Guía documentación comisiones de servicio UPCT

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GuíaDOCUMENTACIÓN COMISIONES DE SERVICIO

Dudas frecuentes

Transporte interurbano

Otros gastos de transporte

Gastos de alojamiento

Recuerda:

• Serán válidas las facturas emitidas por establecimientos hosteleros o arrendadores de apartamentos, que contengan los datos necesarios, entre ellos el nombre de la persona que pernocta, y detallando separadamente cada concepto distinto que incluyan.

• No serán válidos como justificantes, por si solos y sin la correspondiente factura, los justificantes de reserva o pago a través de plataformas intermediarias o el justificante del cargo en cuenta.

Dudas frecuentes

Transporte interurbano

Otros gastos de transporte

Gastos de alojamiento

Recuerda:

• Serán válidas las facturas o documentos equivalentes emitidos por empresas de transporte, detallando los conceptos facturados.

• No serán válidos como justificantes, por si solos y sin la correspondiente factura o documento equivalente, los justificantes de reserva o pago a través de plataformas intermediarias o el justificante del cargo en cuenta.
• Investigación subvencionada: En caso de utilizar el avión como medio de transporte, deben aportarse siempre las tarjetas de embarque, además de la factura o documento equivalente.

Dudas frecuentes

Transporte interurbano

Otros gastos de transporte

Gastos de alojamiento

• Los gastos de desplazamientos urbanos, en taxi, metro, etc. u otros gastos como peajes o aparcamiento, se justifican con el correspondiente ticket, factura a nombre del comisionado o documento equivalente.

• En IRIS: Adjunta las facturas o tickets con el tipo Tickets de transporte e indica el importe que te corresponde.

• Si es un viaje a cargo de investigación subvencionada:
• En los tickets de transporte público (metro, autobús) o gastos de aparcamiento debe aparecer siempre la fecha y hora de emisión.
• En los desplazamientos en taxis, la factura debe indicar el trayecto realizado y la fecha.

Dudas frecuentes

Transporte interurbano

Otros gastos de transporte

Gastos de alojamiento

¿Y si he tenido gastos extraordinarios?

¿Es necesario aportar documentació adicional?

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¿Y si no tengo facturas a mi nombre para justificar la comisión?

¿Factura de alojamiento a mi nombre o al de la UPCT?