PSBC_A3_partie_2_plan_fonctionnel.pdf

el

nn

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la

: P

ie

rt

Pa

1- Procédure de déclenchement

INCENDIEActiver la procédure incendie

Constat du Sinistre

Prévenir les gardiens/ le responsable technique

Évaluation de la situation

Le directeur, le coordinateur PSBC

Peut-on maîtriser le sinistre en interne ?

OUI

NON

DIRECTION Louis FAIVRE D’ARCIER 06 88 01 35 91 Sonia DOLLINGER-DESERT 06 81 55 15 29

CHEF SÉCURITÉ Marien BARAKAT06 18 44 12 99LES GARDIENS Karim HELLAL 07 64 58 23 31 Fabien BAGNARD 06 45 48 90 76

APPELER LES POMPIERS 18

APPELER LA POLICE 17

ÉVACUATION DES PERSONNES PUIS DES DOCUMENTS PRIORITAIRES (Voir liste)

SÉCURISATION DU SITE ET DE SES ABORDS

COORDINATEUR PSBC BERT Béatrice 06 69 34 94 07

Prévenir les VOLONTAIRES (Voir liste)

Déclenchement du PSBC

Déclenchement des missions individuelles (Voir tableau)

2- Mobilisation des moyens humains

Déclenchement du PSBC

SINISTRE MOYEN OU MAJEUR Un ou plusieurs magasins touchés

SINISTRE MINEURUne petite partie d’un magasin touché

CATASTROPHETout le bâtiment

Les responsables P.S.B.C. devront évaluer le nombre de volontaires nécessaires selon la taille du sinistre et répartir le

3 équipes à mettre en place composées de tous les volontaires

travail

ÉQUIPE ÉVACUATION DES MAGASINS

ÉQUIPE TRAITEMENT

ÉQUIPE TRANSFERT

Récupérer le matériel et les E.P.I.

L’équipe transfert fait le lien de communication entre les magasins et les zones d’évacuation et de traitement

Repérer les documents touchés et les extraire

Aspirer l’eau + nettoyage super5ciel du sol

Installer la zone de traitement

Trier les documents sur les rolls par 5lière de dégradation

Installer la zone de repli

Installer: tables, matériel, caisses vides, boîtes et pochettes neuves

Faire une chaîne pour donner les documents à l’équipe transfère

Mettre les tables et chaises

Bâcher les travées non touchées

Sécher les documents selon les 5ches ré6exesPréparer les documents en

Remplir la 5che de suivi

Sortir le matériel

Remplir la 5che de suivi

Sortir les caisses vides

caisse si congélation

Lorsque l’équipe transfert a terminé, elle prend une pause et relaye ensuite l’équipe traitement

Trier les documents

Lorsque l’équipe magasin a terminé, elle prend une pause et relaye ensuite l’équipe traitement

Numéroter les caisses et remplir

Remplir la 5che de traitementPrendre des photos pour les assurances

Prendre des photos pour les assurances

Prendre des photos pour les assurances

Exemple de sinistre

Taille de l’équipe

Traitements

L’équipe de responsables + quelques volontaires

Une partie d’un magasin touché

Mineur

Traitement interne

3 équipes à mettre en place composés de plusieurs volontaires par équipe

Un ou plusieurs magasins touchés

Moyen ou majeur

Congélation

L’ensemble des volontaires

Catastrophe

Tout le bâtiment

Congélation

Après avoir identi5é la gravité du sinistre:

Mise en place des équipes: Si le sinistre est mineur, il est préférable de le gérer en petit nombre en réunissant l’équipe de responsables en cas d’urgence et quelques volontaires supplémentaires qui aideront au traitement des

documents. Dans le cas où le sinistre serait considéré comme moyen ou majeur, il faudra mettre en place plusieurs équipes avec des missions bien précises En cas de catastrophe, tous les magasins sont touchés, il faudra alors mobiliser l’ensemble des volontaires et bénévoles. On reprendra les organigrammes ci-dessous pour le traitement en interne et il faudra faire appel à des prestataires extérieurs pour agir rapidement. Prioriser l’évacuation d’un magasin se fait en fonction de la quantité des documents touchés: Si plus de 60% du magasin est trempé, il faudra évacuer les documents secs en premier pour qu’ils

ne soient pas touchés par l’humidité. Si plus de 60% du magasin est sec, il faudra évacuer les documents humides en premier pour les

traiter au plus vite.Le traitement des archives se fait en fonction du volume touché:L’équipe de responsables déterminera s’il faut sécher les documents sur place ou tout envoyer en congélation. La congélation sera déterminée par la quantité et l’état des documents:

Trempé: congélation Humide: séchage sur place ou congélation si la quantité est trop importante à gérer en interne.

Sec: à laisser de côté.

3- Missions individuelles

DIRECTEUR / DIRECTRICE ADJOINTE

GESTIONNAIRE DE RESSOURCES/RAF/RH

RESPONSABLE TECHNIQUE/GARDIENS

COORDINATEUR PSBC

RESPONSABLE COMMUNICATION

Voir avec les pompiers et la police si le bâtiment est sécurisé et si les équipes peuvent commencer directrice adjointe l’évacuation

Appeler les pompiers et/ou la police prévenir le directeur et la

Prévenir de la fermeture du bâtiment sur le site internet et les

Prévenir le coordinateur PSBC

Contacter les assurances

ET

réseaux

Contacter le directeur général

Communiquer avec les médias si

Couper l'eau, l'électricité, le gaz matériel

Rassembler le

d'astreinte

besoin

Prendre des photos durant tout le travail pour les pompiers les équipes avec d'évacuation pour

Référent bâtiment Créer et organiser un chef d’équipe

Contacter la RH

et la police

garder une trace, et pour les assurances

Leur distribuer badges, plan d'intervention et et l’organisation de chaque groupe

Voir avec les chefs d’équipe le travail

Contacter la liste des volontaires par SMS

plan d'urgence

Au besoin arrêter le système de sécurité des portes (couper les externes

Appeler les lieux d'évacuation

Trouver un budget complémentaire pour payer les prestataires

badges) Contacter le technicien d'astreinte et société en charge du contrat multi-technique

Contacter les

Contacter les entreprises

ADRML

Prendre des

Prendre des

Prendre des

photos

photos

photos

4- LOCALISATION DES BADGES D’ACCES ET DES CLES

Qui possède les badges et clés passe-partout ?

