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Carnet d'informations aux familles

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Voyage à Boulogne sur mer

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Carnet d'informations aux familles

11 au 13 avril 2022

Hébergement :Auberge de jeunesse,Place Rouget de Lisle62200 Boulogne sur Mer

Le jour du départ prévoir : -un sac à dos avec pique-nique et goûter-Une gourde d'eau-Une pochette de 15 masques

Communication :-Via Beneylu (photos et informations)-Mail : 0950485L@ac-versailles.frLes enfants étant nombreux et les journées chargées, merci de ne pas téléphoner durant le séjour. En cas de soucis, nous prendrons soin de vous appeler. « Pas de nouvelle, bonne nouvelle ! »

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Départ de l'école : 11/04 RDV 8h20Retour à l'école le 13/04 vers 18h00

INFORMATIONS PRATIQUES

Avant le départ :• Marquer les affaires de l’enfant (vêtements, affaires de toilette, etc…) • Faire la valise avec l’enfant, pour le responsabiliser.• Informer de tout problème concernant votre enfant : énurésie (pipi au lit), anxiété, problème d’endormissement, mal des transports, etc…

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Photos ici ->

Trousseau - Inventaire

  • Nous vous demandons de marquer chaque affaire. Cela peut sembler fastidieux, mais les enfants vont vivre en collectivité, et rien ne ressemble plus à une chaussette qu’une autre chaussette...
  • Nous recommandons d’utiliser une petite valise à roulettes plutôt qu’un sac. Chaque enfant sera responsable de sa valise et devra la déplacer lui-même. La valise est aussi à marquer au nom de l’enfant, de façon visible.
  • Evitez les chaussures à lacets pour les enfants ne sachant pas les faire.
  • Préparez les affaires avec votre enfant. Il saura ainsi ce qu’il emporte et gagnera en autonomie.

La liste indicative est disponible en cliquant sur l'onglet "+info"

  • Nos journées seront riches, diversifiées, et les activités se dérouleront principalement à l’extérieur. Prévoyez donc des vêtements à la fois confortables et solides.
  • Merci de ne pas leur faire emporter des bijoux ou objets de valeur.
  • Les objets électroniques, montres connectées, téléphones portables et appareils audio et photo sont interdits.
  • Les enfants ne sont pas autorisés à emporter de l’argent de poche.

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Trousseau à prévoir pour 3 jours et 2 nuits 1 sac à dos avec : gourde d'eau, pique-nique et goûter du 1er jour ainsi qu'une pochette contenant 15 masques chirurgicaux. A mettre dans la valise, sans compter les vêtements et le linge de corps que l’enfant portera le jour du départ : 1) Linge de corps : • 2 maillots de corps/ brassières • 3 slips ou culottes (4 si l’enfant est énurétique) • 3 paires de chaussettes • 3 tee-shirts • 1 pyjama (2 si l’enfant est énurétique.) 2) Vêtements : • 1 pantalon ou jeans • 1 pull ou 1 gilet • 1 vêtement de pluie type Kway • 1 paire de baskets • 1 paire de chaussons • 1 jogging • 1 bonnet, écharpe et paire de gants 3) Trousse de toilette : • brosse à dents, dentifrice • gel douche, shampoing, gant de toilette • 1 peigne et/ou 1 brosse à cheveux • des élastiques pour les cheveux longs • 1 paquet de mouchoirs • 1 serviette de toilette • 1 sac pour le linge sale 4) Char à voile : •1 paire de bottes en caoutchouc ou de vieilles baskets • 1 paire de lunettes de ski ou de natation pour protéger les yeux du sable 5) En plus : • 1 ou 2 livres • un doudou et/ou tétine et/ou une veilleuse • un jeu (jeu de société de voyage, cartes…) • trousses de classe (stylos, crayons, feutres) RAPPEL : pas de jeux électroniques ou consoles !

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Planning

Planning détaillé disponible en cliquant sur l'onglet "+info"

  • RDV Lundi 11/04 à 8h20 à l'école
  • Pensez à désinscrire vos enfants de la cantine, étude, centre de loisirs et garderie du matin et soir .
  • Chaque enseignante se tiendra à un point différent de la cour avec une feuille de pointage. Nous ferons l’appel, récupèrerons les différents traitements médicaux. Nous passerons aux toilettes puis irons nous installer dans le bus.
  • Départ des bus prévu à 8h50 :Bus 1 : CP Mme Gondet et Ce1/CE2 Mme RossBus 2 : CP/CE1 Mme Maret et CE1 Mme Lasalle et Mme Couppe de K Martin

Restaurants prévus : Flunch - Mc DonaldLes enfants feront le choix de leurs repas parmi les menus proposés.Les régimes alimentaires seront respectés.

