Rapport annuel 2025
Entreprises virtuelles, compétences réelles !
Rencontres et Lancements
Introduction
2025 en résumé
Formations
Piliers du COFEP
Concours
Chiffres du COFEP
Outils d'optimisation
Table des matières
Équipe du COFEP
Coaching
BELFAIR
Communication
Foires régionales
Prospection
Foires en ligne
Découvertes
#cofep #entreprisevirtuelle #apprendreenfaisant
Introduction
2025 en résumé
2025 sera l'année de COFEP sous le signe d'une forte interaction en direct. Foires restaient un rôle central dans le parcours d'apprentissage des stagiaires. Les formateurs préféraient clairement les foires physiques, car elles offrent une expérience d'apprentissage plus directe et interactive pour les stagiaires. De plus, COFEP continuait d'investir dans partage des connaissances et professionnalisation des formateurs via des moments de réseautage, des sessions d'inspiration et des formations. En organisant ces activités, les formateurs pouvaient échanger des expériences, découvrir de nouveaux outils et apprendre de bonnes pratiques. Sur le plan de digitalisation et communication, COFEP continuait à soutenir activement le réseau. Grâce à des outils numériques, des bulletins d'information et des canaux de communication ciblés, les formateurs et les stagiaires étaient informés des nouvelles évolutions, activités et possibilités au sein du réseau. Enfin, COFEP poursuivait ses efforts pour développer et renforcer le réseau en impliquant de nouvelles écoles partenaires. Ainsi, le concept d'entreprise virtuelle reste un environnement d'apprentissage dynamique où l'entrepreneuriat, la collaboration et l'apprentissage pratique sont au cœur.
COFEP coordonne et soutient le réseau belge d'entreprises virtuelles dans les écoles secondaires, les universités et les centres de formation pour adultes.
COFep
Dans cet environnement d'apprentissage, les stagiaires (élèves, étudiants et apprenants) ont la possibilité de vivre des processus d'entreprise dans un contexte réaliste. Grâce au concept d'entreprise virtuelle, les stagiaires travaillent dans une économie simulée où ils collaborent avec d'autres entreprises virtuelles, effectuent des transactions réalistes et occupent des rôles d'entreprise sans échange d'argent réel ou de biens réels. De cette manière, ils développent des compétences qui répondent directement aux attentes du marché du travail. COFEP fait partie de PEN Worldwide, le réseau mondial d'entreprises virtuelles. Cela permet aux stagiaires de participer à des activités commerciales internationales et de collaborer avec des entreprises virtuelles du monde entier. Cette dimension internationale renforce l'expérience d'apprentissage et contribue au développement des compétences en communication interculturelle et à une meilleure compréhension du commerce international.
entreprise virtuelle
COFEP-piliers
Vrai flux de documents
Une entreprise virtuelle peut prendre différentes formes, d'un commerce de détail à un commerce de gros, d'un centre de distribution à une entreprise de transport, d'un secrétariat social à un cabinet comptable. Le flux de documents auquel ils sont confrontés est donc 100 % adapté à la spécialisation.
Travailler de manière réaliste
Étant donné que les entreprises virtuellesévoluent dans une économie simulée mondiale, les stagiaires reçoivent des missions très pratiques et un flux de documents réaliste. Cela comprend des tâches allant de l'enregistrement dans des logiciels spécialisés et la communication client dans différentes langues à l'intégration du commerce électronique et à la mise en œuvre de nouveaux processus d'entreprise.
Apprendre en faisant
Tout au long de l'année, ils traitent les commandes et demandes des clients de A à Z. Ils respectent procédures réalistes d'entreprise. De plus, ils ont l'occasion de représenter leur entreprise virtuelle lors de salons pour entreprises virtuelles, tant au niveau national qu'international.
Vrai logiciel
Dans la plupart des entreprises virtuelles, l'accent est mis sur les processus commerciaux et/ou financiers, mais il y a aussi un intérêt croissant pour la logistique et la formation en ressources humaines. Les 4 logiciels que nous avons proposés en 2024 sont également utilisés intensivement dans de véritables entreprises.
Équipe COFEP
COFEP en chiffres
L'année scolaire précédente a été fortement influencée pour COFEP par la décision de nombreuses écoles de ne plus organiser la 7ème année de spécialisation. Étant donné qu'une part importante des entreprises virtuelles au sein de COFEP ont été créées historiquement dans ces années d'études, cette évolution a eu un impact immédiat sur le nombre d'écoles participantes. COFEP a délibérément misé sur la rétention et la repositionnement du concept. Beaucoup de temps a été investi pour accompagner les écoles dans l'intégration des entreprises virtuelles dans les 5ème et 6ème années. Cependant, le concept ne contribue pas seulement aux objectifs d'apprentissage de la 7ème année, mais aussi à ceux de l'ensemble du cycle 3 du secondaire.
Coordinateur de projet
Arianna Thiré
Coachs de projetFlandre
Coachs de projet Wallonie
Christel Hillen
Christel Fransen
Morad Tamir
Micheline DeGheselle
Jessica Belkouaci
De coordinateur de projet est responsable de la gestion générale du projet, tant au niveau national qu'international : stratégie, finances, communication & marketing, informatique, réseautage & prospection, planification, organisation d'événements et lancement de projets innovants. Les coachs de projet jouent un rôle crucial dans le fonctionnement quotidien des entreprises virtuelles, notamment dans l'encadrement et la formation des formateurs. Ils sont également responsables de l'organisation des salons et événements, de la planification du calendrier annuel de COFEP, de la communication, de l'innovation informatique, de la présentation des projets, des sessions d'information et de la représentation lors d'événements.
Organisation d'événements
Bourses commerciales pour entreprises virtuelles
Les bourses commerciales constituent une partie importante du concept d'apprentissage de l'entreprise virtuelle. Lors de ces événements, les stagiaires ont l'occasion de présenter leurs produits et services en direct, de mener des négociations de vente et d'enregistrer des commandes dans un contexte commercial réaliste. En étant en contact direct avec d'autres entreprises virtuelles, les stagiaires exercent non seulement des compétences commerciales, mais développent également des compétences en communication, un esprit d'entreprise et une compréhension du commerce (inter)nationale. Le point culminant annuel était à nouveau BELFAIR, la foire commerciale (inter)nationale de deux jours pour les entreprises virtuelles, organisée par COFEP les 20 et 21 mars 2025 à Kortrijk Xpo.
BELFAIR
L'activité principale de BELFAIR est de commercer avec d'autres entreprises virtuelles (B2B) et d'enregistrer des achats personnels (B2C). Les exposants utilisent des outils modernes pour enregistrer leurs ventes. Ils le font directement dans un système ERP ou dans notre Point de vente de la foire commerciale. Étant donné que l'entreprise virtuelle est un concept d'apprentissage par la pratique, de l'argent virtuel est utilisé et les paiements sont effectués via le logiciel bancaire de COFEP. Les marchandises ne sont pas réellement expédiées, mais tout le flux de documents est finalisé après la foire.
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Organisation de l'événement
BELFAIR 2025
BELFAIR 2025
Matériel visuel
Lieu
BELFAIR 2025 a eu lieu les 20 et 21 mars 2025 dans la halle 1 de Kortrijk Xpo. Grâce à sa situation centrale et à son accessibilité facile, cet emplacement a offert un cadre idéal pour une édition réussie du salon. Le choix de Kortrijk Xpo a permis de garantir en 2025 un salon de grande envergure, professionnel et bien organisé, où des entreprises virtuelles nationales et internationales ont pu développer davantage leurs activités commerciales.
Source : Bram Declercq
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Bourses
Compétitions & gagnants 20/03/2025
BELFAIR a rassemblé stagiaires, formateurs et visiteurs dans un environnement d'apprentissage dynamique où l'esprit d'entreprise est au centre. En plus des activités commerciales, plusieurs concours ont été organisés pour défier les stagiaires à développer davantage leurs compétences commerciales : meilleure présentation de vente, meilleure publicité et mascotte la plus populaire.
BELFAIR 2025 en chiffres
Résumé 20/03/2025
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Bourses
Matchs & gagnants 21/03/2025
BELFAIR 2025 en chiffres
Les 5 meilleurs selon notre jury recevront un « Ticket d'Or » lors de la foire. Cela signifie qu'ils seront attendus lors de la cérémonie de clôture sur scène. Les gagnants recevront un certificat, de l'argent virtuel et un beau prix pour le groupe.
