Boîte à outils Teams_partie 6

pour la classe virtuelle

Planifier un message

en savoir +

Enregistrer un clip vidéo

en savoir +

Chat personnel

en savoir +

Planifier un message : Il est maintenant possible de programmer l'envoi d'un message. Pourquoi planifier un message ? Pour,

• préparer les consignes ou conseils à envoyer en programmant l’heure d’envoi, juste avant une classe virtuelle, par exemple,
• éviter de contacter ses stagiaires à un moment qui n'est pas opportun (trop tard ou trop tôt, en CV avec un autre formateur),
• poser une question à un moment où on est disponible.

Comment ça marche ? 1. Saisir le message à envoyer en différé, puis faire un clic droit sur l'icône envoi : 2. Une fenêtre apparaît avec la possibilité de choisir le jour (à partir du lendemain, dans un délai d'une semaine) et l'heure d'envoi (par tranches de 30 minutes). 3. Envoyer votre message, en appuyant sur "envoyer à l'heure planifiée", puis à nouveau sur "envoi" : 4. Votre message reste ensuite dans votre messagerie jusqu'à l'envoi. Il peut à tout moment être modifié ou annulé !

Enregistrement d'un clip vidéo : Teams propose maintenant la possibilité d'envoyer un clip vidéo d'une minute maximum à un groupe ou à une personne. Pourquoi enregistrer un clip vidéo ? La vidéo permet :

• de résumer un message écrit qui peut parfois être trop long ou peu explicite,
• de rendre plus ludique les consignes, en amont d'une classe virtuelle ou dans le cadre d'une auto-formation.

Comment ça marche ? 1. Choisir la conversation dans laquelle vous souhaitez insérer votre clip vidéo. 2. Sélectionner le bouton du clip vidéo situé en-dessous de la zone de message. 3. Enregistrer le clip que vous souhaitez en appuyant sur le bouton suivant : 4. Le clip peut être lu en appuyant sur "vérifier". En cas d'erreur il est possible de le réenregistrer. 5. Procéder à un montage en rognant les parties du début et de la fin. 6. Le clip peut ensuite être envoyé, il sera immédiatement consultable dans les messages.

Comment l'utiliser ? Épinglé en haut des conversations, le chat personnel permet de converser avec soi-même ! Ce qui peut paraître, dans un premier temps un peu narcissique est en fait très pratique ! Pourquoi un chat personnel ? Pour,

• l'utiliser comme mémo, et y stocker des ressources qui deviennent ainsi facilement accessibles,
• enregistrer des liens qui vous servent régulièrement,
• tester l'enregistrement de vos clips vidéos,
• archiver les consignes régulièrement envoyées...

En bref, ce chat personnel peut devenir un lieu d'archivage et/ou bloc notes pour vos classes virtuelles. Comment ça marche ? 1. Saisir les infos que vous souhaitez conserver en les envoyant comme un message : 2. Pendant vos classe virtuelles, vous pouvez avoir ce chat personnel en écran déporté sur un double-écran afin d'avoir toutes vos infos sous la main. - Clic sur le bouton situé en haut à droite de la conversation : - Une fenêtre apparaît, vous pouvez la glisser sur votre double écran.