Informe Final Rectoral_jul

TRANSFORMAR PARA TRASCENDER

Huellas de una gestión con propósito 2023–2026 Informe de gestión rectoral

Fr. José Fernando Mancipe, O.P.

"Asumí este periodo rectoral con la convicción profunda de que la educación superior no solo forma profesionales, sino que transforma realidades, dignifica territorios y proyecta futuro. Hoy puedo afirmar, con gratitud y esperanza, que hemos avanzado en la construcción de una Universidad más sólida, más visible y relevante”

Fr. José Fernando Mancipe, O.P.

TRANSFORMAMOS

Metas cumplidas y logros consolidados en cada eje estratégico.

AVANZAMOS

Brechas superadas y compromisos en desarrollo con excelencia.

BALANCE ESTRATÉGICO

PROYECTAMOS

Visión de futuro para continuar transformando la región.

8%

Resumen del avance en nuestra gestión rectoral 2023–2026.

20%

72%

M2

M1

M4

M5

ESTRATEGIA 1

¡Aquí y ahora! Experimentamos la impactante transformación educativa y movilidad global.

E1

CRECIMIENTO ACADÉMICO

Expansión significativa de nuestra oferta educativa.

Crecimiento oferta:

Oferta académica

+43,5%

17

21

16

17

22

15

Programas oferta 2026-1:

16

56

20

13

15

13

Programas oferta 2023-2:

39

E1

EDUCACIÓN FLEXIBLE

Modalidades que se adaptan

Oferta por modalidad

41

41

40

13 programas modalidad virtual

37

Consolidación de modalidad híbrida

13

12

Nuevos programas presenciales

E1

MÁS ESTUDIANTES

Crecimiento en matrículas que transforma nuestra comunidad.

Matriculados posgrado

Matriculados pregrado

5154

5461

4783

5189

850

1.002

987

981

4788

966

929

4450

931

858

830

810

757

641

478

486

461

390

170

62

63

44

37

32

+22,7%

+1.000 estudiantes activos

Crecimiento pregrado:

Posgrado Virtual:

E1

CREDENCIALES DIGITALES

+ 81 credenciales en oferta

EDUCACIÓN MODULAR

Certificaciones apilables

EDUCACIÓN MODULAR

NANO – MACRO – MICRO CREDENCIALES

Visibilización de habilidades en entornos digitales

E1

INTERNACIONALIZACIÓN

Trascendiendo fronteras 2023-2026

Movilidades entrantes:

Pasantías Internacionales:

29

606

India, México, Brasil, Bolivia, Italia, Estados Unidos y Panamá

Cotutela

Doctorado en Derecho Público – Universidad de Jaén (España)

Movilidades salientes:

1.258

E1

SANTOTO TEC

+ 10 programas tecnológicos

TECNOLOGÍAS EN:

• Seguridad y salud en el trabajo.
• Agricultura de precisión con internet de las cosas.
• Desarrollo de soluciones con vibe coding.
• Ciberseguridad y hacking ético.
• Producción de contenidos interactivos.
• Marketing digital y estrategias de contenido con inteligencia artificial.

COMPETENCIAS APLICADAS

INSERCIÓN LABORAL RÁPIDA

Áreas técnicas, funcionales y de gestión.

E1

ALINEACIÓN ESTRATÉGICA

Evaluación de escenarios externos para la toma de decisiones

EVALUACIÓN DE IMPACTO

SINERGIA INSTITUCIONAL

Análisis de pertinencia de la participación en escenarios externos

Identificación de oportunidades y alianzas

Escenarios externos

Decisiones estratégicas

Impacto institucional

Análisis

Alineación

M2

M3

M4

M5

ESTRATEGIA 2

¡Aquí y ahora! Contribuimos a una sociedad empática, justa y en paz, a través de prácticas sostenibles, innovadoras y de excelencia educativa.

E2

GESTIÓN MODERNA Y SEGURA

Institución confiable y digital

ISO 27001

VERIFICACIÓN DIGITAL

CARNÉ DIGITAL

Primera auditoría interna a sistemas de información.

Diplomas, actas de grado, distinciones, certificaciones y educación continua (POK).

OPTIMIZACIÓN DE PROCESOS

GESTIÓN CONTRACTUAL EFICIENTE

FÍRMESE

Incorporación de módulos de Evaluación Docente y Educación continua en SAC.

Herramienta integral para la sistematización, gestión y control de los procesos contractuales.

