GUIDA ALLA PIATTAFORMA

GUIDA alla PIATTAFORMA PCTO

Referenti e Tutor

by Laura Capuano - Caterina Trimboli

A.S. 2022-2023

SOMMARIO

• Registrazione referenti/tutor

• Azioni dei Referenti

Inserimento attività interne

• Verifica inserimento tirocini

Classi 4^

• Registrazione studenti Classi 4^

• Azioni dei tutor

Abbinamento studenti/aziende

- Tirocinio classi 4^

• Inserimento delle certificazioni

• Sommario delle attività svolte

• Valutazione

REGISTRAZIONE referenti/tutor

Procedura valida per tutti i docenti referenti e docenti tutor oltre agli studenti classe 4^.

Entrare in piattaforma tramite il sito del Tartaglia-Olivieri, oppure cliccare sul banner sottostante

Cliccare sul link Piattaforma Gestionale PCTO ed inserire la e-mail istituzionale

Cliccare su Password dimenticata? si riceverà la e-mail per RESET PASSWORD creare la propria password e procedere all’accesso.

AZIONI DEI REFERENTI

Inserimento attività interne

Una volta entrati, cliccare su Classi e apparirà questa schermata

AZIONI DEI REFERENTI

Inserimento attività interne

Cliccando sulla singola classe apparirà l’elenco degli studenti

AZIONI DEI REFERENTI

Inserimento attività interne

Nel banner a sinistra si trova Attività interne

3 - Nel banner a sinistra si trova Attività interne

AZIONI DEI REFERENTI

Inserimento attività interne

Si possono inserire le attività tramite il tasto Aggiungi (UTILIZZARE SOLO LE TENDINE, NON SI POSSONO INSERIRE MANUALMENTE)

Apparirà la seguente schermata in cui si devono compilare tutti i campi richiesti

AZIONI DEI REFERENTI

Inserimento attività interne

Scorrendo la pagina si trova l'elenco degli studenti. Come si vede nella schermata a lato, in caso di studenti assenti basta semplicemente flaggare la voce Assente per cui le ore andranno a 0.

VERIFICA INSERIMENTO TIROCINI - Classi 4^

Per iniziare l’inserimento dei tirocini esterni, o attività equiparate (Project Work), come primo atto bisogna verificare con la Segreteria che le ditte inserite nel file Excel Mod 07.03 ABBINAMENTO DITTE/AZIENDE/ENTI CON STUDENTI si siano iscritte in piattaforma per poi firmare la Convenzione , senza la quale non è possibile effettuare il tirocinio, e successivamente il Progetto formativo. Si può anche verificare se, in Percorsi formativi, l’azienda, presso cui svolgerà lo stage, sia stata inserita. Apparirà questa schermata.

Cliccando sul nome dell'Azienda apparirà la schermata successiva

VERIFICA INSERIMENTO TIROCINI - Classi 4^

Cliccando su Aziende potrete verificare lo STATO CONVENZIONE.

REGISTRAZIONE STUDENTI - Classi 4^

Dopo che il Tutor ha attivato Aggiorna a pronto gli studenti dovrebbero ricevere una e-mail con l’invito ad accedere alla piattaforma e firmare Patto e Progetto, nel caso in cui non la ricevessero il Referente o i Tutor possono farli registrare con la stessa procedura dei docenti tramite il sito Tartaglia-Olivieri.

Dopo la firma gli studenti dovranno attendere:

• la firma dell’Azienda e della Dirigenza
• apertura del PCTO da parte del tutor

in seguito, potranno inserire il “diario di bordo” in Presenze e i Tutor saranno in grado di visionarle.

AZIONI DEI TUTOR - Classi 4^

Solo dopo la firma della Convenzione da parte della azienda ospitante e da parte della Dirigenza si può attivare il P.C.T.O. Questo passaggio è gestito dalla Segreteria ma è compito dei Referente e Tutor di classe verificare e sollecitare l’azienda qualora non abbia ancora sottoscritto Convenzione e succesivamente il Progetto.

Si ricorda che, così come non è possibile svolgere il tirocinio presso l’azienda di famiglia, non è ugualmente possibile svolgere lo stage presso un’azienda in cui è presente o collabora un docente dello stesso Istituto dello studente.La restrizione mira sia a dare maggiore serietà all’esperienza, sia a conferire validità oggettiva alla valutazione.

