Rapport d'activités 2021
Aline CRUZ
Created on June 2, 2022
Over 30 million people build interactive content in Genially.
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Transcript
Le SCD de l'UPVD présente son :
Présenté en réunion de service le 11 juillet 2022
RAPPORT D'ACTIVITE 2021
Restructuration
10
Annexes
Exposition TROMELIN
Bourse du Travail
Collections 2021
Services aux publics
Appui à la Recherche
Refonte site Web
COVID année 2
Focus Formation
SOMMAIRE
Un changement d'organigramme
RESTRUCTURATION
4 pôles : Administratif, Collections et Sites, Médiation, Numérique & Appui à la Recherche
L'arrivée d'une nouvelle Bibliothécaire a été l'occasion de réfléchir à une nouvelle organisation, en adéquation avec les enjeux et missions actuelles du service.
MISE EN PLACE PROGRESSIVE
Objectif : générer une harmonisation des pratiques
Nicolas BEUDON, les 8 et 9 novembretif
Formation "Bibliothèque inspirante et Merchandising".
Jauge à 50% Gestes barrières Réservations obligatoires Quarantaine Réduction horaires ouverture
Fin des réservations Ouverture jusqu'à 19H BU MAV
30 août
25 mai
22 mars
Janvier
COVID année 2 : innover dans la crise
Fin de la quarantaine
Ouverture à la "normale"
Adoption du "chat" interne ROCKET CHAT
Gratuité de l'inscription pour tous les étudiants extérieurs à l'UPVD
Opération nationale "Prêt" de chez moi
Création d'un formulaire en ligne pour l'inscription des lecteurs extérieurs
INNOVER DANS LA CRISE
Enjeux des données scientifiques pour la connaissance
"Si cette culture du partage entre équipes de recherche était mieux ancrée, la prise en charge et le traitement de la Covid19 auraient été certainement plus performants et plus réactifs "16
Science accessible à tous
"Plan national pour la science ouverte PNSO"
La science et la connaissance sont des biens communs
"Construction d'un écosystème dans lequel la science sera plus efficace et plus éthique"
Institutionnalisation de la science ouverte
"Accompagnement à la gestion des données de la Recherche : production, diffusion et archivage"
LE PÔLE NUMERIQUE DEVIENT "PÔLE NUMERIQUE ET APPUI A LA RECHERCHE"
Création de la bibliothèque numérique patrimoniale ESTUDI et du carnet de recherche associé
Création d’une page DUMAS UPVD pour le dépôt des mémoires de master en ligne
Conception et animation d’ateliers sur les Carnets de recherche et Wikipedia dans le cadre du CAP et accompagnement pour la création d’un carnet de recherche
Formation à l’Open Access dans le cadre de la semaine doctorale
Diffusion sur Openedition des ouvrages des PUP
Formations à l’utilisation de HAL et à l’identité numérique du chercheur, au sein des laboratoires et par des rendez-vous individuels à la demande
DEPUIS 2015, LE SCD SOUTIENT ET PARTICIPE A LA SCIENCE OUVERTE PAR PLUSIEURS ACTIONS
Création en 2015 d’un portail HAL UPVD et de collections par laboratoires
Chaque page dédiée à une discipline présente une sélection de ressources
Consultation par ordre alphabétique
Recherche par discipline
REFONTE DU SITE WEB
Une appli pour les salles de co-working
BU DL : Pérennisation de l'ouverture jusqu'à 20H
La BUlle : un espace réaménagé
Les services aux publics, toujours au cœur des préoccupations du SCD
Emergence d'une dynamique efficace et précise
Expression des attentes et contraintes
Création d'un comité de pilotage
=> 2 Ateliers de cocréation
=> NOUVELLE PHASE : début des travaux en février 2022 et jusqu'en 2023
LA BOURSE DU TRAVAIL
Réalisation d'une vidéo de présentation de l'expo par la Fondation
L'histoire de 80 esclaves abandonnés sur une île au large de Madagascar, secourus 15 ans après par le chevalier TROMELIN
Avec les débris du bateau, les naufragés ont fabriqué les objets de leur vie quotidienne.