E2

SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL

Compromiso con el medio ambiente y el futuro.

Universidad + Verde

1,333 plantas

18%

+100

Especies nativas sembradas

Energía solar implementada

Crecimiento en Bici-parqueaderos

E2

INVESTIGACIÓN CON IMPACTO

Crecimiento sostenido en producción científica institucional.

2023

950

3502

229

2540

7221

Nuevo conocimiento Apropiación de conocimiento - Divulgación pública de la Ciencia Desarrollo tecnológico DT (Patentes) Formación de recurso humano Total

2024

1657

5378

243

3228

10506

2025

1687

5542

326

3686

11241

2026

1760

5785

370

3812

11727

Número de productos de investigación por tipología:

Producción Científica:

+60%

Productos Top + A

47%

4 PATENTES

“Convertidor para mecanizado de chavetas y engranajes rectos y cónicos en un torno paralelo” Res No. 30782 de 2025

U-Sapiens 2026-1

Primer puesto entre Universidades privadas de Boyacá.

E2

MÁS CIENCIA, MÁS ESTUDIANTES

Crecimiento de estudiantes en Ciencia, Tecnología e Innovación

Grupos de investigación por categoría

Estudiantes en CTeI

+1,200

Número de estudiantes vinculados a estrategias de formación CTeI

GR: Grupos Reconocidos - GNA: Grupos Nuevos Avalados

1.225

Grupos de investigación

781

3 CAT. A 5 CAT. B

439

274

Número de investigadores por categoría

49

28

22

22

21

15

Investigadores

49 Junior y 21 Asociado

E2

INVESTIGACIÓN DE ALTO NIVEL

Indicadores de excelencia investigativa

CITECDES

SICDDI

Índice H

Renovación del reconocimiento como Centro de Investigación para el Centro de Investigación en Ciencia y Tecnología para el Desarrollo Sostenible.

Implementación del Sistema Integral de Clasificación y Desarrollo de Docentes Investigadores con 22 docentes vinculados.

34

23

14

12

10

58%

100% ODS

Investigadores de la Seccional con índice H.

Proyectos alineados a Objetivos de Desarrollo Sostenible.

E2

AVANCES EN GESTIÓN INSTITUCIONAL

GESTIÓN DEL RIESGO PSICOSOCIAL

FORMACIÓN Y CONTROL INTERNO

COMPRAS SOSTENIBLES

Avance en la construcción del Manual de Compras y Contratación Sostenible.

100% de colaboradores administrativos formados en primeros auxilios psicológicos.

Implementación MOOC Modelo de Control Interno y COSO.

E2

GESTIÓN SOSTENIBLE DEL RECURSO HÍDRICO

Manejo de aguas lluvias y subterráneas. Consolidar un sistema orientado al uso eficiente y sostenible del recurso hídrico.

FORTALECIMIENTO DEL CONTROL Y MONITOREO INSTITUCIONAL

MEJORA EN LA EFICIENCIA OPERATIVA

M1

M2

M3

M4

ESTRATEGIA 3

¡Aquí y ahora! Nos comprometemos a construir país trabajando por la felicidad de las comunidades, a través del servicio, la atención y la academia.

E3

30 AÑOS SANTOTO TUNJA MODO PRIME

03

02

01

Conmemoración

Destacada

Alcance

Académico.Cultural. Relacionamiento externo.

Gestión comunicativa.

E3

TRANSFORMACIÓN DIGITAL SANTOTO

Experiencia digital integrada

Implementación de Santoto App

Santoto 360º

12 mesas de ayuda digitales

Nuevo sistema de evaluación de experiencia con IA

Implementación de Tutor LMS

Analítica en tiempo real para la toma de decisiones basadas en evidencia (graduado tomasino).

Cursos autogestionables (tipo Coursera) y aprendizaje autónomo

E3

FELICIDAD, BIENESTAR Y EVANGELIZACIÓN

La felicidad también se aprende

CÁTEDRA DE LA FELICIDAD + 13 FIGURAS MODÉLICAS DOMINICANAS

BIENESTAR INTEGRAL VIRTUAL

HUMANIDADES EXPERIENCIALES

FORTALECIMIENTO CENTRO DE ESCUCHA

Experiencias innovadoras con impacto académico, tecnología, artes y reflexión.

Espacios seguros para toda la comunidad tomasina.

+1.400 atenciones de acompañamiento digital para toda la comunidad universitaria.