QUOI

Téléphone

Badges + clés passe-partout (dans le livret de sécurité pompiers)

LOCAL GTC

Responsable technique du bâtiment:Marien BARAKAT

Badges + clés passe-partout

06 18 44 12 99

Gardien: Karim HELLAL

Badges + clés passe-partout

07 64 58 23 31

Gardien: Fabien BAGNARD

Badges + clés passe-partout

06 45 48 90 76

Gardien remplaçant

Badges + clés passe-partout

07 64 58 25 48

Directeur: Louis FAIVRE D’ ARCIER

Badges + clés passe-partout

06 88 01 35 91

Directrice adjointe: Sonia DOLLINGER-DESERT

Badges + clés passe-partout

06 81 55 15 29

Cadre: Nadège FAYOLLE-DARGAUD

Badges

06 88 26 72 48

Cadre: Anne-Marie DELATTRE

Clés passe-partout

06 32 09 66 82

10

5- Plan du SOUS-SOL

Rue Dugas-Montbel

ert

ilib

Zone d’évacuation ou de protection

Rue

10

Ascenseur

Issue de secours

Porte coupe-feu

Locaux à risques

11

12

6 - Plan du RDC

Rue Dugas-Montbel

GTC Gardiens

SALLE DE TRI

ert

ACCUEIL

ilib

GARAGE

Rue

des

ves

SALLE EXPOSITION

ce

chi

Pla

ar

Zone de repli

Matériel

Ascenseur

TRANSFO

TGTB

Issue de secours

Locaux à risquesPorte coupe-feu

Accès principal

Accès secondaire

13

14

7- Plan de l’ENTRESOL

Rue Dugas-Montbel

Bureau de la Directrice adjointe

Bureau dudirecteur

ert

Zone d’évacuation ou de protection

lib

Gi

Matériel: caisses de transport pour le magasin 13

Rue

Ascenseur

Issues de secours

13

12

15

16

Porte coupe-

feu

15

16

8 - Plan du 1

ÉTAGE

er

Rue Dugas-Montbel

ATELIER DE RESTAURATION

SALLE DE LECTURE

Zone de repli ou de traitement

Matériel pour l’équipe des archives

ert

lib

Gi

Ascenseur

Rue

Issue de secours

Portes coupe-feu

17

18

17

18

9 - Plan du 2ème étage

Rue Dugas-Montbel

APPARTEMENTS DES GARDIENS

ert

lib

Gi

Rue

Ascenseur

Issue de secours

19

20

Porte coupe-

feu

19

20

10- Plan du 3ème étage

Rue Dugas-Montbel

ert

APPARTEMENTS DES GARDIENS

ilib

Ascenseur

Rue

Issue de secours

Porte coupe-feu

21

22

Locaux à risques

ChauLerie

Groupe Froid

21

22

11- Liste des volontaires

Équipe de responsables à contacter en cas d’urgence

Numéros de téléphone personnels

Fonctions aux AML

Distance depuis les archives

Moyen(s) de transport

Noms

Adresses

1 place des archives, 69002 LYON

BAGNARD Fabien

06 45 48 90 76

0 km

Gardiens

1 place des archives, 69002 LYON

HELLAL Karim

07 64 58 23 31

0 km

VoitureVéloTrain

9 rue Jean Macé, 69600 OULLINS

FAIVRE D’ARCIER Louis

Direction

06 88 01 35 91

8 km

121 impasse du treyve badery,01290 GRIEGES

Direction adjointe

DOLLINGER-DESERT Sonia

06 81 55 15 29

79 km

Voiture

25 rue de la République 42000 SAINT ETIENNE

Journée: trainSoir: voiture

Responsable Bâtiment

61 km

BARAKAT Marien

06 18 44 12 99

10 rue Jean-Marie Chevalier, 69390 VOURLES

Journée: trainSoir: voiture

Restauration

BERT Béatrice

06 69 34 94 07

14 km

Responsable Marchés publics

213 lotissement de Morencin, Lieu-dit Jailleux01120 MONTLUEL

Gestionnaire de ressources

PONCET Cécilia

06 84 08 94 68

34 km

Train

21C rue Pierre Brunier,69300 CALUIRE

Responsable communication

CHALAMEL Aurélie

06 88 04 06 14

6 km

Métro

23

Équipe des volontaires

Numéros de téléphone personnels

Distance depuis les archives

Moyen(s) de transport

Noms

Adresse

24

12-

Liste des intervenants extérieurs

Partenaires gratuits ou prestataires de marchés publics

NOMS

ADRESSESCONGÉLATION

CONTACTS

86 Quai Perrache, 69002 Lyon17 Rue Cleberg, 69005 Lyon52 route d’Irigny69530 Brignais43 Avenue Gabriel Péri, 69960 Corbas7, rue de l’Industrie69530 Brignais17, rue des Martyrs38054 GRENOBLE Cedex 9Rue Chantecouriol26000 Valence

Tél musée: 04 28 38 12 12Tél référent:Tél musée: 04 72 38 49 30Tél référent:Tél: 04 78 05 64 32www.petitforestier.com Tél: 04 78 21 69 99www.petitforestier.comTél: 04 72 31 52 00 communication@clauger.fr Tél. : 04 38 78 35 52nucleart@cea.fr Tél: 04 75 41 46 22 www.stef-tfe.fr

Musée des con6uences/ congélateur

Lugdunum / congélateur

Petit Forestier

Petit Forestier

Clauger

ARC-NucléartCEA/Grenoble

STEF logistique Méditerranée

DÉSHUMIDIFICATEUR (location d’un déshumidi5cateur)

Locaclim FranceOuvert 24/24, 7/7

26 Rte de Chandieu, 69780 Toussieu

04 72 48 02 18https://www.locaclim-france.com/Tel: 04 28 29 93 46

9 boulevard de l’Europe 69310 Pierre-Bénite

Kiloutou

Location en ligne:https://www.kiloutou.frTel: 04 28 29 93 68Location en ligne:https://www.kiloutou.frTél. : 04 42 50 60 64 sl@a2c-services.com

