ERASMUS 24-25

Para ser admitidos en vuestras universidades de destino como alumnos Erasmus tendréis que completar una "Application"

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Rellena la Application

En caso de duda¿A quién me dirijo?

FAQPREGUNTAS FRECUENTES

El envío de nominaciones lo gestiona el equipo de erasmusplus@uc3m.es, es fundamental que respetes los plazos de envío de documentación a tu universidad de destino.

Tu Tutor Académico Internacional (TAI) contactará contigo y te explicará el procedimiento de negociación de las asignaturas a incluir en el Contrato de Estudios

En la oficina internacional del campus de Colmenarejo te ayudaremos con los trámites administrativos en la UC3M relacionados con tu estancia de movilidad movilidadcolme@uc3m.es

¿A quién me dirijo?

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NOMINACIÓN

ADMISIÓN

ACEPTACIÓN

Trámites con Universidad de destino

La nominación es la comunicación oficial de la adjudicación de tu plaza que hace la UC3M a la Universidad de destino. Este proceso se hace escalonadamente desde el SERIC según el plazo límite de cada Universidad (desde marzo hasta junio). Ten en cuenta que, hasta que la Universidad de destino no reciba tu nominación, puede que no conteste a tus e-mails ni procese tus peticiones. Algunas universidades cuando reciben la nominación de la UC3M contactan con el estudiante por e-mail y le indican los trámites necesarios para solicitar la admisión. Sin embargo, hay Universidades que no contactan con el estudiante y esperan a que el estudiante envíe directamente los documentos siguiendo la información que tienen publicada en sus páginas web. En todo caso te avisaremos en cuanto hayamos enviado tu nominaciòn Durante el periodo de admisiones te aconsejamos revisar la carpeta de spam de tu cuenta de correo. Algunos mensajes pueden almacenarse en esa carpeta y pasar inadvertidos.

Aunque la UC3M te ha adjudicado una plaza de movilidad, tienes que formalizar la admisión como alumno Erasmus (Incoming) en la universidad de destino. Es tu responsabilidad cumplimentar la solicitud y adjuntar toda la documentación que indique tu universidad de destino en el plazo que te fijen (Deadline).

La Universidad de destino te enviará la CARTA DE ADMISIÓN/ACEPTACIÓN, el envío suelen realizarlo una vez finalizado el plazo de aplicación.

Quis

HAZ Click en el país DE DESTINO y obtendrás toda la información sobre tu universidad ERASMUS

1-15JULIO

MODIFCIACIÓNCONTRATO II CUATRIM

ADMISIÓN

Matrícula uc3m

CONTRATO DE ESTUDIOS

fechas cLAVE ERASMUS

modificaciÓncontratoI cuatrim.

marzo-junio

hasta 14 junio

HASTA 15 OCT.

HASTA 15 MAR.

+iNFO

Certificado de Estancia

El Certificado de Estancia es el documento que justifica las fechas de llegada y salida de tu intercambio. Está escrito en inglés y consta de dos grandes apartados: Arrival y Departure. Al llegar preséntalo en la Oficina de Relaciones Internacionales de tu Universidad para que cumplimenten el apartado Arrival y lo firme y selle la persona responsable. Una vez firmado y sellado, deberás escanearlo y aportarlo a través de Sigma.Es importante que lo envíes cuanto antes para que puedas recibir la ayuda que en su caso te corresponda.

+iNFO

Convenio de Subvención

Como participante del Programa Erasmus+ aceptarás la ayuda financiera especificada en el Convenio de Subvención y te comprometerás a realizar la actividad de movilidad para estudios. Es tu obligación como estudiante leer entero el convenio.(incluídos los Anexos)Recibirás un correo explicativo de como visualizar y validar tu Convenio de subvención, aproximadamente, un mes antes del comienzo de tu movilidad.