Formación en ciencia del bienestar, humanismo y ética.

E3

RECONOCIMIENTOS Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

Fomento del liderazgo, la participación y la excelencia institucional

Nominación categoría Campaña de Comunicación - DIVERGENTES

Otorgado por el Ministerio de Justicia y del Derecho – Red Tejiendo Justicia al Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación

Premio Regional de Periodismo Enrique Medina Flórez

Plan de incentivos para auditores internos

Consultorio Púrpura

E3

TALENTO QUE CRECE

Desarrollo del capital humano institucional

PROMOCIÓN Y ASCENSOS Aprendiz/Practicante a Auxiliar Auxiliar a Profesional Auxiliar a Técnico Técnico a Profesional Profesional a Coordinador Profesional a director Coordinador a director Docente a Coordinador Docente a Decano Docente a director Total, ascensos año

2023 1 1 4 2 1 9

2024 2 6 2 4 1 3 18

2025 2 5 2 1 1 1 3 4 19

2026 (abril) 1 6 3 0 0 2 0 1 0 1 14

PROMOCIÓN Y ASCENSOS Aprendices Analista Joven gestor Asesor comercial Auxiliar Conductor Coordinador(a) Coordinador(a) estratégico(a) Decano(a) Director(a) Instructor(a) Laboratorista Monitor Profesional soporte Recepcionista Técnico Total, general

2023-2 20 2 0 1 89 1 16 1 14 35 22 9 5 73 2 13 303

2024-1 20 2 0 1 91 1 17 0 14 36 30 9 5 81 2 13 322

2024-2 20 2 0 2 90 1 16 0 13 37 27 9 6 83 2 13 321

2025-1 20 2 0 2 87 1 16 0 13 37 32 9 6 82 2 15 324

2025-2 21 2 0 1 97 1 16 0 15 39 30 9 6 81 2 8 328

2026-1 21 2 0 2 95 1 17 0 15 40 26 9 6 80 2 13 329

Trayectorias internas de promoción

Crecimiento planta administrativa

+60

+8%

E3

FLEXIBILIDAD Y BIENESTAR LABORAL

ESCUELA DE LIDERAZGO TRANSFORMACIONAL

100% de administrativos formados en liderazgo y habilidades gerenciales.

91%

Adopción del modelo de trabajo flexible por colaboradores.

E3

IMPACTO CULTURAL Y DEPORTIVO

Participaciones en torneos, copas y festivales deportivos

Podios en eventos culturales

15

+36

2023 🥇 Danza urbana – ASCUN Regional 🏅 5° Danza urbana – ASCUN Nacional 2024 🥇 Dupla danza urbana – CODES 🥈 Danza urbana – CODES 🥈 Voz femenina – CODES 🥈 Teatro – CODES 🥉 Danza folclórica – Sotaquirá 🥉 Danza folclórica – CODES 2025 🥇 Teatro – ASCUN Regional 🥈 Danza urbana – ASCUN Regional 🥈 Voz masculina – ASCUN Regional 🥈 Pareja salsa – ASCUN Regional 🥈 Dupla danza urbana – Festival Khawala (Nacional) 🥉 Voz femenina – ASCUN Regional 🥉 Pareja bachata – ASCUN Regional

Participaciones eventos deportivos

E3

FORTALECIMIENTO DE SISTEMAS Y CAPACIDADES INSTITUCIONALES

OPTIMIZACIÓN DEL SISTEMA DE CALIDAD

85% DE AVANCE

50% DE IMPLEMENTACIÓN

Sistema de Gestión de Seguridad de la Información con alcance multicampus.

Liderazgo de Tunja en el proceso de recursos para la sostenibilidad.

Certificación NTC 5906 (Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación)

E3

BILINGÜISMO Y FORMACIÓN PARA EL FUTURO

FORMACIÓN INMERSIVA

FORMACIÓN EN SEGUNDA LENGUA

Proyección del Bootcamp como estrategia de alto impacto (articulación academia + sector externo).

10% del personal administrativo con reto de formación en habilidades para el trabajo.

M3

M4

M5

ESTRATEGIA 4

¡Aquí y ahora! Soñamos con educadores auténticos y visionarios a la vanguardia de las nuevas tendencias educativas que formen estudiantes con un desarrollo integral.

E4

INFRAESTRUCTURA ACADÉMICA

Inversión estratégica en espacios de aprendizaje.

