Maîtriser Excel
LES FONDAMENTAUX POUR DÉBUTANTS
Cellules
Lignes & Colonnes
Sélections
Navigation
Module 1 – Séquence 2
PLAN DE LA FORMATION
MICROSOFT EXCEL — FONDAMENTAUX
Au Programme
Cellules
Lignes & Colonnes
Comprendre la définition d'une cellule, son adresse unique et sa référence (ex : A1, B3, C10).
Découvrir la structure de la feuille de calcul : organisation en lignes numérotées et colonnes lettrées.
Unité de base du tableur
Structure de la feuille
Sélections
Navigation Rapide
Maîtriser les sélections simples, multiples et les plages de données pour manipuler efficacement les cellules.
Utiliser les raccourcis clavier essentiels pour se déplacer rapidement dans une feuille de calcul.
Simples, multiples & plages
Raccourcis clavier
La Cellule : Unité de Base
Définition
Intersection d'une colonne et d'une ligne — unité fondamentale de la feuille de calcul Excel.
Référence de cellule
Adresse unique formée d'une lettre de colonne et d'un numéro de ligne — ex : A1 , B3 , C10 .
Cellule active & Barre de nom
La cellule sélectionnée est entourée d'un cadre vert. La Name Box affiche toujours sa référence.
Types de contenu
Une cellule peut contenir du texte , un nombre ou une formule (ex : =A1+B1).
Capacité d'une feuille Excel : 1 048 576 lignes × 16 384 colonnes (jusqu'à la colonne XFD) — soit plus de 17 milliards de cellules disponibles.
Lignes & Colonnes
Excel 2019 / 365
Identifier, naviguer et sélectionner dans la grille Excel
COLONNES
LIGNES
Colonnes
Lignes
Identifiées par des lettres — s'étendent verticalement
Identifiées par des numéros — s'étendent horizontalement
Nommées A, B, C… Z, AA, AB… XFD — de gauche à droite
Numérotées 1, 2, 3… 1 048 576 — de haut en bas
Cliquer sur l' en-tête de colonne (lettre) sélectionne toute la colonne
Cliquer sur l' en-tête de ligne (numéro) sélectionne toute la ligne
16 384 colonnes
1 048 576 lignes
A → XFD
1 → 1 048 576
Sélection Simple
Clic simple — sélectionner une cellule
Cliquez sur une cellule pour l'activer. Elle s'entoure d'un
cadre vert et sa référence (ex :
) apparaît dans la
B3
barre de nom.
Clic + glisser — sélectionner une plage
Maintenez le bouton gauche enfoncé et faites glisser pour sélectionner plusieurs cellules contiguës. La plage apparaît en surbrillance bleue.
Notation de plage — A1:C5
La référence
désigne toutes les cellules de la
A1:C5
cellule A1 jusqu'à C5. Elle s'affiche automatiquement
dans la barre de nom.
En-tête ligne / colonne — sélection entière
Cliquez sur la lettre d'une colonne (ex :
) ou le
numéro d'une ligne (ex :
) pour sélectionner toute la
ligne ou colonne.
Clic + glisser pour sélectionner une plage de cellules
Astuce : La plage sélectionnée s'affiche toujours en surbrillance bleue et sa référence apparaît dans la barre de nom en haut à gauche de la feuille.
5 / 9
Sélection Multiple
Maintenez Ctrl ou Shift pour sélectionner plusieurs cellules non contiguës et appliquer des opérations simultanément.
Ctrl
+ Clic
Ajouter des cellules non contiguës à la sélection en cours.
Ctrl
+ Clic-Glisser
Ajouter une plage entière à la sélection sans perdre les cellules déjà sélectionnées.
Shift
+ Clic
Étendre la sélection depuis la cellule active jusqu'à la cellule cliquée.
Ctrl
Sélectionner toutes les cellules de la feuille de calcul en un seul raccourci.
Sélection non contiguë avec la touche Ctrl maintenue
Astuce : combinez Ctrl + Shift + Fin pour sélectionner jusqu'à la dernière cellule utilisée.
Excel — Sélections
Navigation Rapide
Raccourcis clavier essentiels pour se déplacer sans souris
Ctrl + Home
Ctrl + End
Ctrl + ↑↓←→
Retour au début
Dernière cellule utilisée
Sauter au bord des données
Navigue instantanément vers la cellule A1, le point de départ de toute feuille de calcul.
Saute directement à la dernière cellule contenant des données dans la feuille active.
Se déplace jusqu'au bord d'une plage de données dans la direction de la flèche choisie.
F5 / Ctrl + G
Ctrl + Pg↑/↓
Tab / Entrée
Boîte de dialogue Atteindre
Changer de feuille
Déplacement rapide
Ouvre la fenêtre "Atteindre" pour naviguer vers n'importe quelle cellule ou plage nommée.