+iNFO

Contrato de Estudios

Antes de iniciar tu estancia Erasmus en la universidad de destino, debes elaborar tu Contrato de Estudios/Learning Agreement, que es el documento oficial que contiene tanto las asignaturas de la universidad de destino como las correspondientes de la UC3M. Para que las asignaturas a cursar en la universidad de destino tengan reconocimiento académico al finalizar tu estancia deben estar incluidas en el contrato de estudios aprobado por tu Tutor Académico Internacional (TAI) de la UC3M, en los plazos fijados en el Calendario de Plazos del Contrato de Estudios de esta Secretaría Virtual.

¿Qué es la nominación del estudiante?

¿Qué trámites tengo que seguir para ser admitido en destino?

¿Cómo relleno el formulario de admisión / Application?

¿Tengo que enviar documentación?

¿Cómo cumplimento el Contrato de Estudios?

¿Cómo sé si me han admitido en destino?

AYUDA CON LA APPLICATIONERASMUS

¿Cómo busco alojamiento en destino?

¿Quién es mi TAI?

La nominación es la comunicación oficial de la adjudicación de tu plaza que hace la UC3M a la Universidad de destino. Este proceso se hace escalonadamente desde el SERIC según el plazo límite de cada Universidad (desde finales de marzo hasta junio). Ten en cuenta que, hasta que la Universidad de destino no reciba tu nominación, puede que no conteste a tus e-mails ni procese tus peticiones. Algunas universidades cuando reciben la nominación de la UC3M contactan con el estudiante por e-mail y le indican los trámites necesarios para solicitar la admisión. Sin embargo, hay Universidades que no contactan con el estudiante y esperan a que el estudiante envíe directamente los documentos siguiendo la información que tienen publicada en sus páginas web. En todo caso te avisaremos cuando tu nominación esté enviada. Durante el periodo de admisiones te aconsejamos revisar la carpeta de spam de tu cuenta de correo. Algunos mensajes pueden almacenarse en esa carpeta y pasar inadvertidos.

Tienes que seguir estrictamente los trámites y plazos del procedimiento de solicitud de admisión que te indicará tu universidad de destino. Es fundamental que compruebes la fecha límite (Deadline) que tu universidad de destino indica para los alumnos de intercambio (incoming). Realizar trámites fuera de plazo puede suponer la no aceptación de tu candidatura. Ten en cuenta que algunas universidades pueden confirmar plaza en las asignaturas del contrato de estudios o plaza de alojamiento en sus Residencias según el orden de llegada de las solicitudes. Por tanto, no dejes para el final el envío de la solicitud de admisión, hazlo lo antes posible. La mayoría de las universidades tienen procedimientos de admisión online en aplicaciones web. Suelen incluir una solicitud de admisión (application form) que hay que cumplimentar. Si la universidad de destino exige el envío de documentación en papel por correo postal, responsabilízate de hacerlo con tiempo suficiente.

Te recomendamos consultar la información sobre alojamiento en destino lo antes posible, sobre todo si quieres alojarte en residencias universitarias que tienen plazos de solicitud muy ajustados y que en todo caso tienes que respetar. En algunos casos el plazo de solicitud de alojamiento finaliza antes de que el estudiante haya sido admitido. En esos casos la universidad de destino es consciente de esta situación y en general son flexibles para encontrar alojamiento alternativo. Si la universidad de destino no ofrece información sobre alojamiento, deberás buscarla por tus propios medios. La Oficina Internacional UC3M no se ocupa de cuestiones relativas al alojamiento.

Estos son los documentos que suelen solicitar las universidades de destino: DNI o pasaporte en vigor Credencial (que acredita que te han adjudicado la plaza y que te proporciona la Oficina Internacional) Certificado oficial de idioma/s La Credencial de Idioma/s (que te facilita la Oficina Internacional, sólo si no has acreditado tu nivel de idioma con un certificado oficial). Transcript of records. Son tus notas de la UC3M. Puedes obtener este certificado en inglés/español en la Sede Electrónica UC3M de forma gratuita: https://sede.uc3m.es/certificados-academicos Fotografía tamaño carnet Carta de motivación (exponiendo las razones para realizar el intercambio, puedes hacerla en Word y firmarla) Carta de recomendación (que normalmente tendrás que pedir a tus profesores de la UC3M, pueden hacerla en Word y firmarla y sellarla en el Departamento UC3M correspondiente) Study plan/contrato de estudios/Learning Agreement de Erasmus+ BEFORE THE MOBILITY Seguro médico o de asistencia en viaje/Tarjeta Sanitaria Europea. Debes consultar la información en Secretaría Virtual. Los estudiantes de UK y de Turquía, no necesitan aportar la Tarjeta Sanitaria Europea, bastará con que presenten el justificante de pago de su seguro de asistencia. Curriculum Vitae