8 rue Louis Maynard69100 Villeurbanne

Kiloutou

A2C Services

Aix en Provence

NETTOYAGE DES ESPACES

Tél: Mme Foudil: 06 51 11 96 50

9 allée des sorbiers69500 Bron29 avenue des peupliers35510 Cesson Sevigné

Bâti propre

Tel: 02 99 86 98 80www.aad-phenix.com

AAD Phénix

25

DÉSINFECTION17, rue des Martyrs38054 Grenoble Cedex 9Centre technique de Bussy-Saint-Parc Gustave EiOel14 av Gutemberg, 77600 Bussy-St-Georges

ARC-NucléartCEA/Grenoble

Tél. : 04 38 78 35 52nucleart@cea.fr

Georges

Tél : 01 64 76 38 00desinfection@bnf.fr

Bibliothèque Nationale de France

DÉSINSECTISATION / ANOXIE

Tél musée: 04 78 42 03 61Tél: Cécile Gotterand: 04 37 23 60 11Cecile.gotterand@mairie-lyon.frTél. : 04 38 78 35 52nucleart@cea.fr Tél : 09 50 22 47 64postmaster@ibconservation.com http://www.ibconservation.com/

1 Pl. du Petit Collège, 69005 Lyon17, rue des Martyrs38054 GRENOBLE Cedex 91 rue du Collège38300 Bourgoin-JallieuLYOPHILISATIONZ.A La Garonne, rue du Rémoulaire13300 SALON DE PROVENCE

Musée Gadagne: poche d’anoxie

ARC-NucléartCEA/GrenobleIB conservation(Désinsectisation par congélation)

Tél: 04 90 53 57 58 info.lyofal@synerlab.comhttp://www.lyofal.fr/index.php Tél: 02 99 86 98 80www.aad-phenix.com

LYOFAL S.A.S

29 avenue des peupliers35510 Cesson Sevigné53, avenue d’OrléansEspace Océam lots 9 et 1028000 Chartres

AAD Phénix

Eurolyo

Tél: 02 37 91 10 00

Tél. : 04 42 50 60 64 sl@a2c-services.com

A2C Services

Aix en Provence

NETTOYAGE / DÉPOUSSIÉRAGE

Tél. : 04 42 50 60 64 sl@a2c-services.com

A2C Services

Aix en Provence

Tel: 01 56 71 81 16https://www.samsic.fr/conservation-des-collections tel : 09 50 22 47 64postmaster@ibconservation.com http://www.ibconservation.com/

Impasse des MaraisZA des grands Marais94000 Créteil

Vacuum Cleaner

1 rue du Collège38300 Bourgoin-Jallieu

IB conservation

6 boulevard Georges Marie GuynemerZAC Charles Renard78210 Saint-Cyr-l'Ecole

Tel: 01 34 62 02 11Atelier.Qligrane@orange.frwww.atelierQligrane.fr

Filigrane (restauration papier, calques, parchemins, livres)

26

RESTAURATION12, rue de la Madeleine, 69007 Lyon

Bertrand Dujardin (Restauration papier, calques, parchemins, livres)Atelier Sully (Restauration papier, calques, parchemins, livres)

Tel: 09 80 75 05 51bertranddujardin@laposte.net

7, rue Sully69006 Lyon

Tel: 04 78 89 53 63atelier.sully@gmail.com

Tel: 01 34 62 02 11Atelier.Qligrane@orange.frwww.atelierQligrane.fr

Filigrane (Restauration papier, calques,

1, rue du Moulin78590 Rennemoulin

parchemins, livres)

Annabelle Simon (Restauration photographies)Morgane Volaric (Restauration photographies)

Châlon-sur-Saône

anna.restorer@wanadoo.fr

morgane.volaric@protonmail.com07.70.16.70.89

Impasse de Lattre de Tassigny, 69140 Rillieux-la-Pape

Musée des tissus(Restaurateurs de tissus)

34 Rue de la Charité, 69002 Lyon

Tél musée: 07 63 30 07 43

Crevat Stéphane(Restaurateur de métaux)

6 Gd Rue des Feuillants, 69001 Lyon

Tél: 04 72 07 00 28

Marion Carel (Bois, pierre, plâtre, terre cuite, oeuvres céroplastiques)

123, rue Tête d'or69003 Lyon

Tel : 06.79.84.58.50carelmarion.cr@gmail.com

Sylvie Ramel-Rouzet (Matériaux modernes, matériaux plastiques et elastomères)

235 Chemin des Barouys07290 Quintenas

Tel : 06.87.11.45.48sylvieramel@hotmail.com

27

LE SDMIS

SDMISSous-direction de la prévention et de

Commandant Remi Forey(Pompier référent PSBC pour le département du Rhône)

Tél: 04 72 60 50 32 / 06 86 75 10 51Remi.FOREY@sdmis.fr

l’organisation des secoursGroupement prévention 17 Rue Rabelais 69421 LYON CEDEX 03

Lieutenant-colonel Laurent Meunier(Responsable de la caserne du 2ème arrondissement)

Caserne Lyon conTuence12 Rue Smith, 69002 Lyon

Tél: 04 72 04 87 41 laurent.meunier@sdmis.fr

POLICE / GENDARMERIE (protection en cas de vandalisme)

Police municipale

17

LE S.I.A.F. (aide technique)

Thi-Phuong NguyenChargée de mission pour la conservation préventive, SIAF

Tel: 01 40 27 66 49thi-phuong.nguyen@culture.gouv.fr

SERVICES DÉPARTEMENTAUX

ADRML Conseil scienti5que et technique

34 Rue du Général Mouton-Duvernet, 69003 Lyon

Tel des AD: 04 72 35 35 00Tel référent scientiQque:

SERVICES DE LA VILLE

S.V.P. bâtimentService des assurances: Anne-Laure Chossat, directrice du Adjoint: Guillaume Clamouse

Pas d’adresse

Tél: 04 72 10 35 00

Anne-Laure Chossat:Tél: 04 72 10 56 52Port: 06 16 81 30 35Guillaume Clamouse: 04 72 10 56 53BOUCHET Sébastien04 37 90 15 46MANHES Amélie04 72 53 59 02