Vue d'ensemble 21/03/2025
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Organisation d'événements
Pas moins de 132 entreprises virtuelles ont participé aux 8 salons régionaux organisés en 2025 par des organisateurs enthousiastes et professionnels.
8 salons régionaux
novembre
Les salons commerciaux régionaux constituent pour de nombreuses entreprises virtuelles leur première activité lors de l'année de travail. Ces événements sont organisés par une école secondaire, une université ou un centre de formation. COFEP ne se charge pas directement de l'organisation, mais soutient les organisateurs locaux avec des conseils et un accompagnement pratique. Lors de ces moments de vente physiques, l'accent est d'abord mis sur l'achat et la vente. Pour les stagiaires, ces salons offrent un environnement accessible pour pratiquer leurs compétences commerciales et tester leurs procédures internes en temps réel. De plus, ils rencontrent d'autres entreprises virtuelles de la région et établissent souvent les premiers contacts qui seront approfondis lors d'événements plus importants, comme BELFAIR. Les salons commerciaux régionaux constituent ainsi une étape préparatoire importante dans le parcours d'apprentissage de l'entreprise virtuelle.
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Organisation d'événements
8 salons régionaux
4 en Flandre
En plus des salons physiques, le COFEP a également organisé 11 salons en ligne. Ces salons numériques permettent d'organiser des activités commerciales sans déplacements physiques et offrent aux stagiaires la possibilité de nouer des contacts avec d'autres entreprises virtuelles en dehors de la région et dans d'autres langues. En 2025, le taux de participation aux salons en ligne était cependant faible. Cette tendance est également perceptible dans d'autres pays participants. Les formateurs choisissent de plus en plus de participer à des salons en direct, car ils offrent une expérience d'apprentissage encore plus forte pour les stagiaires. Les salons en ligne restent néanmoins un outil complémentaire précieux au sein du réseau, car ils offrent aux stagiaires la possibilité de réaliser des activités commerciales (inter)nationale en dehors des événements physiques en utilisant des outils numériques.
En plus des salons physiques, le COFEP a également organisé 11 salons en ligne. Ces salons numériques permettent d'organiser des activités commerciales sans déplacements physiques et offrent aux stagiaires la possibilité de nouer des contacts avec d'autres entreprises virtuelles en dehors de la région et dans d'autres langues. En 2025, le taux de participation aux salons en ligne était cependant faible. Cette tendance est également perceptible dans d'autres pays participants. Les formateurs choisissent de plus en plus de participer à des salons en direct, car ils offrent une expérience d'apprentissage encore plus forte pour les stagiaires. Les salons en ligne restent néanmoins un outil complémentaire précieux au sein du réseau, car ils offrent aux stagiaires la possibilité de réaliser des activités commerciales (inter)nationale en dehors des événements physiques en utilisant des outils numériques.
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Organisation d'événements
Rencontres et Débuts
Ces moments de réseautage offrent aux formateurs la possibilité d’échanger des expériences, d’acquérir de nouvelles connaissances didactiques et de découvrir des outils et des développements pertinents pour le fonctionnement de leur entreprise virtuelle. En 2025, le COFEP a organisé 4 Rencontres & Débuts en Flandre et en Wallonie. Ces sessions ont rassemblé des formateurs autour de thèmes actuels et d’applications pratiques au sein du réseau. Lors de la matinée, une mise à jour sur les nouveautés et les activités prévues dans le réseau était systématiquement présentée. De plus, les formateurs avaient l’occasion de poser des questions et d’échanger des expériences avec leurs collègues. Une partie importante de ces rencontres était la collaboration avec Odoo, le logiciel ERP utilisé dans le réseau pour l’enregistrement des commandes. Lors de sessions interactives, des représentants d’Odoo expliquaient les nouvelles évolutions, telles que les paiements directs, Peppol et les codes-barres. Le contenu de ces sessions était adapté aux questions que les formateurs avaient soumises lors de leur inscription.
De plus, lors des sessions flamandes, une bonne pratique issue du réseau était également présentée. Les formateurs avaient l’opportunité de visiter virtuellement l’entreprise de l’école invitée et de comprendre comment ils appliquent le concept en pratique. Du côté francophone, une session a été organisée à la place de la visite, portant sur l’utilisation de l’intelligence artificielle dans l’entreprise virtuelle.
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Organisation d'événements
Formations pour formateurs
Ces formations visent à renforcer à la fois les compétences pédagogiques et pratiques nécessaires pour appliquer avec succès le concept d'entreprise virtuelle dans l'enseignement.
Sessions d'inspiration
En plus des moments de réseautage physique, le COFEP a également organisé en 2025 7 sessions d'inspiration en ligne. Lors de ces rencontres en ligne, un exemple concret de pratique était toujours au centre. Un formateur présentait un cas de son entreprise virtuelle ou le COFEP démontrait un outil ou une méthode spécifique. Il y avait également de l'espace pour des questions, des échanges d'idées et des discussions entre les participants. De cette manière, les formateurs avaient l'occasion de découvrir de bonnes pratiques du réseau et de s'inspirer pour le développement futur de leur entreprise virtuelle. En 2025, les thèmes suivants ont été abordés lors des sessions d'inspiration : • documents commerciaux & obligations légales • préparation de BELFAIR 2025 • utilisation du Point de Vente Foire Commerciale (caisse) lors des salons • clôture de l'année de travail • application du programme mensuel COFEP et utilisation d'un calendrier de contenu • préparation de BELFAIR 2026 • évaluation des entreprises virtuelles dans la filière Accueil, Organisation et Ventes
Les formations Start to Practice (STP) s'adressent aux formateurs débutant avec une entreprise virtuelle. Lors de ces sessions, les participants découvrent les principes de base de l'entreprise virtuelle, l'organisation des processus commerciaux et les différents outils utilisés au sein du réseau. De plus, le COFEP organise également des sessions Train the Trainers (TTT) ERP. Ces sessions sont destinées aux formateurs souhaitant approfondir leur expertise en Odoo et mieux accompagner leurs stagiaires dans les activités commerciales, administratives et financières de leur entreprise virtuelle.
Les Start to Practice (STP) - formations s'adressent aux formateurs débutant avec une entreprise virtuelle. Lors de ces sessions, les participants découvrent les principes de base de l'entreprise virtuelle, l'organisation des processus commerciaux et les différents outils utilisés au sein du réseau.
De plus, le COFEP organise également Train the Trainers (TTT) ERP. Ces sessions sont destinées aux formateurs souhaitant approfondir leur expertise en Odoo et mieux accompagner leurs stagiaires dans les activités commerciales, administratives et financières de leur entreprise virtuelle.
Les formations Start to Practice (STP) s'adressent aux formateurs débutant avec une entreprise virtuelle. Lors de ces sessions, les participants découvrent les principes de base de l'entreprise virtuelle, l'organisation des processus commerciaux et les différents outils utilisés au sein du réseau. De plus, le COFEP organise également des sessions Train the Trainers (TTT) ERP. Ces sessions sont destinées aux formateurs souhaitant approfondir leur expertise en Odoo et mieux accompagner leurs stagiaires dans les activités commerciales, administratives et financières de leur entreprise virtuelle.
Les formations Start to Practice (STP) s'adressent aux formateurs débutant avec une entreprise virtuelle. Lors de ces sessions, les participants découvrent les principes de base de l'entreprise virtuelle, l'organisation des processus commerciaux et les différents outils utilisés au sein du réseau. De plus, le COFEP organise également des sessions Train the Trainers (TTT) ERP. Ces sessions sont destinées aux formateurs souhaitant approfondir leur expertise en Odoo et mieux accompagner leurs stagiaires dans les activités commerciales, administratives et financières de leur entreprise virtuelle.
Les formations Start to Practice (STP) s'adressent aux formateurs débutant avec une entreprise virtuelle. Lors de ces sessions, les participants découvrent les principes de base de l'entreprise virtuelle, l'organisation des processus commerciaux et les différents outils utilisés au sein du réseau. De plus, le COFEP organise également des sessions Train the Trainers (TTT) ERP. Ces sessions sont destinées aux formateurs souhaitant approfondir leur expertise en Odoo et mieux accompagner leurs stagiaires dans les activités commerciales, administratives et financières de leur entreprise virtuelle.
