Guia activitats d'estiu

Milers d'infants, adolescents i joves viuen cada estiu una experiència educativa i irrepetible a colònies, casals, campaments i rutes. Per això, com a monitors i monitores, és important que fem una bona preparació de les activitats per poder-ne gaudir amb total tranquil·litat.

Aquest recurs vol ser una guia per l’abans, el durant i el després d'una activitat d'estiu.

+ recursos estiu

Per on comencem?

Després de l'activitat

Durant l'activitat

TIPOLOGIA D'ACTIVITAT

AVALUACIÓ

PLANIFICACIÓ DE TASQUES

BALANÇ ECONÒMIC

OBJECTIUS I NORMATIVA

REUNIONS DE MONITORS/ES

PREPARACIÓ DE L'ACTIVITAT

RECOLLIDA DE MATERIAL

BONES PRÀCTIQUES

COMUNICACIÓ FINAL

L'EQUIP I ELS PARTICIPANTS

EQUIP DE MONITORS/ES

DIRECCIÓ I GESTIÓ

GESTIÓ ECONÒMICA

Per on comencem?

Tipologia d'activitat

Decidim el tipus d'activitat que realitzarem

El primer pas realitzar una activitat d'estiu és decidir quin tipus d'activitat volem fer. L'elecció pot dependre de molts factors: del grup d'infants i/o joves participants, de la necessitat de les famílies, de l'experiència i trajectòria de l'equip de monitors i monitores... És important conèixer les particularitats de cadascuna d'elles per tal d'ajustar-ne la preparació, saber quina normativa haurem de complir i en conseqüència quina documentació haurem de preparar.

Quins tipus d'activitat podem fer?

Menú

Per on comencem?

Decidim l'activitat que realitzarem

Colònia

Activitat amb pernoctació en la qual l'estada es porta a terme en una instal·lació fixa.

Campament

Activitat amb pernoctació duta a terme a l'aire lliure, sota cobert, en tendes de campanya o similars.

Ruta

Activitat en marxa itinerant, a peu o en bicicleta, en la qual, en general, cada jornada es fa nit en un lloc diferent.

següent

Per on comencem?

Decidim l'activitat que realitzarem

Camp de Treball

Activitat en què els participants desenvolupen, voluntàriament, desinteressadament i durant un període determinat, un treball d'interès social o comunitari o col·laboren en projectes col·lectius i no lucratius amb voluntat d'incidir en la transformació social.

Casal de vacances

Qualsevol tipus d'activitat que es dugui a terme en època de vacances escolars, en general de dilluns a divendres, sense cap tipus de continuïtat durant l'any, i en la que no hi ha pernoctació.

Menú

Per on comencem?

Objectius i Normativa

Normativa

Objectius de l'activitat

Per garantir la qualitat i la seguretat durant les activitats d'estiu és important que coneguem la normativa a seguir en cadascuna d'elles.

Per garantir la qualitat pedagògica de les activitats cal que redactem objectius. És important que preparem totes les activitats tenint present què volem treballar amb els grup infants i/o adolescents.

Catalunya

Com han de ser?

Illes Balears - Mallorca i Menorca

Com es formulen?

Tipus d'objectius

Menú

Per on comencem?

Objectius de l'activitat

Com han de ser?

Com a educadors i educadores no hauríem de realitzar accions sense cap finalitat. Els objectius sorgeixen de les necessitats que detectem en els grups d'infants i/o joves amb els que treballem. Aquests han d'adequar-se al grup i a les circumstàncies d'aquest per tal que els participants puguin assolir el seu desenvolupament integral com a persones. És important, per garantir la unitat a l'hora de treballar i fer-ho d'una forma coherent , que els objectius es consensuïn entre totes les persones que formen l'equip educatiu i, en la mesura del possible, hi intervinguin altres agents com són les famílies, la parròquia o entitat de la que formem part, el grup d'infants i/o joves...

objectius

Per on comencem?