Annexe Hôtel de Ville

service

41 rue bataille 69008 Lyon

Direction des moyens généraux / transports

28

13- Liste du matériel

ce

es

ue

nage

rgen

ratio

térie

e tri

ubell

sins

Matériel

Informations

echniq

stau

n d’u

l mé

l ma

l po

Maga

Salle d

At. T

Loca

Loca

At. re

Loca

Kit pla

ÉQUIPE EVACUATION DES MAGASINS

20 chasubles bleues (dont une pour le responsable

xxxxxxxxxxxxxxxxx

d’équipe)Liste du matériel pour l’évacuation des magasinsFiche de traçabilité des collections

2 Supports pour écrire2 Blocs-notesFeutres permanents épais /stylo bille/ crayon à papier

xx

xxxx

4 Paires de ciseaux2 rouleaux de rubans adhésifs (50m) et 2 rouleaux de

xxx

scotchs1 Mètre ruban1 Ruban de signalisation (50m)

5 cales portes9 rouleaux de bâches de protection

10 serpillières3 balayettes8 éponges1 rouleau de papier absorbant1 rouleau de sacs poubelle10 grands seaux en plastique + 4 petits

xx

xxxxxxx

xx

3 Balais brosse7 RaclettesÉthanolAspirateur poussière pour document à Bltre HEPAMasques de protection FFP2 29 combinaisons de protection ( caisse EPI )Gants de manutention ( caisse EPI )

Si pas assez de masques voir avec le responsable bâtimentSi pas assez de combinaisons voir avec le responsable bâtimentSi pas assez de gants voir avec le responsable S,M et L (caisse)XL (atelier)Si pas assez de gants voir avec le responsable

xx

bâtiment

Gants jetables en nitrile

29

bâtiment

es

ue

nage

ratio

térie

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ubell

sins

Matériel

Informations

ence

echniq

stau

l mé

l ma

Kit pla

l po

Maga

d’urg

Salle d

At. T

Loca

Loca

At. re

Loca

7 paires de bottes (t 38, 41, 42, 43) (caisse de bottes)

3 VentilateursAspirateur à eauEscabeaux Multiprises Rallonges électriques rouleauxLampes baladeuseProduits de nettoyages sols, tablettes, tables

xx

xxxx

Thermo hygromètres

TablesAppareil photo numérique DéshumidiBcateur / humidiBcateur

Réserve de la salle de conférenceSecrétariat

A LOUER

30

nce

iel

ion

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elles

tri

urge

niqu

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Matériel

Informations

s bo

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Salle

lan

At. T

Loc

At. r

Salle

Loc

Kit p

ÉQUIPE TRANSFERT DES FONDS

20 chasubles vertes (dont une pour le responsable

d’équipe)Liste du matériel pour le transfert des collections

2 Supports pour écrire

2 Blocs-notesFeutres permanents épais /stylo bille/ crayon à

papier1 rouleaux de rubans adhésifs (50m) et 2 rouleaux

de scotchs

S,M et L (caisse)XL (atelier)Si pas assez de gants voir avec le responsable bâtiment

Gant jetables en nitrile

5 cales portes

Si pas assez de combinaisons voir avec le responsable bâtimentSi pas assez de gants voir avec le responsable bâtimentSi pas assez de masques voir

Combinaisons de protection ( caisse EPI )

Gants de manutention ( caisse EPI )

Masques de protection

avec le responsable bâtiment

Bottes (t 38, 41, 42, 43)

( caisse de bottes )

Chariots/RollsCaisses de transport

xx

Voir avec Logistique urbaine s’il en manque

PalettesAppareil photo numérique

Secrétariat

31

32

ce

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Matériel

Informations

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Salle d

confé

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At. T

Loca

Local

At. re

Loca

Salle d

Kit pla

Rése

ÉQUIPE TRAITEMENT DES COLLECTIONS

20 chasubles oranges (dont une pour le responsable d’équipe)

Liste du matériel pour le traitement des

collections

Fiches de traitement des collections

2 supports pour écrire

Feutres permanents épais /stylo bille/ crayon à

papier2 Blocs-notes

Étiquettes autocollantes

1 rouleau de ruban adhésif (50m) et 2 rouleaux de

scotchs4 paires de ciseaux

1 mètre ruban

1 rouleau de bâches de protection

4 rouleaux de papier absorbant

4 balayettes

4 éponges

5 serpillières

4 rouleaux de sacs poubelle

Cordes/ Bl à linge

Pinces à linge

Sacs de congélation

2 cartons de papier sulfurisé

5 cales portes

33

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elles

oîtes

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térie

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Matériel

Informations

renc

chniq

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poub

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l mé

l ma

n d’u

e de l

Salle d

confé

At. Te

Loca

Loca

At. re

Local

Salle d

Kit pla

Réserv

S, M, L et XL (caisse)Si pas assez de gants voir avec le responsable bâtimentSi pas assez de combinaisons voir avec le responsable bâtimentSi pas assez de gants voir avec le

Gants jetables en nitrile

29 combinaisons de protection ( caisse EPI )

Gants de manutention ( caisse EPI )

responsable bâtiment

ÉthanolPetites pellesAspirateur poussière pour document à Bltre HEPAMasques de protection FFP2Bac blanc pour baigner les photos

xxxxxxxxxx

Si pas assez de masques voir avec le responsable bâtiment

Buvards IntissésMylarGommes éponge en latex (pour gommer la suie)

Balais et balais brosseProduits de nettoyages sols, tablettes, tablesBoites carton + pochettes

xx

Tables

Le magasin 13 est équipé de caisses de transport pour les documents du magasin 13Voir avec la logistique urbaine s’il en manque

