Tuto webinaire

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Service Ressources Pédagogiques et Numériques - Service Ressources et dynamiques collaboratives de Florac

Réussir son webinaire Zoom

Mais pourquoi ?

Vous auriez pu organiser un séminaire en présence ou enregistrer un tuto que vous diffusez en ligne. Dans quel cas le webinaire est adapté ?

• Une rencontre en présence n'est pas possible ou trop contraignante.
• Vous voulez malgré tout de l'interaction en direct avec votre public
• Vous voulez diffuser ces échanges en direct, voire les rediffuser.

Introduction

Technique

Intervention

Animation

Choisis ton rôle

Définition des rôles

Pour organiser un webinaire, il y a quelques rôles indispensables. C'est par ces rôles que nous vous proposons de vous préparer.

Introduction

Après

Pendant

Avant

On aurait pu mettre "organisation". Tu es à la croisée de toutes les missions, de toutes les décisions. Bonne chance !

Animation

Avant

Pendant

Après

Le centre de toutes les attentions... De grands pouvoir impliquent de grandes responsabilités... et quelques petites tâches

Intervention

Avant

Après

Pendant

On compte sur toi pour sécuriser la mission en amont, et sauver la situation en cas de pépin de dernière minute.

Technique

• Définir le compte adapté sur zoom avec la technique et en faire la réservation
• Créer un formulaire d'inscription et diffuser le lien zoom aux inscrit·e·s
• Définir le titre, les dates et horaires et le programme avec les intervenant.e.s

• Définir les modes d'interaction avec les intervenant.e.s

Animation / Avant

La liste des tâches à faire avant le jour J

suite...

• Se connecter en avance grace aux identifiants
• Présenter l'intervenant.e et le déroulé du webinaire
• Faire un rappel technique de base
• Prévenir si le contenu est enregistré
• Veiller si des questions arrivent sur le chat (ou d'autres espaces définis)

Animation / Pendant

C'est maintenant que tout se joue ! (no stress)

• Partager les documents utiles
• Répartir les groupes et rester en salle principale pour les "égaré·e·s"
• S'assurer du bon déroulement des échanges et de la répartition de la parole en fonction de la méthode choisie

Animation / Pendant

C'est maintenant que tout se joue ! (no stress)

• Envoyer un mail complet aux participant·e·s
• Communiquer sur les ressources produites

Animation / Après

Après la victoire, il reste des missions...

• Arrêter un titre avec l'animation
• Communiquer sa présentation
• Faire un test avec la technique

Intervention / Avant

La liste des tâches à faire avant le jour J

• Être en avance
• Dérouler son intervention, en veillant à ne pas être trop long·ue et à garder du temps pour les échanges

Intervention / Pendant

Tout le monde est là qui t'attend. Respire un grand coup et ...

• Transmettre les ressources évoquées
• Participer à la diffusion des contenus mis en ligne

Intervenant / Après

Ton public a encore besoin de toi

• Définir le compte adapté sur zoom avec l'animation

• Paramétrer la réunion en amont
• Faire un test avec l'intervenant·e
• Prévoir le contact (chat, tel...) pour l'assistance technique en direct

Technique / Avant

La liste des tâches à faire avant le jour J

• Démarrer le streaming le cas échéant
• Veiller sur les espaces d'interactions avec les participant·e·s que tout se passe bien
• Couper les micros "oubliés"

Technique / Pendant

Depuis la tour de contrôle

• Récupérer la vidéo et la mettre en ligne si nécessaire

Technique / Après

Tout s'est bien déroulé, bravo ! Il ne reste plus qu'à

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