Les formations Start to Practice (STP) s'adressent aux formateurs débutant avec une entreprise virtuelle. Lors de ces sessions, les participants découvrent les principes de base de l'entreprise virtuelle, l'organisation des processus commerciaux et les différents outils utilisés au sein du réseau. De plus, le COFEP organise également des sessions Train the Trainers (TTT) ERP. Ces sessions sont destinées aux formateurs souhaitant approfondir leur expertise en Odoo et mieux accompagner leurs stagiaires dans les activités commerciales, administratives et financières de leur entreprise virtuelle.
Boostez mon entreprise
Les compétitions encouragent les stagiaires à présenter leur entreprise virtuelle de manière créative et professionnelle. Tout au long de l’année, ces initiatives apportent une dynamique supplémentaire au sein du réseau et renforcent l’engagement des entreprises virtuelles dans les différentes activités du COFEP. Les 5 meilleures compétitions remportent de l’argent virtuel qui est versé sur leur compte d’entreprise.
Compétitions
En plus des activités commerciales, le COFEP organise tout au long de l’année différentes compétitions pour des entreprises virtuelles. Ces initiatives encouragent les stagiaires à travailler de manière créative et entrepreneuriale sur des thèmes tels que le marketing, la présentation de produits et la communication commerciale. En participant à ces compétitions, les stagiaires ont la possibilité de rendre leur entreprise virtuelle visible dans le réseau et de développer davantage leurs compétences. En 2025, nous avons organisé 12 compétitions :
- Janvier : Style de marque
- Mars : Présentation commerciale BELFAIR, Spot publicitaire, Mascotte, Récapitulatif
- Avril : Pâques
- Mai : Durabilité
- Juin : Année en chiffres
- Octobre : Rentrée / Shooting produit Halloween
- Novembre : Black Friday
- Décembre : Vœux de Noël
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Une première optimisation importante concernait le Système POS pour les salons professionnels (Point de Vente) utilisé lors des salons . Sur la base des retours du réseau, plusieurs améliorations ont été apportées, notamment concernant les options de paiement, le lien entre les commandes et les vendeurs et le traitement de différents taux de TVA. Cela permet une meilleure adaptation du système aux pratiques de transactions lors des ventes en direct.
Optimisation des outils
Les outils numériques jouent un rôle central dans le fonctionnement des entreprises virtuelles. Ils soutiennent les stagiaires dans la réalisation de processus commerciaux réalistes tels que l’achat, la vente, la comptabilité, les ressources humaines et la communication. En 2025, COFEP a poursuivi l’optimisation de plusieurs outils internes pour améliorer la convivialité et mieux répondre aux besoins des formateurs et des stagiaires.
Également dans le logiciel bancaire plusieurs ajustements ont été réalisés. Par exemple, la possibilité de transferts instantanés a été mise en place, et des améliorations techniques et linguistiques ont été effectuées. De plus, des bugs ont été corrigés et des solutions sur mesure ont été fournies à la demande des formateurs.
Optimisation des outils
De plus, le marché de gros a été ajusté. Les formateurs ont reçu des options supplémentaires pour modifier l'ordre des documents commerciaux (confirmation de commande, bon de livraison et facture) selon leurs besoins. Enfin, l'optimisation des factures périodiques a également été réalisée. Cela comprenait notamment la résolution de problèmes techniques et l'ajustement de la mise en page par fournisseur, afin d'aider les stagiaires à mieux gérer différents types de factures et à approfondir leur compréhension d'une facture.
Entre la nouvelle version 18 du système ERP Odoo et notre logiciel bancaire une nouvelle intégration a été créée pour les paiements directs lors des achats via la boutique en ligne. Pour aider plus rapidement les entreprises virtuelles, une base de données modèle publiée sur la plateforme Odoo. Elle peut être facilement dupliquée par les formateurs afin qu'ils disposent immédiatement d'une base de données prête à l'emploi dans laquelle les stagiaires n'ont plus qu'à saisir leurs articles, clients et fournisseurs.
De plus, des tutoriels vidéo ont été développés pour aider les formateurs et les stagiaires à utiliser la dernière version d'Odoo.
Coaching
Communication interne
COFEP soutient les formateurs et les stagiaires au sein du réseau d'entreprises virtuelles via une combinaison de coaching et de communication ciblée. Les formateurs peuvent contacter leur coach COFEP et reçoivent un accompagnement dans l'utilisation des outils, l'organisation des activités et le développement de leur entreprise virtuelle. Un instrument clé de ce soutien est le portail utilisateur, qui sert de plateforme numérique centrale de COFEP.
Le portail rassemble des informations, des outils et des services en un seul endroit et offre aux formateurs et aux stagiaires un accès clair aux événements, concours, applications numériques et matériel didactique nécessaires au fonctionnement de leur entreprise virtuelle. En 2025, la structure du portail a été optimisée pour permettre aux utilisateurs d'accéder plus rapidement aux informations et aux applications disponibles. De plus, COFEP envoie en moyenne 4 newsletters par mois. Tout au long de l'année, les formateurs ont été informés des activités, échéances, concours, formations et mises à jour au sein du réseau. Les sujets allaient d'informations pratiques sur les salons commerciaux et les concours à des mises à jour sur les outils, formations et activités internationales.
Coaching
Communication interne
Via de E-ViBe, le magazine numérique de COFEP, informe et inspire formateurs et stagiaires. En 2025, 5 éditions ont été publiées, partageant des événements, des actualités et des conseils pratiques. La voie a également permis d'annoncer les gagnants des concours.
En plus du portail utilisateur et des mailings, le site web BELFAIR joue un rôle important dans la communication avec le réseau et les participants externes. Ce site constitue le point d'information central pour la foire commerciale annuelle et contient des informations pratiques pour les entreprises virtuelles participantes, les formateurs et les visiteurs.
Le site web est mis à jour chaque année pendant la période estivale, dès que les préparatifs pour la prochaine édition de BELFAIR commencent. À ce moment-là, les informations pratiques, les possibilités d'inscription et les données du programme pour le salon de 2026 ont été publiées. La mise à jour en temps utile du site web a permis aux écoles et centres de formation de se préparer efficacement à leur participation au salon.
Le site web est mis à jour chaque année pendant la période estivale, dès que les préparatifs pour la prochaine édition de BELFAIR commencent.
En plus de la communication, en 2025, le travail s'est également poursuivi sur la optimisation des supports didactiques. Ainsi, les modules d'apprentissage en ligne existants, le manuel, les tutoriels vidéo pour Odoo version 18 et d'autres supports ont été développés et mis à jour. Tous les matériaux ont ensuite été intégrés de manière claire dans la nouvelle bibliothèque du portail utilisateur COFEP.
Le moment venu, les informations pratiques, les possibilités d'inscription et les données du programme pour le salon de 2026 ont été publiées. La mise à jour en temps utile du site web a permis aux écoles et centres de formation de se préparer efficacement à leur participation au salon.
Le site web est mis à jour chaque année pendant la période estivale, dès que les préparatifs pour la prochaine édition de BELFAIR commencent. À ce moment-là, les informations pratiques, les possibilités d'inscription et les données du programme pour le salon de 2026 ont été publiées. La mise à jour en temps utile du site web a permis aux écoles et centres de formation de se préparer efficacement à leur participation au salon.
Prospection
En 2025, 15 nouveaux partenaires scolaires et centres de formation se sont joints au réseau, dont 11 belges. Ces nouveaux partenaires proviennent de différents niveaux d’enseignement et régions, notamment l’enseignement secondaire, supérieur et la formation pour adultes. L’expansion du réseau renforce la collaboration entre entreprises virtuelles et crée des opportunités supplémentaires pour les activités commerciales et l’échange de connaissances.
Pour atteindre de nouveaux partenaires, COFEP a utilisé différents canaux de prospection. Participation à des événements tels que salons de l’éducation et événements des fédérations éducatives a constitué un moment clé de contact avec potentiels partenaires, ainsi que l’organisation de sessions d’information COFEP. Des écoles non adhérentes ont également été invitées à visiter BELFAIR et les salons régionaux. Des newsletters ont été envoyées régulièrement aux enseignants intéressés. En 2025, une mise à jour approfondie du site web public a été réalisée pour présenter l’information de manière plus claire et accessible. Le site offre notamment des informations sur notre méthodologie, le soutien de COFEP, des événements comme BELFAIR, ainsi que les différents outils et formations utilisés au sein du réseau.