AZIONI DEI TUTOR - Classi 4^

Tirocinio abbinamento studenti/aziende

Il tutor entra in piattaforma su P.C.T.O. e clicca su Aggiungi stage

AZIONI DEI TUTOR - Classi 4^

Tirocinio abbinamento studenti/aziende

Apparirà la seguente schermata in cui, UTILIZZANDO SOLO LA TENDINA, il tutor potrà inserire i dati di studente e azienda. Tutti i campi devono essere obbligatoriamente compilati.

AZIONI DEI TUTOR - Classi 4^

Terminata la procedura appariranno gli studenti abbinati.

Cliccare su ogni alunno e apparirà la seguente schermata, per ogni studente cliccare su Aggiorna a pronto.

A seguito di questa azione gli studenti dovrebbero ricevere una e-mail con l’invito di accedere alla piattaforma e firmare Patto e Progetto, nel caso in cui non la ricevessero il Referente o i tutor possono farli registrare con la stessa procedura dei docenti tramite il sito Tartaglia-Olivieri.

AZIONI DEI TUTOR - Classi 4^

Tirocinio abbinamento studenti/aziende

Aprendo il singolo alunno abbinato, apparirà la seguente schermata e nel caso in cui lo studente non abbia ancora fiirmato PATTO e PROGETTO si potrà inviare il sollecito.

AZIONI DEI TUTOR - Classi 4^

Acquisite le firme dell’Azienda e della Dirigenza, e degli studenti, i Tutor dovranno aprire ogni singolo alunno in PCTO e vedranno la seguente schermata.

Cliccando il pulsante per ogni studente si permetterà loro di inserire il “diario di bordo” in Presenze e i Tutor saranno in grado di visionarlo.

Al termine dell’attività/esperienza, dopo che gli studenti avranno completato i campi Presenze, cliccare per ogni studente a cui verrà chiuso l’accesso al campo Presenze.

Questo passaggio attiverà la Valutazione per i Tutor aziendali.

INSERIMENTO DELLE CERTIFICAZIONI

Tutte le certificazioni prodotte dalle attività svolte potranno essere inserite dal Referente di classe accedendo ad ogni singolo alunno. Con la stessa procedura anche gli studenti potranno caricare il Portfolio compilato e tutte le certificazioni in loro possesso.

Aprendo la voce Documenti PCTO apparirà la seguente schermata

tramite il pulsante Aggiungi si possono caricare i certificati con il pulsante Sfoglia

SOMMARIO DELLE ATTIVITÀ SVOLTE

Aprendo la propria classe apparirà la seguente schermata

Utilizzando il tasto Esporta riepilogo verrà scaricato un file Excel con tutte le attività svolte e il numero di ore svolte da ogni alunno.

Il Referente lo potrà controllare in qualsiasi momento dell’anno scolastico per verificare l’esattezza dei dati presenti e, se dovuti a errato inserimento in piattaforma, correggerli o, se risalgono ad importazione dati degli anni precedenti, segnalarli al Referente di Segreteria.

VALUTAZIONE

Al termine delle attività e dopo aver visionato il PORTFOLIO (e per le classi 4^ la valutazione del tutor aziendale), il Referente di classe accede alla classe da valutare;

e, dalla seguente schermata,

clicca sul pulsante Valutazioni generali

sceglie, TRAMITE MENU A TENDINA, la tipologia di valutazione corrispondente alla propria classe e salva.

VALUTAZIONE

Una volta scelta la tipologia di valutazione, il Referente, ritorna all’elenco degli studenti e apre la finestra corrispondente allo studente da valutare

Apparirà la seguente schermata

VALUTAZIONE

Dal seguente pulsante si può procedere alla valutazione TRAMITE LA TENDINA. Cliccare sul pulsante Salva e ritornare alla classe per procedere con gli altri studenti.

Terminata e salvata la valutazione si potrà esportare un file Excel (per ogni studente valutato) tramite il pulsante Esporta tutte. I file andranno allegati al verbale dello scrutinio di fine anno o giudizio sospeso (in alternativa allegare MOD 07.11 Griglia riassuntiva valutazione )

Grazie !

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