FIN

Ingreso docu- mental físico o digital

Solicitud de consultas

Levantamiento de información

Inventario y check list físico y digital

Análisis de reingeniería

Digitalización

Envío de consultas

Desarrollo e implementación

Escaneo OCR

Onboarding

Entrega de consultas a cliente

Solicitud de destrucción

Visor Webtemporal

Consulta digital

Interacción con otras plataformas

Retorno a guarda

FIN

Recolección y traslado

Entregable

Transmisión de datos e imágenes a repositorio a Data Like

Guardafísica

Transmisión de datos e imágenes a repositorio Ollamani:

Computado con datos.

Escaneo con OCR:

Reconocimiento Óptico de Caracteres, es el proceso de convertir una imagen de texto, como la de un documento escaneado, en texto editable por máquina.

Entrega de consultas al cliente:

Consiste en proporcionar acceso o entrega de documentos solicitados por el cliente que están bajo guarda y custodia (física o digital), cumpliendo con criterios de seguridad y trazabilidad.

Guarda y custodia:

Solución integral que consiste en el almacenamiento físico seguro, organizado y controlado de archivos documentales de empresas e instituciones.

Ingreso Documenal, físicos o digitales:

Confirmación de ingreso a planta.

Onboarding:

Consulta:INE, RENAPO, SAT, IMSS,INFONAVIT.Y firma electrónica de la NOM 151

Retorno a guarda:

Los documentos se resguardan en centros de custodia especializados con sistemas de seguridad 24/7, control de temperatura y humedad, y acceso restringido.

Consultas:

Proceso mediante el cual un cliente solicita acceso a uno o varios documentos físicos o digitales que están bajo resguardo en las instalaciones o plataformas de AdeA.

Visor web temporal:

Plataforma digital que permite a los clientes consultar, visualizar y gestionar sus documentos digitalizados de forma remota y segura a través de internet.

Levantamiento de información:

Mapeo de levantmiento actual.

Destrucción:

Procedimiento controlado y certificado que garantiza la eliminación segura, confidencial y legal de documentos que han cumplido con su ciclo de vida útil o vencimiento normativo.

Interacción con otras plataformas:

Por API o web service.

Recolección y traslado:

Garantizamos un proceso de recolección y traslado de documentos físicos eficiente, seguro y trazable desde el primer momento.

Análisis de reingeniería:

Soluciones personalizadas de automatización de proceso Onboarding.

Inventario Check List:

Captura de expedientes y validación de contenido de expedientes en apego a indicaciones de áreas.

Desarrollo e implementación.

Fase en la que se personaliza, adapta y pone en marcha la solución digital de incorporación de clientes.

Digitalización:

Consiste en convertir documentos físicos en archivos digitales estructurados, seguros y fácilmente accesibles, utilizando tecnología avanzada y procesos certificados.