Les médias sociaux jouent également un rôle clé dans la visibilité de COFEP. Tout au long de l’année, des publications régulières ont été partagées sur Facebook, Instagram et LinkedIn concernant les activités, concours, événements et initiatives du réseau. Ces publications contribuent à faire connaître le concept d’entreprise virtuelle et soutiennent la croissance continue du réseau.
Médias sociaux jouent également un rôle important dans la visibilité de COFEP. Tout au long de l’année, des publications régulières ont été partagées sur Facebook, Instagram et LinkedIn concernant les activités, concours, événements et initiatives du réseau.
Le site web est mis à jour chaque année durant la période estivale, lorsque les préparatifs pour la prochaine édition de BELFAIR commencent. À cette occasion, les informations pratiques, les modalités d’inscription et le programme pour l’édition 2026 ont été publiés. La mise à jour en temps utile du site permet aux écoles et centres de formation de se préparer efficacement à leur participation à la foire.
Ces publications contribuent à faire connaître le concept d’entreprise virtuelle et soutiennent la croissance continue du réseau.
Le site web est mis à jour chaque année durant la période estivale, lorsque les préparatifs pour la prochaine édition de BELFAIR commencent. À cette occasion, les informations pratiques, les modalités d’inscription et le programme pour l’édition 2026 ont été publiés. La mise à jour en temps utile du site permet aux écoles et centres de formation de se préparer efficacement à leur participation à la foire.
Les médias sociaux jouent également un rôle clé dans la visibilité de COFEP. Tout au long de l’année, des publications régulières ont été partagées sur Facebook, Instagram et LinkedIn concernant les activités, concours, événements et initiatives du réseau. Ces publications contribuent à faire connaître le concept d’entreprise virtuelle et soutiennent la croissance continue du réseau.
Constatations
Il apparaît également que les formats en ligne conservent leur place en tant qu'outil complémentaire. Les salons en ligne, les séances d'inspiration et les canaux de communication numériques restent pertinents lorsqu'ils sont utilisés de manière ciblée, par exemple pour le partage de connaissances, la préparation, le suivi ou l'échange sans déplacement. La combinaison de formats physiques et numériques offre à COFEP la flexibilité de continuer à servir différents publics et besoins. Une deuxième constatation importante est que les formateurs ont toujours besoin d'un soutien concret et pratique. Ce soutien va au-delà de la simple transmission d'informations générales. Les sessions impliquant des cas réels, des démonstrations, des bonnes pratiques et une applicabilité immédiate rencontrent un grand succès. Les rencontres Meet & Starts, les formations STP et les sessions TTT confirment que les formateurs tirent principalement profit de formats qui les aident immédiatement dans leur fonctionnement quotidien de leur entreprise virtuelle.
L'année de travail 2025 confirme que le concept d'entreprise virtuelle reste une environnement d'apprentissage puissant et polyvalent pour les stagiaires dans divers contextes éducatifs. COFEP a réussi à soutenir un large réseau d'entreprises virtuelles tout en misant sur la professionnalisation des formateurs, l'optimisation des outils, le partage des connaissances et l'expansion du réseau. Le taux élevé de réalisation des actions de projet planifiées montre que le fonctionnement prévu a été largement mis en œuvre avec succès. Une première constatation claire est que les activités physiques reprennent une fois de plus le rôle central au sein du réseau. BELFAIR et les salons régionaux ont continué à obtenir des résultats très positifs et ont été clairement perçus par les formateurs comme des contextes d'apprentissage précieux. Ces événements en direct offrent aux stagiaires un environnement pratique pour les simulations de vente, les négociations, la présentation de produits et le réseautage. La participation moindre aux salons en ligne doit être interprétée dans cette optique : non pas comme un défaut en soi, mais comme un déplacement vers des formats offrant une interaction plus directe et un impact pédagogique plus élevé.
Les médias sociaux jouent également un rôle important dans la visibilité de COFEP. Tout au long de l'année, des publications régulières ont été partagées sur Facebook, Instagram et LinkedIn concernant les activités, concours, événements et initiatives au sein du réseau. Ces publications contribuent à la notoriété du concept d'entreprise virtuelle et soutiennent la croissance continue du réseau.
Le site web est mis à jour chaque année durant la période estivale, lorsque les préparatifs pour la prochaine édition de BELFAIR commencent. À ce moment-là, les informations pratiques, les modalités d'inscription et les détails du programme pour le salon de 2026 ont été publiés. En actualisant le site en temps voulu, les écoles et centres de formation ont pu se préparer efficacement à leur participation au salon.
Le site web est mis à jour chaque année durant la période estivale, lorsque les préparatifs pour la prochaine édition de BELFAIR commencent. À ce moment-là, les informations pratiques, les modalités d'inscription et les détails du programme pour le salon de 2026 ont été publiés. En actualisant le site en temps voulu, les écoles et centres de formation ont pu se préparer efficacement à leur participation au salon.
Les médias sociaux jouent également un rôle important dans la visibilité de COFEP. Tout au long de l'année, des publications régulières ont été partagées sur Facebook, Instagram et LinkedIn concernant les activités, concours, événements et initiatives au sein du réseau. Ces publications contribuent à la notoriété du concept d'entreprise virtuelle et soutiennent la croissance continue du réseau.
Constatations
Enfin, 2025 confirme que le réseau potentiel de croissance se maintient. Le nombre de nouvelles écoles partenaires et centres de formation indique que le concept de l'entreprise virtuelle reste attrayant au-delà du public existant. La prospection via des salons, des sessions d'information, le site web et les médias sociaux s'avère donc efficace. En même temps, les indicateurs montrent clairement que tous les objectifs n'ont pas été atteints en totalité. Cela concerne notamment le nombre de participations en ligne aux salons, le volume des transactions internationales, et le nombre d'annonceurs dans les flyers Topdeals. Ces éléments ne indiquent pas un affaiblissement du fonctionnement, mais montrent où une finesse, un suivi et une priorisation supplémentaires seront nécessaires à l'avenir. Globalement, 2025 présente un réseau qui fonctionne de manière solide, qui privilégie clairement l'interaction en direct à fort impact, et qui continue à développer le soutien numérique, la professionnalisation et la croissance durable.
Les infrastructures numériques restent également un facteur clé de succès au sein du réseau. L'optimisation des outils internes montre que le COFEP réagit activement aux signaux du terrain. Les besoins des utilisateurs deviennent de plus en plus concrets et orientés vers la pratique : facilité d'utilisation, simulation réaliste, flexibilité dans les flux de travail et soutien clair. Le développement accru de matériaux didactiques renforce ce soutien et permet d'implémenter plus rapidement les innovations en classe. De plus, les chiffres montrent que la communication et le coaching restent des leviers importants pour l'engagement au sein du réseau. Le portail utilisateur, les mailings, l'E-ViBe et le site BELFAIR forment ensemble un écosystème de communication large et structuré. Le nombre élevé de visiteurs sur le portail utilisateur et la portée de l'E-ViBe montrent que les formateurs et stagiaires utilisent efficacement ces canaux d'information. Le COFEP joue ainsi non seulement un rôle de coordination, mais aussi un rôle de soutien et de lien clair.
Les médias sociaux jouent également un rôle important dans la visibilité du COFEP. Tout au long de l'année, des publications régulières ont été partagées sur Facebook, Instagram et LinkedIn concernant les activités, concours, événements et initiatives du réseau. Ces publications contribuent à la notoriété du concept d'entreprise virtuelle et soutiennent la croissance continue du réseau.
Le site web est mis à jour chaque année durant la période estivale, lorsque les préparatifs pour la prochaine édition de BELFAIR commencent. À ce moment-là, les informations pratiques, les modalités d'inscription et les données du programme pour le salon de 2026 ont été publiées. La mise à jour en temps voulu du site web a permis aux écoles et centres de formation de bien se préparer à leur participation au salon.
Le site web est mis à jour chaque année durant la période estivale, lorsque les préparatifs pour la prochaine édition de BELFAIR commencent. À ce moment-là, les informations pratiques, les modalités d'inscription et les données du programme pour le salon de 2026 ont été publiées. La mise à jour en temps voulu du site web a permis aux écoles et centres de formation de bien se préparer à leur participation au salon.