ESPACIOS DE TUTORÍAS

+ 10 salas + 122 mts2

MODERNIZACIÓN DE LABORATORIOS

Laboratorio de Fabricación Digital. Laboratorios Geotecnia y Pavimentos.

EQUIPOS RENOVADOS / REPOTENCIADOS

580 43,9%

PANTALLAS INTERACTIVAS

+ 15% aulas dotadas

E4

FORMACIÓN INTEGRAL DOCENTE

Especialistas en Liderazgo e Innovación Educativa

Consolidación de la Ruta de Formación Docente Integral Tomista

+ 2 nuevos módulos.

15 docentes y administrativos, graduados a través de la Ruta de homologación.

E4

OPTIMIZACIÓN DEL TALENTO DOCENTE

Ajuste estratégico de la planta docente

Dedicación Docente

265

Reducción del 7,4% con fortalecimiento de docentes cátedra.

232

232

234

227

224

22

20

19

17

18

18

16

16

16

13

13

11

Enfoque en funciones sustantivas

Optimización de carga administrativa.

E4

FabrINgenio

Sembrando vocaciones en Ciencia y Tecnología

Rutas de formación

+3

Edades

8-14 años

Desde su lanzamiento (2025)

+ 40 niños vinculados

E4

MEJORES RESULTADOS

Curso virtual: “Líder Santoto: tu voz, tu impacto, tu momento de liderar”

App institucional +PILO +PRO

Fortalecimiento de la preparación para Saber Pro.

100% de representantes estudiantiles formados en liderazgo.

+7 puntos Saber Pro Global

Fondo de permanencia estudiantil

2025

155 155 155

Seccional Tunja Tunja Boyacá

Nivel de agregación

2023

148 152 152

2024

150 153 154

Promedio

42 estudiantes beneficiados.

E4

MODERNIZACIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y GESTIÓN ACADÉMICA

50% DE AVANCE

80% DE AVANCE

IMPLEMENTACIÓN DE SONIDO AMBIENTAL

Mejora de la experiencia de usuarios y condiciones para actividades académicas.

Software para seguimiento del plan de mejoramiento docente.

Proyecto de infraestructura para Arquitectura – Laboratorio “Taller 1”.

E4

CUALIFICACIÓN DOCENTE

Formación Docente

Docentes con formación posgradual

75%

72%

72%

72%

72%

71%

+90%

Docentes con formación doctoral

13%

13%

9%

12%

12%

11%

11%

10%

10%

9%

9%

9%

9%

8%

7%

6%

6%

6%

4%

E4

MODERNIZACIÓN FÍSICA, TECNOLÓGICA Y DE EQUIPAMIENTO

NUEVOS LABORATORIOS

MODERNIZACIÓN DE LABORATORIOS

Biotecnología.Materiales y estructuras.

Técnica de alimentos.Propedéutica médica.

M2

M5

ESTRATEGIA 5

¡Aquí y ahora! Proyectamos una universidad líder en inclusión e innovación, comprometida con las necesidades de todos.

E5

Punto de partida

+ 34 retos iniciales

Articulación

+ Sector externo + Investigación + Proyección social

Innovación abierta con impacto territorial

Consolidación del aprendizaje aplicado con impacto regional

ÁGORA Solución a desafíos públicos

Cluster de Construcción

Liderazgo de la mesa técnica para fortalecer el sector de la construcción en Tunja.

E5

FORTALECIMIENTO DEL IMPACTO TERRITORIAL

Cierre de brechas Inglés A1 – Paipa

Escuela de Formación y Liderazgo Comunal

Fortalecimiento de competencias en segunda lengua + 160 estudiantes + 8 instituciones educativas.

Formación de 240 jóvenes y mujeres de Boyacá con Gobernación de Boyacá.

Convocatoria Minciencias No. 35

Alianza COMFABOY

Rutas formativas en bilingüismo + 150 niños y adultos.

5 becas doctorales en Derecho consolidando capacidades investigativas para el desarrollo científico y sostenible de Boyacá.

E5

INCLUSIÓN Y ACCESIBILIDAD

Implementación del reglamento para ingreso de mascotas de apoyo emocional.

Fortalecimiento del acceso a la información para estudiantes con discapacidad visual

Hito institucional en accesibilidad y equidad educativa.

