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Identifier les supports de préparation de l'entretien d'évaluation

Transcript

3.2.1

Identifier les supports de préparation de l'entretien d'évaluation

1.3

Les ECR

Appréhender concrètement l'avenant 43 et son déploiement

3.2.1

Identifier les supports de préparation de l'entretien d'évaluation

1.3

Les ECR

Appréhender concrètement l'avenant 43 et son déploiement

La préparation : clé de la réussite et de l’efficience de l’entretien d’évaluation

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43

Exprimer les souhaits d’évolution (formation, promotion, réorientation professionnelle )

Se positionner en force de proposition et de solution

Réaliser un point sur les compétences

Faire le bilan des réussites et des axes d’amélioration

Lister les arguments sur l’évaluation de la maitrise et les perspectives d’évolution éventuelles à proposer

Définir l’objectif, les moyens associés

Mettre en lumière les points d’amélioration

Valoriser les points forts

Pour le salarié

Pour le responsable d’équipe

Les supports constituent une aide à la réflexion et à la formulation

Le support obligatoire avenant 43 : la grille d’évaluation paritaire

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43

En effet, l’entretien d’évaluation ne mènera pas systématiquement à un repositionnement du salarié dans un échelon ou un degré supérieur.

A noter qu’elle sera potentiellement amenée à être modifiée par les partenaires sociaux.

Elle doit être personnalisée en fonction du parcours du salarié et de la définition du poste.

C’est la grille de l’emploi générique de classification du salarié qui doit être utilisée.

La notice rappelle les objectifs de l’évaluation selon les obligations avenant 43, explique la façon d’utiliser la grille d’évaluation (autoévaluation par le salarié et évaluation par son encadrant).

La grille paritaire est exclusivement dédiée à l’appréciation de la maitrise du salarié dans son poste (missions et compétences).

La notice pour l’utilisation des grilles d’évaluation

La grille d’évaluation

Appréhender concrètement l'avenant 43 et son déploiement

Appréhender concrètement l'avenant 43 et son déploiement

Mettre en corrélation fiche de poste et grille d’évaluation paritaire

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43

La grille d’évaluation de chaque emploi générique a été réalisée de façon paritaire par les partenaires sociaux. Elle doit être utilisée dans l’évaluation.

Le salarié doit être informé des attentes de la structure et des critères sur lesquels il va être évalué

UNA a mis à disposition un outil d’aide à la réalisation des fiches de poste, conformément au référentiel des missions et compétences précisées dans chaque emploi générique, et que l’on retrouve dans les grilles d’évaluation. Ce qui peut faciliter cette mise en cohérence.

Les employeurs doivent établir une fiche de poste et la remettre à chaque salarié cf. outil

‹N°›

Utiliser les supports qui répondent aux objectifs de l’entretien d’évaluation

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43

Une trame guide d’entretien

La fiche de poste

Évaluer la qualité du travail, le niveau de maîtrise les perspectives d’évolution éventuelles

Définir les objectifs du salarié pour la période suivante

Évaluer les performances et les compétences du salarié dans le poste qu’il occupe au moment de l’entretien individuel : savoir-faire du salarié mais aussi son comportement, savoir-être

La grille d’évaluation paritaire

Dresser un bilan de la période écoulée au regard des objectifs fixés (pas pour le premier sauf si des entretiens d’évaluation ont eu lieu précédemment)

‹N°›

Appréhender concrètement l'avenant 43 et son déploiement

Appréhender concrètement l'avenant 43 et son déploiement

Un support complémentaire à créer pour un entretien d’évaluation gagnant-gagnant

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43

  • les moyens mis en œuvre pour les atteindre
  • la fixation des objectifs

Entretien d'évaluation gagnant-gagnant

Structure

Manager

Salarié

  • le bilan de la période écoulée

Il permettra de consigner l’ensemble des objectifs de l’entretien d’évaluation :

Pour une évaluation orientée co-développement, un support complémentaire est donc nécessaire

Un support pour guider la préparation, la conduite et la synthèse de l’entretien d’évaluation

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43

  • trame de synthèse de l’entretien d’évaluation
  • trame de conduite

La trame d’entretien annuel d’évaluation de UNIFORMATION peut servir de base de travail, si la structure ne dispose pas encore de support de ce type

La même trame pour le salarié et son encadrant

Les rubriques qui favorisent le recueil des éléments en lien avec les objectifs de l’entretien d’évaluation

  • trame de préparation

Les objectifs

Adapter les pratiques et les supports existants dans la structure

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43

  • Le suivi intermédiaire
  • L’exploitation par les fonctions support
  • Adapter les supports pour mettre en place l’outil trame de préparation, de conduite et de synthèse de l’entretien d’évaluation
  • La synthèse

Ces précisions doivent être apportées par la Direction

Pour le suivi de l’entretien d’évaluation

  • Analyser les Entretiens Individuels Professionnels (EIP) ou les entretiens annuels qui étaient menés au sein de la structure

Pour la préparation et la réalisation

Des supports et des pratiques à capitaliser pour l’entretien d’évaluation :

Enjeux de la structure

‹N°›

Appréhender concrètement l'avenant 43 et son déploiement

3.2.1

En conclusion

1.3

Les ECR

Appréhender concrètement l'avenant 43 et son déploiement