GESTIÓN DE ARCHIVOS EN LA NUBE: GOOGLE DRIVE Y DROPBOX copia

EMPEZAR

GOOGLE DRIVE Y DROPBOX

GESTIÓN DE ARCHIVOS EN LA NUBE

¿Con cuál me quedo?

Drivev vs Dropbox

Aplicación móvil

Página principal

Darse de alta

Consejos para optimizar Dropbox

Inconvenientes Dropbox

Dropbox

¿Cómo sincronizar drive?

Aplicación móvil

¿Cómo acceder?

Consejos

Inconvenientes

Ventajas de Google Drive

¿Qué es Google Drive?

Ventajas del trabajo colaborativo online

Trabajo colaborativo

Utilidad de la nube

¿Por qué estar en la nube?

Ventajas de la nube

¿Qué es la nube?

Índice

La nube “Cloud Computing” en inglés, es una red mundial de servidores que posibilita al usuario/a el almacenamiento masivo y el acceso a todos tus archivos, programas y documentos de forma telemática desde cualquier lugar del mundo. La nube es lo que suple al disco duro externo o USB, ya no se necesitan dispositivos físicos para tener tus datos almacenados. Del mismo modo, no utiliza el espacio de tu dispositivo móvil, portátil o fijo, sino que toda esa información se almacena en Internet, a través la página web o aplicación del programa que utilices.

¿Qué es la nube o cloud?

Disponibilidad

Ahorra espacio

Organización

Trabajo en equipo

Seguridad

Ventajas de utilizar la nube

¿Por qué debe tu empresa estar en la nube?

Tradicionalmente la mayor parte de las empresas no utilizaban la nube para almacenar todo tipo de información y archivos. Las herramientas que veremos posteriormente (Dropbox y Google Drive), son de gran utilidad, pero son servicios que no tienen la suficiente capacidad y extensión para las empresas, por lo que las organizaciones optan por otro tipo de compañías que tienen una nube con mayor capacidad y variedad de servicios.Cada vez más empresas Españolas optan por utilizar este tipo de servicios, aunque están por debajo de la media en Europa.Las empresas, sobre todo las del sector de TICs, optan por la transformación digital debido a los múltiples beneficios que ofrecen a nivel de seguridad y productividad entre otros. De hecho, cuando mejor implementada esté la nube en la empresa, más altos son los ingresos de la organización. Las ventajas de que las empresas se sumen a este cambio son numerosas y su implementación va a ocasionar multitud de estos efectos.

Utilidad de la nube para las empresas I

Adaptación

Seguridad

Actualización

Accesibilidad

Independencia

Legalidad

Utilidad de la nube para las empresas II

Organización

Productividad

Conexión

Copia seguridad

Ahorro

El trabajo colaborativo es una forma de trabajar en equipo a través de Internet, utilizando una serie de herramientas digitales que lo facilitan, donde existen diferentes roles que se relacionan y complementan y que tienen como objetivo alcanzar una meta. Se trata de una manera de trabajar donde participan dos o más personas para construir un proyecto común, donde las herramientas informáticas son el medio que ayudan a alcanzar el fin.Pujolas (2008) afirma que el aprendizaje cooperativo no solo es un recurso muy eficaz para enseñar al alumnado, sino que también es un contenido escolar más que deben aprender a lo largo de su escolaridad y que, por lo tanto, debemos enseñarles tan sistemáticamente como les enseñamos los demás contenidos curriculares. Para que el alumnado aprenda a trabajar en equipo es muy importante que formen equipos de trabajo estables durante un tiempo considerable.

Trabajo colaborativo online

06

Optimización

05

Interdependencia

04

Multidisciplinar

03

Productividad

02

Comunicación

01

Innovación

Ventajas del trabajo colaborativo online

Google Drive

Herramienta de trabajo colaborativo en la nube:

A continuación, comenzaremos a hablar sobre la herramienta Google Drive:

Google Drive es una aplicación de Google que posibilita modificar, compartir, almacenar y consultar tus archivos en línea. Como se trata de una herramienta en la que toda la información se almacena en una nube, tienes la posibilidad de acceder a ella desde cualquier lugar y dispositivo, siempre que tengas conexión a Internet. Además, te permite acceder a diferentes herramientas ofimáticas y crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos, formularios… También tienes la posibilidad de compartir los archivos que desees con otras personas y cualquier cambio que introduzcas o actualización de los documentos será sincronizado automáticamente en ese instante siempre que tengas conexión a internet.