Passe à la feuille suivante ou précédente du classeur sans utiliser les onglets en bas.
Tab déplace vers la cellule de droite ; Entrée descend à la cellule suivante en bas.
La Barre de Nom
NAVIGATION EXCEL
Située en haut à gauche de la feuille, la barre de nom est l'outil de navigation le plus rapide d'Excel.
Affiche la référence de la cellule active
Indique en temps réel l'adresse de la cellule sélectionnée (ex : A1, B5, C75).
Taper une référence + Entrée pour naviguer
Cliquer sur la barre, saisir une adresse de cellule et appuyer sur Entrée pour y accéder directement.
Nommer des plages de cellules
Attribuer un nom personnalisé à une plage (ex : "Ventes") pour la retrouver et la réutiliser facilement.
Navigation instantanée vers n'importe quelle cellule
Aucune limite de distance — atteindre la cellule Z1000 en moins d'une seconde.
EXEMPLE PRATIQUE
Navigation vers la cellule C75 via la barre de nom
Tapez
C75
dans la barre de nom, puis appuyez sur
Entrée
Excel vous amène instantanément à la cellule C75.
8 / 9
MAÎTRISER EXCEL — CELLULES & NAVIGATION
CONCLUSION
Récapitulatif & Bonnes Pratiques
Cellule & Référence
Lignes & Colonnes
Une cellule est l'intersection d'une ligne et d'une colonne, identifiée par une adresse unique (ex : B3). Une plage regroupe plusieurs cellules (ex : A1:C5).
Les lignes sont numérotées (1, 2, 3…) et les colonnes lettrées (A, B, C…). Ensemble, ils structurent toutes les données de la feuille de calcul.
Sélections Simples & Multiples
Navigation Rapide
Cliquer pour sélectionner une cellule, Ctrl+Clic pour une sélection multiple non contiguë, Maj+Clic pour sélectionner une plage continue.
Ctrl+Flèches , Ctrl+Home/End et la Barre de Nom permettent de naviguer instantanément dans n'importe quelle cellule de la feuille.
Bonne pratique : Maîtriser ces bases, c'est gagner en efficacité chaque jour avec Excel !
Cellules & References
EXERCICE
QUIZ
1 / 3
QUESTION 1
QUESTION 2
Quelle est la reference de la cellule surlignee en vert ?
Combien de cellules contient la plage A1:C3 ?
A2
6 cellules
B2
3 cellules
2B
9 cellules
B2 = colonne B + ligne 2 . La lettre de colonne vient toujours en premier !
3 colonnes x 3 lignes = 9 cellules . Formule : nb colonnes x nb lignes.
Astuce : Reference = Lettre colonne + Numero ligne (ex : C5, jamais 5C)
Exercice 1 - Cellules et References
Selections & Raccourcis
EXERCICE
QUIZ
2 / 3
QUESTION 3
QUESTION 4
Vous voulez selectionner A1, C3 et E5 en meme temps. Quelle touche utiliser ?
Quel raccourci selectionne TOUTES les cellules de la feuille ?
Objectif : selectionner l'integralite de la feuille
Cellule A1 deja selectionnee
Pour appliquer une mise en forme globale
Ajouter C3 et E5 a la selection
Ou pour effacer tout le contenu d'un coup
3 cellules non contiguees selectionnees
Ctrl
+ Clic
Shift
Ctrl
+ Clic sur chaque cellule
Ctrl
Ctrl
+ Clic
Alt
Ctrl + A selectionne toutes les cellules. Ctrl + S = Enregistrer. Ctrl + Z = Annuler.
Ctrl + Clic permet d'ajouter des cellules non contiguees a la selection. Shift + Clic etend la selection de facon continue.
Ctrl = selection multiple non contigue | Shift = extension continue de la selection
Exercice 2 - Selections et Raccourcis
Navigation Rapide
EXERCICE
DEFI
3 / 3
DEFIS A ESSAYER DANS EXCEL
Naviguer via la Barre de Nom
Aller directement en A1
Cliquez sur la barre de nom (en haut a gauche), tapez une reference et appuyez sur Entree.
Depuis n'importe quelle cellule, revenez instantanement au debut de la feuille.
puis
Clic Barre de Nom
Z100
Entree
Arrive directement en Z100 !
Ctrl
Home
Curseur se place en A1 immediatement
Essayez maintenant !
Essayez maintenant !
Recapitulatif des raccourcis cles
Ctrl+Home
Aller en A1
Ctrl+End
Derniere cellule
Sauter au bord des donnees
Ctrl+Fleche
Bord des donnees
F5
Boite Atteindre
Placez-vous en A1, puis sautez jusqu'a la derniere cellule remplie vers le bas.
