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Transcript

Le SCD de l'UPVD présente son :

Présenté en réunion de service le 11 juillet 2022

RAPPORT D'ACTIVITE 2021

Restructuration

10

Annexes

Exposition TROMELIN

Bourse du Travail

Collections 2021

Services aux publics

Appui à la Recherche

Refonte site Web

COVID année 2

Focus Formation

SOMMAIRE

Un changement d'organigramme

RESTRUCTURATION

4 pôles : Administratif, Collections et Sites, Médiation, Numérique & Appui à la Recherche

L'arrivée d'une nouvelle Bibliothécaire a été l'occasion de réfléchir à une nouvelle organisation, en adéquation avec les enjeux et missions actuelles du service.

MISE EN PLACE PROGRESSIVE

Objectif : générer une harmonisation des pratiques

Nicolas BEUDON, les 8 et 9 novembretif

Formation "Bibliothèque inspirante et Merchandising".

Jauge à 50% Gestes barrières Réservations obligatoires Quarantaine Réduction horaires ouverture

Fin des réservations Ouverture jusqu'à 19H BU MAV

30 août

25 mai

22 mars

Janvier

COVID année 2 : innover dans la crise

Fin de la quarantaine

Ouverture à la "normale"

Adoption du "chat" interne ROCKET CHAT

Gratuité de l'inscription pour tous les étudiants extérieurs à l'UPVD

Opération nationale "Prêt" de chez moi

Création d'un formulaire en ligne pour l'inscription des lecteurs extérieurs

INNOVER DANS LA CRISE

Enjeux des données scientifiques pour la connaissance

"Si cette culture du partage entre équipes de recherche était mieux ancrée, la prise en charge et le traitement de la Covid19 auraient été certainement plus performants et plus réactifs "16

Science accessible à tous

"Plan national pour la science ouverte PNSO"

La science et la connaissance sont des biens communs

"Construction d'un écosystème dans lequel la science sera plus efficace et plus éthique"

Institutionnalisation de la science ouverte

"Accompagnement à la gestion des données de la Recherche : production, diffusion et archivage"

LE PÔLE NUMERIQUE DEVIENT "PÔLE NUMERIQUE ET APPUI A LA RECHERCHE"

Création de la bibliothèque numérique patrimoniale ESTUDI et du carnet de recherche associé

Création d’une page DUMAS UPVD pour le dépôt des mémoires de master en ligne

Conception et animation d’ateliers sur les Carnets de recherche et Wikipedia dans le cadre du CAP et accompagnement pour la création d’un carnet de recherche

Formation à l’Open Access dans le cadre de la semaine doctorale

Diffusion sur Openedition des ouvrages des PUP

Formations à l’utilisation de HAL et à l’identité numérique du chercheur, au sein des laboratoires et par des rendez-vous individuels à la demande

DEPUIS 2015, LE SCD SOUTIENT ET PARTICIPE A LA SCIENCE OUVERTE PAR PLUSIEURS ACTIONS

Création en 2015 d’un portail HAL UPVD et de collections par laboratoires

Chaque page dédiée à une discipline présente une sélection de ressources

Consultation par ordre alphabétique

Recherche par discipline

REFONTE DU SITE WEB

Une appli pour les salles de co-working

BU DL : Pérennisation de l'ouverture jusqu'à 20H

La BUlle : un espace réaménagé

Les services aux publics, toujours au cœur des préoccupations du SCD

Emergence d'une dynamique efficace et précise

Expression des attentes et contraintes

Création d'un comité de pilotage

=> 2 Ateliers de cocréation

=> NOUVELLE PHASE : début des travaux en février 2022 et jusqu'en 2023

LA BOURSE DU TRAVAIL

Réalisation d'une vidéo de présentation de l'expo par la Fondation

L'histoire de 80 esclaves abandonnés sur une île au large de Madagascar, secourus 15 ans après par le chevalier TROMELIN

Avec les débris du bateau, les naufragés ont fabriqué les objets de leur vie quotidienne.

Présentation des résultats des travaux terrestres et sous-marins du GRAN et de l'INRAP aux abords de l’île

Visites limitées en raison des contraintes sanitaires

EXPOSITION « TROMELIN, l’île des esclaves oubliés»

LES ANNEXES

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LES ANNEXES

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Encore loin des 390 000 entrées en moyenne

de fréquentation par rapport à 2019

228 856

-43%

SERVICES AUX PUBLICS

de fréquentation par rapport à 2020

+32%

LEs prêts

LEpEB

+19% de demandes issues de chercheurs UPVD -7% de demandes des bibliothèques extérieures

LECToRAT ACTIF

LECToRAT INSCRIT=11 000

Ont effectué au moins un prêt: 57% des enseignants 45% des étudiants de Master 31% des étudiants de Licence

+19% de prêts seuls +31% de prêts & renouvellements Taux de retour 90%

+ 6% Davantage de lecteurs extérieurs gratuits

SERVICES AUX PUBLICS

Hausse de + de 1000 étudiants formés => intégration de ces formations à toutes les nouvelles maquettes de Licence depuis la rentrée 2021. => Le format ainsi que le contenu de toutes les formations ont été repensées.

LES FORMATIONS

Collections

33 cts
Coût par clic

COLLECTIONS NUMERIQUES

Réseaux sociaux

764 abonnés

Une envolée 1234 abonnés

Hausse constante :504 abonnés

+18,4%ouvertures de sessions

+23,4% d'utilisateurs

+23,25% de nouveaux utilisateurs

+13,25% de pages vues

ESTUDI

HAL

1889 fichiers téléchargés
+26% de pages vues
+17% de visites
+ 4 ouvrages en ligne169 au total

" La présence militaire dans les campagnes aux époques hellénistique et romaine "

" Visibles et invisibles dans les pratiques médiatiques et les interactions en réseaux "

OPEN EDITION BOOKS

" Vivre en ville : les problématiques urbaines à travers l'histoire dans le midi de la France " 8

" Delphinus = Le dauphin" (1543)

= 2 ETP
dont 29 personnels de BIB
89% de titulaires
38 agents
33 jours d'ASA
776,5 jours d'absence pour raisons de santé

RESSOURCES HUMAINES

4 X plus de formations suivies

Nombre d'heures totales de formation

886,5

Les formations des personnels

DUT métiers du livre, Pôle emploi, CRFP66, L3 UPVD et 3ème

Quellesformations ?

Tous accueillis en LSH

Quelle section ?

ou 74,5 jours

520 Heures

Stagiaires

Manon VIGIERService civique.

1760H6 emplois étudiants

Les personnels d'appui et les stagiaires

76% des dépenses relèvent de la documentation

76%

Budget consommé à 99%

Répartition du budget :

Projets du service :

  • Ouverture jusqu'à 20H de la BU DL
  • Adaptation Handicap de la banque d'accueil

430 400€

LE BUDGET

95,5% du budget documentation a été consommé

Ressources électroniques = 49% du budget documentation

Aménagement BUlle, achat de 7 stations d'accueil, travaux d'électricité à Narbonne...

Dépenses de documentation : ventilation

Dépenses imprévues:

  • Formations hors plan de formation
  • Numériseur
  • Serre-livres
  • AOT MTM +1396€
  • Electroménager salle de repos
  • DIGITALIA
+ Vêtements MAG

Ex Libris= 58% du budget pilotage

Budget réalisé à 99%

Dépenses de pilotage : ventilation

89%

Les recettes ont été réalisées à

Fin de la convention avec l'hôpital le 31 décembre

72 lecteurs extérieurs payants (49 en 2020)

Les Recettes propres

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