PSBC : Archives municipales de Lyon Partie 2 : Plan fonctionnel - Assimilation des procédures
Objectifs de la session de formation
Cette formation utilise des simulations interactives pour vous permettre de maîtriser la chaîne d'alerte, d'identifier vos rôles au sein des équipes d'évacuation, de transfert ou de traitement, et d'appliquer efficacement les fiches réflexes opérationnelles.
Section 1 : Procédure de déclenchement
Dès le constat d'un sinistre par le personnel ou les gardiens, une évaluation immédiate est réalisée par le directeur ou le coordinateur PSBC. La question décisive est alors : « Peut-on maîtriser le sinistre en interne ? ». Si la réponse est négative, les secours extérieurs doivent être alertés sans délai : appelez les pompiers au 18 ou la police au 17.
Les premières étapes de la chaîne d'alerte
Section 2 : Mobilisation des moyens humains et organisation en équipes spécialisées.
Traitement
Transfert
Évacuation
L'équipe Traitement se charge d'aménager les zones de repli, d'effectuer le tri rigoureux des archives et de débuter les opérations de séchage.
L'équipe Transfert garantit la fluidité des échanges en assurant la liaison constante entre les magasins sinistrés et les zones de traitement.
L'équipe Évacuation a pour mission première de localiser les documents sinistrés et de procéder à leur extraction rapide des magasins touchés.
Section 3 : Évaluation de la gravité et priorités d'évacuation
Évaluation de la gravité des sinistres
Pour évaluer efficacement une situation, nous appliquons des échelles de gravité standardisées :
- Sinistre Mineur : Impact limité à une petite partie d'un magasin.
- Sinistre Moyen ou Majeur : Un ou plusieurs magasins entiers sont touchés.
- Catastrophe : L'ensemble du bâtiment est gravement affecté.
Cette classification permet d'ajuster immédiatement la mobilisation des ressources.
+ info
> 60%
Seuil critique de l'état du magasin.
La règle des 60% : prioriser l'évacuation pour préserver le stock.
60%
Pivot décisionnel pour ordonner l'évacuation.
Section 4 : Logistique,espaces et matériel desecours.
Zones de repli et de traitement internes
Salle de tri : espace de traitement initial avec une capacité maximale de 200 boîtes.
Garage des AML : accès direct sur l'extérieur pour faciliter les flux.
Atelier de restauration : espace prioritaire pour les phases de traitement et séchage.
Entrée et Salle d'exposition : espaces complémentaires de déploiement.
Salle de lecture : grands espaces à proximité immédiate des magasins.
Zones de repli internes : identifiez l'espace adapté selon l'urgence.
Section 5: Traitements techniques des documents
Diagnostiquer l'état des documents pour définir les mesures de sauvegarde.
Document Sec
L'évaluation précise du degré d'hydratation des supports est essentielle pour orienter la stratégie de traitement. Ces critères d'état des docs permettent d'identifier rapidement le niveau d'intervention requis, de la simple surveillance à la stabilisation d'urgence.
Présence d'auréoles, papier gondolé ou sensation d'humidité au toucher.
Document Mouillé
Diagnostiquer l'état des documents
L'eau ruisselle visiblement sur le document et les feuillets sont collés entre eux.
Absence totale de traces d'humidité ou d'éclaboussures sur le support.
La gestion des sinistres documentaires majeurs repose sur des protocoles rigoureux de stabilisation thermique pour prévenir toute dégradation biologique irréversible.
Lorsque plus de 200 boîtes sont touchées par l'eau, le recours à la congélation à -18°C est impératif. Ce procédé stoppe net le développement des moisissures et la prolifération bactérienne en stabilisant l'état physique du support. La lyophilisation est ensuite déployée pour extraire l'humidité résiduelle par sublimation. Ce changement d'état physique fait passer l'eau directement de la phase solide à la phase gazeuse, permettant une déshydratation profonde sans réhydrater les fibres du papier.
Face à des documents trempés, la congélation demeure la seule solution efficace pour traiter les grands volumes. Elle fige les éléments, évitant l'effondrement des structures cellulosiques et le maculage des encres. La sublimation garantit la conservation de l'intégrité des documents une fois la glace éliminée, assurant une restauration optimale après le dégel contrôlé. Ce duo congélation-lyophilisation est la norme pour toute urgence dépassant le seuil critique des 200 unités.
+ info
Section 6 : Sécurité et protection individuelle
Équipements de Protection Individuelle (EPI)
Masques FFP2/FFP3 : Indispensables face aux poussières, aux moisissures et aux résidus de suie.
Gants Nitrile : Recommandés pour manipuler en toute sécurité des documents sensibles, humides, moisis ou brûlés.
Bottes : Obligatoires lors de toute intervention en zone inondée pour prévenir les risques de contamination.
Masques à cartouches : À porter impérativement en présence d'émanations toxiques après un incendie.
Merci de votre engagement : la sauvegarde de notre patrimoine est une responsabilité collective.
1-3-T
Adaptation de la taille des équipes en fonction de la gravité.
Limites de la lyophilisation
La lyophilisation présente des inconvénients majeurs, au-delà de son coût très élevé. Il est crucial de noter qu'elle est contre-indiquée pour certains matériaux organiques, notamment le cuir, le parchemin et le bois, qui peuvent subir des altérations structurelles graves et irréversibles lors du traitement.
- Investissement financier particulièrement lourd.
- Risque élevé de fragilisation des fibres cellulosiques et protéiniques.
- Incompatibilité chimique et physique avec les supports organiques.
- Nécessité d'une sélection rigoureuse des documents éligibles.
- Privilégier d'autres méthodes pour les matériaux sensibles.