Objectius de l'activitat

Com es formulen?

Hi ha diferents criteris que cal complir a l'hora de formular els objectius:

Han de començar per un verb infinitiu.

Han de ser breus, avaluables, realistes i assolibles.

Han de ser accions o actituds que volem per als infants i/o joves.

Han de ser adequats al moment de desenvolupament físic i psicològic del grup. Per això és important revisar-los periòdicament i poder-ne fer els ajustos necessaris.

Han de ser coherents amb l'Ideari i el Projecte Educatiu del Centre.

objectius

Per on comencem?

Objectius de l'activitat

Tipus d'objectius

Generals

Emmarquen aspectes generals de l'activitat i s'elaboren a partir de l'Ideari del nostre Centre o Club d'Esplai. Són amplis, engloben tot allò que volem treballar . Estan pensats per ser assolits a mig o llarg termini de manera que cal desgranar-los en objectius específics per poder-los treballar dia a dia ja que són difícils d'avaluar.

Específics

Fan referència a aspectes concrets i específics d'una activitat o moment determinat. S'assoleixen de manera més immediata i ens apropen a l'assoliment dels objectius generals. És important establir indicadors d'avaluació senzills per poder determinar si aquests han estat assolits.

objectius

Per on comencem?

Normativa

Catalunya

Normativa general per totes les activitats

Decret de Lleure 267/2016

Ratios de monitors i monitores

Normativa per l'ús de terrenys d'acampada

Criteris sobre els requisits que han de complir els terrenys d'acampada

Normes d'ús dels terrenys d'acampada

objectius

Per on comencem?

Normativa

Balears - Mallorca i Menorca

Normativa general per totes les activitats

Llei de joventut consolidada 10/2006

Versió consolidad Decret 23/2018

Decret 28/2021 BOIB

Altres documents d'interès

objectius

Per on comencem?

Normativa

Altres territoris

Normativa que regula les activiats

Infografies d'altres territoris

objectius

Per on comencem?

Preparació de l'activitat

Documentació

Planificació de l'activitat

Pel bon funcionament de l'activitat és important poder preveure tot allò que pot passar per tal de tenir sota control qualsevol imprevist que pugui sorgir.

Disposar de la documentació de l'activitat ens permet tenir la seguretat que hem fet una bona preparació de l'activitat.

Com planifiquem l'activitat?

Què necessitem tenir?

Menú

Per on comencem?

Preparació de l'activitat

Com planifiquem l'activitat

Abans de començar a planificar és important recuperar l'avaluació de l'activitat de l'any anterior i per recordar quins van ser els nostres punts forts, què va funcionar, quines van ser les propostes de millora, quins imprevistos vam tenir... Una vegada hem decidit la tipologia d'activitat, hem definit els objectius i coneixem la normativa cal que donem resposta a les següents preguntes...

Quan ho farem?

Què hi farem?

On la farem?

Qui hi anirem?

Com hi anirem?

preparació

Per on comencem?

Documentació

Què necessitem tenir?

A l'hora de preparar una activitat cal diferenciar entre la documentació obligatòria i la documentació recomanable. La documentació obligatòria és tota aquella que ens indica la normativa que hem de tenir (i que dependrà de la tipologia d'activitat que realitzem). La documentació recomanable correspon a tots aquells documents que, tot i no ser obligatoris, ens donen la seguretat que hem fet una bona preparació.

Llistat de comprovació. Tot a punt?

Documentació obligatòria

preparació

Per on comencem?

Documentació

Documentació obligatòria

Contracte condicons

Fitxes participants

Permís terreny i foc (cuina)

Comunicació ajuntament

Pla evacuació

Activitat

Notificació

Assegurança

Colònia

Campament

Ruta

Camp de Treball

Casal de vacances

Feu click en els diferents documents i tràmits per saber què són i com tramitar-los.

preparació

Per on comencem?

