Vidéos de formation Facturation

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Vidéos de formation

La facturationavec Reservit PMS

6- la gestion courante

Conseils

4- Configuration de la facturation

5- Utiliser la facturation

3- Réaliser l'export comptable

2- configurer l'export comptable

1- Personnalisation et configuration

Sommaire

Nous allons aborder la facturation en commençant par le paramétrage où vous découvrirez que les possibilités de personnalisation sont nombreuses, puis le module d’export comptable et enfin la manière de procéder à la facturation des clients. il vous sera proposé de vous exercer sur un hôtel de démo pour vérifier que vous maitrisez la facturation avant votre RDV de formation lors duquel vous déciderez avec le formateur le moment où gérer "en live " sur votre établissement

- Regardez les vidéos dans l’ordre.- Après chaque visionnage allez expérimenter directement - Notez vos questions et blocages en prévision de votre RDV de formation.

Pour bien utiliser les vidéos d’auto-formation:

Conseils

Pour vous connecter, cliquez ici: Votre identifiant suit la logique suivante: nomhotel2021 Votre mot de passe est identique: nomhotel2021

- Nommez vos réservations avec le nom de votre hotel pour les retrouver facilement- Ne touchez pas aux réservations qui ne vous concernent pas :)

Cet établissement fictif est utilisé par plusieurs établissements pour s'entrainer à la facturation

Accès à l'hôtel de démo

1- Personnaliser le planning et configurer les éléments de base de la facturation

Vérifier et compléter l’écran de configuration

1. Connectez vous à l'espace demo
2. visualisez l' écran de configuration de facturation
3. prévoyez et anticipez les éléments pour votre propre établissement pour pouvoir le faire lorsque vous aurez accès

A vous de jouer !

2- Identifier les différentes étapes du paramétrage de l’export comptable

La vidéo vous éclaire sur le document à remplir et à nous renvoyer en cliquant ici: Et vous aiguillera lorsque vous devrez paramétrer l'export ( à savoir: Reservit peut le faire pour vous !)

Identifier les différentes étapes du paramétrage de l’export comptable

1. Connectez vous à l'espace demo
2. visualisez l' écran de l'export comptable
3. prévoyez et anticipez les éléments pour votre propre établissement pour pouvoir le faire lorsque vous aurez accès (Vous avez la possibilité de configurer l’export comptable quand vous le souhaitez, en toute autonomie, pensez à faire intervenir votre comptable si nécessaire)

A vous de jouer !

3- Réaliser l’export comptable

En général en fin de mois vous devrez envoyer l'export à votre comptable, voici la vidéo qui vous montre les actions à effectuer

Réaliser l’export comptable

1. Connectez vous à l'espace demo
2. visualisez comment vous pourriez faire un export

A vous de jouer !

4 - les différents écrans de configuration de la facturation

Sélection des catégories d options

1. Connectez vous à l'espace demo
2. visualisez l' écran des catégories d'options
3. entrainez vous à en configurer: Créez des catégories pour y classer des options afin de faciliter l’analyse du votre chiffre d’affaires.

A vous de jouer !

Catégorisation des prestations vendues sur place

1. Connectez vous à l'espace demo
2. Créez des prestations à vendre sur place

A vous de jouer !

5 - Utiliser la facturation

Facturer un client

1. Connectez vous à l'espace demo
2. Créez une réservation et accédez à la facturation

A vous de jouer !

Le compte de facturation

L'onglet lignes du compte

1. Connectez vous à l'espace demo
2. Entraînez vous à aller sur le compte de facturation de votre réservation test
3. ajouter des lignes de compte

A vous de jouer !

L'onglet liste des documents

1. Connectez vous à l'espace demo
2. Entraînez vous à aller sur la liste des documents

A vous de jouer !

créer un avoir et un remboursement

1. Connectez vous à l'espace demo
2. Créez un avoir et créez un remboursement sur une de vos factures “TEST”

Rappel: vous pouvez créer plusieurs réservations TEST pour vous entraîner.

A vous de jouer !

Gérer les remises

1. Connectez vous à l'espace demo
2. Créez une remise sur une de vos factures “TEST”

Rappel: vous pouvez créer plusieurs réservations TEST pour vous entraîner.

A vous de jouer !

Gérer les taxes

1. Connectez vous à l'espace demo
2. Suivez les indications de la vidéos pour comprendre la mise en place des taxes

A vous de jouer !

Ces ecrans vous serviront pour vos statistiques regardez les vidéos et allez visualiser dans l'hotel de démo

6 - les écrans de gestion courante

Rapport du chiffre d'affaires

Suivi des en cours

Suivi des débiteurs

Suivi des règlements

Main courante

Liste des documents

Les écrans de gestion courante

1. Connectez vous à l'espace demo
2. allez visualiser les écrans de gestion courante

A vous de jouer !

Passation au service clients

Mise en ligne du bouton de réservation sur votre site

Mise en place des modules et/ou distributeurs si inclus dans votre contrat

RDV de formation facturation

La suite de votre formation....

Vrai

Faux

Mon RDV personnalisé aura lieu même si je n'ai pas regardé les vidéos

QUESTION 3/5

QUIZ

Une FAQ est intégrée dans le Reservit manager: En cliquant sur ce logo dans votre manager, vous y retrouverez un module d'aide contenant des vidéos et des infographies tutorielles. Nous espérons que vous y trouverez la réponse à vos interrogations. Voici le lien vers la FAQ: Cliquez

FAQ (foire aux questions)

Vous arrivez au bout de votre formation en autonomie sur le module de facturation, votre chargé de configuration répondra à toutes vos questions lors du RDV.

Félicitations !!