Découvrez les étapes essentielles du traitement des commandes, de la demande interne jusqu'au règlement final chez Jardin du Monde.
Module de formation interactive
Maîtriser la Procédure Achat chez Jardin du Monde
Commencer !
Le Rôle d'Elisabeth dans la Procédure Achat
Chez Jardin du Monde, la gestion des achats est une mission clé assurée par Elisabeth. Cette procédure rigoureuse garantit le bon fonctionnement logistique de l'entreprise. Elle se décline en deux cas de figure : le traitement standard pour les produits référencés et une procédure spécifique d'appel d'offres pour les besoins ponctuels.
Initialisation du processus d'achat
Le traitement des produits référencés
Tout achat débute par une demande de Paul Mouton. La première étape consiste à consulter la fiche article dans Ciel. Si le produit est référencé, cela signifie que le fournisseur et les conditions tarifaires sont déjà négociés pour l'année, simplifiant ainsi le lancement de la commande.
Étapes administratives clés
- Saisie rigoureuse de la commande directement dans le logiciel Ciel.
- Transmission immédiate de la commande par e-mail au fournisseur sélectionné.
- Copie systématique du magasinier pour anticiper et organiser la réception des marchandises.
Testez vos connaissances : Les premières étapes
Flux logistique et informatique
Du colis au logiciel : La réception
Dès que les produits arrivent à l'entrepôt, le magasinier alerte Elisabeth. Elle procède alors à la transformation de la commande initiale en bon de réception dans le logiciel Ciel. Cette étape garantit la conformité entre le flux physique et les données informatiques.
La validation du document dans le logiciel déclenche la mise à jour automatique des stocks. Ce processus assure une précision constante de l'inventaire en temps réel, évitant ainsi les erreurs de saisie manuelle et facilitant le suivi logistique quotidien.
Vérification des acquis : Automatisation des stocks
Vérification, règlement et archivage
Clôture du processus achat
La vérification de facture est une étape cruciale. Elisabeth compare minutieusement le document reçu avec le bon de commande et le bon de réception pour valider les quantités, les prix, la TVA et les conditions de paiement.
Une fois tous les éléments contrôlés et confirmés, Elisabeth transmet la facture au service comptable de l'entreprise pour procéder au règlement final du fournisseur.
Enfin, elle réalise le classement fournisseur : chaque document est archivé physiquement dans une pochette papier dédiée et numériquement dans le répertoire informatique correspondant.
Vérification de facture : les points clés
PROCÉDURES D'ACHAT
Pour les produits référencés, la procédure est standardisée : après la saisie dans Ciel, le processus suit un cheminement direct incluant la commande, la réception et la facturation, garantissant ainsi une gestion fluide des stocks et des paiements.
Lorsqu'un article n'est pas répertorié, nous activons un appel d'offres. Cette démarche stratégique permet de solliciter plusieurs fournisseurs pour comparer les meilleures propositions de prix et de services avant d'intégrer le produit dans notre cycle d'achat.
Sélection d'un nouveau fournisseur
Lorsque le produit n'est pas encore référencé, une procédure d'appel d'offres est nécessaire. Après avoir sollicité les fournisseurs, le traitement repose sur l'élaboration d'un tableau comparatif. Cet outil permet d'analyser les différentes propositions de prix reçues. Enfin, le processus se conclut par la validation responsable, qui désigne le fournisseur retenu pour la commande.
Quelle est la mission du responsable lors d'un appel d'offres ?
Maîtrisez votre outil : Ciel Gestion
Collaboration et Communication
Validation des règles d'archivage
Bravo !Module terminé
Félicitations ! Vous maîtrisez désormais parfaitement la procédure d'achat chez Jardin du Monde, de l'expression du besoin au classement final des documents.
La Procédure d'Achat chez Jardin du Monde
AFPA
Created on June 24, 2026
Apprenez à maîtriser le flux complet des commandes fournisseurs, du produit référencé dans Ciel à la gestion des appels d'offres, incluant les étapes de réception, de vérification comptable et d'archivage documentaire.
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Chez Jardin du Monde, la gestion des achats est une mission clé assurée par Elisabeth. Cette procédure rigoureuse garantit le bon fonctionnement logistique de l'entreprise. Elle se décline en deux cas de figure : le traitement standard pour les produits référencés et une procédure spécifique d'appel d'offres pour les besoins ponctuels.
Initialisation du processus d'achat
Le traitement des produits référencés
Tout achat débute par une demande de Paul Mouton. La première étape consiste à consulter la fiche article dans Ciel. Si le produit est référencé, cela signifie que le fournisseur et les conditions tarifaires sont déjà négociés pour l'année, simplifiant ainsi le lancement de la commande.
Étapes administratives clés
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Clôture du processus achat
La vérification de facture est une étape cruciale. Elisabeth compare minutieusement le document reçu avec le bon de commande et le bon de réception pour valider les quantités, les prix, la TVA et les conditions de paiement.
Une fois tous les éléments contrôlés et confirmés, Elisabeth transmet la facture au service comptable de l'entreprise pour procéder au règlement final du fournisseur.
Enfin, elle réalise le classement fournisseur : chaque document est archivé physiquement dans une pochette papier dédiée et numériquement dans le répertoire informatique correspondant.
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Pour les produits référencés, la procédure est standardisée : après la saisie dans Ciel, le processus suit un cheminement direct incluant la commande, la réception et la facturation, garantissant ainsi une gestion fluide des stocks et des paiements.
Lorsqu'un article n'est pas répertorié, nous activons un appel d'offres. Cette démarche stratégique permet de solliciter plusieurs fournisseurs pour comparer les meilleures propositions de prix et de services avant d'intégrer le produit dans notre cycle d'achat.
Sélection d'un nouveau fournisseur
Lorsque le produit n'est pas encore référencé, une procédure d'appel d'offres est nécessaire. Après avoir sollicité les fournisseurs, le traitement repose sur l'élaboration d'un tableau comparatif. Cet outil permet d'analyser les différentes propositions de prix reçues. Enfin, le processus se conclut par la validation responsable, qui désigne le fournisseur retenu pour la commande.
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