Tutoriel centre de documentation HELHa Loverval

Centre de documentation HELHa Loverval

Présentation

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Index

• Description

• Recherche dans le catalogue

• La documentation

• Recherches prédéfinies

• Les espaces

• Bibliothèque numérique

• Règlement d'Ordre Intérieur (ROI)

• Interpréter les résultats

• Panier et export liste

• Compte lecteur et réservations

• Information & Communication

• Présentation du catalogue

Description

Le Centre de documentation (CDD) est mis à votre disposition afin de répondre au maximum aux besoins liés à vos cours, vos stages, et votre TFE. Tous les documents présents au sein du CDD sont référencés dans le catalogue en ligne. La documentaliste travaille en collaboration avec vos enseignants et est à votre disposition pour vous accompagner dans vos recherches. Le centre de documentation sert également de lieu de travail. Des ordinateurs et une photocopieuse sont mis à votre entière disposition ainsi qu'une cinquantaine de places assises.

La documentation

Du matériel multimedia

Des revues

Des livres

• audios (langues)
• DVD (films, documentaires)
• Des suppléments pédagogiques

• revues jeunesse
• revues scientifiques
• revues d'actualité

• ouvrages documentaires
• bande-dessinées
• programmes

Du matériel didactique

Des manuels scolaires

• dossiers pédagogiques
• matériel pédagogique
• posters
• jeux

tous les titres de manuels utilisés par l'enseignement libre de la 1ère à la 4ème secondaire + sélection de manuels 5-6 primaire (différencié)

Les Espaces

Le Bureau

La photocopieuse, les ordinateurs

Les nouveautés

L'espace revues

Matériel multimédia, dossiers pédagogiques

La salle 1

Psycho-pédagogie Philosophie

La salle 2

Français - FLE - Religion

La salle 3

Langues - Mathématiques

La salle 4

Sciences - Sciences humaines

Règlement d'Ordre Intérieur (ROI)

• ouvert du lundi au vendredi de 8h à 16h
• 6 emprunts maximum
• 2 semaines
• Manuels / revues : 2 jours
• Prolongation par email
• Amendes en cas de retard

Présentation globale du Catalogue

Un catalogue, à quoi ça sert ?

A référencer, rechercher, retrouver un document !

Un catalogue est avant tout un outil qui permet de référencer des documents de tous types : livres, revues, dvd, cd, documents électroniques, etc. Dans le cas présent tous les documents présents au Centre de documentation. Pour référencer un document, les documentalistes le décrivent selon des informations précises : type de document, titre, auteur(s), date de publication, éditeur, mots-clés, résumé, etc. Ces informations ont pour but ensuite de favoriser la recherche de ce document par les utilisateurs, et finalement de connaître sa localisation dans le Centre de documentation. Le catalogue est disponible 24h/24h, 7j/7j

Comment se rendre sur le catalogue ?

Il existe plusieurs chemins pour se rendre sur le catalogue en ligne :

• up.helha.be
• Connected
• site helha.be
• sur un moteur de recherche

Découverte visuelle

Le catalogage

Le catalogage, c'est la description des documents, selon une norme. Les informations sont structurées dans des "champs" : champ titre, champ auteur, champ éditeur, champ sujet/mots-clés, etc. (voir ci-dessous). Ces champs forment une "notice catalographique" comme ci-dessous.

Se connecter à son compte lecteur et effectuer des réservations

Se connecter à son compte lecteur

Introduisez votre login et votre mot de passe HELHa. Une fois connecté, vous pourrez effectuer plusieurs actions :

• consulter la liste de vos prêts en cours
• consulter la liste de vos prêts passés
• effectuer une réservation en ligne
• voir votre historique de recherches

Effectuer une réservation

Une fois connecté, une icône apparait et vous permet de réserver le document, à condition qu'il soit empruntable à la base. Vous recevrez une notification pour vous confirmer votre réservation.

6 réservations maximum, sauf pour les rédactions de TFEs

Rechercher dans le catalogue

Ce qu'il ne faut pas faire dans un catalogue

Une recherche à la Google. C'est à dire entrer une phrase complète ou une question dans la barre de recherche. Vous obtiendrez peu ou pas de résultats. C'est ce que l'on appelle le silence documentaire.