¿Qué es Google Drive?

Herramienta de trabajo colaborativo en la nube: Google Drive

Historial

Seguridad

Sincronización

Compatibilidad

Almacenamiento

Características de Google Drive I

+ info

+ info

+ info

+ info

+ info

Sin conexión

Escanea

Variedad de aplicaciones

Búsqueda efectiva

Adjunta contenido desde tu correo

Características de Google Drive II

+ info

+ info

+ info

+ info

+ info

Gratuita

Intuitivo

Copia de seguridad instantánea

Accesibilidad y disponibilidad

A continuación te presentamos las principales ventajas que nos ofrece esta herramienta:

Ventajas de Google Drive

Cuenta de gmail

Cerrar sesión

Problemas con los documentos compartidos

Conexión a Intenet

A continuación te presentamos los principales inconvenientes que tiene esta herramienta:

Inconvenientes de Google Drive

Chat

Genera enlaces

Gestión de archivos

Búsqueda rápida

Aquí te dejamos algunos consejos para sacarle el máximo partido a tu Drive.

Consejos para optimizar tu Google Drive

En este punto te vamos a enseñar a utilizar esta herramienta para que veas todos sus usos y utilidades.

¿Cómo acceder?

Esta es la página principal de Google Drive

Página principal

Esta es la página principal de Google Drive

Página principal

Esta es la página principal de Google Drive

Página principal

Echa un vistazo al siguiente vídeo sobre el inicio de Drive:

Videotutorial

Guardar archivos en Google Drive es semejante a almacenarlos en nuestro dispositivo, lo único que varía es la unidad de almacenamiento, que es la nube. Una vez hemos creado nuestra cuenta de Gmail, el siguiente paso en Google Drive es crear una estructura con las carpetas que queremos introducir para que nuestros archivos estén organizados.

Crear una carpeta

Para crear un nuevo documento en Google Drive debes seguir los siguientes pasos.

Crear un documento

Echa un vistazo al siguiente vídeo sobre cómo crear un documento en Google Drive

Videotutorial

En este vídeo aprenderás a crear una carpeta y subir un arhivo.

Videotutorial

En este vídeo hablamos sobre el buscador de Google.

Videotutorial

Google Drive también pone a tu disposición la herramienta en versión app móvil para que puedas acceder a ella en cualquier momento y disfrutes de sus diferentes funcionalidades. Es muy sencilla e intuitiva de manejar, una vez que aprendas a manejar la versión para la web, esta será "pan comido". En la siguiente imagen puedes ver la interfaz de la app.

Aplicación móvil

Google Drive te permite instalar una carpeta en tu ordenador para poder acceder a todos los archivos que tienes almacenados en la nube sin necesidad de acceder por el navegador.A continuación vamos a explicar qué es lo que puedes sincronizar con Google Drive en tu ordenador y qué pasos debes seguir para instalarlo.

Cómo sincronizar Google Drive con tu ordenador

Cuando instalas la función Copia de seguridad y sincronización, aparece en tu ordenador una nueva carpeta llamada Google Drive. Los archivos de Mi unidad y las subcarpetas que selecciones se copiarán en esa nueva carpeta. Los cambios que hagas en una carpeta se reflejarán automáticamente en la otra.También puedes sincronizar carpetas de tu ordenador, como Documentos o Escritorio. Se mostrarán en la carpeta Ordenadores de Drive en la Web. Otros elementos que puedes sincronizar:

• Dispositivos USB y tarjetas SD
• Tus fotos y vídeos en Google Fotos

Qué puedo sincronizar en Google Drive

Para descargar Google Drive en tu ordenador haz clic en el siguiente enlace: https://www.google.com/drive/download/ Si no puedes acceder directamente, copia el enlace y pégalo en tu navegador web.

Pasos para Sincronizar Google Drive en tu Ordenador I

Te solicitará únicamente que introduzcas tu correo electrónico.