En principio, las universidades os enviarán por email la carta de aceptación, normalmente , en el email que os envía la universidad se os aclara si vais a recibir la carta de admisión y cuándo, por lo tanto si pasado un tiempo prudencial desde la fecha en que deberías recibirla no la obtuvierais sería conveniente que contactarais con la universidad de destino para saber si ha habido algún problema.

Una vez se publique la adjudicación definitiva de plazas Erasmus te asignaremos un tutor académico internacional (TAI), que te explicará el proceso de negociación de asignaturas a cursar en destino . Para ayudarte con la grabación en Sigma del Contrato de Estudios hemos preparado un Tutorial que puedes consultar aquí. Si ya has negociado con tu (TAI) el contrato de estudios, e incluso lo tienes grabado en SIGMA y aprobado por el TAI, entonces puedes incluir las asignaturas en la "application form" sin problema. Si el contrato está pendiente de aprobar por el TAI, podrás incluir una propuesta de asignaturas provisional. En caso de que te soliciten la firma de la Uc3m en cualquier otro documento, debes contactar con la oficina internacional del Campus : movilidadcolme@uc3m.es

Verás el nombre de tu Tutor Académico Internacional en Sigma, también puedes encontrarlo en Aula Global, además de las asignaturas que estés cursando ahora te aparecerá un nuevo epígrafe "Cursos Especiales": OUT-xxxxxxxx-1 Sala Erasmus de NOMBRE DEL TAI 23/24 ahí encontrarás toda la información y avisos que irá subiendo tu Tutor. Ten en cuenta que todas las preguntas relativas a temas administrativos te las responderemos desde la Oficina Internacional, con tu TAI únicamente negociarás las asignaturas a cursar en destino y su equivalencia en UC3M.

TARJETA SANITARIA EUROPEA

SEGURO DE ASISTENCIA EN VIAJE

DATOS BANCARIOS

CHECK LIST

INFORMACIÓNPARA TU ESTANCIA

¡ RECUERDA !

EXÁMENES, DISPENSAS, etc.

¿CÓMO RECIBIRÉ LA AYUDA ECONÓMICA

DOCUMENTOS A APORTAR EN SIGMA

DOCUMENTOS ANTES DEL INICIO DE LA ESTANCIA 1.Convenio de Subvención 2. Seguro de Asistencia en Viaje y Tarjeta Sanitaria Europea 3.Learning Agreement Before DOCUMENTOS DURANTE LA ESTANCIA 4.Certificado de Llegada - Arrival 5. Learning Agreement During DOCUMENTOS DESPUÉS DE LA ESTANCIA 6. Certificado de Estancia 7. Certificado de Notas (Transcript of Records o TOR) En la información para tu estancia puedes consultar la GUÍA DOCUMENTACIÓN ALUMNOS DE INTERCAMBIO OUTGOING

Ampliado el plazo hasta el 20 de junio

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¿Cómo relleno la aplication?

movilidadcolme@uc3m.es

Si te preguntan por tu Institutional Coordinator/Study Abroad Coordinator (Coordinador Erasmus Uc3m) debes poner Gregorio Celada, e-mail: gregorio.celada@uc3m.es Si te piden datos del Departamental Coordinator/Academic Coordinator: indica el nombre de tu TAI. Código Erasmus de la UC3M: EMADRID14. Si el formulario de solicitud tiene que ir firmado y sellado, o te piden otra información acerca de la UC3M que te genere dudas o desconozcas, deberás contactar con :