Si au contraire on se rabat sur un seul mot, on obtiendra le contraire : énormément de résultats dont beaucoup seront insatisfaisants. C'est ce qu'on appelle le bruit documentaire.

Méthode de recherche

Il est nécessaire pour effectuer une bonne recherche :

• d'identifier le sujet.
• dégager les concepts via un brainstorming.
• dégager des mots-clés (de préférence au singulier).
• utiliser des synonymes de ces mots-clés
• croiser les mots-clés adéquats entre eux.

La recherche simple

Recherche "tous les champs" à éviter sauf pour rechercher rapidement quelque chose que l'on connait déjà.

La recherche avancée / Multi-critères

La recherche avancée vous permet de combiner plusieurs critères de recherche afin d'obtenir des résultats les plus précis possibles.

Recherches prédéfinies : manuels / TFEs

recherche uniquement sur les TFEs

recherche uniquement sur les manuels scolaires

Recherches prédéfinies : Bibliothèque numérique

Recherche uniquement sur les ressources qui disposent de documents numériques

Recherches prédéfinies : Bibliothèque numérique

Opérateurs booléens

Les opérateurs booléens permettent d'améliorer une recherche en ajoutant des relations entre ses critères.

Interpréter les résultats

Les logos des documents

Chaque type de document possède son logo propre pour une identification rapide.

Retrouver un document

Une fois la notice développée, vous voyez apparaître une zone en bas, l' "exemplaire". Dans cette zone, la "Cote" surlignée en jaune, vous indiquera où est rangé le document. Dans l'exemple ci-contre 37.7 CAR :

• 37.7 indique que le document se trouvera donc en pédagogie particulière.
• CAR indique les 3 premières lettres du nom de l'auteur et donne donc la place de l'ouvrage en rayon.

Disponibilité du document

Une fois un document trouvé :

• vérifiez qu'il est disponible, et non emprunté.
• vérifiez que le prêt est possible si l'on souhaite l'emprunter.

Exception : Certains documents sont "exclus du prêt" car ils sont des ouvrages de références qui servent à tous. En rayon, ils portent une étiquette jaune.

Plan de Classement - Livres

Notre plan de classement est basé sur la Classification Décimale Universelle (CDU) comme dans les bibliothèques publiques mais a été adapté. Chaque grande section est associée à un chiffre. Chaque nombre correspond ensuite à une matière, subdivision d'une de ces sections.

Exemple d'étiquette : 371.1 MEI 5678

• 0. Dictionnaires
• 1. Philosophie
• 159. Psychologie
• 2. Religion
• 3. Sciences Sociales
• 37. Pédagogie
• 51. Maths
• 53 Physique
• 54 Chimie
• 57 Biologie

• 7. Arts
• 802. Anglais
• 803. Néerlandais
• 804. Français
• 805. FLE
• 9.3 EDM
• 91. Géographie
• 93/94. Histoire

Plan de Classement - Livres

Notre plan de classement est basé sur la Classification Décimale Universelle (CDU) comme dans les bibliothèques publiques mais a été adapté. Chaque grande section est associée à un chiffre. Chaque nombre correspond ensuite à une matière, subdivision d'une de ces sections.

Exemple d'étiquette : 371.1 MEI 5678

• 0. Dictionnaires
• 1. Philosophie
• 159. Psychologie
• 2. Religion
• 3. Sciences Sociales
• 37. Pédagogie
• 51. Maths
• 53 Physique
• 54 Chimie
• 57 Biologie

• 7. Arts
• 802. Anglais
• 803. Néerlandais
• 804. Français
• 805. FLE
• 9.3 EDM
• 91. Géographie
• 93/94. Histoire

Utiliser la fonction panier

• Le panier vous permet de créer une liste de documents.
• Vous pourrez ensuite exporter cette liste (pour préparer votre recherche avant un passage en bibliothèque OU pour effectuer votre bibliographie)

Exporter une liste depuis le panier

Information & Communication

Par mail

cdoc.loverval@helha.be

Par téléphone

071/43.82.11 (menu 2 - centre de documentation)

via catalogue en ligne

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• Réservations pour la consultation d'ouvrages
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