  • Nous nous arrêterons pour une pause toilettes quand ce sera nécessaire et eventuellement pour une petite collation du matin founie par vos soins.
  • Nous vous tiendrons informés de notre avancée sur le trajet en bus via Beneylu.
  • Un écrit indiquant notre arrivée sera également mis sur le panneau d'affichage de l'école

Composition des groupes : -G1 : Mme Maret CP/CE1-G2 : Mme Couppe de K Martin et Mme Lasalle CE1-G3 : Mme Gondet CP-G4 : Mme Ross CE1/CE2

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Planning détaillé : Horaires Lundi 11 avril Mardi 12 avril Mercredi 13 avril 8h00 Lever-habillage-rangement des chambres-toilette-petit-déjeuner Lever-habillage-rangement des chambres-toilette-petit-déjeuner 8h20 Rendez-vous école 8h45 Départ du car 9h00 Transport CAR 9h15 Transport pour randonnée Rangement des valises 9h30 Randonnée Ambleteuse 10h00 NAUSICAA 11h30 Départ restaurant 11h45 Déjeuner restaurant tous les groupes 12h00 Arrivée groupes et pique-nique parents pour tous Pique-Nique 13h00 Temps calme Musée école G1 / temps calme autres groupes NAUSICAA 13h30 Char à voile G3 et G4, Installation à l'auberge G1 et G2 puis activité en salle ou balade dans la ville 14h00 Musée école G2 / temps calme G1 / Activités à l’auberge ou dans la ville G3 et G4 14h30 Transport car 15h00 Musée école G3 / Activités à l’auberge ou balade dans la ville G1 et G2 / Goûter G4 15h15 15h30 Goûter G1 et G2 15h45 Char à voile G1 et G2, goûter G3 et G4 puis installation à l’auberge et activités, jeux et carnet de séjour dans une salle à disposition du groupe 16h00 Musée école G4 / Goûter autres groupes Goûter 16h30 Transport car 17h00 Activités, jeux et carnet de séjour dans une salle à disposition du groupe 17h30 Arrivée du groupe 17h45 18h00 Douches 18h45 Départ restaurant G3 et G4 Départ restaurant G1 et G2 19h00 Dîner tous les groupes auberge ou restaurant 19h45 20h00 Veillée 20h45 Coucher

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Les activités

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Le char à voile : 1 séance d'initiation

L'aquarium de Nausicaa

Le musée de l'école

La randonnée dans les dunes

Les temps libres

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Une randonnée de 3km au milieu des dunes de la Slack sur un chemin entièrement balisé qui part d'Ambleteuse et arrive à Wimereux

En fonction de la météo, les temps "libres" (mais encadrés) se dérouleront soit dans la ville de Boulogne :-Visite à pied de la vieille ville-Visite à pied du port-Street art en ville soit dans l'auberge de jeunesse où deux salles sont dédiées aux classes de l'école : -Jeux de société, cartes-Remplissage du carnet de bord-veillées animées

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Sur cette fiche sanitaire, il faudra indiquer si votre enfant a un régime alimentaire particulier (sans porc, sans viande, végétarien, allergie ou intolérance à un aliment en particulier).

Nous allons vous donner une fiche sanitaire à remplir. Il faudra nous informer des différents problèmes concernant votre enfant comme énurésie (pipi au lit), anxiété, problème d’endormissement, mal des transports…

Pour les enfants qui auraient un traitement à prendre durant le séjour, il faudra nous remettre les médicaments et l’ordonnance dans un petit sac à part (à leur nom) le jour du départ. Sans ordonnance, aucun médicament ne pourra être donné à l’enfant. Pour les enfants ayant des PAI, le fonctionnement est le même que celui sur temps scolaire.

Fiche sanitaire

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En cas de mal des transports, il sera possible que vous donniez de la Cocculine ou assimilé à votre enfant avant le départ. Pour le retour, nous ne pourrons en donner à votre enfant qu’avec un mot écrit de votre part. A vous de fournir à l’enseignante le médicament en question.

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OBLIGATOIRE : photocopie des vaccins à jour du carnet de santé ou un certificat médical de moins de 3 mois attestant que les vaccins sont à jour. Nous pouvons photocopier le carnet de santé à l’école si besoin.