Caisses de transport

PalettesAppareil photo numérique

SecrétariatLocal de quarantaine

Chambre 40

34

14- Modèle de 5che de traçabilité - équipe évacuation des magasins

Initiales de l’agent

Cote

Localisation en magasin

Local de traitement

Commentaire

Magasin

Epi

Travée

Tablette

35

36

15 - Modèle de 5che de traitement - équipe traitement des collections

Initiales de l’agent

Traitement AML

Traitement prestataire

Nom du prestataire

Numéro de caisse

Cote

Etat de dégradationMoisi

Commentaire

Sec

Humide

Brulé

Autre

37

38

16- Liste des documents àévacuer

LOCALISATION P1 EN MAGASIN

LOCALISATION P2 EN MAGASIN

COTESPriorité 1

COTESPriorité 2

MAGASINS

6/4/5 6/5/16/5/2 6/5/3

159II: Rival de Rouville

1/1/6 1/2/1 4/7/2 à 4/7/6

Magasin 1

257II: Cholier de Cibeins

274II: Feuga300II: école vétérinaire312II: Dugas-Jordan

1/2/16/2/2 et 6/2/3

1/3/41/3/51/3/71/8/1 à 52/5/52/6/1 à 42/8/5 à 2/8/92/9/1 à 2/9/112/10/1 à 2/10/4

323II: Clapisson

3 PH: plaques de verre10 PH: Vie Française15 PH: voirie

Magasin 2

38 PH: TCL

7/4/72/11/5 à 2/11/7

80PH/1-11: fonds Tabey75II/NC/1-23: 4lms TCL 4II: Gasparin5II: Regnauld de Parcieu

Magasin 3

????

14 ii/10-1114 ii/ 12

1/1/31/1/4 et 1/1/51/4/4 à 6

2/1/1 à 62/2/1 à 62/3/16/1/3 à 1016/2/1016/6/5 et 6

14ii/ 13

14II: Morand

2/3/4 à 62/4/1 à 52/5/1 et 2

14ii/ 14

15II: Tricou

Magasin 4(1/2)

21/2 et 21/3/1 et 2

2/6/3 à 62/7/1 à 36/2/1

14ii/ 15

21II: Vallat

3/7/1 à 63/8/1 à 316/3/6

14ii/ 18

31II: Locard

41II: collections de pièces isolées antérieures à la Révolution

4/3/3 et 416/3/9

14 ii/19

39

40

LOCALISATION P1 EN MAGASIN

LOCALISATION P2 EN MAGASIN

COTESPriorité 1

COTESPriorité 2

MAGASINS

4/8/24/9/316/3/1016/4/111/2/3

14 ii/20

49II: Compagnie Perrache

14 ii / 21

224II/461-467 : Corneloup

14 ii /22

225II/82-101: Eglise réformée

18/2/2

15 ii/ 2-4

269II: IDERM

19/8/2 à 43/8/3 à 63/9/1 à 611/3/9

15 ii / 101

308II: Locard

21ii/4021ii/4121ii/42-4321ii/4421ii/4525ii/ 125ii/ 225ii/ 331ii/ 136-13731ii/138-14049 ii/ 12-1349 ii/ 21-23

Magasin 4 (2/2)

21/2 et 21/3/1 et 2

49 ii/3-4

159ii/53-65159ii/66-68225ii/29257ii/ 15-17, 19-21, 23-29257ii/ 31-34, 36-38257ii/ 177-184; 186-190

257ii/ 191-198269 ii/ 26300ii/ 6308ii/64-68312ii/85-90323ii/3323ii/4323ii/10323ii/15323 ii/17AA/143

AA : actes constitutifs de la commune, correspondance of4cielleHH/303-335/1 : compagnie des IndesHH/500-624 : grande fabrique

2/1/1 à 2/5/1

AA/144AA/145 AA/167AA/168AA/169 BB/33 CC/ 1250342WP/16/2 342WP/17/1937WP/102984W/1 984W/ 3 - 4984W/ 5 - 7984W/ 8 - 10

10/1/4 à 10/2/210/3/2 à 10/5/3

Magasin 5(1/2)

16/3 à 16/5

984W/2

41

2574W/1

42

LOCALISATION P1 EN MAGASIN

LOCALISATION P2 EN MAGASIN

COTESPriorité 1

COTESPriorité 2

MAGASINS

CH/E/158CH/E/159CH/E/162CH/E/164CH/E/165CH/E/1514HD/E/115HD/E/162

Magasin 5(2/2)

16/3 à 16/5

1W: archives des archives

1/14/1 à 2/1/4

2WP, 3WP, 4WP, 5WP: communes annexées

Magasin 6

2/1/2 à 3/3/3

339W: registres PC

18/6/4 à 18/7/2

524W: dossiers de carrière

7/12/5

640W: cabinet du maire (1938-1945)

11/4/5

Magasin 7

925W: fonds de la voirie dit Guerrier

22/7/4

1217W: registres de délibérations

1/5/8

Magasin 8

1220WP: garde nationale

11/10/3 à 12/2/2

1570W: dossiers du personnel

9/10/6

1641W: registres de PC

18/4/4

3/7/6 à 73/8/1 à 41/9/71/10/1 à 52/1/1

1489WP

Magasin 9

1471WP: état civil, pièces annexes

1529 WP

5/10/2 à 3

Le W des archives (pré archivage)

Magasin 10

Magasin 10

Les 4ches des tiroirs métalliques

Magasin 10

Magasin 11

43

44

LOCALISATION P1 EN MAGASIN

LOCALISATION P2 EN MAGASIN

COTESPriorité 1

COTESPriorité 2

MAGASINS

1 C 450013- 14; 1 C 450047; 1 C 450049; 1 C 450053; 1 C 4500891 C 4500301 C 4500641 C 450077 Res1 C 450078 1 C 450088 vol 11 C 450088 vol 2

3C/ dossiers biographiques2C/401611 : BMO de 1870 à 1880 (38 volumes)

10/1/1 à 10/8/5

20/8/4 et 20/8/5

1 C 450105; 1 C 450114 - 1 C 450122; 1 C 450124 - 1 C 450128; 1 C 450130 - 1 C 450134; 1 C 450136; 1 C 450139 - 1 C 450142; 1 C 450150 - 1 C 450156; 1 C 450158 - 1 C 450166; 1 C 450168 - 1 C 450170; 1 C 450172 - 1 C 450174

Magasin 12

8/5/4

1 C 4500176 - 1 C 450185; 1 C 450190 - 1 C 450193; 1 C 450197; 1 C 450207-208; 1 C 450216 - 1 C 450217; 1 C 450225 - 1 C 450227; 1 C 450229 - 1 C 450240; 1 C 450253; 1 C 450270; 1 C 450273; 1 C 450275 - 1 C 450277; 1 C 450279 - 1 C 450280; 1 C 450285 - 1 C 450286; 1 C 450305 - 1 C 450307; 1 C 450321; 1 C 450335; 1 C 450423; 1 C 450451