Présentation des résultats des travaux terrestres et sous-marins du GRAN et de l'INRAP aux abords de l’île
Visites limitées en raison des contraintes sanitaires
EXPOSITION « TROMELIN, l’île des esclaves oubliés»
LES ANNEXES
10
LES ANNEXES
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Encore loin des 390 000 entrées en moyenne
de fréquentation par rapport à 2019
228 856
-43%
SERVICES AUX PUBLICS
de fréquentation par rapport à 2020
+32%
LEs prêts
LEpEB
+19% de demandes issues de chercheurs UPVD -7% de demandes des bibliothèques extérieures
LECToRAT ACTIF
LECToRAT INSCRIT=11 000
Ont effectué au moins un prêt: 57% des enseignants 45% des étudiants de Master 31% des étudiants de Licence
+19% de prêts seuls +31% de prêts & renouvellements Taux de retour 90%
+ 6% Davantage de lecteurs extérieurs gratuits
SERVICES AUX PUBLICS
Hausse de + de 1000 étudiants formés => intégration de ces formations à toutes les nouvelles maquettes de Licence depuis la rentrée 2021. => Le format ainsi que le contenu de toutes les formations ont été repensées.
LES FORMATIONS
Collections
33 cts
Coût par clic
COLLECTIONS NUMERIQUES
Réseaux sociaux
764 abonnés
Une envolée 1234 abonnés
Hausse constante :504 abonnés
+18,4%ouvertures de sessions
+23,4% d'utilisateurs
+23,25% de nouveaux utilisateurs
+13,25% de pages vues
ESTUDI
HAL
1889 fichiers téléchargés
+26% de pages vues
+17% de visites
+ 4 ouvrages en ligne169 au total
" La présence militaire dans les campagnes aux époques hellénistique et romaine "
" Visibles et invisibles dans les pratiques médiatiques et les interactions en réseaux "
OPEN EDITION BOOKS
" Vivre en ville : les problématiques urbaines à travers l'histoire dans le midi de la France " 8
" Delphinus = Le dauphin" (1543)
= 2 ETP
dont 29 personnels de BIB
89% de titulaires
38 agents
33 jours d'ASA
776,5 jours d'absence pour raisons de santé
RESSOURCES HUMAINES
4 X plus de formations suivies
Nombre d'heures totales de formation
886,5
Les formations des personnels
DUT métiers du livre, Pôle emploi, CRFP66, L3 UPVD et 3ème
Quellesformations ?
Tous accueillis en LSH
Quelle section ?
ou 74,5 jours
520 Heures
Stagiaires
Manon VIGIERService civique.
1760H6 emplois étudiants
Les personnels d'appui et les stagiaires
76% des dépenses relèvent de la documentation
76%
Budget consommé à 99%
Répartition du budget :
Projets du service :
- Ouverture jusqu'à 20H de la BU DL
- Adaptation Handicap de la banque d'accueil
430 400€
LE BUDGET
95,5% du budget documentation a été consommé
Ressources électroniques = 49% du budget documentation
Aménagement BUlle, achat de 7 stations d'accueil, travaux d'électricité à Narbonne...
Dépenses de documentation : ventilation
Dépenses imprévues:
- Formations hors plan de formation
- Numériseur
- Serre-livres
- AOT MTM +1396€
- Electroménager salle de repos
- DIGITALIA
Ex Libris= 58% du budget pilotage
Budget réalisé à 99%
Dépenses de pilotage : ventilation
89%
Les recettes ont été réalisées à
Fin de la convention avec l'hôpital le 31 décembre
72 lecteurs extérieurs payants (49 en 2020)
Les Recettes propres
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