En cas d’urgence, vous autorisez l’équipe enseignante à faire soigner, emmener chez le médecin ou hospitaliser votre enfant.Nous espérons bien sûr que cela n’arrive pas.

Sur cette fiche, vous pourrez cocher la case pour obtenir une attestation de séjour qui vous sera remise à l’issue de celui-ci afin d'obtenir un éventuel remboursement pour les familles travaillant dans des entreprises avec CE.

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FICHE SANITAIRE ET DE RENSEIGNEMENTS NOM : …………………………………. Prénom : ……………………………… Date de naissance : ……………………….…… Age : ………………..ans Sexe : M – F Poids : ………..………… kg Tel Parent 1 : ………………………………….. Tel Parent 2 : …………………………… Mail : ………………………………………………………………………………………….. 2- LES INFORMATIONS MEDICALES Les vaccinations à jour sont obligatoires. Merci de joindre impérativement les copies du carnet de santé de votre enfant ou un certificat médical datant de moins de 3 mois. L’enfant est-il allergique ? - à un médicament OUI - NON si oui, lequel : …………………………………............... - à un aliment* OUI - NON si oui, lequel : ………………………………………………. - à autre chose OUI - NON si oui, quoi : …………………………………………………. *Seules les allergies alimentaires accompagnées d’un certificat médical. Régime alimentaire : -Régime sans porc : OUI - NON -Régime sans viande : OUI - NON -Autre régime :……………………………………………………………………………………… L’enfant porte-t-il des lunettes, lentilles, prothèses auditives, appareil dentaire ? ……………………………………………………………………………………………………………L'enfant mouille-t-il son lit ? OUI - NON Si c’est une fille, est-elle réglée ? OUI - NON Autres renseignements ou recommandations importantes : (sommeil, phobies,…) …………………………………………………………………………………………………………… 3 – LES MALADIES L’enfant a-t-il un PAI à l’école : OUI – NONNature du PAI : …………………………………………………………………………………………….. L’ENFANT A-T-IL EU LES MALADIES SUIVANTES : Rubéole : OUI – NON Varicelle : OUI – NON Oreillons OUI – NON Coqueluche : OUI – NON Rougeole : OUI - NON Scarlatine : OUI – NON Otite : OUI - NON L’ENFANT A-T-IL UN TRAITEMENT MEDICAL : OUI - NON Tout traitement devra être accompagné d’une prescription médicale. Joindre obligatoirement l’ordonnance originale ainsi que les médicaments correspondants (dans leur emballage d’origine avec la notice) Indiquez les autres difficultés de santé éventuelles (maladie, accident, opération…) avec les dates et précautions à prendre ……………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 4- CONDITIONS DE SEJOUR Dans le cadre des règles fixées par l’école et pour assurer la protection de l’image de votre enfant sur les différents réseaux sociaux, je m’engage à ne pas laisser mon enfant partir avec un téléphone portable, montre connectée ou autre appareil électronique.En cas de non-respect, les appareils seront confisqués pendant le séjour et votre enfant sera sanctionné. 5 – DROIT A L’IMAGE Cochez la ou les cases correspondantes. J’autorise : o L’équipe encadrante à prendre mon enfant en photo durant le séjour. o La diffusion de son image sur BENEYLU agré par l’académie de Versailles, protégé par un mot de passe, afin que vous puissiez suivre le séjour avec nous. 6- ATTESTATION DE SEJOUR Cochez la case ci-contre en cas de demande d’attestation de séjour (si votre comité d’entreprise, association…vous accorde un remboursement des frais de séjour). o Je soussigné(e), .........................................................................responsable légal de l'enfant, déclare exacts les renseignements portés sur cette fiche et autorise le responsable du séjour à prendre, le cas échéant, toutes mesures (traitements médicaux, hospitalisations, interventions chirurgicales) rendues nécessaires par l'état de l'enfant. Date et signature :

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Que faire si mon enfant a peur la nuit ?

Questions - Réponses

Est-ce que les accompagnateurs dorment avec les enfants ?

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Les parents peuvent-ils être accompagnateurs ?

Comment sont constituées les chambres ?

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Enurésie nocturne, comment fait-on ?

Mon enfant est somnambule, comment faire ?

Médicaments, traitements et autres :

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Que faire si mon enfant tombe malade pendant le séjour / Urgences :

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Que faire si mon enfant ne peut participer à certaines activités ?