L'equip i els participants

Ja ho tenim quasi tot a punt, ha arribat el moment de saber quines seran les persones que viuran tot això que estem organitzant.

Equip de Monitors/es

Grups: infants i joves

Famílies

Menú

Per on comencem?

L'equip i els participants

L'equip de monitors/es

Com ens organitzem?

Qui pot ser director/a?

Qui pot ser monitor/a?

Ja hem vist la importància de les ràtios. Hem de tenir clar quin equip ens acompanyarà i si tenim títols suficients, segons el nombre de participants.

Consulta aquí la infografia oficial.

Equip

Per on comencem?

L'equip i els participants

Grups: Infants i Joves

Quan ja tenim totes les inscripcions tancades i amb el llistat definitiu dels participants que hi haurà, és quan hem de pensar sobre quins seran els grups que tindrem. Són els mateixos que durant el curs escolar? És possible tenir noves inscripcions. Per això hem de treballar per fer un bon repartiment. Així mateix, també es recomanable tenir predefinits els criteris que guiaran aquest repartiment.

Som un Esplai INCLUSIU?

Equip

Per on comencem?

L'equip i els participants

Famílies

Reunió de famílies: prèvia a l'inici d'inscripcions a l'activitat, ens ha de servir per explicar el format de l'activitat, el tipus d'activitats que farem, l'horari base, l'espai... Comunicació: quins són els canals que utilitzem abans, durant i després de l'activitat. Si hi ha més d’una, saber bé quina informació enviem per cada una i perquè serveixen. Motivacions prèvies del CI: poden ser útils per incloure les famílies en l'experiència que viuran els infants i joves durant l'estiu.

Fem les famílies partíceps de les activitats d'estiu!

Consulta aquí un recurs sobre la participació de les famílies a l'Esplai.

Equip

Per on comencem?

Gestió econòmica

Cal dur a terme una bona gestió econòmica, que ens ajudarà a assegurar la continuïtat de les nostres activitats. Cal comptar amb:

Gestió dels Recursos Econòmics

Pressupost general de l'activitat

Fonts d'Ingressos

Pedagogia i política econòmica

Registre d'Ingressos i Despeses

Eines de comptabilitat

Menú

Quadre d'activitats

Quadre d'activitats / espais per grups

Serveis / Tasques de monitors

Durant l'activitat

Planificació de tasques

És important fer-nos la feina fàcil i poder tenir visible i accesible la graella d'activitats, l'organització de l'equip de monitors/es, les taules de medicació, les consideracions alimentàries, les llistes de material de cada activitat,... Per poder treballar bé cal planificar i distribuir les tasques.

Gestió amb les famílies

Comissions i Responsabilitats

Seguiment

Organigrama

Menú

Durant l'activitat

Reunions de monitors/es

Durant les activitas d'estiu és important fer reunions d'evaluació diàries pràctiques que ens siguin útils de cara als propers dies. A part d'aquestes reunions d'valuació diària també podem fer reunions generals epr prendre decisions importants.

Cal preparar les reunions

Punts a parlar

Gestió del temps

Recollida d'informació

Menú

Durant l'activitat

Bones pràctiques

A continuació trobareu un recull de bones pràctiques en diversos àmbits de l'activitat:

Higiene

Gestió del quotidià

Decàleg i protocol Bon Tracte

Excursions: temps i desnivells

Menú

Durant l'activitat

Equip de monitors/es

Grups naturals

Acompanyament a l'equip

Normes dins l'equip

Menú

Durant l'activitat

Direcció i gestió

Gestió de l'equip

Tasques durant l'activitat

Estils de lideratge

Menú

Després de l'activitat

Avaluació

Cal tenir en compte QUÈ avaluem i revisar tant la preparació com la realització.

Preparació

Realització

Menú

Després de l'activitat

Avaluació

Avaluació

Cal tenir en compte QUÈ avaluem i revisar tant la preparació com la realització.

