ACCEDE 2020_final

DE CARÁCTER GENERAL

Gestión de l centro

Gestión económica

Licencias digitales

Últimas novedades

PROGRAMA ACCEDE

DUDAS FRECUENTES

CONCLUSIÓN PERSONAL

1. Pautas Generales

Un vistazo rápido a las indicaciones de ACCEDE

1. Los libros pertenecen a la Comunidad de Madrid.
2. Los centros pueden adherirse o renunciar cada año.
3. El calendario de vigencia y préstamo no es de carácter obligatorio. Se puede adaptar a las necesidades de cada colegio. Cambios editoriales, etc.
4. Se pueden dar libros usados a los cursos que les corresponde la ayuda cada año. De esta manera el sobrante se puede utilizar para otros cursos que lo necesiten.
5. Los repetidores o con pendientes pueden quedarse con los libros.
6. Alumnos nuevos tienen que entregar el certificado del otro colegio.
7. Los alumnos que no cumplan con las condiciones de uso saldrán del programa. Además se les cobrará la fianza para restituir los daños ocasionados.
8. Todos los procesos de entrega y recogida lo deben hacer los padres.
9. La fianza no puede ser superior a la cantidad que establece la CM, 60 €.
10. El programa de ACCEDE está vinculado con Raíces para los alumnos y con Educamadrid para el personal del colegio.

2. Administración del Centro

Pestaña del Administración del centro en el Programa ACCEDE

1. COORDINADORES
1. Uno o dos coordinadores diferentes en función de las etapas del centro.
2. Gestión de Coordinadores.
1. Alta en educamadrid (Administración/Gestor de usuarios/Alta usuarios)
2. Pueden ser PAS en los centros concertados.
3. Acceder una vez al programa ACCEDE con el usuario y clave de educamadrid. De esta manera aparecerá en la pantalla de Coordinadores. El periodo de alta del coordinador es de mayo a abril.
4. Para cerrar el alta de los coordinadores hay que descargarse un certificado, firmarlo digitalmente y volver a subierlo al programa.
5. La gratificación por los coordinadores viene establecida por la Orden de 17 de enero de 2019 (Gestión de Nóminas), pág. 80. Los pagos los van haciendo por meses o trimestres y si cambia el importe durante el curso, resulta dificil hacer un seguimiento..
2. EMPRESA EXTERNA: Los centros pueden contratar una empresa de ayuda externa. La CM lo financia con 2.000 o 3.000 €. Se da de alta a través de "Registro de terceros". Hay un modelo de contrato en este apartado que se deberá firmar por ambos.

3. Gestión Económica

Módulo de Gestión económica del programa ACCEDE:

• Facturas
• Justificación de gasto
• Informe de seguimiento

1. PRESUPUESTOS
1. Cada colegio Concertado tiene que pedir 3 presupuestos a diferentes proveedores y elegir el más ventajoso. Se puede tener en cuenta ventajas que no sean económicas, pero que vengan detalladas en el presupuesto. (reunión general)
2. Si el colegio tiene librería propia, un presupuesto puede ser el suyo.

1. FACTURAS EN ACCEDE:
1. Del presupuesto que se elija se hará también factura, que habrá que subir al programa ACCEDE junto con los tres presupuestos.
2. La Factura, no debe incluir los gastos de Ed. Infantil.

3. Gestión Económica

Módulo de Gestión económica del programa ACCEDE:

• Facturas
• Justificación de gasto
• Informe de seguimiento

1. JUSTIFICACIÓN DE GASTOS
1. Se realiza desde el Programa Accede completando los datos y subiendo a ACCEDE el anexo correspondiente firmado.
2. Descargar el documento con la cuenta bancaria para hacer la transferencia.
3. Cargar en ACCEDE el justificante bancario del abono.
2. INFORME DE SEGUIMIENTO
1. Es un trámite parecido al anterior, pero piden detallar los diferentes gastos por tipos de materiales entregados: libros de texto (papel), material curricular y licencias digitales.
2. Por esta razón es conveniente en el control interno tener claro las cantides destinadas a cada uno de estos materiales.
3. El procedimiento es igual que los anteriores: se completa, se descarga, se firma y se vuelve a subir a ACCEDE.