Ctrl
Fleche Bas
Tab
Cellule droite
Entree
Cellule bas
Saute a la derniere cellule non vide
Essayez maintenant !
Bravo ! Vous maitrisez maintenant les bases essentielles d'Excel.
Exercice 3 - Navigation Rapide
Formats : Texte, Nombres & Dates
Comprendre comment Excel interprete et affiche les donnees
Format Texte
Format Nombres
Format Dates
Le texte est aligne a gauche par defaut. Excel ne peut pas calculer avec du texte. Utile pour les noms, codes, etiquettes.
Les nombres sont alignes a droite. Excel propose plusieurs sous-formats : standard, monetaire, pourcentage, scientifique.
Excel stocke les dates comme des nombres entiers (ex : 1 = 01/01/1900). Le format d'affichage est independant de la valeur stockee.
EXEMPLES
EXEMPLES DE FORMATS
FORMATS D'AFFICHAGE
Bonjour
Bonjour
1234.5
1 234,50 €
45000
18/10/2023
REF-001
REF-001
0.75
75 %
45000
18 oct. 2023
'0042
0042 (texte)
1234567
1 234 567
45000
mercredi 18
Astuce : tapez ' avant un nombre pour le forcer en texte (ex : codes postaux).
Astuce : utilisez Ctrl+Maj+1 pour le format nombre, Ctrl+Maj+5 pour le pourcentage.
Astuce : tapez Ctrl+; pour inserer la date du jour automatiquement.
Accueil → Nombre → Texte
Accueil → Groupe Nombre
Ctrl+1 → Categorie Date
Ctrl+1 ouvre la boite de dialogue Format de cellule pour tous les formats avances
Formats : Texte, Nombres et Dates
Recopier & Incrementer
La poignee de recopie : l'outil le plus puissant pour gagner du temps
La Poignee de Recopie
Series Automatiques Reconnues
Le petit carre vert en bas a droite d'une cellule selectionnee. Faites-le glisser pour copier ou incrementer automatiquement.
Excel reconnait et continue automatiquement de nombreuses series. Saisissez 1 ou 2 valeurs, puis glissez la poignee.
JOURS
MOIS
Lundi
Lundi
Mardi
Glisser la poignee verte vers la droite ou le bas
Lundi
Mardi
Mercredi
Janvier
Fevrier
Mars
NOMBRES
DATES
01/06
02/06
03/06
Selectionnez la cellule source (ex : A1 = Lundi )
Astuce : Saisissez 2 valeurs (ex : 2 et 4) avant de glisser pour creer une serie avec un pas personnalise (2, 4, 6, 8...).
Placez le curseur sur le petit carre vert en bas a droite (curseur +)
Ctrl + D = recopier vers le bas | Ctrl + R = recopier vers la droite (sans glisser).
Cliquez et glissez vers le bas ou la droite pour remplir automatiquement
Double-clic sur la poignee remplit automatiquement jusqu'a la derniere ligne de donnees adjacente !
Clic droit sur la poignee pour choisir : Copier, Incrementer, Remplir les jours ouvres, etc.
Recopier et Incrementer
Modifier & Supprimer le Contenu
Editer, corriger et effacer des cellules efficacement
Modifier une Cellule
Supprimer le Contenu
Trois methodes pour entrer en mode edition et corriger le contenu d'une cellule.
Distinction importante : effacer le contenu d'une cellule n'est pas la meme chose que supprimer la cellule elle-meme.
— Mode edition direct
F2
Appuyez sur F2 pour editer la cellule active sans effacer son contenu. Le curseur se place a la fin du texte.
COMPARAISON DES TOUCHES
Suppr
Efface le contenu, conserve la mise en forme
Retour Arr.
Efface et entre en mode edition
Double-clic sur la cellule
Clic droit
Supprimer la cellule/ligne/colonne entiere
Double-cliquez pour entrer en mode edition et positionner le curseur a l'endroit clique dans le texte.
Effacer tout (contenu + format)
Accueil → Effacer → Effacer tout : supprime contenu ET mise en forme de la cellule.
Barre de formule
Cliquez dans la barre de formule (en haut) pour modifier le contenu sans entrer dans la cellule.
— Annuler
Ctrl
Annule la derniere action. Peut etre repete plusieurs fois pour revenir en arriere.
Echap annule la modification en cours. Entree valide et descend. Tab valide et va a droite.
Attention : Supprimer une ligne/colonne (clic droit → Supprimer) decale toutes les donnees adjacentes !
Ctrl+Z = Annuler | Ctrl+Y = Retablir — Vos meilleurs alliés en cas d'erreur !