Primer diploma en sistema braille

Mascotas de apoyo emocional

Adecuaciones en el campus virtual

E5

FORTALECIMIENTO DE LA RED DE GRADUADOS

Creación del Colegio de Juristas Tomasinos – Capítulo Boyacá

Campaña “Te estamos buscando” y evento “Conectados Siempre”

Reconocimientos a graduados y aliados estratégicos

emBlue plataforma de Customer Engagement con graduados

E5

RECONOCIMIENTO NACIONAL SANTOTO TUNJA

Aporte a la investigación y al desarrollo de Boyacá

30 años

Reconocimiento del Congreso de la República

Orden de la Democracia Simón Bolívar

E5

CONSOLIDACIÓN Y EXPANSIÓN DE LA EDUCACIÓN CONTINUA

Plataforma SUMMA

+60 programas

Modalidades flexibles

Consolidación de Santoto SUMMA como canal institucional único.

Expansión de la oferta formativa de la Seccional en modalidades flexibles.

Expansión de la oferta formativa de la Seccional.

Ejecución Diplomado/ Microelearning/ MOOC/ SPOOC/ NOOC/ Cursos virtuales /Credenciales

64

46

40

11

E5

SOCIAL FOOD Y SANTOTO STORE

Continúa el posicionamiento de las líneas de ingreso

Ventas por línea

Cifras en millones de pesos

$302

$277

$273

$264

$260

$232

$230

$205

$204

$125

E5

FORTALECIMIENTO DE LA TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO AL ENTORNO

Asesorías y consultorías con mayor impacto

Mayor articulación con actores clave del territorio.

Centro de conciliación privado y de arbitraje

En proceso de autorización por el Ministerio de Justicia.

GESTIÓN FINANCIERA

Plan Estratégico "Aquí y Ahora"

FORTALECIMIENTO SIGNIFICATIVO DE LA RENTABILIDAD OPERATIVA

Margen EBITDA

27,50%

17,37%

9,67%

8,66%

CRECIMIENTO DE INGRESOS POR MATRÍCULA EN PREGRADO Y POSGRADO

Ingresos ejecutados actividades ordinarias

Cifras en millones de pesos

$54.073

$47.881

$43.521

$24.100

$15.617

$14.086

$11.035

$5.348

$-751

$-3.101

$-2.675

$-4.127

CRECIMIENTO SOSTENIDO EN EL FLUJO DE CAJA REFLEJANDO GESTIÓN FINANCIERA EFICIENTE

Flujo de caja

Cifras en miles de millones (corte marzo)

$ 73,10

$ 45,30

$ 33,50

$ 27,70

Transformación de la formación mediante IA y analítica del aprendizaje

Incorporación efectiva de herramientas de inteligencia artificial y analítica del aprendizaje en la oferta académica y de formación continua, con el fin de avanzar hacia modelos personalizados, medibles y orientados a resultados.

RETOS PROSPECTIVOS

Transformación del modelo formativo

Estructuración de un modelo formativo que integre microcredenciales, microlearning, modalidades híbridas y aprendizaje móvil, permitiendo una oferta más ágil, pertinente y accesible.

Fortalecimiento de alianzas con el sector productivo, asesorías y formación integral

Consolidación de alianzas estratégicas con empresas y actores del entorno para el desarrollo de programas de formación corporativa, así como el fortalecimiento de la línea de Asesorías y Consultorías, orientándola a su posicionamiento como un eje estratégico de relacionamiento con el entorno.

Desarrollo de infraestructura física e innovadora

Consolidación del nuevo edificio de la Seccional como un entorno académico, tecnológico y empresarial capaz de responder al crecimiento institucional y a las nuevas dinámicas de la educación superior. Este proyecto permitirá fortalecer la oferta de nuevos programas, ambientes híbridos de aprendizaje, laboratorios especializados, espacios de innovación y escenarios de transferencia de conocimiento.

TRANSFORMAR PARA TRASCENDER

Huellas de una gestión con propósito 2023–2026 Informe de gestión rectoral

Fr. José Fernando Mancipe, O.P.

Herramienta integral para el control de ingresos y tiempos.

30 minutos con el Rector.

Mayor trazabilidad, eficiencia y reducción en tiempos de respuesta.

Formalización digital decontratos y otrosí.

80% de escenarios virtualizados.

+ 10 actividades de alto nivel

51

Graduados

+1,500

Graduados

12

escenarios

Centralización de servicios y comunicación institucional.

Nuevo portal web institucional y portal de admisiones.