FAM_U2_A2_ARAM

Fases y etapas del Proceso Administrativo

UnADM División de Ciencias Exactas, Ingeniería y Tecnología. Desarrollo de Software Fundamentos de administración, Unidad 2, Actividad 2 Arianne Arellano aciel, ES202102272

Empezar

Índice

Planeación

Organización

Dirección

Control

Conclusión

Fuentes

01

Etapa 1: Planeación

Fase 1: mecánica

Planeación

Objetivos

Políticas

En esta etapa se establecen los objetivos. ¿Qué se desea obtener? ¿A qué se desea llegar? ¿Qué pretende solucionar y cómo?

Son lineamientos y criterios que se deben seguir como orientación para una toma de decisiones y ejecución de acciones efectivo y en funsión de los objetivos.

Es la etapa inicial, en la cual se establece anticipadamente la dirección, objetivos y soluciones o propuestas a la necesidad, motivo de la iniciación de la organización.

Programas

Procedimiento

El procedimiento indica los pasos con acciones y tareas a seguir para lograr objetivos con herramientas y diagramas de procesos.

La planeación en el proceso administrativo incluye redes de programación donde se sigue una estrategia y planificación.

Presupuestos

Los prosupuestos son importantes en la etapa de planeación para poder estimar costos y recursos, de modo que a la larga se pueda preveer inconveniencias en procesos debido a la falta de recursos y costos altos. Para ello se utilian técnicas de control presupuestal.

Proyectos

Un proyecto es la elaboración de un producto. Este proyecto se lleva a cabo siguiendo una planificación, procesos y una trayectoria establecida durante esta etapa.

02

Etapa 2: Organización

Fase 1: mecánica

Coordinación

División del trabajo

En la coordinación se programan las actividades y tareas, de modo que el proceso tiene una estructura que es seguida y ejecutada por cada sector y unidad. También se maneja la provisión de recursos, materiales y trayectorias de tiempo necesitado para la ejecución de las actividades.

En la división del trabajo se asignan puestos, deberes y tareas a miembros del grupo del proyecto para dividir la carga de trabajo en unidades operativas. Para ello, se establecen jerarquías donde se definen roles, líderes y miembros codependientes.

03

Etapa 3: Dirección

Fase 2: dinámica

Dirección

Integración

Toma de decisiones

Motivación

Para un trabajo hecho con esmero y esfuerzo, se requiere de que el equipo de trabajo sea motivado, que su trabajo sea recompensado, que sus necesidades sean atendidas y que exista constante comunicación entre todos los miembros, incluyendo líderes.

En la administración y en toda organización a cargo de llevar a cabo un proyecto, se requiere de una toma de decisiones, las cuales dependen de varios factores que deben ser estratégicamente analizados para tomar la desición.

La integración implica la ejecución del plan siguiendo los factores determinados en las etapas mecánicas. Todo esto mientras se mantiene en conjunto cada sector agrupado y en funcionamiento.

Comunicación

Autoridad

Dicha comunicación se establece entre los elementos del equipo y diferentes sectores, de modo que trabajen en conjunto y con consideración de factores importantes para tomar decisiones, asignar tareas, etc.

Dentro del equipo de trabajo de cada sector se requiere de alguien que coordine, tome decisiones y maneje al resto del equipo.

Delegación

Liderazgo

El liderazgo de una autoridad dirige al equipo y permite que se mantega el flujo de trabajo de acuerdo a las estrategias y los procesos que se tomaron en etapas anteriores.

Las jerarquías en las organizaciones y la etapa de dirección son de suma importancia para definir funciones, actividades y liderazgo.

04

Etapa: Control

Fase 2: dinámica

Escribe aquí un título

Comparación

Resultados

Estándares

Control

Detección de desviaciones

Corrección de desviaciones

Retroalimentación

Implica identificar las desviaciones y actuar para corregir e impedir que se vuelva a tener el mismo resultado.

La retroalimentación permite conocer, analizar y corregir áreas de oportunidad dadas, ya sea en el resultado obtenido o en el modo de ejecución del proceso durante su construcción.

Tras la comparación de los resultados se detectan desviaciones de las metas y los estándares o criterios que se debieron seguir.

05

Conclusión

Sobre el proceso de administración

Conclusión

Las etapas y fases de la administración son un conjunto de procesos que son importantes para la puesta en marcha de un proyecto dentro de la organización y las fases determinan cada una los factores más importantes: la capacidad de estructurar, analizar factores internos y externos, preveer, asignar, ejecutar, tomar decisiones, implementar, evaluar y en un todo, administrar.

Fuentes consultadas

Riquelme, M. (11 de mayo de 2022). Proceso Administrativo: Sus 4 Etapas, Fases y Características. Obtenido de Web y Empresas: https://www.webyempresas.com/proceso-administrativo/ Amundarain, A. (©2022). Procesos administrativos . Obtenido de monografías: https://www.monografias.com/trabajos17/procesos-administrativos/procesos-administrativos CERTUS. (23 de febrero de 2021). ¿Qué es el proceso administrativo y cuáles son sus fases? Obtenido de CERTUS: https://www.certus.edu.pe/blog/que-es-proceso-administrativo/#:~:text=El%20proceso%20administrativo%20está%20conformado,%2C%20organización%2C%20dirección%20y%20control. GestioPolis.com Experto. (13 de marzo de 2021). Proceso administrativo. Qué es, origen, características, principios y beneficios. Obtenido de gestiopolis: https://www.gestiopolis.com/proceso-administrativo/ Descuadrando. (8 de mayo de 2012). Proceso de control. Obtenido de Descuadrando: https://descuadrando.com/Proceso_de_control#:~:text=Detección%20de%20desviaciones.,pueden%20conseguir%20los%20objetivos%20previsto.

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