Modifier et Supprimer le Contenu
Formats : Texte, Nombres & Dates
EXERCICE
QUIZ
4 / 6
QUESTION 5 — TEXTE
QUESTION 6 — NOMBRES
QUESTION 7 — DATES
Vous saisissez le code postal 01200 . Excel affiche 1200 . Comment conserver le zero initial ?
Vous voulez afficher 1500 sous la forme 1 500,00 € . Quel format appliquer ?
La cellule affiche 45000 au lieu d'une date. Que s'est-il passe et comment corriger ?
Probleme :
01200
devient
1200
apres validation
Valeur brute :
1500
→ Objectif :
1 500,00 €
Cellule A1 :
45000
— attendu : une date lisible
Ajouter un espace avant
Format Texte
La valeur est incorrecte, la resaisir
Taper '01200 (apostrophe avant)
Format Pourcentage
Appliquer le format Date via Ctrl+1
Utiliser Ctrl+Z
Format Monetaire / Comptabilite
Supprimer la cellule
L'apostrophe ' force Excel a traiter la valeur comme du texte , preservant les zeros initiaux. Ou : Format cellule → Texte avant de saisir.
Le format Monetaire (Ctrl+1 → Monetaire) ajoute le symbole €, les decimales et le separateur de milliers automatiquement.
Excel stocke les dates comme des nombres entiers . 45000 est une date valide — il suffit d'appliquer le format Date (Ctrl+1) pour l'afficher correctement.
Ctrl+1 = ouvrir Format de cellule | Ctrl+Maj+1 = nombre | Ctrl+Maj+5 = % | Ctrl+; = date du jour
Exercice 4 - Formats Texte, Nombres et Dates
Recopier & Incrementer
EXERCICE
EXERCICE
5 / 6
Predisez la suite des series
Vrai ou Faux ?
Observez les valeurs donnees (en vert) et devinez ce qu'Excel genererait en glissant la poignee de recopie.
Evaluez ces affirmations sur la poignee de recopie et l'incrementation automatique.
Saisir 2 et 4 puis glisser la poignee cree la serie 2, 4, 6, 8, 10...
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
La poignee de recopie ne fonctionne qu'avec des nombres , pas avec du texte.
10
15
20
25
30
Un double-clic sur la poignee remplit automatiquement jusqu'a la derniere ligne adjacente.
Jan
Fev
Mar
Avr
Mai
Jun
Glisser la poignee efface toujours le contenu des cellules de destination.
RACCOURCIS A RETENIR
Ctrl+D
Recopier vers le bas
Un clic droit sur la poignee permet de choisir entre copier, incrementer ou remplir les jours ouvres.
Ctrl+R
Recopier vers la droite
2x clic
Remplir jusqu'a la derniere ligne
Astuce : La poignee fonctionne aussi avec les formules — elle adapte automatiquement les references de cellules !
Essayez dans Excel : saisissez "Lundi" en A1, puis glissez la poignee verte vers la droite jusqu'a G1
Exercice 5 - Recopier et Incrementer
Modifier & Supprimer
EXERCICE
QUIZ FINAL
6 / 6
QUESTION 8 — MODIFIER
QUESTION 9 — SUPPRIMER
Vous etes en cellule B5 et voulez corriger une faute au milieu du texte sans tout effacer. Quelle est la meilleure methode ?
Quelle est la difference entre
et
sur une cellule ?
Suppr
Retour Arr.
Suppr efface le contenu ; Retour Arr. efface ET entre en edition
Cellule B5 contient : "Rapport mensuel de ventes"
Objectif : corriger "mensuel" en "mensuelle"
Les deux font exactement la meme chose
Supprimer la cellule et resaisir
Retour Arr. supprime la cellule entiere
Appuyer sur
puis corriger
F2
Suppr = efface le contenu, conserve la mise en forme. Retour Arr. = efface ET place le curseur en mode edition dans la cellule.
Appuyer sur
puis resaisir
Suppr
Recapitulatif — Raccourcis essentiels
F2 active le mode edition sans effacer le contenu. Le curseur se place a la fin — utilisez les fleches pour naviguer dans le texte et corriger precisement.
F2 Editer sans effacer
Suppr Effacer le contenu
Ctrl+Z Annuler l'action
Ctrl+Y Retablir l'action
Echap Annuler l'edition
Ctrl+1 Format de cellule
Bravo ! Vous avez complete tous les exercices pratiques de ce tutoriel Excel.
Felicitations ! Vous maitrisez maintenant les fondamentaux complets d'Excel.
