5s: 4s Manter, 5s Disciplinar

Módulo 2: 4S e 5S

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Fortalecer nos participantes as competências necessárias para estabelecer, padronizar e manter altos níveis de ordem, limpeza e disciplina no ambiente de trabalho, por meio da aplicação sistemática da metodologia 5S, contribuindo para a geração de espaços de trabalho seguros, eficientes e orientados à excelência operacional.

Objetivo Geral

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Objetivos Específicos

Ao concluir o curso, a pessoa será capaz de:

• Implementar padrões de ordem e limpeza (Seiketsu) por meio da definição de métodos de trabalho, controles visuais e sinalização, garantindo uniformidade e prevenção de desvios na área de trabalho. (4s - Padronizar)

• Estabelecer controles visuais e critérios de padronização, como sinalização, etiquetagem e delimitação de espaços, que facilitem a identificação de desvios e a tomada de ação oportuna.

• Desenvolver e fortalecer hábitos disciplinados (Shitsuke) focados na execução constante das práticas das 5S, promovendo o autocontrole e a melhoria contínua. (5s - Sustentar)

• Fomentar hábitos e cultura organizacional voltados à melhoria contínua, por meio da participação ativa, responsabilidade compartilhada e autocontrole.

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4S - SEIKETSU / Padronizar

Bloco 4:

A arte de "manter em estado de limpeza”.

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Seiketsu - Padronizar

Checklist 5S​

Layout Padrão​

Ferramentas​

Sucata​

Partes​

20 A​

T.R.

T.R.

T.R.

Antes​

Depois​

Seiketsu busca padronizar as melhores práticas de limpeza e organização, promovendo uma cultura de compromisso, higiene e responsabilidade compartilhada, onde limpar não seja apenas uma tarefa, mas uma filosofia de trabalho orientada à excelência operacional.​

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Padronizar significa:

Transformar a Seleção, Organização e Limpeza em um hábito.​

Atribuir claramente as tarefas ao pessoal no local de trabalho.​

Evitar que as coisas desnecessárias se acumulem.​

Prevenir a sujeira​

Revisar o grau de cumprimento das 3S’s anteriores.

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Se busca manter altos requisitos de limpeza, organização e disciplina, o tempo todo, na área de trabalho.

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Implementação da padronização:

A padronização, ou seja, a definição de métodos de trabalho padrão é fundamental, por exemplo:​

Cores “padrão” de máquinas, piso, tubulações, alerta (cinza)​

Uso de marcas na porca para saber que não está solta​

Tamanho das setas que serão usadas ​

Tipos de etiquetas

Definir locais para comer e fumar, etc.​

Definição de limites de responsabilidade​

Marcas no piso onde deve estar o lixo ​

Artigos em movimento

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A empresa deve colocar placas padronizadas em dimensões, tamanho das letras e cores, tanto para a sinalização quanto para os letreiros dos departamentos.

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Padrão de ordem e limpeza

Estabelecer padrões de controle visual

Definir sinais e etiquetas

Sinais e Etiquetas

Etiquetagem da informação em quadros Segurança/Precaução Segurança/Extintores

Cor

Preto com branco Preto em Amarelo Branco com Vermelho

Fabricação no Piso

Corredores de pedestres Saídas Contorno externo da estação Marcação em áreas Áreas de produção Área de produção escorregadia Áreas de reparo Setas de direcionamento Área de reunião

Tamanho / Cor

24" Verde 6" Laranja 4" Amarelo contínuo 4" Amarelo com etiqueta preta Concreto limpo Cinza antiderrapante Cinza claro brilhante Preto Amarelo

Exemplo de uma folha de padrão visual

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5S-SHITZUKE/ SUSTENTAR

Bloco 5:

A arte de “fazer as coisas certas, naturalmente” .

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Shitsuke - Manter

DISCIPLINA

Manter é transformar as 5S em um hábito diário, garantindo que os padrões de ordem e limpeza sejam mantidos ao longo do tempo. Não se trata de uma atividade pontual, mas de incorporar as 5S como parte da forma natural de trabalhar.

Manter não é manter uma área limpa, é manter uma forma de trabalhar.

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Shitsuke - Sustentar

Para garantir que as condições alcançadas nas primeiras 4S não se percam com o tempo, busca-se:

Desenvolver disciplina, hábitos e compromisso nas pessoas

Manter os padrões estabelecidos

Evitar o retorno ao desordem

Garantir consistência na operação

Transformar as 5S em uma prática diária

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Para desenvolver o hábito de aplicar as 5S de forma constante e integrando-as na forma de pensar e trabalhar das pessoas, a ferramenta básica é o treinamento. Por exemplo:

Plano 5S

Folhetos

Equipamentos

Design com as máquinas

Marketing interno

Quais pontos devem ser limpos

Processo de comunicação (reuniões relâmpago)

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Fatores-chave para 5S bem-sucedidas

Definir e documentar os novos padrões

Educação e treinamento como base das 5S

Participação ativa de toda a equipe

Repetição dos ciclos 5S para melhoria dos padrões

Revisão e melhoria contínua dos padrões para garantir sua validade.

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Implementação de Sustentar:

Implementar Sustentar significa garantir que os padrões sejam cumpridos e mantidos ao longo do tempo por meio de acompanhamento constante.

Quando fazemos a medição periódica, usando a folha de verificação e colocamos os resultados no gráfico de controle.​

Quando limpamos o que sujamos.​

Quando repintamos as placas que estão borradas e corrigimos a pintura do piso quando surgem rachaduras, etc…

Sem Sustentar, não há 5S

Sem Sustentar, os resultados das 5S são temporários. Com Sustentar, a ordem e a limpeza tornam-se parte da operação diária.

A implementação é apenas o começo. A manutenção é o que garante resultados ao longo do tempo.

Avaliação

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É hora de colocar em prática o que foi aprendido!

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