Gestion des sinistres : Formation ludique et interactive
Archives de Lyon
Created on June 15, 2026
Ce module de formation utilise des jeux interactifs pour enseigner aux employés les procédures de gestion des sinistres des Archives municipales de Lyon, de l'alerte à la sauvegarde technique des documents et à la sécurité du personnel.
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PSBC : Archives municipales de Lyon Partie 2 : Plan fonctionnel - Assimilation des procédures
Objectifs de la session de formation
Cette formation utilise des simulations interactives pour vous permettre de maîtriser la chaîne d'alerte, d'identifier vos rôles au sein des équipes d'évacuation, de transfert ou de traitement, et d'appliquer efficacement les fiches réflexes opérationnelles.
Section 1 : Procédure de déclenchement
Dès le constat d'un sinistre par le personnel ou les gardiens, une évaluation immédiate est réalisée par le directeur ou le coordinateur PSBC. La question décisive est alors : « Peut-on maîtriser le sinistre en interne ? ». Si la réponse est négative, les secours extérieurs doivent être alertés sans délai : appelez les pompiers au 18 ou la police au 17.
Les premières étapes de la chaîne d'alerte
Section 2 : Mobilisation des moyens humains et organisation en équipes spécialisées.
Traitement
Transfert
Évacuation
L'équipe Traitement se charge d'aménager les zones de repli, d'effectuer le tri rigoureux des archives et de débuter les opérations de séchage.
L'équipe Transfert garantit la fluidité des échanges en assurant la liaison constante entre les magasins sinistrés et les zones de traitement.
L'équipe Évacuation a pour mission première de localiser les documents sinistrés et de procéder à leur extraction rapide des magasins touchés.
Section 3 : Évaluation de la gravité et priorités d'évacuation
Évaluation de la gravité des sinistres
Pour évaluer efficacement une situation, nous appliquons des échelles de gravité standardisées :
- Sinistre Mineur : Impact limité à une petite partie d'un magasin.
- Sinistre Moyen ou Majeur : Un ou plusieurs magasins entiers sont touchés.
- Catastrophe : L'ensemble du bâtiment est gravement affecté.
Cette classification permet d'ajuster immédiatement la mobilisation des ressources.+ info
> 60%
Seuil critique de l'état du magasin.
La règle des 60% : prioriser l'évacuation pour préserver le stock.
60%
Pivot décisionnel pour ordonner l'évacuation.
Section 4 : Logistique,espaces et matériel desecours.
Zones de repli et de traitement internes
Salle de tri : espace de traitement initial avec une capacité maximale de 200 boîtes.
Garage des AML : accès direct sur l'extérieur pour faciliter les flux.
Atelier de restauration : espace prioritaire pour les phases de traitement et séchage.
Entrée et Salle d'exposition : espaces complémentaires de déploiement.
Salle de lecture : grands espaces à proximité immédiate des magasins.
Zones de repli internes : identifiez l'espace adapté selon l'urgence.
Section 5: Traitements techniques des documents
Diagnostiquer l'état des documents pour définir les mesures de sauvegarde.
Document Sec
L'évaluation précise du degré d'hydratation des supports est essentielle pour orienter la stratégie de traitement. Ces critères d'état des docs permettent d'identifier rapidement le niveau d'intervention requis, de la simple surveillance à la stabilisation d'urgence.
Présence d'auréoles, papier gondolé ou sensation d'humidité au toucher.
Document Mouillé
Diagnostiquer l'état des documents
L'eau ruisselle visiblement sur le document et les feuillets sont collés entre eux.
Absence totale de traces d'humidité ou d'éclaboussures sur le support.
La gestion des sinistres documentaires majeurs repose sur des protocoles rigoureux de stabilisation thermique pour prévenir toute dégradation biologique irréversible.
Lorsque plus de 200 boîtes sont touchées par l'eau, le recours à la congélation à -18°C est impératif. Ce procédé stoppe net le développement des moisissures et la prolifération bactérienne en stabilisant l'état physique du support. La lyophilisation est ensuite déployée pour extraire l'humidité résiduelle par sublimation. Ce changement d'état physique fait passer l'eau directement de la phase solide à la phase gazeuse, permettant une déshydratation profonde sans réhydrater les fibres du papier.
Face à des documents trempés, la congélation demeure la seule solution efficace pour traiter les grands volumes. Elle fige les éléments, évitant l'effondrement des structures cellulosiques et le maculage des encres. La sublimation garantit la conservation de l'intégrité des documents une fois la glace éliminée, assurant une restauration optimale après le dégel contrôlé. Ce duo congélation-lyophilisation est la norme pour toute urgence dépassant le seuil critique des 200 unités.
+ info
Section 6 : Sécurité et protection individuelle
Équipements de Protection Individuelle (EPI)
Masques FFP2/FFP3 : Indispensables face aux poussières, aux moisissures et aux résidus de suie.
Gants Nitrile : Recommandés pour manipuler en toute sécurité des documents sensibles, humides, moisis ou brûlés.
Bottes : Obligatoires lors de toute intervention en zone inondée pour prévenir les risques de contamination.
Masques à cartouches : À porter impérativement en présence d'émanations toxiques après un incendie.
Merci de votre engagement : la sauvegarde de notre patrimoine est une responsabilité collective.
1-3-T
Adaptation de la taille des équipes en fonction de la gravité.
Limites de la lyophilisation
La lyophilisation présente des inconvénients majeurs, au-delà de son coût très élevé. Il est crucial de noter qu'elle est contre-indiquée pour certains matériaux organiques, notamment le cuir, le parchemin et le bois, qui peuvent subir des altérations structurelles graves et irréversibles lors du traitement.