Dins l'activitat (avaluació contínua)

Un cop l'activitat ha acabat (avaluació final) Un cop s’ha dut a terme tota l’activitat s’han de valorar tots els ítems que l’envolten per tal de veure les fortaleses (allò que seguirem fent) i aquells punts de millora (el que s’ha de canviar). És imprescindible que hi formi part tot l’equip de dirigents que ha dut a terme l’activitat.

Tipus

Avaluació

Menú

Després de l'activitat

Avaluació

Avaluació

Un cop s’ha dut a terme tota l’activitat s’han de valorar tots els ítems que l’envolten per tal de veure les fortaleses (allò que seguirem fent) i aquells punts de millora (el que s’ha de canviar). És imprescindible que hi formi part tot l’equip de dirigents que ha dut a terme l’activitat. RECOMANACIONS

Quotidià

Activitats

Infants

Monitors/es

Menú

Després de l'activitat

Balanç econòmic

Arriba el moment de saber si l’activitat que hem preparat ha tingut pèrdues o guanys. Per fer-ho hem de començar per:

Ingressos i despeses pendents

Balanç econòmic

Arxiu de factures

Comunicació del balanç a l'equip

RECOLLIDA DE MATERIAL

COMUNICACIÓ FINAL

Menú

Després de l'activitat

Recollida de Material

COM

ANOTAR INVENTARI

COMPRA DE MATERIAL

Menú

Després de l'activitat

Comunicació Final

És important fer un tancament de l’activitat i que els participants, les famílies i l’equip de monitors/es hi estigui ben acomiadat. A continuació us deixem uns recursos:

PARTICIPANTS I FAMÍLIES

EQUIPS DE MONITORS/ES

Menú

Ingressos i despeses pendents Tenir en compte tot allò que ens falta per pagar o per ingressar i intentar fer-ho el més aviat possible. Com abans ho puguem tenir tancat millor. L’equip ha de saber com ha anat!

Agafant el pressupost que ja havíem fet abans de començar l’activitat, registrem tots els moviments REALS que hem tingut. INGRESSOS – DESPESES = BALANÇ FINAL S'ha de tenir en compte: - Quotes participants (tot allò del total de les matrícules, sense comptar beques) - Beques - Subvencions (Ajuts d’entitats públiques) - Propis (allò recaptat durant l’any o el curs passat) - Allotjament - Transport - Queviures - Material no fungible - Material fungible - Secretaria - Infermeria - Imprevistos Teniu a disposició el mòdul de Gestió Econòmica del Gesplai que us permetrà, fer un pressupost, veure el seguiment econòmic i conèixer el vostre balanç final. A més a més us servirà de registre històric.

Quan tinguem tots els càlcul fet és l’hora de comunicar-ho a l’equip i informar sobre: - Despeses que hem tingut - Ingressos que hem rebut - Quantitats variants en vers el pressupost - Partides a tenir en compte la propera vegada que repetim l’activitat

- Relacions amb la casa de colònies: com s’han dut a terme els àpats, la neteja, la comunicació amb la persona responsable. - Si s’han dut a terme els serveis (tasques col·lectives de neteja). - S’han respectat els horaris. - Les habitacions/tendes/ lloc de dormir ben distribuït i cuidat. - Hores lliures: on s’han dut a terme, hi havia el material necessari?, alguna necessitat que no s’hagi pogut donar resposta? - L’arribada (muntatge) i la tornada (recollida). - Comissions i responsabilitats: revisió de les tasques fetes per cada comissió.

Tots els moviments que hem tingut hem de saber d’on han sortit. Pels ingressos és aconsellable guardar el justificant de pagament. Per les despeses, fer un registre de factures que inclogui: - Data - Número de factura - Client/proveidor - NIF - Total - Forma pagament - Data justificant (pot haver-hi més d'una data)