Guide des stages professionnels/étudiants

Guide des stages

Pour les professionnels et les étudiants

Guide DES stages

Je suis :

PROFESSIONNEL

étudiant

Sommaire

Je souhaite télécharger des documents (portfolio, guide...)

Quelles sont les coordonnées des référents stages de l'IFE ?

Je souhaite des informations générales sur les stages

Formations, webinaires

Je souhaite renseigner mes disponibilités pour l'année

Je veux noter des informations sur le terrain que je propose

Sommaire

Indémnités de stage et kilométriques

Je souhaite des informations générales sur les stages

Procédures stages

Je veux déposer mon portfolio

Je veux des informations sur mon terrain

Documents utiles (étudiants ou tuteurs)

GUIDE DES STAGES

etu.

pros

ORGANISATION Générale des stages

Comment sont réparties les périodes de stage ?

y a t'il des obligations concernant la réalisation de certains stages ?

Quelles sont les conditions d'Acces au stage ?

Quels sont les documents importants lors de mon stage ?

Comment se passe l'organisation des stages au sein de l'ife ?

comment ça se passe avant, pendant et après le stage ?

Qui sont mes interlocuteurs AU NIVEAU Des stages ?

GUIDE des stages

Comment sont réparties les périodes de stage ?

Périodes de stage

Les périodes de stage représentent 9 mois de la formation, répartis ainsi :

Les stages permettent d’acquérir des ECTS pour mon diplôme :

• Un stage d’un mois me permet d’acquérir 4 ECTS (en 1ère année)
• Un stage de deux mois me permet d’acquérir 8 ECTS (en 2ème et 3ème année)

Ils seront attribués en fonction de :

• La validation des compétences
• La présence en stage

GUIDE des stages

y a t'il des obligations concernant la réalisation de certains stages ?

Les stages devront êtres validés dans 3 domaines différents Domaine 1 : SSR : Soins de suite et de réadaptation (Rééducation) Domaine 2 : Santé mentale (Psychiatrie) Domaine 3 : Lieux de vie (Ehpad, IME, Domicile) Vous pouvez effectuer 5 à 7 stages sur vos 9 mois de stage durant votre formation. Si vous le souhaitez, vous pouvez diviser 1 ou 2 périodes de 2mois afin de faire un mois dans une structure, un mois dans une autre (non obligatoire).

GUIDE des stages

Quelles sont les conditions d'Acces au stage ?

Il vous sera demandé des documents pour votre protection au sein du stage : - Une responsabilité civile comprenant les stages en milieu paramédical pour l’année de scolarité. - Une attestation de votre médecin traitant reprenant vos vaccins à jour. Ces documents seront obligatoires pour pouvoir partir en stage, à transmettre au secrétariat.

GUIDE des stages

Quels sont les documents importants lors de mon stage ?

Le portefolio est le document de référence de l’étudiant pour l’organisation, le suivi et l’évaluation des stages. Il sert de guide au tuteur et de référence pour le suivi pédagogique. Dans le portefolio on trouve : Les objectifs de stage Les analyses de pratiques de l’étudiant (mi et fin stage) Les commentaires du tuteur (mi et fin de stage) Le bilan de l’étudiant La validation des compétences

GUIDE des stages

Quels sont les documents importants lors de mon stage ?

Vous trouverez, sur l'ENT : Une grille d’évaluation : Cette grille est une proposition d’outil d’évaluation et d’amélioration des attitudes professionnelles de l’étudiant. Validée en Conseil Pédagogique, elle vient en complément du portfolio.

GUIDE des stages

Quels sont les documents importants lors de mon stage ?

A récupérer sur l'ENT. Une feuille de présence : Vous devrez y renseigner les informations vous concernant, concernant le tuteur de stage et le terrain de stage, le référent stage devra attester de votre présence. Cette feuille permet le suivi du stagiaire mais aussi à l’indemiser selon les régles établies par le Ségur de la Santé et l’IFE.

GUIDE des stages

Quels sont les documents importants lors de mon stage ?

Des documents à destination des tuteurs de stage sont disponibles sur l’ENT. Arrivés sur votre lieu de stage, vous pourrez transmettre ces documents à vos tuteurs

GUIDE des stages

Comment se passe l'organisation des stages au sein de l'ife ?