1 C 500607 - 1 C 5006081 C 501361, vol. 11 C 501361, vol. 21 C 502249

45

46

LOCALISATION P1 EN MAGASIN

LOCALISATION P2 EN MAGASIN

COTESPriorité 1

COTESPriorité 2

MAGASINS

AA/1AA/2BB 438/1CC/487CC/4292DD/211DD/307/24

FF/66/3FF/84/1-2, HH/279/6-8

1GG/2681GG/302 1GG/3891GG/3952GG/1/4-73GG/86/1HH/22/5-7HH/28/1, 49II/26/1HH/124/1HH/274/16HH/282/2-3HH/286/10, HH/292/5

2E/8152E/17032E/18472E/3747981WP/377/31754W/10

I2/55HCL/AC/1/Z/1HCL/AC/1/Z/2-6; 8-17

Magasin 13 (1/2)

Tout le magasin

HCL/AC/1/Z/7HCL/HD/E/5321II/1/11II/8/11II/25/11II/104/11II/133/1 1II/275/11II/276/11II/292/11II/310/11II/339/11II/428/11II/496/11II/524/115II/115II/8 RES41II/1-241II/3-441II/9-1041II/1141II/14 - 1541II/1965II /1 - 16217FI/126, 150-15129FI/129FI/2100FI/21

41I4

41I10

41I10

41I10

41II

41I19

47

48

LOCALISATION P1 EN MAGASIN

LOCALISATION P2 EN MAGASIN

COTESPriorité 1

COTESPriorité 2

MAGASINS

2PH/4/1

2PH/4/2

2PH/282

3PH/460-467

84PH/1-15

84PH/25-63

100PH/2/18

Magasin 13 (2/2)

Tout le magasin

2SAT/3

2SAT/8

3SAT/2

1C, 17C

1C/450110/RES

Collection SM complète

Les vêtements de Jean-Moulin

49

50

LOCALISATION P1 EN MAGASIN

COTESPriorité 1

COTESPriorité 2

LOCALISATION EN MAGASIN

MAGASINS

2C/401048 : budget de la Ville : de 1790 à 1880 et à partir de 2010

3/7/3 à 3/7/4 3/9/6 à 3/10/3

Magasin 15

2C/402379 : PV séances corps municipaux Ville de Lyon : 2e partie : an IX à 1830 (id.)

5/1/6 à 5/2/1

2256 W2259 W2267 W2268 W2272 W2275 W2276 W2277 W2278 W2279 W2292 W2302 W2303 W2304 W2305 W2306 W2307 W2308 W2309 W2310 W2313 W2314 W2315 W2316 W2317 W2346 W2347 W2348 W2349 W2350 W2351 W2352 W2353 W2354 W2355 W2356 W2357 W2358 W2359 W2360 W2361 W2362 W2363 W2364 W2365 W2366 W2367 W2368 W2448 W

3/3/43/3/44/2/24/2/24/2/64/5/24/5/24/5/24/5/34/5/35/1/15/5/75/5/75/5/75/6/15/6/15/6/15/6/25/6/25/6/25/6/65/6/65/6/65/6/65/6/68/4/28/4/38/4/38/4/48/4/48/4/48/4/48/4/48/4/58/4/58/4/58/4/58/4/68/5/18/5/18/5/18/5/18/5/18/5/18/5/18/5/18/5/18/5/114/5/615/6/1 15/7/1

Magasin 16

Magasin 17

BB/367-374: syndicats

CH/D/10-21: Inventaire des titres et papiers de l'hôpital de la Charité et Aumône Générale

2/6/1

HD/B/75-77: Inventaire général des titres et papiers du Grand Hôtel Dieu

2/10/2 2/10/3

Magasin 18

2/6/1 à 32/7/1 à 32/8/1 à 32/9/1 à 32/10/1 à 2

Registres HCL

51

52

LOCALISATION P1 EN MAGASIN

COTESPriorité 1

COTESPriorité 2

LOCALISATION EN MAGASIN

MAGASINS

1912W: registres de PC1913W: registres de PC2018W: registres de délibérations1925 W

17/4/217/5/4

24/12/4

Magasin 19

17/14/3

1934W

18/6/2

CH/D/2-3

1/1/1

CH/E/1610

1/9/4

Magasin 20

CH/4/Q/98-168

3/8/5

HD/G/83-111: billets d’enfants abandonnés

8/3/4

1S/231: Projet d'achèvement de l'Hôtel de Ville de Lyon après l'incendie de 1674 par J. H. Mansart

8/99/6

Magasin 21

2S/1064/4: Projet de viaduc entre la colline de Fourvière et celle de la Croix-Rousse par Eiffel (1891)

9/99/4

2764W/1-44: registres entrées Institut médico-légal (IML)

9/3/5

Magasin 22

1217WPP.C.

1/5/8 à 6/2/8

53

54

17-

Espaces de repli et de traitement

Les zones de replis: zones d’évacuation d’urgence dans lesquelles les documents seront triés.Interne = faible quantité à déménager (un à deux magasins selon leur taille)Externe= grande quantité à évacuer (plusieurs magasins touchés)

Les zones de traitement: zones dans lesquelles les documents seront séchés.

Les zones doivent être facilement accessibles, saines, sèches, propres et aérées. Les équipes «séchage» doivent installer les lieux en y plaçant des tables, des bâches et tout le matériel nécessaire au tri puis au

traitement.

Zones de replis et de traitement internes

Nom de la zone de repli

Capacité d’accueil

Remarques

Grandes tables de travail, avec beaucoup 200 boîtes maximum d’étagères de stockage. Nécessite que ces étagères soient vides.

Salle de tri

si étagères libres

Proche des magasins du 1étage, grandes tables de travail, grand espace d’évacuation et de traitement, Bloque les tables pour l’ouverture au public.

et 2eme

er

Salle de lecture

Avantage d’être en RDC avec accès direct à l’extérieur, grand espace d’évacuation et de traitement

Garage des AML

Avantage d’être en RDC avec accès direct à l’extérieur, grand espace d’évacuation et de traitementBloque l’ouverture au public.