Exercice 6 - Modifier et Supprimer
M1S2 Deplacement saisie de données.pptx
Arlette
Created on June 18, 2026
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Transcript
Maîtriser Excel
LES FONDAMENTAUX POUR DÉBUTANTS
Cellules
Lignes & Colonnes
Sélections
Navigation
Module 1 – Séquence 2
PLAN DE LA FORMATION
MICROSOFT EXCEL — FONDAMENTAUX
Au Programme
Cellules
Lignes & Colonnes
Comprendre la définition d'une cellule, son adresse unique et sa référence (ex : A1, B3, C10).
Découvrir la structure de la feuille de calcul : organisation en lignes numérotées et colonnes lettrées.
Unité de base du tableur
Structure de la feuille
Sélections
Navigation Rapide
Maîtriser les sélections simples, multiples et les plages de données pour manipuler efficacement les cellules.
Utiliser les raccourcis clavier essentiels pour se déplacer rapidement dans une feuille de calcul.
Simples, multiples & plages
Raccourcis clavier
La Cellule : Unité de Base
Définition
Intersection d'une colonne et d'une ligne — unité fondamentale de la feuille de calcul Excel.
Référence de cellule
Adresse unique formée d'une lettre de colonne et d'un numéro de ligne — ex : A1 , B3 , C10 .
Cellule active & Barre de nom
La cellule sélectionnée est entourée d'un cadre vert. La Name Box affiche toujours sa référence.
Types de contenu
Une cellule peut contenir du texte , un nombre ou une formule (ex : =A1+B1).
Capacité d'une feuille Excel : 1 048 576 lignes × 16 384 colonnes (jusqu'à la colonne XFD) — soit plus de 17 milliards de cellules disponibles.
Lignes & Colonnes
Excel 2019 / 365
Identifier, naviguer et sélectionner dans la grille Excel
COLONNES
LIGNES
Colonnes
Lignes
Identifiées par des lettres — s'étendent verticalement
Identifiées par des numéros — s'étendent horizontalement
Nommées A, B, C… Z, AA, AB… XFD — de gauche à droite
Numérotées 1, 2, 3… 1 048 576 — de haut en bas
Cliquer sur l' en-tête de colonne (lettre) sélectionne toute la colonne
Cliquer sur l' en-tête de ligne (numéro) sélectionne toute la ligne
16 384 colonnes
1 048 576 lignes
A → XFD
1 → 1 048 576
Sélection Simple
Clic simple — sélectionner une cellule
Cliquez sur une cellule pour l'activer. Elle s'entoure d'un
cadre vert et sa référence (ex :
) apparaît dans la
B3
barre de nom.
Clic + glisser — sélectionner une plage
Maintenez le bouton gauche enfoncé et faites glisser pour sélectionner plusieurs cellules contiguës. La plage apparaît en surbrillance bleue.
Notation de plage — A1:C5
La référence
désigne toutes les cellules de la
A1:C5
cellule A1 jusqu'à C5. Elle s'affiche automatiquement
dans la barre de nom.
En-tête ligne / colonne — sélection entière
Cliquez sur la lettre d'une colonne (ex :
) ou le
numéro d'une ligne (ex :
) pour sélectionner toute la
ligne ou colonne.
Clic + glisser pour sélectionner une plage de cellules
Astuce : La plage sélectionnée s'affiche toujours en surbrillance bleue et sa référence apparaît dans la barre de nom en haut à gauche de la feuille.
5 / 9
Sélection Multiple
Maintenez Ctrl ou Shift pour sélectionner plusieurs cellules non contiguës et appliquer des opérations simultanément.
Ctrl
+ Clic
Ajouter des cellules non contiguës à la sélection en cours.
Ctrl
+ Clic-Glisser
Ajouter une plage entière à la sélection sans perdre les cellules déjà sélectionnées.
Shift
+ Clic
Étendre la sélection depuis la cellule active jusqu'à la cellule cliquée.
Ctrl
Sélectionner toutes les cellules de la feuille de calcul en un seul raccourci.
Sélection non contiguë avec la touche Ctrl maintenue
Astuce : combinez Ctrl + Shift + Fin pour sélectionner jusqu'à la dernière cellule utilisée.
Excel — Sélections
Navigation Rapide
Raccourcis clavier essentiels pour se déplacer sans souris
Ctrl + Home
Ctrl + End
Ctrl + ↑↓←→
Retour au début
Dernière cellule utilisée
Sauter au bord des données
Navigue instantanément vers la cellule A1, le point de départ de toute feuille de calcul.
Saute directement à la dernière cellule contenant des données dans la feuille active.
Se déplace jusqu'au bord d'une plage de données dans la direction de la flèche choisie.