A continuación, ejecuta la aplicación e instálala. Una vez que esté instalada la copia, te aparecerá lo siguiente:

Pasos para Sincronizar Google Drive en tu Ordenador II

Seguidamente, configura la calidad de los archivos de los cuáles vamos a generar una copia y si quieres configurarla para guardar las fotos también.

Pasos para Sincronizar Google Drive en tu Ordenador III

Dropbox

Herramienta de trabajo colaborativo en la nube:

A continuación hablaremos de la herramienta de gestión Dropbox

Dropbox

Dropbox es una herramienta que te permite sincronizar, almacenar y centralizar en la nube el contenido digital que tienes en tu dispositivo, ya sean carpetas, archivos, documentos, imágenes, vídeos…Este servicio, al igual que Google Drive, te da la posibilidad de hacer copias de seguridad de todos tus documentos digitales, pudiendo acceder a ellos desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar. Lo único que necesitas es tu dirección de correo electrónico y tu contraseña. Además, te permite compartir tus archivos y carpetas con otros usuarios. Puedes almacenar y distribuir todos tus archivos como quieras a través de carpetas, guardar diferentes documentos, vídeos, archivos, fotografías…

¿Qué es Dropbox?

Herramienta de trabajo colaborativo en la nube:

Estas son algunas de las características de Dropbox

Compartir información

Historial

Copias de seguridad

Accesibilidad

Seguridad

Características de Dropbox

+ info

+ info

+ info

+ info

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04

Premium

Almacenamiento

Sincronización

Coeditar un archivo

03

02

01

Estas son la principales ventajas que nos ofrece esta herramienta

Inconvenientes de Dropbox

A continuación te presentamos una serie de consejos para que le saques el máximo partido a tu Dropbox.

Consejos para optimizar tu Dropbox

Darse de alta en Dropbox

Página principal de dropbox I

Página principal de dropbox

Echa un vistazo al siguiente vídeo donde te explicamos las principales funciones de Dropbox:

Videotutorial

Dropbox también pone a tu disposición la herramienta en versión app móvil para que puedas acceder a ella en cualquier momento y en cualquier lugar para que disfrutes de sus diferentes funcionalidades. Es muy sencilla e intuitiva de manejar, una vez que aprendas a manejar la versión para la web, esta será "coser y cantar".En la siguiente imagen puedes ver la interfaz de la app.

Aplicación móvil

Como puedes ver, la interfaz de la aplicación es muy similar a la de la web, a continuación te marcamos qué es cada botón:

Interfaz de la aplicación

Cada vez son más las personas y empresas que depositan toda la información y sus datos en la nube por las ventajas que ofrece, ya que puedes acceder a la información cuando quieras y donde quieras desde cualquier lugar del mundo. Esta es una opción muy interesante si trabajas en remoto o si no quieres transportar tu ordenador de un lado a otro con tus datos, ya que la nube garantiza la seguridad de los archivos almacenados. A continuación vamos a exponer las diferencias y similitudes que existen entre Dropbox y Google Drive.

Dropbox VS Google Drive

Info

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Info

Info

Info

Info

Info

Info

Info

Acceso al contenido

Servicios integrados

Trabajo colaborativo

Carpetas y sincronización

Almacenamiento

Veamos a continuación las diferencias entre ambas:

¿Con cuál me quedo?

Como ya habrás podido comprobar, ambas herramientas de gestión de archivos en la nube son muy parecidas, aunque tienen algunas diferencias. Nosotros no podemos decirte cuál es mejor que la otra porque eso depende mucho de las necesidades que tenga tu empresa. Te animamos a que te sientes un día frente al ordenador y valores cuál se ajusta más a tus necesidades, aunque también puedes usar una para el trabajo y otra para uso personal, eso ya te lo dejamos a elección propia. Lo importante es que sea cual sea tu elección hayas aprendido a sacarle el máximo partido.

¿Con cuál me quedo?

¡Enhorabuena! A lo largo de este recurso has aprendido a utilizar la tan famosa "nube" y a utilizar las herramientas principales de gestión de archivos. Seguro que a partir de ahora te agilizará mucho esta gestión y podrás tener todos los documentos que necesites a tu alcance. ¡Esperamos que te haya servido de utilidad y esperamos verte en próximos cursos!

Conclusiones

¡Muchas gracias!