AQUOPS 1501V_ Une gestion efficace de mon ordinateur

bit.ly/gestionefficaceV

Geneviève St-Onge et Jean-Philippe Cartier

Vos animateurs:

Geneviève St-OngeJean-Philippe CartierCP techno

Trucs et astuces

Une Gestion efficace de mon ordinateur

Retrouver vos documents partagés

Supprimer le bruit ambiant dans Teams

Utiliser les raccourcis du clavier

Gestion des messages et des conversations

Gérer vos courriels

Gérer votre explorateur de fichiers

Votre bureau : rendement et limites

Utiliser un deuxième écran

Créer des hyperliens

Mon truc personnel : créer des raccourcis

Arrêter temporairement les notifications et les bannières

Gestion des messages et des conversations

Utiliser un deuxième écran

Geneviève St-OngeJean-Philippe CartierCP RÉCIT

Retrouver vos documents partagés

Supprimer le bruit ambiant dans Teams

Utiliser les raccourcis du clavier

Gérer ses courriels

Gérer votre explorateur de fichiers

Votre bureau : rendement et limites

Créer des hyperliens

Mon truc personnel: créer des raccourcis

Arrêter temporairement les notifications et les bannières

Trucs et astuces

Gestion efficace de mon ordinateur

Vous pouvez également le faire par l'icône de Teams (clic droit) dans le bas de votre écran.

N'oubliez pas de rétablir le statut par la suite, sinon vous n'aurez plus de notifications.

Voici comment faire:

Arrêter les notifications et les bannières pendant une rencontre Teams

CTRl + Zut ??

• Windows + P : changer l'affichage (dupliqué ou étendu)
• Windows + flèche : mettre à la moitié de l'écran
• Windows + L : verrouiller la session
• Windows + E : ouvrir explorateur de fichiers
• Windows + TAB : permet de voir les documents qui ont été ouverts ce dernier mois

• CTRL + C : copier
• CTRL + V : coller
• CTRL + X : couper
• CTRL + A : sélectionner tout
• CTRL + Z : annuler l'action
• CTRL + Y : répéter l'action
• CTRL + S : enregistrer
• CTRL + F4 : fermer la fenêtre active
• CRTL + "+,- " : pour zoomer ou dézoomer

Les principaux raccourcis clavier à connaître

Mon bureau : rendement et limites

Quelles sont les bonnes pratiques alors?

-Enregistrer les documents dans votre OneDrive - Enregistrer les documents dans "Documents" - Faire des raccourcis au besoin

Mon bureau : rendement et limites

Permet de remettre une réponse dans son contexte.

Permet de savoir qui a lu notre message.

Gestion des messages

Permet de retracer facilement un message important.

Gestion des messages, suite

Pour gérer efficacement les conversations d'équipe ou de réunions.

Gestion des conversations

Permet de garder le Teams disponible en ouvrant automatiquement les documents Office dans un navigateur.

Choisir le mode d'ouverture des documents dans Teams

CTRL +

Voici comment faire: Dans un courriel, un Word, un PowerPoint, dans Mozaïk, c'est toujours pareil...

Créer des hyperliens

Word

Courriel

CTRL +

Utilisation de deux écrans

Notez qu'il faut maintenant cliquer sur les ... plutôt que sur la pastille pour accéder aux paramètres.

Ne laissez plus vos rénovations déranger vos interlocuteurs!!!

Suppression des bruits ambiants pendant une vidéoconférence

• Créer des dossiers au besoin
• Faire une action une fois le courriel lu :
• classer, archiver ou supprimer
• Répondre à un courriel :
• on répond à l'instant ou
• on crée un brouillon et on y revient plus tard
• Activer les notifications
• Installer l'application Microsoft Outlook sur nos appareils si désiré

Gérer ses courriels : trucs et astuces

Jean-Philippe Cartierjean-philippe.cartier@csdhr.qc.ca

Geneviève St-Onge genevieve.st-onge@csdhr.qc.ca

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