Ré-informatisation BDY (Symposium Koha)

De l'ombre à la lumière ?

D'Aloès à Koha

Ré-informatisation de laBibliothèque Départementale de l'Yonne

Sommaire

Biblibre : les points faibles

Avis de l'équipe

Koha : les points faibles

Relations avec Biblibre

Développements spécifiques

Montée en version

Déploiement Koha

Choix de la ré-informatisation

L'impact RH

Aloès

Aloès

- Outil professionnel de l'équipe, de 2003 à 2019- Des spécificités BD intéressantes- Manque de souplesse de l'outil- Hotline Archimed non satisfaisante- Envie de changement de l'équipe- De 2015 à 2019, couplage de l'outil à un portail documentaire Bokeh après rachat des web-services à Archimed

- En 2017- Souhait d'un outil plus moderne, full-web- Souhait d'un logiciel libre- Présentation de Koha par Biblibre- Analyse de l'existant et des limites de l'outil par rapport à nos besoins- Réflexion sur les développements spécifiques nécessaires- Sourcing auprès des prestataires possibles et des collègues de BD déjà équipés de la solution

Choix de laré-informatisation

Ou comment ré-inventer Aloès dans Koha

"Les développements spécifiques"

Après le passage en production

Réservations

SCRIB

Dans le cadre du marché

Prêt des animations

Système de notification des réservations pour les documents déjà en prêt

Module de suivi du réseau / intégration des données importables depuis la plateforme SCRIB du Service du Livre et de la Lecture

Module de catalogage de matériels spécifiques d’animation, de création de kits de documents, et gestion de la circulation de ces matériels et kits

Une partie du développement concernant la réservation des kits d’animation a également dû être faite côté Bokeh

Nous souhaitions également demander un module spécifique de gestion/planification des échanges, finalement, cela a été fait côté Bokeh

Prévoir un chargé de projet très disponible !

Impact en ressources humaines

Mise en place du portail documentaire

2015

Déploiement d'Aloès

2003

Quelques dates

Déploiement d'Urungi

06/2021

Montée en version 19.11

02/2021

Déploiement de Koha 17.11

07/2019

1ère réunion de travail avec Biblibre

01/2019

Marché

2018

Choix de ré-informatiser, début du sourcing

2017

Le récolement

Un module qui a besoin d'être amélioré

Requêtage sql

Les autorités

Koha : les points faibles

Recherche simple

Attention à la continuité de service !

Une gestion déficiente

Des résultats qui laissent rêveur

Des formations... discutables

Un manque de réactivité sur certains tickets mantis

Une méconnaissance du profil BD

BIBLIBRE : Les points faibles

Un bilan mitigé :- Un outil simple, souple et ergonomique- Le sentiment que beaucoup de choses simples avec les autres SIGB sont compliquées avec Koha

L'avis de l'équipe

Laurent REDORResponsable développement du réseau, montée en compétences et projets innovants. Service Lecture Publique Bibliothèque Départementale de l'Yonne Direction Jeunesse Culture Sports Pôle Attractivité et Animation du Territoire Tél: 03 86 48 20 30 16 - 18 boulevard de la Marne - 89089 AUXERRE cedex

Merci !