A partir de cette année, la liste principale est composée de terrains de stage obligatoires prioritaires ainsi que de terrains de stage non obligatoires. Les référents stage n’engageront aucune démarche tant que les places de stages sur les terrains obligatoires ne seront pas pourvues.

GUIDE des stages

Comment se passe l'organisation des stages au sein de l'ife ?

Sauf pénurie de stages dans les départements ciblés ci-après, les étudiants ne peuvent sortir des départements 30, 34, 48, 11, 66 que deux fois au cours de leurs 3 années de formation

GUIDE des stages

comment ça se passe avant, pendant et après le stage ?

GUIDE des stages

Je suis en :

Première année

DEUXIème ou troisième année

GUIDE des stages

Pour le stage de s2

MISE EN LIGNE DE LA LISTE PRINCIPALE

Je souhaite un stage :

SONDAGE

sur la liste principale

Info

Info

HORS LISTE EN FRANCE

GUIDE DES STAGES

Je souhaite EFFECTUER un stage :

ATTENTION : NOUVEAUTES 2024-2025

sur la liste principale

HORS LISTE EN FRANCE

a l'etranger

GUIDE des stages

Comment se passe l'organisation des stages au sein de l'ife ?

A partir de cette année, la liste principale est composée de terrains de stage obligatoires prioritaires ainsi que de terrains de stage non obligatoires. Les référents stage n’engageront aucune démarche tant que les places de stages sur les terrains obligatoires ne seront pas pourvues.

GUIDE des stages

Comment se passe l'organisation des stages au sein de l'ife ?

Sauf pénurie de stages dans les départements ciblés ci-après, les étudiants ne peuvent sortir des départements 30, 34, 48, 11, 66 que trois fois au cours de leurs 3 années de formation

GUIDE DES STAGES

je souhaite effectuer UN STAGE SUR LISTE

1. jE REMPLIS LE QUESTIONNAIRE

GUIDE DES STAGES

je souhaite effectuer UN STAGE SUR LISTE

2. Je viens en amphi pour me positionner sur un des terrains ciblés

3. Je reçois ma convention ou un mail de confirmation

4. je peux contacter MON terrain de stage

GUIDE DES STAGES

je souhaite effectuer UN STAGE HORS LISTE et tous les terrains obligatoires ont été pourvus

JE NE DOIS PAS CONTACTER LES STRUCTURES PAR MOI-MÊME

je fais des recherches

et après ?

fiche de souhaits

Info

je transmets ma liste de souhaits aux référents parcours stage

GUIDE DES STAGES

Je souhaite EFFECTUER un stage a l'etranger :

Dans un pays erasmus +

et au niveau des aides financières ?

HORS ERASMUS (et hors suisse)

EN SUISSE

GUIDE DES STAGES

Je souhaite EFFECTUER un stage dans un pays erasmus + :

Je réalise les démarches administratives avec Mme Nier

Je constitue un dossier

Je passe en commission

Je contacte mon terrain

J'effectue mon stage... Et après ?

GUIDE DES STAGES

Je souhaite EFFECTUER un stage dans un pays hors erasmus et hors suisse

Vous faites les démarches auprès de ce terrain

Je constitue un dossier

Je passe en commission

Je contacte mon terrain

GUIDE DES STAGES

Je souhaite EFFECTUER un stage en suisse :

Je contacte mon terrain et effectue les démarches auprès de ce dernier

Je transmets ma liste de souhaits aux référents parcours stage

Je constitue un dossier

Je passe en commission

GUIDE DES STAGES

je souhaite effectuer UN STAGE SUR LISTE

Un tirage au sort est réalisé

Et si plus aucun stage ne m'intéresse quand c'est mon tour sur la liste principale ?

UN rdv est fixé pour le choix des stages

Je reçois ma convention ou un mail de confirmation

je peux contacter MON terrain de stage

GUIDE DES STAGES

Je souhaite des documents pour :

moi

mon tuteur

GUIDE DES STAGES

Je souhaite des documents pour mon tuteur :

Les documents à destination des tuteurs sont disponibles sur le site internet de l'IFE

GUIDE DES STAGES

Je souhaite avoir acces aux documents me concernant :

Tous vos documents liés au stage sont disponibles sur l'ENT (Espace commun IFE - onglet stages) :

GUIDE DES STAGES

je souhaite des informations sur mon terrain de stage :

Cliquez ici :

Si vous ne trouvez pas la fiche répertoire de votre terrain, rapprochez vous des référents parcours stage.

