Vue globale : élaboration plan de pilotage

Table des matières

Préparation

Objectifs, stratégies, actions

Etat des lieux et diagnostic

Actions poursuivies, évaluation annuelle, avis et signatures

Elaboration du plan de pilotage Vue Globale

Feuille de route qui va vous guider vers l'élaboration de votre plan de pilotage. Cela vous permettra de vous projeter dans le temps pour avancer à votre rythme et en autonomie. Outil interactif avec des liens : - avec un projet de collaboration pour définir les rôles des différents acteurs - avec les référents légaux et les attendus de la FWB, Guide de l’utilisateur volume 1, circulaire 8242, code enseignement pages 20 à 23 - les propositions de documents à produire, les annexes, lien vers notre Drive, documents de questionnement pour structurer la réflexion et garder des traces en vue d’encoder sur la plateforme - les ressources du réseau, un document pour un PPil de qualité : le vademecum PS : ne pas oublier de signer la convention d’accompagnement à joindre sur votre plateforme.

Intention de ce document

• contractuel
• un document pour décourager vos équipes
• l’unique façon de procéder

Ce n'est pas ...

• une vue globale du processus d’accompagnement proposé
• un processus réflexif, approfondi au fur et à mesure de sa chronologie
• un fil rouge, une vue globale pour se projeter en autonomieune
• une mise en projet sur l’élaboration du PPil
• un plan d’actions projeté dans le temps pour se voir avancer
• les premiers pas vers le contrat d’objectifs
• un aide-mémoire

C'est ...

+ info

Enquêtes

+ info

Ambitions DE pour le PPil

+ info

Processus global PPil

Coup d’envoi (mobiliser l’équipe)

Préparation

Après J3

J2 et J3

Entre J1 et J2

J1

Stratégies : différenciation, décrochage, hybridation

Autres éléments : enquêtes

Les thématiques en concertation en équipe

Analyse des indicateurs FWB par la DE

Diagnostic

état des lieux et

Annexe 0 FOND Fiche indicateurs fondamental

Annexe 0 MAT Fiche indicateurs maternelle

Annexe 1 bis Analyse globale des indicateurs : document de structuration

Toilettage du fichier Excel Indicateurs

Outil et instructions – transposition indicateurs

Vademecum rédaction application PPil page 12 annexe 2

Vademecum rédaction application PPil page 1 indicateurs

Guide utilisateur volume 2 pages 19 à 41

Conseils lecture miroir-indic

Données relatives à la structure, l'encadrement et la population scolaire Dynamique collective Apprentissages Parcours des élèves Climat scolaire Analyse globale

Analyse indicateurs

Thématiques transversales : ce qui est déjà organisé en équipe, en termes de formation (collectives, individuelles) sur les trois dernières années, de pratiques collaboratives et pour se préparer au tronc commun.

Animation 3 thématiques transversales

Animation 15 thématiques

PPT Envoyé spécial thématiques

Encodage des thématiques par la DE. Vademecum page 3

ADN de notre école, les déjà-là qui nous identifient, les forces qui vont alimenter notre diagnostic. Pour chaque thématique  : libellé de l’action élèves générique ou des actions génériques , description de l’état des lieux de chaque action, quelle année ou quel cycle concerné.

15 thématiques et thématiques transversales

Annexe 1 Ter Analyse globale des autres éléments

Les analyses de ces éléments mettent en évidence : les atouts de l’école mais aussi les principaux domaines d’amélioration, en particulier en lien avec les objectifs d’amélioration du système éducatif; Les éléments explicatifs des écarts/tendances observés pour l’ensemble des indicateurs.

Récolte d’avis M2 - P2

Indicateurs pour l’école maternelle

Répondre aux enquêtes. Passer les enquêtes aux élèves : questionnaires et récolte des avis M2/P2 Récolter d'autres éléments : rapport d'inspection, les évaluations externes propres au réseau, les indicateurs pour l'école maternelle, .....

Autres éléments : enquêtes du miroir, ...

Introduction Identification des retards

Fonctions exécutives

Apprentissages essentiels

Canevas COVID 19

Stratégies COVID

Circulaire 8242

Apprentissages essentiels : identification des retards et des difficultés d’apprentissages Diagnostic : canevas COVID Élaborer des stratégies et un plan d’actions Rencontrer le DCO Mise en œuvre des stratégies Circulaire 7691, 7725 Canevas COVID 19

Stratégies : différenciation, décrochage, hybridation

Les analyses de ces éléments mettent en évidence : les atouts de l’école mais aussi les principaux domaines d’amélioration, en particulier en lien avec les objectifs d’amélioration du système éducatif; Les éléments explicatifs des écarts/tendances observés pour l’ensemble des indicateurs.

Prépa J1

Vademecum rédaction application PPil page 4 autres éléments

Circulaire 8242 pages 10 et 11

Découverte du miroir en équipe  et des indicateurs FWB. Analyse des données et identification de sujets, sélectionner les sujets à creuser pour les J2 et J3. 1er jet pour formuler les problématiques.

