para contactar contigo si fuera necesario realizar algún trámite.