F5 / Ctrl + G
Ctrl + Pg↑/↓
Tab / Entrée
Boîte de dialogue Atteindre
Changer de feuille
Déplacement rapide
Ouvre la fenêtre "Atteindre" pour naviguer vers n'importe quelle cellule ou plage nommée.
Passe à la feuille suivante ou précédente du classeur sans utiliser les onglets en bas.
Tab déplace vers la cellule de droite ; Entrée descend à la cellule suivante en bas.
La Barre de Nom
NAVIGATION EXCEL
Située en haut à gauche de la feuille, la barre de nom est l'outil de navigation le plus rapide d'Excel.
Affiche la référence de la cellule active
Indique en temps réel l'adresse de la cellule sélectionnée (ex : A1, B5, C75).
Taper une référence + Entrée pour naviguer
Cliquer sur la barre, saisir une adresse de cellule et appuyer sur Entrée pour y accéder directement.
Nommer des plages de cellules
Attribuer un nom personnalisé à une plage (ex : "Ventes") pour la retrouver et la réutiliser facilement.
Navigation instantanée vers n'importe quelle cellule
Aucune limite de distance — atteindre la cellule Z1000 en moins d'une seconde.
EXEMPLE PRATIQUE
Navigation vers la cellule C75 via la barre de nom
Tapez
C75
dans la barre de nom, puis appuyez sur
Entrée
Excel vous amène instantanément à la cellule C75.
8 / 9
MAÎTRISER EXCEL — CELLULES & NAVIGATION
CONCLUSION
Récapitulatif & Bonnes Pratiques
Cellule & Référence
Lignes & Colonnes
Une cellule est l'intersection d'une ligne et d'une colonne, identifiée par une adresse unique (ex : B3). Une plage regroupe plusieurs cellules (ex : A1:C5).
Les lignes sont numérotées (1, 2, 3…) et les colonnes lettrées (A, B, C…). Ensemble, ils structurent toutes les données de la feuille de calcul.
Sélections Simples & Multiples
Navigation Rapide
Cliquer pour sélectionner une cellule, Ctrl+Clic pour une sélection multiple non contiguë, Maj+Clic pour sélectionner une plage continue.
Ctrl+Flèches , Ctrl+Home/End et la Barre de Nom permettent de naviguer instantanément dans n'importe quelle cellule de la feuille.
Bonne pratique : Maîtriser ces bases, c'est gagner en efficacité chaque jour avec Excel !
Cellules & References
EXERCICE
QUIZ
1 / 3
QUESTION 1
QUESTION 2
Quelle est la reference de la cellule surlignee en vert ?
Combien de cellules contient la plage A1:C3 ?
A2
6 cellules
B2
3 cellules
2B
9 cellules
B2 = colonne B + ligne 2 . La lettre de colonne vient toujours en premier !
3 colonnes x 3 lignes = 9 cellules . Formule : nb colonnes x nb lignes.
Astuce : Reference = Lettre colonne + Numero ligne (ex : C5, jamais 5C)
Exercice 1 - Cellules et References
Selections & Raccourcis
EXERCICE
QUIZ
2 / 3
QUESTION 3
QUESTION 4
Vous voulez selectionner A1, C3 et E5 en meme temps. Quelle touche utiliser ?
Quel raccourci selectionne TOUTES les cellules de la feuille ?
Objectif : selectionner l'integralite de la feuille
Cellule A1 deja selectionnee
Pour appliquer une mise en forme globale
Ajouter C3 et E5 a la selection
Ou pour effacer tout le contenu d'un coup
3 cellules non contiguees selectionnees
Ctrl
+ Clic
Shift
Ctrl
+ Clic sur chaque cellule
Ctrl
Ctrl
+ Clic
Alt
Ctrl + A selectionne toutes les cellules. Ctrl + S = Enregistrer. Ctrl + Z = Annuler.
Ctrl + Clic permet d'ajouter des cellules non contiguees a la selection. Shift + Clic etend la selection de facon continue.
Ctrl = selection multiple non contigue | Shift = extension continue de la selection
Exercice 2 - Selections et Raccourcis
Navigation Rapide
EXERCICE
DEFI
3 / 3
DEFIS A ESSAYER DANS EXCEL
Naviguer via la Barre de Nom
Aller directement en A1
Cliquez sur la barre de nom (en haut a gauche), tapez une reference et appuyez sur Entree.
Depuis n'importe quelle cellule, revenez instantanement au debut de la feuille.
puis
Clic Barre de Nom
Z100
Entree
Arrive directement en Z100 !
Ctrl
Home
Curseur se place en A1 immediatement
Essayez maintenant !
Essayez maintenant !