J’ai peur de laisser mon enfant voyager

Régimes alimentaires et allergies alimentaires :

Autorisation photos et publication des photos :

Mon enfant peut-il emmener un téléphone ? Un appareil photo ? Console ? Livres ? Jeux ? Argent ?

Mon enfant ne mange rien au petit-déjeuner :

Votre enfant pourra prendre une veilleuse pour le séjour. Les doudous (petits et grands), tétines, photos de la famille sont les bienvenus si cela peut l’aider à être en confiance. Le but étant que votre enfant retrouve avec ses copains le confort de la maison. Les enfants connaîtront les chambres des adultes accompagnateurs et pourront aller les voir la nuit en cas de cauchemar ou autre besoin.

Non, la loi interdit aux adultes de dormir dans la même chambre que les enfants. Nous serons dans des chambres au même étage que votre enfant. Il y aura un affichage sur chaque chambre pour que les enfants sachent où sont les adultes référents.

Non. Nous emmenons des animateurs diplômés BAFA (dont certains titulaires du PSC1) ou ayant déjà travaillé avec des enfants et avec lesquels nous avons déjà eu l’occasion de collaborer auparavant. Notre équipe est complèteSi l'un d'entre eux ne pourrait prendre le départ le jour J, nous ferions éventuellement appel à vous. Nous procèderions alors à un tirage au sort pour choisir parmi les parents volontaires.

Dans le cadre d’une classe découverte, la mixité est interdite à partir de 6 ans. Votre enfant ne pourra donc pas être dans la même chambre qu’un enfant du sexe opposé. Par ailleurs, pour gérer au mieux l’organisation de ce séjour, les enfants seront répartis dans les chambres par classe et ensuite par affinité. La répartition se fera en classe, avant le séjour.Il y aura des chambres de 2,3 et 5 lits avec sanitaires dans chaque chambre.

Il arrive souvent que des enfants, et même les grands, fassent parfois pipi au lit la nuit. Ce n'est pas grave, nous changerons les draps et vous, parents, vous prévoirez un pyjama supplémentaire si vous savez que cela arrive régulièrement. Dans le cas où votre enfant porte des couches la nuit et ne souhaite pas que ses camarades soient au courant, nous proposons la solution suivante : votre enfant pourra mettre et enlever sa couche discrètement dans les sanitaires de la chambre d’un accompagnateur du séjour. Afin que les copains ne soient pas au courant, nous lui dirons de venir prendre son médicament le soir et le matin, ni vu, ni connu...

Ce n'est pas grave, il pourra tout de même partirIl faudra juste nous en informer afin d’assurer une vigilance accrue la nuit pour ces enfants-là.

Si, à l’école, il nous faut un PAI pour pouvoir donner des médicaments à vos enfants, la loi est différente dans le cas d’une classe découverte. Dès l’instant où nous avons une ordonnance, les enseignantes pourront délivrer les médicaments à vos enfants aux différents moments de la journée, pendant ou en dehors des repas. Nous récupèrerons tous les traitements des enfants au matin du départ, dans un petit sac à leur nom, les médicaments ne resteront pas dans les valises de vos enfants pour éviter qu’ils jouent avec. Vous pourrez également nous fournir un écrit si votre enfant a le mal des transports afin que nous lui donnions son traitement avant le trajet retour. Si votre enfant doit mettre une crème hydratante après la douche ou avant le coucher, pas besoin d’ordonnance.

Même si c’est un séjour court et qu’un rhume n’empêchera pas votre enfant de poursuivre le séjour, il se peut que votre enfant tombe malade durant le séjour. Si votre enfant a juste un passage de fièvre, il nous est possible d’appeler le SAMU et d’avoir l’autorisation du médecin de leur donner du doliprane selon la posologie. Il faudra bien nous spécifier avant le séjour, sur la fiche sanitaire, si votre enfant a des allergies à certains médicaments. Si votre enfant a un début de grippe ou gastro, ce sera comme à la maison, nous irons chez le médecin et à la pharmacie (accessible à pied), vous serez informés en direct par l’enseignant de votre enfant. Si cela ne nécessite pas de rapatriement (vu la durée courte du séjour) votre enfant pourra poursuivre la classe découverte à son rythme. En cas d’accident, nous ferons appel au SAMU qui emmènera, si besoin, votre enfant accompagné d’un adulte à l’hôpital de Boulogne (5mn de l'auberge). Vous serez bien évidemment informés au fur et à mesure du déroulé des évènements.

