Rapport d'activités 2021

Le SCD de l'UPVD présente son :

RAPPORT D'ACTIVITE 2021

Présenté en réunion de service le 11 juillet 2022

SOMMAIRE

COVID année 2

Restructuration

Focus Formation

Refonte site Web

Appui à la Recherche

Services aux publics

Exposition TROMELIN

Bourse du Travail

Collections 2021

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Annexes

RESTRUCTURATION

Un changement d'organigramme

MISE EN PLACE PROGRESSIVE

L'arrivée d'une nouvelle Bibliothécaire a été l'occasion de réfléchir à une nouvelle organisation, en adéquation avec les enjeux et missions actuelles du service.

4 pôles : Administratif, Collections et Sites, Médiation, Numérique & Appui à la Recherche

Formation "Bibliothèque inspirante et Merchandising".

Nicolas BEUDON, les 8 et 9 novembretif

Objectif : générer une harmonisation des pratiques

COVID année 2 : innover dans la crise

Janvier

22 mars

25 mai

30 août

Jauge à 50% Gestes barrières Réservations obligatoires Quarantaine Réduction horaires ouverture

Fin de la quarantaine

Fin des réservations Ouverture jusqu'à 19H BU MAV

Ouverture à la "normale"

INNOVER DANS LA CRISE

Gratuité de l'inscription pour tous les étudiants extérieurs à l'UPVD

Création d'un formulaire en ligne pour l'inscription des lecteurs extérieurs

Adoption du "chat" interne ROCKET CHAT

Opération nationale "Prêt" de chez moi

"Construction d'un écosystème dans lequel la science sera plus efficace et plus éthique"

LE PÔLE NUMERIQUE DEVIENT "PÔLE NUMERIQUE ET APPUI A LA RECHERCHE"

"Accompagnement à la gestion des données de la Recherche : production, diffusion et archivage"

La science et la connaissance sont des biens communs

"Si cette culture du partage entre équipes de recherche était mieux ancrée, la prise en charge et le traitement de la Covid19 auraient été certainement plus performants et plus réactifs "16

Institutionnalisation de la science ouverte

"Plan national pour la science ouverte PNSO"

Science accessible à tous

Enjeux des données scientifiques pour la connaissance

DEPUIS 2015, LE SCD SOUTIENT ET PARTICIPE A LA SCIENCE OUVERTE PAR PLUSIEURS ACTIONS

Création en 2015 d’un portail HAL UPVD et de collections par laboratoires

Formations à l’utilisation de HAL et à l’identité numérique du chercheur, au sein des laboratoires et par des rendez-vous individuels à la demande

Diffusion sur Openedition des ouvrages des PUP

Formation à l’Open Access dans le cadre de la semaine doctorale

Conception et animation d’ateliers sur les Carnets de recherche et Wikipedia dans le cadre du CAP et accompagnement pour la création d’un carnet de recherche

Création d’une page DUMAS UPVD pour le dépôt des mémoires de master en ligne

Création de la bibliothèque numérique patrimoniale ESTUDI et du carnet de recherche associé

REFONTE DU SITE WEB

Recherche par discipline

Consultation par ordre alphabétique

Chaque page dédiée à une discipline présente une sélection de ressources

Les services aux publics, toujours au cœur des préoccupations du SCD

La BUlle : un espace réaménagé

Une appli pour les salles de co-working

BU DL : Pérennisation de l'ouverture jusqu'à 20H

LA BOURSE DU TRAVAIL

=> NOUVELLE PHASE : début des travaux en février 2022 et jusqu'en 2023

=> 2 Ateliers de cocréation

Expression des attentes et contraintes

Emergence d'une dynamique efficace et précise

Création d'un comité de pilotage

EXPOSITION « TROMELIN, l’île des esclaves oubliés»

L'histoire de 80 esclaves abandonnés sur une île au large de Madagascar, secourus 15 ans après par le chevalier TROMELIN

Présentation des résultats des travaux terrestres et sous-marins du GRAN et de l'INRAP aux abords de l’île

Réalisation d'une vidéo de présentation de l'expo par la Fondation

Avec les débris du bateau, les naufragés ont fabriqué les objets de leur vie quotidienne.

Visites limitées en raison des contraintes sanitaires

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LES ANNEXES

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LES ANNEXES

SERVICES AUX PUBLICS

+32%

de fréquentation par rapport à 2020

-43%

de fréquentation par rapport à 2019

Encore loin des 390 000 entrées en moyenne

228 856

SERVICES AUX PUBLICS

Ont effectué au moins un prêt: 57% des enseignants 45% des étudiants de Master 31% des étudiants de Licence

LECToRAT INSCRIT = 11 000

+ 6% Davantage de lecteurs extérieurs gratuits

LECToRAT ACTIF

+19% de prêts seuls +31% de prêts & renouvellements Taux de retour 90%

+19% de demandes issues de chercheurs UPVD -7% de demandes des bibliothèques extérieures

LEs prêts

LE pEB

LES FORMATIONS

Hausse de + de 1000 étudiants formés => intégration de ces formations à toutes les nouvelles maquettes de Licence depuis la rentrée 2021. => Le format ainsi que le contenu de toutes les formations ont été repensées.

Collections

Coût par clic

33 cts

COLLECTIONS NUMERIQUES

HAL

ESTUDI

764 abonnés

+23,4% d'utilisateurs

Hausse constante : 504 abonnés

Une envolée 1234 abonnés

+18,4% ouvertures de sessions

Réseaux sociaux

+13,25% de pages vues

+23,25% de nouveaux utilisateurs

OPEN EDITION BOOKS

+26% de pages vues

+ 4 ouvrages en ligne 169 au total

" Vivre en ville : les problématiques urbaines à travers l'histoire dans le midi de la France " 8

" Delphinus = Le dauphin" (1543)

" Visibles et invisibles dans les pratiques médiatiques et les interactions en réseaux "

" La présence militaire dans les campagnes aux époques hellénistique et romaine "

1889 fichiers téléchargés

+17% de visites

RESSOURCES HUMAINES

33 jours d'ASA

776,5 jours d'absence pour raisons de santé

38 agents

89% de titulaires

dont 29 personnels de BIB

= 2 ETP

Les formations des personnels

Nombre d'heures totales de formation

886,5

4 X plus de formations suivies

Les personnels d'appui et les stagiaires

Quelles formations ?

Quelle section ?

DUT métiers du livre, Pôle emploi, CRFP66, L3 UPVD et 3ème

520 Heures

Tous accueillis en LSH

ou 74,5 jours

Stagiaires

Manon VIGIER Service civique.

1760H 6 emplois étudiants

LE BUDGET

Projets du service :

• Ouverture jusqu'à 20H de la BU DL
• Adaptation Handicap de la banque d'accueil

430 400€

Budget consommé à 99%

Répartition du budget :

76%

76% des dépenses relèvent de la documentation

Dépenses de documentation : ventilation

95,5% du budget documentation a été consommé

Aménagement BUlle, achat de 7 stations d'accueil, travaux d'électricité à Narbonne...

Ressources électroniques = 49% du budget documentation

Dépenses de pilotage : ventilation

Budget réalisé à 99%

Dépenses imprévues:

• Formations hors plan de formation
• Numériseur
• Serre-livres
• AOT MTM +1396€
• Electroménager salle de repos

• DIGITALIA

+ Vêtements MAG

Ex Libris = 58% du budget pilotage

Les Recettes propres

Les recettes ont été réalisées à

89%

Fin de la convention avec l'hôpital le 31 décembre

72 lecteurs extérieurs payants (49 en 2020)

MERCI DE VOTRE ATTENTION !