Recapitulatif des raccourcis cles
Ctrl+Home
Aller en A1
Ctrl+End
Derniere cellule
Sauter au bord des donnees
Ctrl+Fleche
Bord des donnees
F5
Boite Atteindre
Placez-vous en A1, puis sautez jusqu'a la derniere cellule remplie vers le bas.
Ctrl
Fleche Bas
Tab
Cellule droite
Entree
Cellule bas
Saute a la derniere cellule non vide
Essayez maintenant !
Bravo ! Vous maitrisez maintenant les bases essentielles d'Excel.
Exercice 3 - Navigation Rapide
Formats : Texte, Nombres & Dates
Comprendre comment Excel interprete et affiche les donnees
Format Texte
Format Nombres
Format Dates
Le texte est aligne a gauche par defaut. Excel ne peut pas calculer avec du texte. Utile pour les noms, codes, etiquettes.
Les nombres sont alignes a droite. Excel propose plusieurs sous-formats : standard, monetaire, pourcentage, scientifique.
Excel stocke les dates comme des nombres entiers (ex : 1 = 01/01/1900). Le format d'affichage est independant de la valeur stockee.
EXEMPLES
EXEMPLES DE FORMATS
FORMATS D'AFFICHAGE
Bonjour
Bonjour
1234.5
1 234,50 €
45000
18/10/2023
REF-001
REF-001
0.75
75 %
45000
18 oct. 2023
'0042
0042 (texte)
1234567
1 234 567
45000
mercredi 18
Astuce : tapez ' avant un nombre pour le forcer en texte (ex : codes postaux).
Astuce : utilisez Ctrl+Maj+1 pour le format nombre, Ctrl+Maj+5 pour le pourcentage.
Astuce : tapez Ctrl+; pour inserer la date du jour automatiquement.
Accueil → Nombre → Texte
Accueil → Groupe Nombre
Ctrl+1 → Categorie Date
Ctrl+1 ouvre la boite de dialogue Format de cellule pour tous les formats avances
Formats : Texte, Nombres et Dates
Recopier & Incrementer
La poignee de recopie : l'outil le plus puissant pour gagner du temps
La Poignee de Recopie
Series Automatiques Reconnues
Le petit carre vert en bas a droite d'une cellule selectionnee. Faites-le glisser pour copier ou incrementer automatiquement.
Excel reconnait et continue automatiquement de nombreuses series. Saisissez 1 ou 2 valeurs, puis glissez la poignee.
JOURS
MOIS
Lundi
Lundi
Mardi
Glisser la poignee verte vers la droite ou le bas
Lundi
Mardi
Mercredi
Janvier
Fevrier
Mars
NOMBRES
DATES
01/06
02/06
03/06
Selectionnez la cellule source (ex : A1 = Lundi )
Astuce : Saisissez 2 valeurs (ex : 2 et 4) avant de glisser pour creer une serie avec un pas personnalise (2, 4, 6, 8...).
Placez le curseur sur le petit carre vert en bas a droite (curseur +)
Ctrl + D = recopier vers le bas | Ctrl + R = recopier vers la droite (sans glisser).
Cliquez et glissez vers le bas ou la droite pour remplir automatiquement
Double-clic sur la poignee remplit automatiquement jusqu'a la derniere ligne de donnees adjacente !
Clic droit sur la poignee pour choisir : Copier, Incrementer, Remplir les jours ouvres, etc.
Recopier et Incrementer
Modifier & Supprimer le Contenu
Editer, corriger et effacer des cellules efficacement
Modifier une Cellule
Supprimer le Contenu
Trois methodes pour entrer en mode edition et corriger le contenu d'une cellule.
Distinction importante : effacer le contenu d'une cellule n'est pas la meme chose que supprimer la cellule elle-meme.
— Mode edition direct
F2
Appuyez sur F2 pour editer la cellule active sans effacer son contenu. Le curseur se place a la fin du texte.
COMPARAISON DES TOUCHES
Suppr
Efface le contenu, conserve la mise en forme
Retour Arr.
Efface et entre en mode edition
Double-clic sur la cellule
Clic droit
Supprimer la cellule/ligne/colonne entiere
Double-cliquez pour entrer en mode edition et positionner le curseur a l'endroit clique dans le texte.
Effacer tout (contenu + format)
Accueil → Effacer → Effacer tout : supprime contenu ET mise en forme de la cellule.
Barre de formule
Cliquez dans la barre de formule (en haut) pour modifier le contenu sans entrer dans la cellule.
— Annuler
Ctrl
Annule la derniere action. Peut etre repete plusieurs fois pour revenir en arriere.
Echap annule la modification en cours. Entree valide et descend. Tab valide et va a droite.
Attention : Supprimer une ligne/colonne (clic droit → Supprimer) decale toutes les donnees adjacentes !