Si votre enfant a un bras cassé, une allergie ou un autre souci qui ne lui permet pas de pratiquer une activité avec le reste de sa classe, il pourra faire une activité alternative et ne restera pas sur le bord à attendre.

C’est normal et nous communiquerons le plus possible via Beneylu durant le trajet pour vous informer de chacune de nos pauses sur le trajet et surtout du moment où nous serons arrivés. Une fois sur place, vous aurez un message chaque soir, résumant notre journée, car notre priorité sera de nous occuper de vos enfants et non d’être sur notre téléphone en permanence. Pour le retour, même principe, nous vous tiendrons informés régulièrement de l’avancée sur notre trajet. La communication avant tout, pour vous rassurer le plus possible.

Pour tout régime alimentaire particulier (sans porc, sans viande, végétarien ou autre) ou allergies alimentaires, il suffira de nous en informer via une fiche sanitaire qui sera spécifique au séjour et donnée quelques semaines avant le départ. L'auberge de jeunesse ainsi que les restaurants sélectionnés ont l’habitude de recevoir des groupes et donc d’adapter les menus pour les différentes spécificités de chaque enfant. Tant que nous sommes informés, les régimes seront respectés. Pour les enfants ayant un PAI alimentaire bien spécifique, il nous sera possible d’emmener ses « gamelles » pour les 3 jours. Nous aurons un frigidaire à disposition, un micro-onde, des plaques de cuisson si nécessaire.

Dans le cadre de la classe découverte, nous vous ferons signer une autorisation spéciale pour ces 3 jours. Si vous souhaitez voir vos enfants dans le bus, à table, durant les activités, au réveil… pendant 3 jours, il faudra accepter que vos enfants soient pris en photo et/ou vidéo et que ces photos soient publiées sur Beneylu (Agrée par l’Académie de Versailles). Si vous ne souhaitez pas que votre enfant soit pris en photo, nous respecterons votre choix.

Les règles durant la classe découverte seront les mêmes qu’à l’école. Les téléphones portables et montres connectées ne seront donc pas acceptés durant ces trois jours. Vous pourrez laisser des messages à vos enfants via Beneylu. De la même manière, les appareils photos ne seront pas autorisés non plus. Certains enfants n’auront peut-être pas l’autorisation d’être pris en photos et nous ne pourrons surveiller toutes les prises de vue si de nombreux enfants ont un appareil photo. En revanche, si vous donnez l’accord à l’équipe accompagnatrice de prendre des photos de vos enfants, vous aurez des souvenirs de cette classe découverte. Tous les jeux électroniques sont interdits. Nous saurons occuper vos enfants dans le bus et durant les journées. Ils pourront s’en passer pendant trois jours. En revanche, votre enfant pourra emmener un ou deux livres, des jeux de cartes, des scoubidous… Les objets personnels emmenés restent sous la surveillance de vos enfants. Nous ne serons pas responsables en cas de perte ou de casse. L’équipe enseignante amènera des malles pédagogiques contenant différents jeux d’extérieur (ballons, cordes à sauter…), des jeux de société, des jeux de cartes… Vos enfants ne s’ennuieront pas ! Nous n'effectuerons pas d'achat durant ce court séjour, l'argent de poche ne sera pas autorisé.

Nous ne forcerons pas vos enfants à manger au petit déjeuner, mais nous nous assurerons qu’ils soient en forme pour participer aux activités de la journée. Le petit déjeuner étant servi sous forme de buffet avec viennoiseries, pain frais, confitures et pâte à tartiner, les enfants y trouvent généralement quelque chose qu’ils aiment.

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Trombinoscope de l'équipe

NB : Le protocole sanitaire qui sera en vigueur durant la sortie scolaire sera respecté et adapté pour le voyage.

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Mme Couppe de K Martin, Maîtresse CE1

Mme Ross-Lafleur, Maîtresse CE1/CE2

Mme Gondet, Maîtresse CP

Delia, maîtresse et psychologue scolaire retraitée

Marc, professeur demathématiques retraité

Anne-Françoise,Infirmière retraitée

Sandra, monitrice d'équitation BPJEPS

Mme Lasalle,Maîtresse CE1

Bénédicte, AESH

Madgid, Animateur BAFD

Didier, Animateur BAFA retraité

Mme Maret, Maîtresse CP/CE1

Geneviève, Assistante Maternelle