Entrée des AML

Avantage d’être en RDC mais nécessite qu’elle soit vide

Salle d’exposition

Matériel à disposition pour le séchage, grandes tables de travail.A privilégier comme espace de traitement et non de replis

Atelier de restauration

100 boîtes max

55

Nom de la zone de repli

Distance en KM

Remarques

Capacité d’accueil

Gymnase Chanfray rue Casimir Périer69002 LYON

700 mètres

Gymnase de Perrache 1 rue Casuimir Périer69002 LYON

800 mètres

Gymnase Bayard32 cours Bayard69002 LYON

750 mètres

56

FICHE RÉFLEXE 1: documents secs

Comment repérer un document sec ?

Aucune trace d’eau sur les rayonnages

Aucune trace d’humidité

Aucune trace d’éclaboussure

Matériel nécessaire:

□□ □ □ □

ChariotsCaissesFiches d’évacuationBlocs de papier et crayonsTabliers/ blouses/ masques/ Gants

Comment gérer ces documents ?

• • •

Isoler les documents du reste pour éviter une humidiQcation indirecte.Laisser les documents dans leur conditionnement d’origine si possible.Mettre les documents dans des caisses de manutention en séparant les diOérents supports (photo, papier, DVD…):

• •

Cotes des boîtes vers le haut.Dos des registres contre le fonds de la caisse (pour éviter les

déformations).Reporter les cotes sur les Qches d’évacuation.Numéroter les caisses et les Qches.Stocker les boîtes dans une zone sèche et saine dont la température est comprise entre 18°C et 20°C et une humidité relative comprise entre 45% et

• • •

55%.

57

58

FICHE RÉFLEXE 2: Documents humides

Comment repérer un document humide ?

Traces humidité, auréoles

Sensation d’humidité au touché

Déformation du papier, gondolement

Carton mou

Comment repérer un document mouillés ?

L’eau ruisselle sur les documents

Les documents collent entre eux

Les couleurs fusent et se transfèrent

Les conditionnements en carton n’ont plus de rigidité

Matériel nécessaire:

□ □ □ □ □ □

BuvardsTabliers/ blouses/ masques/ GantsBlocs de papier et crayonsFil à linge + pincesPapier sulfurisé (cuisson)

□ □ □ □ □ □

TablesCaissesFiches d’évacuation

BâchesSacs de congélationPapiers absorbants (sopalin)

Mylar

Comment gérer ces documents ?

Si plus de 200 boîtes humides ou trempées à traiter tout envoyer en congélation

En dessous de 200 boîtes:

Si peu de documents touchés, les traiter sur place dans la zone de repli (prévoir une zone de traitement diOérente de la zone de repli dans la même pièce).Installer des tables pour ouvrir les boîtes, sortir les documents, les traiter et les

faire sécher.Si la place manque il est possible de poser une bâche au sol pour faire sécher

les documents.Les documents sont ensuite séchés selon leur typologie:

59

Traitement feuilles/liasses:

des

documents

en

Ouvrir les dossiers ou les cartons

Changer les chemises si humide. Penser à bien reporter la cote et les écrits sur chaque dossier

dans la boîte.

Intercaler du papier absorbant entre les feuilles et les groupes de feuilles humides en laissant bien dépasser de la liasse (pour les retirer facilement).

Changer les papiers absorbants matin et soir,

Séchage des documents humides au sol, sur bâche

jusqu’à séchage.

Il est possibie de les faire sécher en chambre 40.

Traitement des documents reliés: brochures, registres,

livres

Déplacer les volumes en caisse en les séparant avec un Qlm cuisson si la couverture est mouillée. Toujours placer les volumes dos vers le fond de la

caisse pour éviter toute déformation.

Penser à bien noter la cote au crayon à papier sur le document.

Placer le livre debout sur la tranche, l’ouvrir à 45° maximum, séparer les feuilles humides au maximum et intercaler une feuille de papier absorbant

régulièrement.

Les papiers absorbants doivent dépasser des reliures aQn de laisser l’humidité s’échapper par capillarité et de les retrouver facilement par la suite.

Ne surtout pas mettre sous presse pour ne pas risquer de coller ensemble les

pages.

Ne pas chercher à redresser les potentielles déformations.

Si les reliures sont conservées dans des étuis ou boîtes: les retirer pour vériQer l’état du document. Si la boîte ou l’étui font partie du document il faut les conserver sinon il faut les remplacer. Bien reporter la cote sur tous les éléments

séparés.

Il est possibie de les faire sécher en chambre 40.

60

Les revues :

Les liasses reliées peuvent être mises à sécher à cheval sur un buvard et sur un Ql

à linge.

Les revues en papier glacés doivent être séchées rapidement et sans pression en insérant des feuilles de papier absorbant entre chaque page, aQn que le papier ne

colle pas.

Il est possibie de les faire sécher en chambre 40.

Documents grands formats

Déplier ou dérouler le document avec précaution. Ne pas hésiter à déplier par étape sur plusieurs heures en insérant des papiers absorbants au fur et à mesure.

Le placer à plat sur un buvard, côté écrit tourné vers le haut (si possible).

Si les tracés sont solubles, ne pas appliquer de buvard dessus.

Les laisser sécher à l’air libre individuellement sans les empiler.

Si question, se référer à un restaurateur.

Il est possibie de les faire sécher en chambre 40.

A:

ches pliées en cours de séchage

61

Les documents photographiques

Procédés anciens et/ou sur plaques de verre

Manipuler avec des gants en nitrile, en évitant de mettre les doigts sur le

côté émulsion.

Sécher à l’air libre, en posant les plaques à plat émulsion vers le haut (ou sur un égouttoir s’il y a peu de plaques).

Ne surtout pas empiler.

Sous contrôle d’un restaurateur, essuyer le côté verre avec un chiOon doux

et propre.

Laisser le côté émulsion sécher à l’air libre.

Il est possibie de les faire sécher en chambre 40.

Supports souples, diapositives et tirages

Manipuler avec des gants en nitrile, en évitant de mettre les doigts sur les

photographies.

En attendant le traitement, laisser les photographies et supports souples qui ont été mouillées dans un bac d’eau froide, pas plus de 12h.