Jour 1

Annexe 1 Ter Analyse globale des autres éléments

Annexe 1 bis Analyse globale des indicateurs

Arbres à pourquoi

Vademecum rédaction application PPil page 1 indicateurs

DE (direction) formulation des problématiques. Les équipes se forment aux arbres à pourquoi avec les CP. Analyse fine des problématiques. Désignation d’animateurs pour les arbres à pourquoi à la J2 Rencontre CSA/DE (et facilitateurs ?) pour structurer et rédiger l'analyse globale des indicateurs.

Entre J1 et J2

Vademecum rédaction apllication PPil pages 5 diagnostic

Vademecum rédaction application PPil page 4 autres éléments

Prépa J2 et J3

Circulaire 8242 page 11

Analyse des problématiques par les arbres à pourquoi. Élaboration de la rédaction du diagnostic : la première problématique / Ce que nous disent les indicateurs / Ce que nous dit le miroir / Ce que nous disent d’autres éléments : rapport d’inspection, PGAED, thématiques, … /Causes racines possibles / Forces identifiées dans les thématiques C

Jour 2 et jour 3

Diagnostic

Vademecum rédaction apllication PPil pages 5 diagnostic

Annexe 6 ébauche d'objectifs spécifiques

Annexe 4 ébauche de rédaction du diagnostic

Après 3 jours de réflexion en équipe, prendre un temps pour structurer l’état des lieux et finaliser la rédaction du diagnostic grâce aux annexes des J1, J2 et J3. Rencontre CSA/DE (facilitateurs) pour structurer et rédiger le diagnostic, vérifier la cohérence entre le diagnostic et l'ébauche des objectifs spécifiques.

Après la J3 rédaction du diagnostic

Entre CoPP 4 et CoPP 5 : envoi PPil

CoPP 5

Projection mise en oeuvre contrat d'objectifs, tableaux de bord, communication : la vitrine de notre école

Entre CoPP 3 et CoPP 4 : concertation

CoPP 4

CoPP 3

Visio : retour J4, plan d'actions, stratégies transversales, évaluation annuelle

Vers un plan d'actions de plus en plus ciblé

Visio :avis et signatures, communications, rencontre DCO, relecture cohérence et adéquation

Objectifs spécifiques, stratégies et actions

J4

CoPP 2

CoPP 1

Visio : mandat CoPP, objectifs spécifiques, stratégies et actions

Entre CoP P 1 et CoPP 2 rencontre de travail en présentiel ou par Teams

Visio : prépa J4, indicateurs d'impacts et valeurs chiffrées, stratégies

Entre CoPP 2 et J4 rencontre de travail en présentiel ou par Teams

Actions à visée élèves, actions à poursuivre

Documents de support pour travailler en concertation.

Vademecum rédaction application PPil pages 6 et 7 objectifs et stratégies

Circulaire 8242 page 12

CoPP 1

Les différents acteurs du PPil Mandat et rôles de la CoPP Objectifs spécifiques : cohérence et adéquation avec les objectifs d’amélioration FWB et le diagnostic Clarification des concepts de stratégies, actions et stratégies transversales

CoPP 1

Documents de support pour travailler en concertation.

Vademecum rédaction application PPil pages 6 et 7 objectifs et stratégies

CoPP 2

Code enseignement pages 20 à 23

Circulaire 8242 page 12

Définir pour chaque objectif spécifique, des indicateurs d’impact, des cibles et des valeurs chiffrées. Temps d'arrêt sur les stratégies Outiller pour la préparation du J4.

CoPP 2

Documents de support pour travailler en concertation.

Clarification et validation de ce qui a été réfléchi jusqu’à maintenant par rapport au plan de pilotage (objectifs et stratégies) Recherche d’actions en lien avec les stratégies. Identification des actions à poursuivre par rapport aux 15 thématiques Récolte d’avis par rapport à la planification des objectifs sur 6 ans

Tableau de structuration objectifs-stratégies-actions

Jour 4

Jour 4

Ebook évaluation

Circulaire 8242 page 13

Vademecum rédaction application PPil page 10 évaluation annuelle

Évaluation annuelle

CoPP 3

Retour J4 Plan d'actions : pour chaque action, un libellé générique, une description, l’année ou les années de mise en œuvre, le pilote, le public cible, les conditions de réussite et les ressources spécifiques. Les stratégies transversales Ébauche de « Comment évaluer le PPil après un an ? ».

CoPP 3

Circulaire 8242 page 15

CoPP 4

Retour sur les stratégies transversales Avis et signature : Contact avec les conseillers Codiec si nécessaire Récolter les avis des instances sociales : ICL/CPPT/CE Conseil de participation Pouvoir Organisateurs (en dernier)Contact avec les conseillers Codiec si nécessaire Projection dans la rencontre avec le DCO Relecture cohérence et adéquation

CoPP 4

Envoi au DCO entre janvier 2022 et oct 2022

CoPP 4

Avis et signatures

CoPP 3

Evaluation annuelle

J4

Actions poursuivies

Actions poursuivies, évaluation annuelle, avis et signatures.

Entre janvier et octobre 2022

Envoyer le plan de pilotage

Projection mise en oeuvre contrat d'objectifs Tableaux de bord Communication : la vitrine de notre école

CoPP 5