4. Licencias digitales

Valoración de ACCEDEValoración personal

• LICENCIAS DIGITALES DE ACCEDE (En vez de libros de texto en papel)
• Tienen la misma consideración que los libros de texto. Toda Licencia nueva tiene también su ISBN, el cual es el que se mete en ACCEDE para dar el alta.
• Al dar de alta en ACCEDE a estos libros digitales, conviene dejar claro que son Licencias, así se aclara también para el Informe de seguimiento.
• Las licencias nuevas para ACCEDE y las que van con los libros de texto, por lo menos en SM, tendrán una vigencia de 4 años a partir del 2020-2021. Por lo que hay que llevar también este control en los futuros préstamos. Cada año habrá que solicitar a la Editorial la activación de estas licencias, por lo menos en SM, ya que se tratarán como nuevas.
• Si las Licencias son anuales y no duran 4 años, hay que valorar muy bien el coste de adherirse.
• La CM solo da ayuda a dos cursos y el colegio tendría que hacer frente a las licencias del resto de cursos. Salvo una dotación económica extraordinaria por parte de la CM es prácticamente inviable. Y si la CM concede esta aportación extraordinaria es como si subvencionase los libros en todos los cursos...

RE: 28008511 - Consulta Libro DigitalRecibidosxBuenos días, En teoría los libros digitales cuestan 1/3 o ¼ más económico que los libros de texto en papel. Hay editoriales que incluso están pensando en la posibilidad de que tengan validez de más de un año las licencias digitales. Los alumnos que lo utilicen no pueden devolverlas pero se certificada su uso al final del curso. Inconveniente: El importe que se da por alumno/curso es igual para libros que para licencias, por lo que en el centro se tiene que valorar si compensa el cambio y si se puede asumir dicho coste. Un saludo

4. Digital vs Papel

Valoración personal

• Una ventaja no pedagógica es la mejora para gestión en ACCEDE, ya que evita todos los procesos de revisión y control del estado de conservación del los libros. (que no poco)

5. Últimas novedades

Resolución del 17 de abril de 2020.Modificaciones de las Instrucciones dictadas el 7 de abril de 2020.

1. Se mantienen las adhesiones de alumnos inscritos en 2019-2020.
1. Los alumnos pueden Renunciar, pero la adhesión ya solo queda para alumnos que anteriormente no estuvieran inscritos. En el programa informático ACCEDE habrá que adherir otra vez a cada alumno, aquí no se renuevan.
2. Este punto es el más "controvertido" ya que creo que va a ir amplíando el número de alumnos previstos de manera exponencial cada año y dificulta que las familias tramiten su renuncia.
3. Si esta novedad persiste (que creo que lo hará) en cuatro años tendremos un mayor número de alumnos adheridos. hay que tenerlo en cuenta ya que va a incrementar el trabajo en ACCEDE, que ya supone una carga importante.
4. Además, es posible que nos encontremos con familias que no han hecho renuncia y que no se han enterado bien de que continúan adheridas. Habrá que preguntar cómo trasladamos estas situaciones al programa ACCEDE si no conseguimos su firma de la renuncia.

Resolución del 17 de abril de 2020.Modificaciones de las Instrucciones dictadas el 17 de abril de 2020.

5. Últimas novedades

Resolución del 17 de abril de 2020.Modificaciones de las Instrucciones dictadas el 7 de abril de 2020.

• Antes del comienzo de curso se notificará la dotación asignada a cada centro y se harán las transferencias.

1. Novedades por el Covid19

1. Una vez devueltos los libros de texto por los alumnos se depositarán en un lugar apartado durante al menos catorce días, de manera que pueda garantizarse que no estén infectados cuando vuelvan a ser utilizados.
2. No se desinfectarán los libros ni las publicaciones en papel porque puede dañarse el contenido de los mismos.

En algunos colegios públicos que conozco están recogiendo el material mirando en un primer momento que son los libros a devolver o a entregar y luego los revisarán más despacio. Avisar a las familias.

5. Conclusión Final

VALORACIONES PERSONALES

Valorar muy bien la entrada en el programa. La salida será muy difícil una vez que las familias hayan iniciado el sistema. Supone una carga importante de trabajo y tiempos.Se deberían buscar otras alternativas que facilitaran la obtención de material escolar sin necesidad de la gestión económica ni logistica de los centros educativos.

VALORACIÓN FINAL DE ACCEDE (personal)

Opinión personalEsta validez de 4 años de las licencias digitales unido a la renovación automática de los alumnos creo que van a aumentar considerablemente los adheridos a ACCEDE., sobre todo en centros donde no haya libro de texto en formato papel.Y en los centros con libro de papel creo se irá haciendo cada vez más presión desde las familias para el cambio al soporte digital. (más económicas, no se estropean, nuevas cada año, etc.)

Jesús E. Navas García - jnavas@nspilar.com