DOCEO COORDINACIÓN

DOCEO EN 8 PASOS

PARA COORDINAR ACTIVIDADES

Información de la actividad

Asignar coordinación

Inscripción, admisión, criterios, opciones...

Repositorio y comentarios

Incidencias

Sesiones

El menú sesiones permite añadir las sesiones antes de dar por diseñada la actividad y añadir las asistencias y las actas a cada sesión durante su desarrollo. Durante el diseño tendremos que editar, para introducir la primera fecha y pulsar el signo + para ir añadiendo fechas. Para añadir asistencias y actas hay que pulsar en el icono que aparece a la derecha de cada sesión, el otro icono sirve para descargar un PDF de la lista de asistentes si se prefiere recoger las firmas. Para completar la asistencia y el acta hay un plazo de 7 días

Vamos a diseñar

En esta pantalla aparece junto al botón de Cambiar estado (Ver Flujo de una actividad) el botón Chequear que permite comprobar que la coherencia entre los elementos de la actividad.

Actividades que coordino

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A partir de CATEDU

Flujos

Manual completo

Asignar la tarea (no es un rol) de coordinar una actividad corresponde al COFO. Cuando inicie el plan creará el título de las actividades correspondientes y las asignará a las personas responsables de diseñarlas y coordinarlas. En ese momento quien se encargue de la coordinación de una actividad ya puede iniciar el proceso de:

• Diseño
• Inscripción
• Gestión/coordinación

Si coordinas una actividad de formación, desde el menú Actividades podrás ver, además de las actividades en las que participas aquellas que coordinas (coordino) en un listado ordenable en el que se indican:

1. Título/centro.
2. Modalidad (Seminario, Grupo de trabajo...)
3. Ámbito (Habitualmente de centro, intercentros...)
4. Fechas de inicio/finalización.
5. Estado: abierta, aprobada...
6. Herramientas de edición

En esta pantalla aparece junto al botón de Cambiar estado (Ver Flujo de una actividad) el botón Chequear que permite comprobar la coherencia entre los elementos de la actividad una vez diseñada. Si de editar la actividad se trata, el menú cambia para permitir la edición de una forma sencilla.

La mayoría de los campos son sencillos, vamos con algunos aspectos relevantes:

• Recuerda las modalidades según la convocatoria de los planes de formación para centros, eso determinará las horas presenciales, no presenciales y porcentajes de ponencia.
• Recuerda el flujo de estados.

• Los CONTENIDOS ha de ser significativos: Será lo que aparezca al dorso de la certificación, así que la descripción de contenidos ha de ser lo más significativa posible, pero que quepa en una página.
• Respecto al presupuesto, te aclaramos lo siguiente:
  • Hay que calcular cada una de las horas de ponencia, que nunca pueden superar el 25% del tiempo presencial de la actividad:
    • a 55 € si la persona que va a dar la ponencia no se desplaza
    • a 60 € si la persona ponente se desplaza desde una localidad que esté a menos de 75 km.
    • a 65 € si la persona ponente se desplaza desde una localidad distante más de 75 km.
  • Los posibles gastos de desplazamiento se calculan a 0,19 € por km. Si en el momento de planificar se conoce la procedencia del ponente, puede ponerse al gasto real, si no se sabe todavía quién se hará cargo de las ponencias, el viaje se calcula desde Zaragoza (en el caso de la zona del C.P. de Calatayud) por ser el recorrido más habitual.
• Es posible (según roles) seleccionar que se permita documentación adjunta con la inscripción o que se permita la inscripción sin login para la comunidad educativa no docente. En ese caso tendrás que configurar estos dos parámetros de la parte inferior de la pantalla:

En el menú de actividad, encontrarás los criterios y las opciones de inscripción. Aunque no es obligatorio poner criterios ni opciones, explicamos la diferencia:

• Los criterios de inscripción son una lista de criterios excluyentes entre si, cada participante que se inscribe debe elegir uno solo de ellos de entre los diferentes que se configuran en la pantalla "Criterios de inscripción" (por ejemplo: Ser docente en el IES Blanca Catalán).
• Las opciones de inscripción son una lista de opciones de las que el usuario puede marcar tantas como crea oportuno. Pueden utilizarse para seleccionar diferentes itinerarios o para indicar diferentes preferencias o requisitos cumplidos por el usuario.

Cuando se abre el periodo de inscripción, el profesorado que vaya a inscribirse en la actividad verá la siguiente pantalla: La persona que coordina una actividad puede realizar la inscripción de sus compañeros mediante el NIF (siempre y cuando estén dados de alta en PADDOC) Bastará con entrar en el menú inscripciones (donde aparece el listado de los inscritos) y seleccionar Inscripción manual. Desde el menú admisión es posible admitir a los inscritos, ponerlos como asistentes y, en caso de exclusión, especificar las causas.

El menú sesiones permite añadir las sesiones antes de dar por diseñada la actividad y añadir las asistencias y las actas a cada sesión durante su desarrollo. Durante el diseño tendremos que editar, para introducir la primera fecha y pulsar el signo + para ir añadiendo fechas. Para añadir asistencias y actas hay que pulsar en el icono que aparece a la derecha de cada sesión, el otro icono sirve para descargar un PDF de la lista de asistentes si se prefiere recoger las firmas. Para completar la asistencia y el acta hay un plazo de 7 días

La actividad cuenta con un repositorio donde subir archivos para que puedan ser descargados por los participantes. Se accede a través del botón Repositorio situado en el menú lateral. Los comentarios son el mecanismo a través del cual pueden coordinarse la asesoría responsable de la actividad y la persona responsable de la coordinación de ésta. Para acceder a los comentarios hay que pulsar en _Comentarios en el menú lateral y posteriormente escribir el comentario pulsando Nuevo comentario_

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