Ctrl+Z = Annuler | Ctrl+Y = Retablir — Vos meilleurs alliés en cas d'erreur !
Modifier et Supprimer le Contenu
Formats : Texte, Nombres & Dates
EXERCICE
QUIZ
4 / 6
QUESTION 5 — TEXTE
QUESTION 6 — NOMBRES
QUESTION 7 — DATES
Vous saisissez le code postal 01200 . Excel affiche 1200 . Comment conserver le zero initial ?
Vous voulez afficher 1500 sous la forme 1 500,00 € . Quel format appliquer ?
La cellule affiche 45000 au lieu d'une date. Que s'est-il passe et comment corriger ?
Probleme :
01200
devient
1200
apres validation
Valeur brute :
1500
→ Objectif :
1 500,00 €
Cellule A1 :
45000
— attendu : une date lisible
Ajouter un espace avant
Format Texte
La valeur est incorrecte, la resaisir
Taper '01200 (apostrophe avant)
Format Pourcentage
Appliquer le format Date via Ctrl+1
Utiliser Ctrl+Z
Format Monetaire / Comptabilite
Supprimer la cellule
L'apostrophe ' force Excel a traiter la valeur comme du texte , preservant les zeros initiaux. Ou : Format cellule → Texte avant de saisir.
Le format Monetaire (Ctrl+1 → Monetaire) ajoute le symbole €, les decimales et le separateur de milliers automatiquement.
Excel stocke les dates comme des nombres entiers . 45000 est une date valide — il suffit d'appliquer le format Date (Ctrl+1) pour l'afficher correctement.
Ctrl+1 = ouvrir Format de cellule | Ctrl+Maj+1 = nombre | Ctrl+Maj+5 = % | Ctrl+; = date du jour
Exercice 4 - Formats Texte, Nombres et Dates
Recopier & Incrementer
EXERCICE
EXERCICE
5 / 6
Predisez la suite des series
Vrai ou Faux ?
Observez les valeurs donnees (en vert) et devinez ce qu'Excel genererait en glissant la poignee de recopie.
Evaluez ces affirmations sur la poignee de recopie et l'incrementation automatique.
Saisir 2 et 4 puis glisser la poignee cree la serie 2, 4, 6, 8, 10...
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
La poignee de recopie ne fonctionne qu'avec des nombres , pas avec du texte.
10
15
20
25
30
Un double-clic sur la poignee remplit automatiquement jusqu'a la derniere ligne adjacente.
Jan
Fev
Mar
Avr
Mai
Jun
Glisser la poignee efface toujours le contenu des cellules de destination.
RACCOURCIS A RETENIR
Ctrl+D
Recopier vers le bas
Un clic droit sur la poignee permet de choisir entre copier, incrementer ou remplir les jours ouvres.
Ctrl+R
Recopier vers la droite
2x clic
Remplir jusqu'a la derniere ligne
Astuce : La poignee fonctionne aussi avec les formules — elle adapte automatiquement les references de cellules !
Essayez dans Excel : saisissez "Lundi" en A1, puis glissez la poignee verte vers la droite jusqu'a G1
Exercice 5 - Recopier et Incrementer
Modifier & Supprimer
EXERCICE
QUIZ FINAL
6 / 6
QUESTION 8 — MODIFIER
QUESTION 9 — SUPPRIMER
Vous etes en cellule B5 et voulez corriger une faute au milieu du texte sans tout effacer. Quelle est la meilleure methode ?
Quelle est la difference entre
et
sur une cellule ?
Suppr
Retour Arr.
Suppr efface le contenu ; Retour Arr. efface ET entre en edition
Cellule B5 contient : "Rapport mensuel de ventes"
Objectif : corriger "mensuel" en "mensuelle"
Les deux font exactement la meme chose
Supprimer la cellule et resaisir
Retour Arr. supprime la cellule entiere
Appuyer sur
puis corriger
F2
Suppr = efface le contenu, conserve la mise en forme. Retour Arr. = efface ET place le curseur en mode edition dans la cellule.
Appuyer sur
puis resaisir
Suppr
Recapitulatif — Raccourcis essentiels
F2 active le mode edition sans effacer le contenu. Le curseur se place a la fin — utilisez les fleches pour naviguer dans le texte et corriger precisement.
F2 Editer sans effacer
Suppr Effacer le contenu
Ctrl+Z Annuler l'action
Ctrl+Y Retablir l'action
Echap Annuler l'edition
Ctrl+1 Format de cellule
Bravo ! Vous avez complete tous les exercices pratiques de ce tutoriel Excel.
Felicitations ! Vous maitrisez maintenant les fondamentaux complets d'Excel.
Exercice 6 - Modifier et Supprimer