Presentación Elige a tu equipo.pptx

Taller “Elige a tu Equipo”

Movilidad de personas

Habilitar a los responsables de las Áreas sobre el proceso de Selección del personal que integra a su equipo de trabajo, y establecer los roles y responsabilidades de los responsables de las Áreas y Capital Humano sobre este proceso.

1. Involucramiento activo en el rol de lider de área, asumiendo el control del proceso.
2. Trabajo en equipo que facilite la adaptación y fortalezca el logro de resultados sostenibles.
3. Confianza a través de rituales, símbolos y mensajes que reflejen los valores de la organización.
4. Visión para innovar y hacer las cosas de la mejor manera.

Promoviendo la sostenibilidad del proceso, y permanencia del personal, garantizar la seguridad operativa y cultivar una cultura viva que se multiplica desde el primer contacto.

Objetivo

Incrementar la Calidad del reclutamiento en 2PP del personal (0 a 3 meses de antigüedad) vs. en 2026.

Indicador

Roles clave

Jefe directo

Capital Humano

1. Realiza requisición de personal (personal administrativo-firmada por Director Regional) y valida el perfil de puesto. En caso de operadores la solicitud es base a requerimiento de operación.

7. Revisa perfiles y lleva acabo entrevista con candidatos. 8. Da retroalimentación y comunica candidato seleccionado.

12. Inicia Onboarding 2 (recibimiento, herramientas, etc de trabajador). 13. Continua Onboarding 3.

2. Recibe requisición de personal y lleva acabo sesión de calibración de perfil de puesto con responsable de área. 3. Publica y busqueda de vacante (s) en medios y fuentes de reclutamiento. 4. Realiza filtros de selección de acuedo a requerimientos de vacante. 5. Contacta y perfila a candidatos viables, explicando funciones del puesto, explora expectativa salarial, etc. 6. Envia y programa entrevistas con responsable de área los perfiles idoneos.

9. Da retroalimentación sobre el proceso a candidatos, y inicia proceso con candidato seleccionado (psicometria, AURA, examen medico, documentos, etc.) 10. Integra expediente e inicia Onbarding 1. 11. Inicia Onboarding 2 (Contratación-Alta de trabajador).

Fases del viaje

Fase 1

Fase 2

Fase 3

Contratación e inducción al puesto

Requisición de personal

Atracción talento

Responsable de área

Capital Humano y responsable de área

Capital Humano y responsable de área

El Jefe directo/ responsable de área es responsable de elaborar y determinar requisición de personal y perfil de puesto.

Esta fase contempla el requerimiento especifico de la vacante como responsabilidades, experiencia laboral, conocimientos requeridos, escolaridad, etc.

Fase 1

Requisición de personal

Fase 1

Requisición de Personal

OPERADORES

ADMINISTRATIVOS

Capital Humano y el Jefe directo/responsable de área deberan de ejecutar acividades de atracción de talento, con el objetivo de contar con la mejor fuerza laboral.

Fase 2

Esta etapa se llevan a cabo acciones de reclutamiento y selección de personal para captar perfiles potenciales e incorporar al mejor perfil en la empresa.

Atracción de talento

Fase 2

Atracción de talento

OPERADORES

ADMINISTRATIVOS

Fase 2

Atracción de talento

Publicación

Pre-filtro

Entrevistas

Selección

Expediente

Capital Humano

Capital Humano

Responsable área

Responsable área/Capital Humano

Capital Humano

Capital Humano y el Jefe directo/responsable de área deberan incorporar y guiar al trabajador a traves de Onboarding y seguimiento dentro de los primeros meses.

Fase 3

Esta fase busca asegurar la correcta incorporación del trabajador y se sienta parte del equipo, alineado con su rol y motivado para consolidar su contribución dentro del equipo.

Contratación e inducció al puesto

Fase 3

Inicio del recorrido SEMANA 1 OPERADOR

Plan de Onboarding

Presentación

Evaluación

Trípticos

• Filosofía corporativa
• Gestoría Siniestros
• Salud Ocupacional
• Operaciones
• Mecánica Diesel Autobús/ Camionetas
• Relaciones Laborales
• Nóminas
• Sindicato
• Seguridad Vial
• Relaciones Públicas
• Administración/ Finanzas
• Logística – Cabina
• Combustible
• IT- Sistemas
• Embajadores de la Marca
• Taller de Accountbaility (1 Hr)

Fase 3

Inicio del recorrido SEMANA 1 ADMIN

Asegurar que se realicen las siguientes actividades:

1. Cumplimiento con sesión de Grupo Piloto
2. Revisión de políticas y procedimientos del área (énfasis en impacto particular en dichos procesos).
3. Realizar sesión de onboarding TRAXION
4. Alineación de expectativas con el colaborador en su rol y responsabilidades.
5. Invitación a juntas importantes. Exposure y conocimiento de la organización
6. Asignación de una tarea que perdure toda la semana- Demostración de conocimiento y habilidades.
7. Compartir cómo el equipo vive los valores de la organización.
8. Asignación de objetivos anuales.
9. En este periodo, el líder no estará pegado al colaborador pero sí muy de cerca.

Fase 3

Conversaciones de GALLUP

Orientación al puesto y relación

Presentación

Trípticos

Día 1

Diario

Mensuales

Duración: 3 horas Objetivo:

• Definir el puesto del colaborador.
• Ayudar al líder de equipo a entender las características, necesidades, expectativas y motivaciones del nuevo colaborador.
• Conocer las características individuales y colectivas del equipo.
• Ayudar al nuevo colaborador a aprovechar al máximo sus características individuales y del equipo en su trabajo diario.

Duración: 10 min Objetivo:

• Ayudar al jefe directo y colaborador a mantenerse conectados acerca de lo que está sucediendo a corto plazo e identificar posibles obstáculos.

Duración: 30 min Objetivo:

• Ayudar al colaborador a hablar sobre sus responsabilidades generales en comparación con los objetivos a corto y largo plazo.
• Permitir al jefe directo volver a alinear y a priorizar expectativas según sea necesario.
• Dar retroalimentación cuando sea necesario.

¿Preguntas?

¡GRACIAS!