Les médias sociaux jouent également un rôle important dans la visibilité du COFEP. Tout au long de l'année, des publications régulières ont été partagées sur Facebook, Instagram et LinkedIn concernant les activités, concours, événements et initiatives du réseau. Ces publications contribuent à la notoriété du concept d'entreprise virtuelle et soutiennent la croissance continue du réseau.
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Rapport annuel COFEP 2025
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Introduction
2025 en résumé
2025 sera l'année de COFEP sous le signe d'une forte interaction en direct. Foires restaient un rôle central dans le parcours d'apprentissage des stagiaires. Les formateurs préféraient clairement les foires physiques, car elles offrent une expérience d'apprentissage plus directe et interactive pour les stagiaires. De plus, COFEP continuait d'investir dans partage des connaissances et professionnalisation des formateurs via des moments de réseautage, des sessions d'inspiration et des formations. En organisant ces activités, les formateurs pouvaient échanger des expériences, découvrir de nouveaux outils et apprendre de bonnes pratiques. Sur le plan de digitalisation et communication, COFEP continuait à soutenir activement le réseau. Grâce à des outils numériques, des bulletins d'information et des canaux de communication ciblés, les formateurs et les stagiaires étaient informés des nouvelles évolutions, activités et possibilités au sein du réseau. Enfin, COFEP poursuivait ses efforts pour développer et renforcer le réseau en impliquant de nouvelles écoles partenaires. Ainsi, le concept d'entreprise virtuelle reste un environnement d'apprentissage dynamique où l'entrepreneuriat, la collaboration et l'apprentissage pratique sont au cœur.
COFEP coordonne et soutient le réseau belge d'entreprises virtuelles dans les écoles secondaires, les universités et les centres de formation pour adultes.
COFep
Dans cet environnement d'apprentissage, les stagiaires (élèves, étudiants et apprenants) ont la possibilité de vivre des processus d'entreprise dans un contexte réaliste. Grâce au concept d'entreprise virtuelle, les stagiaires travaillent dans une économie simulée où ils collaborent avec d'autres entreprises virtuelles, effectuent des transactions réalistes et occupent des rôles d'entreprise sans échange d'argent réel ou de biens réels. De cette manière, ils développent des compétences qui répondent directement aux attentes du marché du travail. COFEP fait partie de PEN Worldwide, le réseau mondial d'entreprises virtuelles. Cela permet aux stagiaires de participer à des activités commerciales internationales et de collaborer avec des entreprises virtuelles du monde entier. Cette dimension internationale renforce l'expérience d'apprentissage et contribue au développement des compétences en communication interculturelle et à une meilleure compréhension du commerce international.
entreprise virtuelle
COFEP-piliers
Vrai flux de documents
Une entreprise virtuelle peut prendre différentes formes, d'un commerce de détail à un commerce de gros, d'un centre de distribution à une entreprise de transport, d'un secrétariat social à un cabinet comptable. Le flux de documents auquel ils sont confrontés est donc 100 % adapté à la spécialisation.
Travailler de manière réaliste
Étant donné que les entreprises virtuellesévoluent dans une économie simulée mondiale, les stagiaires reçoivent des missions très pratiques et un flux de documents réaliste. Cela comprend des tâches allant de l'enregistrement dans des logiciels spécialisés et la communication client dans différentes langues à l'intégration du commerce électronique et à la mise en œuvre de nouveaux processus d'entreprise.
Apprendre en faisant
Tout au long de l'année, ils traitent les commandes et demandes des clients de A à Z. Ils respectent procédures réalistes d'entreprise. De plus, ils ont l'occasion de représenter leur entreprise virtuelle lors de salons pour entreprises virtuelles, tant au niveau national qu'international.
Vrai logiciel
Dans la plupart des entreprises virtuelles, l'accent est mis sur les processus commerciaux et/ou financiers, mais il y a aussi un intérêt croissant pour la logistique et la formation en ressources humaines. Les 4 logiciels que nous avons proposés en 2024 sont également utilisés intensivement dans de véritables entreprises.
Équipe COFEP
COFEP en chiffres
L'année scolaire précédente a été fortement influencée pour COFEP par la décision de nombreuses écoles de ne plus organiser la 7ème année de spécialisation. Étant donné qu'une part importante des entreprises virtuelles au sein de COFEP ont été créées historiquement dans ces années d'études, cette évolution a eu un impact immédiat sur le nombre d'écoles participantes. COFEP a délibérément misé sur la rétention et la repositionnement du concept. Beaucoup de temps a été investi pour accompagner les écoles dans l'intégration des entreprises virtuelles dans les 5ème et 6ème années. Cependant, le concept ne contribue pas seulement aux objectifs d'apprentissage de la 7ème année, mais aussi à ceux de l'ensemble du cycle 3 du secondaire.
Coordinateur de projet
Arianna Thiré
Coachs de projetFlandre
Coachs de projet Wallonie
Christel Hillen
Christel Fransen
Morad Tamir
Micheline DeGheselle
Jessica Belkouaci
De coordinateur de projet est responsable de la gestion générale du projet, tant au niveau national qu'international : stratégie, finances, communication & marketing, informatique, réseautage & prospection, planification, organisation d'événements et lancement de projets innovants. Les coachs de projet jouent un rôle crucial dans le fonctionnement quotidien des entreprises virtuelles, notamment dans l'encadrement et la formation des formateurs. Ils sont également responsables de l'organisation des salons et événements, de la planification du calendrier annuel de COFEP, de la communication, de l'innovation informatique, de la présentation des projets, des sessions d'information et de la représentation lors d'événements.
Organisation d'événements
Bourses commerciales pour entreprises virtuelles
Les bourses commerciales constituent une partie importante du concept d'apprentissage de l'entreprise virtuelle. Lors de ces événements, les stagiaires ont l'occasion de présenter leurs produits et services en direct, de mener des négociations de vente et d'enregistrer des commandes dans un contexte commercial réaliste. En étant en contact direct avec d'autres entreprises virtuelles, les stagiaires exercent non seulement des compétences commerciales, mais développent également des compétences en communication, un esprit d'entreprise et une compréhension du commerce (inter)nationale. Le point culminant annuel était à nouveau BELFAIR, la foire commerciale (inter)nationale de deux jours pour les entreprises virtuelles, organisée par COFEP les 20 et 21 mars 2025 à Kortrijk Xpo.
BELFAIR
L'activité principale de BELFAIR est de commercer avec d'autres entreprises virtuelles (B2B) et d'enregistrer des achats personnels (B2C). Les exposants utilisent des outils modernes pour enregistrer leurs ventes. Ils le font directement dans un système ERP ou dans notre Point de vente de la foire commerciale. Étant donné que l'entreprise virtuelle est un concept d'apprentissage par la pratique, de l'argent virtuel est utilisé et les paiements sont effectués via le logiciel bancaire de COFEP. Les marchandises ne sont pas réellement expédiées, mais tout le flux de documents est finalisé après la foire.
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Organisation de l'événement
BELFAIR 2025
BELFAIR 2025
Matériel visuel
Lieu
BELFAIR 2025 a eu lieu les 20 et 21 mars 2025 dans la halle 1 de Kortrijk Xpo. Grâce à sa situation centrale et à son accessibilité facile, cet emplacement a offert un cadre idéal pour une édition réussie du salon. Le choix de Kortrijk Xpo a permis de garantir en 2025 un salon de grande envergure, professionnel et bien organisé, où des entreprises virtuelles nationales et internationales ont pu développer davantage leurs activités commerciales.
Source : Bram Declercq
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Bourses
Compétitions & gagnants 20/03/2025
BELFAIR a rassemblé stagiaires, formateurs et visiteurs dans un environnement d'apprentissage dynamique où l'esprit d'entreprise est au centre. En plus des activités commerciales, plusieurs concours ont été organisés pour défier les stagiaires à développer davantage leurs compétences commerciales : meilleure présentation de vente, meilleure publicité et mascotte la plus populaire.
BELFAIR 2025 en chiffres
Résumé 20/03/2025
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Bourses
Matchs & gagnants 21/03/2025
BELFAIR 2025 en chiffres
Les 5 meilleurs selon notre jury recevront un « Ticket d'Or » lors de la foire. Cela signifie qu'ils seront attendus lors de la cérémonie de clôture sur scène. Les gagnants recevront un certificat, de l'argent virtuel et un beau prix pour le groupe.