GUIDE DES STAGES

INDEMNITés : j'ai une question concernant

Les indémnités de stage en france

Les indemnités kilométriques en france

je souhaite consulter le calendrier des indemnités

GUIDE DES STAGES

Questions fréquentes concernant les indemnités de stage

Sur quelle base sont calculées mes indemnités de stage ?

Qu'est-il important que je fasse pour percevoir mes indémnités de stage ?

Quand dois-je rendre mes feuilles de présence ?

Quand vais-je percevoir mes indemnités de stage ?

GUIDE DES STAGES

Questions fréquentes concernant les indemnités kilométriques

Quels sont les critères pour percevoir des indemnités KILOMétriques ?

comment sont calulées mes IK ?

Qu'est-il important que je fasse pour percevoir mes indémnités kilométriques ?

Quand dois-je rendre mes feuilles de présence ?

Quand vais-je percevoir mes indemnités kilométriques ?

procédures des stages

je veux connaître les dates butoir pour mon stage de

IMPORTANT ! Si vous envoyez votre feuille de présence au secrétariat :

➢ Après la date butoir « Retour des feuilles de présence » -> votre stage sera indemnisé avec retard de paiement ➢ Après la date butoir « Paiement des indemnités » -> votre stage ne sera pas indemnisé.

s6

s4

s3

s5

s2

Pour rappel : Le remboursement des frais de déplacement et le versement des indemnités de stage sont effectués à l’issue de chaque mois de stage.

GUIDE DES STAGES

Calcul des indémnités kilométriques de stage

Pour rappels : * Les IK sont plafonnées au montant maximal de 500€ pour chaque période de stage * Le trajet pris en charge est celui entre l’IFE et le lieu de stage * Pour les stages effectués dans le Gard et l’Hérault, l’étudiant est indemnisé pour un Aller-Retour quotidien. * Pour les stages effectués en Occitanie et en région limitrophe, l’étudiant est indemnisé d’un Aller-Retour mensuel.

voiture

Je me rends en stage en :

transports en commun

GUIDE DES STAGES

bourses à l'étranger

GUIDE DES STAGES

Je veux déposer mon portfolio sur l'ent :

Cliquez ici :

Vous trouverez ici l'espace sur l'ENT où déposer votre portfolio

GUIDE DES STAGES

Je souhaite télécharger des documents

Télécharger le guide de l'accompagnement en stage de l'étudiant

Télécharger le portfolio numérique

Télécharger le guide de l'accompagnement en stage de l'étudiant

Télécharger la grille des ARPP

Les documents à destination des tuteurs sont disponibles sur le site internet de l'IFE

Télécharger le guide de l'accompagnement en stage de l'étudiant

Télécharger le guide de l'accompagnement en stage de l'étudiant

Télécharger le guide de l'accompagnement en stage de l'étudiant

Télécharger la grille d'attitudes professionnelles (complément au portfolio)

GUIDE DES STAGES

Je veux noter des informations sur le terrain que je propose

Cliquez ici pour remplir une "fiche répertoire" : fiche qui, une fois envoyée, sera mise à disposition des étudiants

Et après, je l'envoie à qui ?

GUIDE DES STAGES

Coordonnées des référents stages à l'ife

Pro.

Etu.

ARTHUR BOURCET

Julie DUBUISSON

Formateur et référent parcours stage

Secrétaire pédagogique

arthur.bourcet@ergotherapiemontpellier.com

stages@ergotherapiemontpellier.com

Les autres membres de l'équipe pédagogique

06.77.10.25.56

04.67.10.79.99

Gilliane MORETTINI DARRE

Formatrice et référent parcours stage

gilliane.morettinidarre@ergotherapiemontpellier.com

06.77.10.25.38

GUIDE DES STAGES

Je veux remplir mes disponibilités pour l'année 2022-2023

Cliquez ici pour télécharger le "planning des disponibilités" pour l'année universitaire 2022-2023 En remplissant ce planning, votre terrain apparaît directement dans la liste des stages mise à disposition des étudiants, sauf si vous nous précisez que vous ne le souhaitez pas

Et après, je l'envoie à qui ?

GUIDE DES STAGES

Liste des formations, replay webinaires, infos diverses

Documents pour tuteurs

Formation tutorat

replay Webinaire