L10FR - Guide de capitalisation à l’usage des porteurs de projet

GUIDE METHODOLOGIQUEDE CAPITALISATION

Introduction

Propositionde fiche de capitalisation

DistinguerCapitalisation Suivi-Évaluation Communication

Lignesdirectricespour la capitalisation de projet d'agriculture d'adaptation aux changements climatiques

Les changements climatiques : une réalité pour les agricultures ouest africaines

CONTEXTE

L’action institutionnelle régionale pour répondre à ces défis

QUELLE RÉPONSE ?

Un guide de capitalisation à l’usage de tous les porteurs de projets

QUEL OUTIL ?

Distinguer Capitalisation Suivi-Évaluation Communication

Pour rappel

La capitalisation porte sur les processus mis en œuvre au cours du projet, l’explicitation des contraintes et défis rencontrés, les leçons apprises afin de mettre en exergue les solutions apportées, les connaissances acquises mais aussi les éléments sur lesquels des connaissances sont encore à acquérir. La capitalisation vise à mettre en lumière comment les porteurs de projet et les bénéficiaires ont procédé par rapport à une ou plusieurs thématiques, et pourquoi.

La capitalisation repose sur le récit et les dires d’acteurs, qu’il importe donc d’impliquer dans le travail de capitalisation. L’enjeu est de rechercher avec ces acteurs du projet les leçons apprises issues de leur expérience qu’ils souhaitent transmettre.

Pour rappel

suiviévaluation

recherche scientifique

communication

Pour simplifier

identificationdes objectifs & des cibles

PROBLEMATIQUE DE CAPITALISATION

PARTAGEDES LEÇONS APPRISES

Présentationdes leçons apprises

stratégiede capitalisation

Comment diffuserce que nous avons appris en fonction des cibles ?

Qu’est-ce que nous avons appris de ces expériences ?

Pourquoi diffuser nos leçons apprises ?

Quelles expériences avons-nous envie de partager ?

Le système d’irrigation mis en place au cours du projet

Essaimage du projet à d’autres zones pour d’autres équipes techniques

Voilà ce qui fonctionne et ce qu’il faut éviter

De la fiche technique au tutoriel vidéo

exemple

Lignes directricespour la capitalisation de projet d'agriculture d'adaptation aux changements climatiques

Pour capitaliser sur le projet, plusieurs étapes sont nécessaires, au démarrage, en cours de route, à la fin du projet. Les étapes sont décrites à la suite et les questionnements guideront votre travail.

En cours de route

Au démarrage

À la fin du projet

Comment faire ?

Décrirela genèse et les étapes clés du projet

Clarifier l’objectif visé par la capitalisation

Définirle public cible

SUR LE FOND

SURLE FOND

Au démarrage

Clarifier l’objectif visé par la capitalisation

• L’objectif est-il de produire de la connaissance technique, accessible à d’autres porteurs de projet / bénéficiaires ?

• L’objectif est-il de faciliter la mise en œuvre de projets similaires pour d’autres porteurs de projet / bénéficiaires ?

• À quel(s) aléa (s) et vulnérabilités climatique(s) répond le projet  ?

SURLE FOND

Au démarrage

Définir le public cible

• L’objectif est-il de faire du plaidoyer visant à renforcer les pratiques d’adaptation qui ont fait leurs preuves, auprès de décideurs régionaux et nationaux (ministères de l’agriculture, etc.) ?

En cours de route

À la fin du projet

Au démarrage

Comment faire ?

Identifier les thématiques en cours de route

Décrirele contexte climatique auquel le projetest confronté

Expliciter le lien entre le projet, les pratiques déployées et l’adaptation aux changements climatiques et/ou la réduction des émissions des GES

Identifier les facteurs qui ont permis la réussite du projet et ses points faibles

SUR LE FOND

SURLE FOND

En cours de réalisation

Décrire le contexte climatique auquel le projet est confronté

• Quels sont les aléas climatiques identifiés et/ou vécus ?

• Quelles sont les sources d’émission des pratiques agricoles identifiées au départ ?

• Vis-à-vis de ces aléas, quelles sont les priorités nationales et régionales (sont-ils intégrés dans la CDN du pays et son plan national d’adaptation ou équivalent ? Sont-ils intégrés dans l’ECOWAP et la Stratégie Régionale Climat et de la CEDEAO ?)

SURLE FOND

En cours de réalisation

Identifier les thématiques en cours de route

• Quelles sont les démarches mises en œuvre et les bonnes pratiques à retenir ?

• Qu’est-ce qui a fonctionné ?

• Quelles ont été les difficultés et les impasses rencontrées ?

• De quelles manières ont-elles été dépassées ou contournées ?
• Quelles sont les possibilités de réplication/portée des résultats au niveau national ? De l’espace ouest africain ?

A noter : Informer le point focal pays de l’ECOWAP et le point focal du ministère de charge de l’Environnement du déploiement à venir du projet et des possibilités de réplication via un atelier de présentation par exemple.

SURLE FOND

En cours de réalisation

Expliciter le lien entre le projet, les pratiques déployées et l’adaptation aux changements climatiques et/ou la réduction des émissions des GES

• Le projet a-t-il permis d’apporter des solutions pour absorber les impacts néfastes du changement climatique déjà ressentis ?Si oui, de quelle manière ?

• Quelles sont les logiques (techniques) d’adaptation expérimentéespar le projet ? Les logiques organisationnelles ?

• De quelle manière le projet a-t-il permis de réduire les émissions de GES ?

