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Vilchis Ortiz Sara_Actividad 5-Empresas de servicios archivisticos

Sara Vilchis Ortiz

Created on June 19, 2026

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Transcript

“Nadando en un mar de documentos, Amoxcalli es la solución efectiva a tu gestión documental”

Subtítulo

Elegimos ser una empresa de servicios archivísticos integrales. No nos limitamos al simple almacenamiento físico ni a la digitalización aislada. • Justificación: El mercado mexicano actual exige la transición del papel a lo digital sin perder la validez legal del soporte físico (bajo la Ley General de Archivos). Al ofrecer un ecosistema híbrido (físico + digital + consultoría), resolvemos el problema de raíz, capturamos más líneas de negocio y aumentamos el valor del cliente a largo plazo (Customer Lifetime Value).

MISIÓN: Ser una empresa que de soluciones integrales, innovadoras y de alta calidad, que ofrezcan una adecuada y personalizada respuesta a cada una de las necesidades de nuestros clientes, fortaleciendo y facilitando sus operaciones de gestión documental. VISIÓN: Ser una empresa que por su excelencia y eficiencia en la gestión documental, sea reconocida a nivel nacional.

Título 2

Valores Corporativos: • Excelencia en el servicio Caracterizarnos por nuestro trato amable, cordial, superando las expectativas del cliente, anticipándonos a sus necesidades y que la experiencia en el uso de nuestros servicios sea memorable al cliente. • Calidad Cumplir con los estándares de calidad, incluyendo la normatividad vigente en gestión documental, buscando la mejora continua en nuestros procesos y procedimientos, y que los servicios ofertados sean excelentes. • Integridad Caracterizarnos por conducirnos con honestidad, rectitud, y con valores éticos y profesionales. • Innovación Implementación de mejora continua de forma integral y colaborativa dentro de toda nuestra institución, adoptando continuamente materiales con mayor calidad, eficientes que promuevan la sustentabilidad, así como con actualizaciones continuas a todos nuestros servicios. • Compromiso Mantener en todo momento la responsabilidad, dedicación y entrega para cumplir todos los objetivos y alcanzar las metas puestas por nuestra institución.

Valores Corporativos: • Excelencia en el servicio Caracterizarnos por nuestro trato amable, cordial, superando las expectativas del cliente, anticipándonos a sus necesidades y que la experiencia en el uso de nuestros servicios sea memorable al cliente. • Calidad Cumplir con los estándares de calidad, incluyendo la normatividad vigente en gestión documental, buscando la mejora continua en nuestros procesos y procedimientos, y que los servicios ofertados sean excelentes. • Integridad Caracterizarnos por conducirnos con honestidad, rectitud, y con valores éticos y profesionales. • Innovación Implementación de mejora continua de forma integral y colaborativa dentro de toda nuestra institución, adoptando continuamente materiales con mayor calidad, eficientes que promuevan la sustentabilidad, así como con actualizaciones continuas a todos nuestros servicios. • Compromiso Mantener en todo momento la responsabilidad, dedicación y entrega para cumplir todos los objetivos y alcanzar las metas puestas por nuestra institución.

Título 2

🔄 Servicio de Gestión Documental Integral • Mensajería Especializada: Recolección y distribución de documentos mediante transporte propio con rastreo GPS y personal con control de confianza. • Digitalización Masiva con Control de Calidad: Escaneo de alta velocidad con reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y validación de metadatos bajo la norma ISO 13008. • Custodia Temporal en Tránsito: Almacenamiento seguro a corto plazo durante el proceso de transición o auditoría.

Servicio de Organización y Clasificación • Organización Documental: Elaboración de Cuadros General de Clasificación Archivística (CGCA) y Catálogos de Disposición Documental (CADIDO). • Integración de Expedientes Físicos y Electrónicos: Homologación de expedientes en papel con sus gemelos digitales en sistemas de gestión documental (DMS). • Embalaje y Etiquetado Final: Inventariado sistemático pieza por pieza, colocación en cajas de archivo muerto con códigos de barras de alta densidad y etiquetas RFID.

Servicios Profesionales de Consultoría • Acompañamiento Normativo: Asesoría especializada para cumplir con la Ley General de Archivos y las auditorías del INAI. • Jefatura de Archivo Tercerizada (Outsourcing): Colocación de expertos de Kronos directamente en las instalaciones del cliente para operar sus archivos. • Auditoría y Dictaminación: Procesos de depuración, baja documental y destrucción segura certificada ante notario.