Vue d'ensemble 21/03/2025
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Organisation d'événements
Pas moins de 132 entreprises virtuelles ont participé aux 8 salons régionaux organisés en 2025 par des organisateurs enthousiastes et professionnels.
8 salons régionaux
novembre
Les salons commerciaux régionaux constituent pour de nombreuses entreprises virtuelles leur première activité lors de l'année de travail. Ces événements sont organisés par une école secondaire, une université ou un centre de formation. COFEP ne se charge pas directement de l'organisation, mais soutient les organisateurs locaux avec des conseils et un accompagnement pratique. Lors de ces moments de vente physiques, l'accent est d'abord mis sur l'achat et la vente. Pour les stagiaires, ces salons offrent un environnement accessible pour pratiquer leurs compétences commerciales et tester leurs procédures internes en temps réel. De plus, ils rencontrent d'autres entreprises virtuelles de la région et établissent souvent les premiers contacts qui seront approfondis lors d'événements plus importants, comme BELFAIR. Les salons commerciaux régionaux constituent ainsi une étape préparatoire importante dans le parcours d'apprentissage de l'entreprise virtuelle.
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Organisation d'événements
8 salons régionaux
4 en Flandre
En plus des salons physiques, le COFEP a également organisé 11 salons en ligne. Ces salons numériques permettent d'organiser des activités commerciales sans déplacements physiques et offrent aux stagiaires la possibilité de nouer des contacts avec d'autres entreprises virtuelles en dehors de la région et dans d'autres langues. En 2025, le taux de participation aux salons en ligne était cependant faible. Cette tendance est également perceptible dans d'autres pays participants. Les formateurs choisissent de plus en plus de participer à des salons en direct, car ils offrent une expérience d'apprentissage encore plus forte pour les stagiaires. Les salons en ligne restent néanmoins un outil complémentaire précieux au sein du réseau, car ils offrent aux stagiaires la possibilité de réaliser des activités commerciales (inter)nationale en dehors des événements physiques en utilisant des outils numériques.
En plus des salons physiques, le COFEP a également organisé 11 salons en ligne. Ces salons numériques permettent d'organiser des activités commerciales sans déplacements physiques et offrent aux stagiaires la possibilité de nouer des contacts avec d'autres entreprises virtuelles en dehors de la région et dans d'autres langues. En 2025, le taux de participation aux salons en ligne était cependant faible. Cette tendance est également perceptible dans d'autres pays participants. Les formateurs choisissent de plus en plus de participer à des salons en direct, car ils offrent une expérience d'apprentissage encore plus forte pour les stagiaires. Les salons en ligne restent néanmoins un outil complémentaire précieux au sein du réseau, car ils offrent aux stagiaires la possibilité de réaliser des activités commerciales (inter)nationale en dehors des événements physiques en utilisant des outils numériques.
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Organisation d'événements
Rencontres et Débuts
Ces moments de réseautage offrent aux formateurs la possibilité d’échanger des expériences, d’acquérir de nouvelles connaissances didactiques et de découvrir des outils et des développements pertinents pour le fonctionnement de leur entreprise virtuelle. En 2025, le COFEP a organisé 4 Rencontres & Débuts en Flandre et en Wallonie. Ces sessions ont rassemblé des formateurs autour de thèmes actuels et d’applications pratiques au sein du réseau. Lors de la matinée, une mise à jour sur les nouveautés et les activités prévues dans le réseau était systématiquement présentée. De plus, les formateurs avaient l’occasion de poser des questions et d’échanger des expériences avec leurs collègues. Une partie importante de ces rencontres était la collaboration avec Odoo, le logiciel ERP utilisé dans le réseau pour l’enregistrement des commandes. Lors de sessions interactives, des représentants d’Odoo expliquaient les nouvelles évolutions, telles que les paiements directs, Peppol et les codes-barres. Le contenu de ces sessions était adapté aux questions que les formateurs avaient soumises lors de leur inscription.
De plus, lors des sessions flamandes, une bonne pratique issue du réseau était également présentée. Les formateurs avaient l’opportunité de visiter virtuellement l’entreprise de l’école invitée et de comprendre comment ils appliquent le concept en pratique. Du côté francophone, une session a été organisée à la place de la visite, portant sur l’utilisation de l’intelligence artificielle dans l’entreprise virtuelle.
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Organisation d'événements
Formations pour formateurs
Ces formations visent à renforcer à la fois les compétences pédagogiques et pratiques nécessaires pour appliquer avec succès le concept d'entreprise virtuelle dans l'enseignement.
Sessions d'inspiration
En plus des moments de réseautage physique, le COFEP a également organisé en 2025 7 sessions d'inspiration en ligne. Lors de ces rencontres en ligne, un exemple concret de pratique était toujours au centre. Un formateur présentait un cas de son entreprise virtuelle ou le COFEP démontrait un outil ou une méthode spécifique. Il y avait également de l'espace pour des questions, des échanges d'idées et des discussions entre les participants. De cette manière, les formateurs avaient l'occasion de découvrir de bonnes pratiques du réseau et de s'inspirer pour le développement futur de leur entreprise virtuelle. En 2025, les thèmes suivants ont été abordés lors des sessions d'inspiration : • documents commerciaux & obligations légales • préparation de BELFAIR 2025 • utilisation du Point de Vente Foire Commerciale (caisse) lors des salons • clôture de l'année de travail • application du programme mensuel COFEP et utilisation d'un calendrier de contenu • préparation de BELFAIR 2026 • évaluation des entreprises virtuelles dans la filière Accueil, Organisation et Ventes
Les formations Start to Practice (STP) s'adressent aux formateurs débutant avec une entreprise virtuelle. Lors de ces sessions, les participants découvrent les principes de base de l'entreprise virtuelle, l'organisation des processus commerciaux et les différents outils utilisés au sein du réseau. De plus, le COFEP organise également des sessions Train the Trainers (TTT) ERP. Ces sessions sont destinées aux formateurs souhaitant approfondir leur expertise en Odoo et mieux accompagner leurs stagiaires dans les activités commerciales, administratives et financières de leur entreprise virtuelle.
Les Start to Practice (STP) - formations s'adressent aux formateurs débutant avec une entreprise virtuelle. Lors de ces sessions, les participants découvrent les principes de base de l'entreprise virtuelle, l'organisation des processus commerciaux et les différents outils utilisés au sein du réseau.
De plus, le COFEP organise également Train the Trainers (TTT) ERP. Ces sessions sont destinées aux formateurs souhaitant approfondir leur expertise en Odoo et mieux accompagner leurs stagiaires dans les activités commerciales, administratives et financières de leur entreprise virtuelle.
Les formations Start to Practice (STP) s'adressent aux formateurs débutant avec une entreprise virtuelle. Lors de ces sessions, les participants découvrent les principes de base de l'entreprise virtuelle, l'organisation des processus commerciaux et les différents outils utilisés au sein du réseau. De plus, le COFEP organise également des sessions Train the Trainers (TTT) ERP. Ces sessions sont destinées aux formateurs souhaitant approfondir leur expertise en Odoo et mieux accompagner leurs stagiaires dans les activités commerciales, administratives et financières de leur entreprise virtuelle.
Les formations Start to Practice (STP) s'adressent aux formateurs débutant avec une entreprise virtuelle. Lors de ces sessions, les participants découvrent les principes de base de l'entreprise virtuelle, l'organisation des processus commerciaux et les différents outils utilisés au sein du réseau. De plus, le COFEP organise également des sessions Train the Trainers (TTT) ERP. Ces sessions sont destinées aux formateurs souhaitant approfondir leur expertise en Odoo et mieux accompagner leurs stagiaires dans les activités commerciales, administratives et financières de leur entreprise virtuelle.
Les formations Start to Practice (STP) s'adressent aux formateurs débutant avec une entreprise virtuelle. Lors de ces sessions, les participants découvrent les principes de base de l'entreprise virtuelle, l'organisation des processus commerciaux et les différents outils utilisés au sein du réseau. De plus, le COFEP organise également des sessions Train the Trainers (TTT) ERP. Ces sessions sont destinées aux formateurs souhaitant approfondir leur expertise en Odoo et mieux accompagner leurs stagiaires dans les activités commerciales, administratives et financières de leur entreprise virtuelle.