SURLE FOND

En cours de réalisation

Identifier les facteurs qui ont permis la réussite du projet et ses points faibles

• Le projet a-t-il permis d’apporter des solutions pour absorber les impacts néfastes des changements climatiques déjà ressentis ?

Si oui de quelle manière ? Si non, pourquoi ?

À la fin du projet

Comment faire ?

Au démarrage

En cours de route

Projeterles possibilités de mise à l’échelle

SUR LE FOND

SURLE FOND

A la fin du projet

Projeter les possibilités de mise à l’échelle

• Quelles sont les possibilités de déploiement pour des solutions ayant démontré leur pertinence à l’échelle parcelles / exploitation / filière ?
• Informer le point focal pays de l’ECOWAP et le point focal du ministère de charge de l’Environnement
• Organiser une séance / un atelier de présentation pour partager les points de capitalisation, recueillir leurs retours et faire passer les leçons apprises.

SUR LA FORME

Au démarrage

Comment faire ?

En cours de route

À la fin du projet

Les bénéficiaires qui ont mis en œuvre les pratiques sont les mieux placés pour expliciter leur vécu, les leçons apprises, les difficultés rencontrées.

Mais il est bien sûr nécessaire de les accompagner surces aspects pour prendre du recul.

1 à 3 ateliers participatifs peuvent être une bonne modalité animée par une personne qui guide les réflexions et aide à faire ressortir les leçons apprises (succès et échecs) afin que la fiche ne soit pas un formulaire à remplir mais le fruit d’une réflexion collective et un exercice d’apprentissage.

LEs outilsde partagedes enseignements

LEs outilsde partagedes enseignements

La communication visuelle

LE storytelling

Les bonnes pratiques

La fiche de capitalisation

Fiche de capitalisation

Titre explicite de la pratique ou initiative + nom local

Sous titre (1 ligne maximum)

LOGO PARTENAIRE1

LOGO PARTENAIRE2

fiche de capitalisation

Messages clés

Résumé

Dates clés

2019

C’est un premier niveau de lecture pour ceux qui ne veulent pas lire la fiche. Le résumé doit répondre à toutes ces questions. 7 lignes maximum pour savoir de quoi va traiter la fiche. Qui? Quoi? Quand ? Où ? Comment ? Pourquoi ?

2020

2021

fiche de capitalisation

Genèse

Quel est l’historique de la pratique / Historique de l’initiative ? Qu’est-ce qui l’a motivée ? Quelle était la situation antérieure ?

Parties prenantes

Bénéficiaires (utilisateurs) ?Partenaires associés : type réseau, ONG (Oxfam, etc.), partenaire recherche ?

fiche de capitalisation

Le contexte climatique du projet

Adaptation ou atténuation selonle projet >>> Quels sont les aléas et vulnérabilités climatiques vécues ? les aléas et vulnérabilités climatiques objectivées (à travers des chiffres, des rapports, des sites en ligne, etc).

Quels sont les constatsau départ du projet sur les émissions des pratiques agricoles ?

fiche de capitalisation

Localisation de la technique/pratique

Localisation et extension géographique possible.

fiche de capitalisation

Mécanisme d’adaptation & atténuationdes Changements climatiques

Mécanisme d’atténuation ou adaptation

En quoi le projet permet-il de réduire ou limiter les émissions de gaz à effet de serre (GES) ?

fiche de capitalisation

Mécanisme d’adaptation & atténuationdes Changements climatiques

Les réponses du projet face aux impactsdes changements climatiques

En quoi le projet permet-il de répondre aux impacts des changements climatiques ? En quoi cette action contribue-t-elle à l’adaptation aux changements climatiques (ACC) de l’exploitation /du territoire ?

Quels sont les effets/impacts agronomique ? Quels sont les effets/impacts écologiques ? Quels sont les effets/impacts économiques, sociaux, organisationnels ?

fiche de capitalisation

Mécanisme d’adaptation & atténuationdes Changements climatiques

Les conditions de réussite du projet

Quels sont les facteurs favorables qui ont permis les réussitesdu projet ?

Quels ont été les facteurs défavorables ?

fiche de capitalisation

Mécanisme d’adaptation & atténuationdes Changements climatiques

Retours sur investissements

Coûtsengendrés

fiche de capitalisation

XXXX

XXXX

XXXX

XXXX

XXXX

XXXX

leçons apprises

Les +

Les -

Les facteurs associés et complémentaires pour la réussite. Qu’est-ce qui a bien fonctionné au cours du projet ? Quelles sont les bonnes pratiques à diffuser ?

Difficultés rencontrées. Contraintes et limites des pratiques d’adaptation ou d’atténuation. Quels effets n’étaient pas attendus ? Quelles pratiques sont à modifier ou à abandonner ?

fiche de capitalisation

leçons apprises

Les perspectivesde mise à l'échelle

État d’avancement du projet

Peut-on le déployer ailleurs ? Comment est-ce duplicable ? Comment mettre en place ces pratiques à l’échelle du territoire ?

Quelles sont les étapes terminées du projet et celles qui sont prévues ?

fiche de capitalisation

leçons apprises

Dires d'acteurs

Témoignages et conseils de bénéficiaires. Comment vous y prendriez-vous pour mettre en place la pratique si c’était à refaire ? Quels conseils donneriez- vous à d’autres porteurs de projets qui souhaitent adapter la pratique à leur contexte ?

LOGO FINANCEUR1

fiche de capitalisation

LOGO FINANCEUR2

Contacts : Qui contacter si on veut en savoir plus ?

À vous de jouer...

capitaliser