Servicio de Bóveda y Almacenamiento Seguro • Custodia de Alta Densidad: Almacenamiento de cajas estándar y pallets completos en naves industriales con ambiente controlado. • Bóveda de Resguardo Especial: Espacio blindado con control estricto de temperatura, humedad y sistema de extinción de incendios por gas de agente limpio para piezas únicas (planos históricos, actas constitutivas). • Inventario en Tiempo Real: Acceso a través de nuestra plataforma web corporativa para solicitar consultas físicas en menos de 4 horas. ________________________________________

Nos dirigiremos prioritariamente a tres nichos de mercado clave en México: 1. Notarías Públicas y Firmas Legales: Obligadas por ley a conservar protocolos por décadas; sufren por la saturación de espacio físico. 2. Sector Salud (Hospitales y Clínicas Privadas): Requieren administrar miles de expedientes clínicos con acceso inmediato y estricta confidencialidad (NOM-004-SSA3). 3. Empresas Constructoras e Inmobiliarias: Manejan planos de gran formato y contratos de obra a largo plazo que requieren digitalización especializada y preservación física. • Justificación: Estos sectores combinan un alto volumen documental, estrictas obligaciones regulatorias de conservación y un alto costo por metro cuadrado de oficina, lo que hace extremadamente rentable tercerizar su archivo con nosotros.

Título 2

Estos sectores combinan un alto volumen documental, estrictas obligaciones regulatorias de conservación y un alto costo por metro cuadrado de oficina, lo que hace extremadamente rentable tercerizar su archivo con nosotros.

Título 2

• Tecnología "Kronos Search" (IA): No solo escaneamos; nuestra Inteligencia Artificial lee los documentos digitalizados, crea resúmenes automáticos y etiqueta las cajas de forma inteligente, reduciendo los tiempos de búsqueda de horas a segundos. • Trazabilidad Total End-to-End: El cliente puede ver mediante un portal web dónde está exactamente su caja o expediente (en tránsito, en bóveda o en proceso de escaneo). • Sostenibilidad Certificada: Por cada 50 cajas que el cliente digitalice y destruya de forma segura con nosotros, financiamos la plantación de un árbol en zonas deforestadas de México, entregando un certificado de Responsabilidad Social Empresarial (RSE). ________________________________________

• Tecnología "Kronos Search" (IA): No solo escaneamos; nuestra Inteligencia Artificial lee los documentos digitalizados, crea resúmenes automáticos y etiqueta las cajas de forma inteligente, reduciendo los tiempos de búsqueda de horas a segundos. • Trazabilidad Total End-to-End: El cliente puede ver mediante un portal web dónde está exactamente su caja o expediente (en tránsito, en bóveda o en proceso de escaneo). • Sostenibilidad Certificada: Por cada 50 cajas que el cliente digitalice y destruya de forma segura con nosotros, financiamos la plantación de un árbol en zonas deforestadas de México, entregando un certificado de Responsabilidad Social Empresarial (RSE). ________________________________________

Título 2

Título 2

Precio (Modelo de Monetización) • Suscripción Mensual (Custodia): Cobro fijo mensual por caja resguardada (ej. $15 MXN por caja/mes). • Pago por Evento/Volumen (Digitalización y Mensajería): Cobro por imagen escaneada (ej. $0.80 MXN por hoja) y tarifa fija por vuelta de mensajería. • Tarifa por Proyecto (Consultoría): Cotizaciones cerradas basadas en el volumen de horas de los archivónomos asignados.

Título 2

• Ubicación Operativa: Centro de distribución ubicado en la periferia de la Zona Metropolitana del Valle de México (bajos costos de renta, conectividad rápida a autopistas). • Distribución: Flotilla de camionetas tipo van adaptadas, cerradas y con operadores equipados con terminales móviles para la firma digital de entrega/recepción.

Título 2

• Inbound Marketing: Creación de un Blog Corporativo en nuestra web con guías descargables gratuitas sobre "Cómo superar una auditoría del INAI" o "Checklist para la organización de archivos de oficina". • B2B Social Selling (LinkedIn): Campañas de prospección directa dirigidas a Directores de Operaciones, Contralores y Socios Directores de despachos. • Demostraciones en Vivo (Códigos QR): En la presentación de Genially se incluirá un código QR que simula el acceso al "Portal del Cliente", permitiendo a los inversionistas ver la interfaz limpia y moderna que usarían los usuarios finales.