Les formations Start to Practice (STP) s'adressent aux formateurs débutant avec une entreprise virtuelle. Lors de ces sessions, les participants découvrent les principes de base de l'entreprise virtuelle, l'organisation des processus commerciaux et les différents outils utilisés au sein du réseau. De plus, le COFEP organise également des sessions Train the Trainers (TTT) ERP. Ces sessions sont destinées aux formateurs souhaitant approfondir leur expertise en Odoo et mieux accompagner leurs stagiaires dans les activités commerciales, administratives et financières de leur entreprise virtuelle.
Boostez mon entreprise
Les compétitions encouragent les stagiaires à présenter leur entreprise virtuelle de manière créative et professionnelle. Tout au long de l’année, ces initiatives apportent une dynamique supplémentaire au sein du réseau et renforcent l’engagement des entreprises virtuelles dans les différentes activités du COFEP. Les 5 meilleures compétitions remportent de l’argent virtuel qui est versé sur leur compte d’entreprise.
Compétitions
En plus des activités commerciales, le COFEP organise tout au long de l’année différentes compétitions pour des entreprises virtuelles. Ces initiatives encouragent les stagiaires à travailler de manière créative et entrepreneuriale sur des thèmes tels que le marketing, la présentation de produits et la communication commerciale. En participant à ces compétitions, les stagiaires ont la possibilité de rendre leur entreprise virtuelle visible dans le réseau et de développer davantage leurs compétences. En 2025, nous avons organisé 12 compétitions :
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Une première optimisation importante concernait le Système POS pour les salons professionnels (Point de Vente) utilisé lors des salons . Sur la base des retours du réseau, plusieurs améliorations ont été apportées, notamment concernant les options de paiement, le lien entre les commandes et les vendeurs et le traitement de différents taux de TVA. Cela permet une meilleure adaptation du système aux pratiques de transactions lors des ventes en direct.
Optimisation des outils
Les outils numériques jouent un rôle central dans le fonctionnement des entreprises virtuelles. Ils soutiennent les stagiaires dans la réalisation de processus commerciaux réalistes tels que l’achat, la vente, la comptabilité, les ressources humaines et la communication. En 2025, COFEP a poursuivi l’optimisation de plusieurs outils internes pour améliorer la convivialité et mieux répondre aux besoins des formateurs et des stagiaires.
Également dans le logiciel bancaire plusieurs ajustements ont été réalisés. Par exemple, la possibilité de transferts instantanés a été mise en place, et des améliorations techniques et linguistiques ont été effectuées. De plus, des bugs ont été corrigés et des solutions sur mesure ont été fournies à la demande des formateurs.
Optimisation des outils
De plus, le marché de gros a été ajusté. Les formateurs ont reçu des options supplémentaires pour modifier l'ordre des documents commerciaux (confirmation de commande, bon de livraison et facture) selon leurs besoins. Enfin, l'optimisation des factures périodiques a également été réalisée. Cela comprenait notamment la résolution de problèmes techniques et l'ajustement de la mise en page par fournisseur, afin d'aider les stagiaires à mieux gérer différents types de factures et à approfondir leur compréhension d'une facture.
Entre la nouvelle version 18 du système ERP Odoo et notre logiciel bancaire une nouvelle intégration a été créée pour les paiements directs lors des achats via la boutique en ligne. Pour aider plus rapidement les entreprises virtuelles, une base de données modèle publiée sur la plateforme Odoo. Elle peut être facilement dupliquée par les formateurs afin qu'ils disposent immédiatement d'une base de données prête à l'emploi dans laquelle les stagiaires n'ont plus qu'à saisir leurs articles, clients et fournisseurs.
De plus, des tutoriels vidéo ont été développés pour aider les formateurs et les stagiaires à utiliser la dernière version d'Odoo.
Coaching
Communication interne
COFEP soutient les formateurs et les stagiaires au sein du réseau d'entreprises virtuelles via une combinaison de coaching et de communication ciblée. Les formateurs peuvent contacter leur coach COFEP et reçoivent un accompagnement dans l'utilisation des outils, l'organisation des activités et le développement de leur entreprise virtuelle. Un instrument clé de ce soutien est le portail utilisateur, qui sert de plateforme numérique centrale de COFEP.
Le portail rassemble des informations, des outils et des services en un seul endroit et offre aux formateurs et aux stagiaires un accès clair aux événements, concours, applications numériques et matériel didactique nécessaires au fonctionnement de leur entreprise virtuelle. En 2025, la structure du portail a été optimisée pour permettre aux utilisateurs d'accéder plus rapidement aux informations et aux applications disponibles. De plus, COFEP envoie en moyenne 4 newsletters par mois. Tout au long de l'année, les formateurs ont été informés des activités, échéances, concours, formations et mises à jour au sein du réseau. Les sujets allaient d'informations pratiques sur les salons commerciaux et les concours à des mises à jour sur les outils, formations et activités internationales.
Coaching
Communication interne
Via de E-ViBe, le magazine numérique de COFEP, informe et inspire formateurs et stagiaires. En 2025, 5 éditions ont été publiées, partageant des événements, des actualités et des conseils pratiques. La voie a également permis d'annoncer les gagnants des concours.
En plus du portail utilisateur et des mailings, le site web BELFAIR joue un rôle important dans la communication avec le réseau et les participants externes. Ce site constitue le point d'information central pour la foire commerciale annuelle et contient des informations pratiques pour les entreprises virtuelles participantes, les formateurs et les visiteurs.
Le site web est mis à jour chaque année pendant la période estivale, dès que les préparatifs pour la prochaine édition de BELFAIR commencent. À ce moment-là, les informations pratiques, les possibilités d'inscription et les données du programme pour le salon de 2026 ont été publiées. La mise à jour en temps utile du site web a permis aux écoles et centres de formation de se préparer efficacement à leur participation au salon.
Le site web est mis à jour chaque année pendant la période estivale, dès que les préparatifs pour la prochaine édition de BELFAIR commencent.
En plus de la communication, en 2025, le travail s'est également poursuivi sur la optimisation des supports didactiques. Ainsi, les modules d'apprentissage en ligne existants, le manuel, les tutoriels vidéo pour Odoo version 18 et d'autres supports ont été développés et mis à jour. Tous les matériaux ont ensuite été intégrés de manière claire dans la nouvelle bibliothèque du portail utilisateur COFEP.
Le moment venu, les informations pratiques, les possibilités d'inscription et les données du programme pour le salon de 2026 ont été publiées. La mise à jour en temps utile du site web a permis aux écoles et centres de formation de se préparer efficacement à leur participation au salon.
Le site web est mis à jour chaque année pendant la période estivale, dès que les préparatifs pour la prochaine édition de BELFAIR commencent. À ce moment-là, les informations pratiques, les possibilités d'inscription et les données du programme pour le salon de 2026 ont été publiées. La mise à jour en temps utile du site web a permis aux écoles et centres de formation de se préparer efficacement à leur participation au salon.
Prospection
En 2025, 15 nouveaux partenaires scolaires et centres de formation se sont joints au réseau, dont 11 belges. Ces nouveaux partenaires proviennent de différents niveaux d’enseignement et régions, notamment l’enseignement secondaire, supérieur et la formation pour adultes. L’expansion du réseau renforce la collaboration entre entreprises virtuelles et crée des opportunités supplémentaires pour les activités commerciales et l’échange de connaissances.
Pour atteindre de nouveaux partenaires, COFEP a utilisé différents canaux de prospection. Participation à des événements tels que salons de l’éducation et événements des fédérations éducatives a constitué un moment clé de contact avec potentiels partenaires, ainsi que l’organisation de sessions d’information COFEP. Des écoles non adhérentes ont également été invitées à visiter BELFAIR et les salons régionaux. Des newsletters ont été envoyées régulièrement aux enseignants intéressés. En 2025, une mise à jour approfondie du site web public a été réalisée pour présenter l’information de manière plus claire et accessible. Le site offre notamment des informations sur notre méthodologie, le soutien de COFEP, des événements comme BELFAIR, ainsi que les différents outils et formations utilisés au sein du réseau.
Les médias sociaux jouent également un rôle clé dans la visibilité de COFEP. Tout au long de l’année, des publications régulières ont été partagées sur Facebook, Instagram et LinkedIn concernant les activités, concours, événements et initiatives du réseau. Ces publications contribuent à faire connaître le concept d’entreprise virtuelle et soutiennent la croissance continue du réseau.
Médias sociaux jouent également un rôle important dans la visibilité de COFEP. Tout au long de l’année, des publications régulières ont été partagées sur Facebook, Instagram et LinkedIn concernant les activités, concours, événements et initiatives du réseau.
Le site web est mis à jour chaque année durant la période estivale, lorsque les préparatifs pour la prochaine édition de BELFAIR commencent. À cette occasion, les informations pratiques, les modalités d’inscription et le programme pour l’édition 2026 ont été publiés. La mise à jour en temps utile du site permet aux écoles et centres de formation de se préparer efficacement à leur participation à la foire.
Ces publications contribuent à faire connaître le concept d’entreprise virtuelle et soutiennent la croissance continue du réseau.
Le site web est mis à jour chaque année durant la période estivale, lorsque les préparatifs pour la prochaine édition de BELFAIR commencent. À cette occasion, les informations pratiques, les modalités d’inscription et le programme pour l’édition 2026 ont été publiés. La mise à jour en temps utile du site permet aux écoles et centres de formation de se préparer efficacement à leur participation à la foire.
Les médias sociaux jouent également un rôle clé dans la visibilité de COFEP. Tout au long de l’année, des publications régulières ont été partagées sur Facebook, Instagram et LinkedIn concernant les activités, concours, événements et initiatives du réseau. Ces publications contribuent à faire connaître le concept d’entreprise virtuelle et soutiennent la croissance continue du réseau.
Constatations
Il apparaît également que les formats en ligne conservent leur place en tant qu'outil complémentaire. Les salons en ligne, les séances d'inspiration et les canaux de communication numériques restent pertinents lorsqu'ils sont utilisés de manière ciblée, par exemple pour le partage de connaissances, la préparation, le suivi ou l'échange sans déplacement. La combinaison de formats physiques et numériques offre à COFEP la flexibilité de continuer à servir différents publics et besoins. Une deuxième constatation importante est que les formateurs ont toujours besoin d'un soutien concret et pratique. Ce soutien va au-delà de la simple transmission d'informations générales. Les sessions impliquant des cas réels, des démonstrations, des bonnes pratiques et une applicabilité immédiate rencontrent un grand succès. Les rencontres Meet & Starts, les formations STP et les sessions TTT confirment que les formateurs tirent principalement profit de formats qui les aident immédiatement dans leur fonctionnement quotidien de leur entreprise virtuelle.
L'année de travail 2025 confirme que le concept d'entreprise virtuelle reste une environnement d'apprentissage puissant et polyvalent pour les stagiaires dans divers contextes éducatifs. COFEP a réussi à soutenir un large réseau d'entreprises virtuelles tout en misant sur la professionnalisation des formateurs, l'optimisation des outils, le partage des connaissances et l'expansion du réseau. Le taux élevé de réalisation des actions de projet planifiées montre que le fonctionnement prévu a été largement mis en œuvre avec succès. Une première constatation claire est que les activités physiques reprennent une fois de plus le rôle central au sein du réseau. BELFAIR et les salons régionaux ont continué à obtenir des résultats très positifs et ont été clairement perçus par les formateurs comme des contextes d'apprentissage précieux. Ces événements en direct offrent aux stagiaires un environnement pratique pour les simulations de vente, les négociations, la présentation de produits et le réseautage. La participation moindre aux salons en ligne doit être interprétée dans cette optique : non pas comme un défaut en soi, mais comme un déplacement vers des formats offrant une interaction plus directe et un impact pédagogique plus élevé.
Les médias sociaux jouent également un rôle important dans la visibilité de COFEP. Tout au long de l'année, des publications régulières ont été partagées sur Facebook, Instagram et LinkedIn concernant les activités, concours, événements et initiatives au sein du réseau. Ces publications contribuent à la notoriété du concept d'entreprise virtuelle et soutiennent la croissance continue du réseau.
Le site web est mis à jour chaque année durant la période estivale, lorsque les préparatifs pour la prochaine édition de BELFAIR commencent. À ce moment-là, les informations pratiques, les modalités d'inscription et les détails du programme pour le salon de 2026 ont été publiés. En actualisant le site en temps voulu, les écoles et centres de formation ont pu se préparer efficacement à leur participation au salon.
Le site web est mis à jour chaque année durant la période estivale, lorsque les préparatifs pour la prochaine édition de BELFAIR commencent. À ce moment-là, les informations pratiques, les modalités d'inscription et les détails du programme pour le salon de 2026 ont été publiés. En actualisant le site en temps voulu, les écoles et centres de formation ont pu se préparer efficacement à leur participation au salon.
Les médias sociaux jouent également un rôle important dans la visibilité de COFEP. Tout au long de l'année, des publications régulières ont été partagées sur Facebook, Instagram et LinkedIn concernant les activités, concours, événements et initiatives au sein du réseau. Ces publications contribuent à la notoriété du concept d'entreprise virtuelle et soutiennent la croissance continue du réseau.
Constatations
Enfin, 2025 confirme que le réseau potentiel de croissance se maintient. Le nombre de nouvelles écoles partenaires et centres de formation indique que le concept de l'entreprise virtuelle reste attrayant au-delà du public existant. La prospection via des salons, des sessions d'information, le site web et les médias sociaux s'avère donc efficace. En même temps, les indicateurs montrent clairement que tous les objectifs n'ont pas été atteints en totalité. Cela concerne notamment le nombre de participations en ligne aux salons, le volume des transactions internationales, et le nombre d'annonceurs dans les flyers Topdeals. Ces éléments ne indiquent pas un affaiblissement du fonctionnement, mais montrent où une finesse, un suivi et une priorisation supplémentaires seront nécessaires à l'avenir. Globalement, 2025 présente un réseau qui fonctionne de manière solide, qui privilégie clairement l'interaction en direct à fort impact, et qui continue à développer le soutien numérique, la professionnalisation et la croissance durable.
Les infrastructures numériques restent également un facteur clé de succès au sein du réseau. L'optimisation des outils internes montre que le COFEP réagit activement aux signaux du terrain. Les besoins des utilisateurs deviennent de plus en plus concrets et orientés vers la pratique : facilité d'utilisation, simulation réaliste, flexibilité dans les flux de travail et soutien clair. Le développement accru de matériaux didactiques renforce ce soutien et permet d'implémenter plus rapidement les innovations en classe. De plus, les chiffres montrent que la communication et le coaching restent des leviers importants pour l'engagement au sein du réseau. Le portail utilisateur, les mailings, l'E-ViBe et le site BELFAIR forment ensemble un écosystème de communication large et structuré. Le nombre élevé de visiteurs sur le portail utilisateur et la portée de l'E-ViBe montrent que les formateurs et stagiaires utilisent efficacement ces canaux d'information. Le COFEP joue ainsi non seulement un rôle de coordination, mais aussi un rôle de soutien et de lien clair.
Les médias sociaux jouent également un rôle important dans la visibilité du COFEP. Tout au long de l'année, des publications régulières ont été partagées sur Facebook, Instagram et LinkedIn concernant les activités, concours, événements et initiatives du réseau. Ces publications contribuent à la notoriété du concept d'entreprise virtuelle et soutiennent la croissance continue du réseau.
Le site web est mis à jour chaque année durant la période estivale, lorsque les préparatifs pour la prochaine édition de BELFAIR commencent. À ce moment-là, les informations pratiques, les modalités d'inscription et les données du programme pour le salon de 2026 ont été publiées. La mise à jour en temps voulu du site web a permis aux écoles et centres de formation de bien se préparer à leur participation au salon.
Le site web est mis à jour chaque année durant la période estivale, lorsque les préparatifs pour la prochaine édition de BELFAIR commencent. À ce moment-là, les informations pratiques, les modalités d'inscription et les données du programme pour le salon de 2026 ont été publiées. La mise à jour en temps voulu du site web a permis aux écoles et centres de formation de bien se préparer à leur participation au salon.
Les médias sociaux jouent également un rôle important dans la visibilité du COFEP. Tout au long de l'année, des publications régulières ont été partagées sur Facebook, Instagram et LinkedIn concernant les activités, concours, événements et initiatives du réseau. Ces publications contribuent à la notoriété du concept d'entreprise virtuelle et soutiennent la croissance continue du réseau.
Merci !
COFEP est un projet de Connectief vzw avec le soutien de :
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