Sécher sur buvard ou égouttoir avec l’émulsion tournée vers le haut pour les photographies, ou suspendu avec un poids pour les supports souples. (cf

photos ci-dessous)

Ne rien poser sur la face d’émulsion (pas de buvard et pas d’empilement).

Ne pas faire sécher en chambre 40 ou en séchage acceléré.

62

Photos et plaque de verre en cours de séchage sur un égouttoir

Photos et plaque de verre en bain en attendant leur séchage

Système d’accrochage pour faire sécher les négatifs en bande

Accrochage de la bande avec contre-poids pour séchage

Système d’accrochage pour faire sécher les négatifs en bande

63

Les documents informatiques et audiovisuels:

Tout comme le papier, ces archives peuvent moisir en 48h.

Documents informatiques et audiovisuels

Cassettes

Bandes en bobine

Traitements

CD et DVD

audio/vidéo

libre

Séchage en Chambre 40 ou séchage accéléré

Non

Non

Non

Congélation

Non

Non

Non

Conditionnement

Non

Non

Non

Sécher le boîtier à l’extérieur. Puis vériQer si de l’eau est entrée dans le boîtier:

Sortir les bobines de leur emballage et les faire sécher suspendues.

Enlever les jaquettes et rincer les boîtiers

(reporter les cotes)

- Si oui : sécher l’intérieur du boitier et la cassette.

Support

Possibilité de les mettre dans un bain d’eau (moins de 12h) en attendant leur traitement.

Faire sécher les jaquettes entre feuilles de papier absorbant

-Si non : bien garder le boitier fermé pour conserver la cassette à l’abri de l’humiditéOui si la cassette est mouillée

Oui, si les bandes sont en trop grand nombre

Appel à un spécialiste

64

Les documents en volume (maquettes et plans-reliefs):

Ne rien appliquer sur les documents, ne pas mettre les doigts sur les encres

ou les pigments, ne pas superposer.

Porter des gants avant manipulation.

Disposer les maquettes sur des buvards et des chariots pour faciliter le

transport.

Ne pas basculer les maquettes.

Organiser le séchage à l’air libre dans un local bien ventilé.

Ne pas sécher en chambre 40, éviter tout séchage accéléré (tunnel de

séchage et ventilateur).

65

66

FICHE RÉFLEXE 3: La congélation

Si plus de 200 boîtes humides ou trempées à traiter, tout envoyer en congélation

Comment gérer les documents pour une congélation ?

Si les quantités sont importantes, les documents humides et trempés doivent être congelés dans les 48 heures. Il faut congeler rapidement à température basse (-30°C à -40°C su^sent). Si le stockage est prolongé, la température peut alors être remontée et maintenue à -18°C.

Il est possible de louer des camions frigoriQques pour permettre une congélation rapide sur place (Cf liste des prestataires).

VériQer congélation (Cf liste ci-dessous). Une fois les documents congelés, on peut les considérer en sécurité et prendre le temps pour les étapes suivantes :

avec un restaurateur

que

tous les matériaux supporteront

la

- Séchage par lyophilisation. Toute congélation doit être suivie par un séchage par lyophilisation (sublimation). MAIS tous les documents ne peuvent pas passer en lyophilisation (Cf tableau ci-dessous).

- Changer les conditionnements et rassembler les documents en boîtes pour ceux qui n’ont plus de conditionnements (bien reporter les cotes et annotations diverses). Attention à bien écrire les cotes de

manière lisible.

- Désinfection et dépoussiérage des documents moisis si nécessaire

- Restauration et/ou reliure

67

Traitement des documents mouillés pour congélation

Type de documents

Congélation

Lyophilisation

Préconisations

Papiers non reliés

oui

oui

Congeler rapidement en plaçant du papier sulfurisé entre chaque feuilleNe surtout pas déroulerNe pas modi4er les modalités de stockage (à plat ou roulé)A traiter très rapidement. Ne surtout pas empiler : risque de transfert

Papier glacé et couché

oui

oui

Cartes et plans roulés

oui

oui

CalquesDessins sur papier (pastels, gouaches, aquarelles, estampes rehaussées de pigments….)Manuscrits sur papier avec encres solubles à

oui

oui

oui

oui

oui

l’eau

Placer les reliures sur le dos dans les caisses si possible, sinon à plat et les séparer par du papier sulfurisé.

Reliure en toile

oui

oui

Textiles

oui

oui

Faire sécher sur place en suivant les recommandations de la 4che réMexe «documents humides»Idem

Reliures en peau (parchemin et cuir)

non

non

Enluminures sans

non

non

dorureEnluminure avec

non

non

Idem

dorurePhotographies et

non

non

Idem

négatifs

Plaques de verre

non

non

Idem

Supports audio-visuels (cassettes,

non

non

Idem

DVD…)Maquettes et plans en

non

non

A faire sécher sur placeA faire sécher sur place ou traitement chez ARC Nucléart

relief

Bois

non

non

68

FICHE RÉFLEXE 4: La lyophilisation

COMMENT

La lyophilisation est un procédé qui permet de retirer l'eau contenue dans un document en utilisant un principe physique appelée«sublimation». Cette sublimation fait passer directement l’eau de l’état solide à l'état gazeux. Les vapeurs d'eau libérées sont ensuite condensées pour maintenir le document dans un environnement à faible humidité relative. La lyophilisation est réalisée à l’aide de machines spéci4ques et donc par des sociétés spécialisées.

Ce procédé peut être utilisé après la congélation.

AVANTAGES :

On obtient des documents séchés sans repasser par une phase mouillée, phase qui peut être longue lors d’un séchage manuel et entraîner des dégradations: déformations, migration des encres ou colorants, contamination microbiologiques. C’est un traitement de masse, on pourra traiter un grand nombre de documents en même temps en peu de temps. Les déformations seront moins importantes que lors d’un séchage à l’air. L’augmentation du volume du document elle aussi sera plus faible.

INCONVÉNIENTS :

- -

Certains matériaux réagissent très mal à ce traitement : cuir, parchemin, bois

Coût très élevé

69

70

FICHE RÉFLEXE 5: Les documents moisis

Comment repérer un document moisi ?

Présence de spores à la surface du papier

Présence de taches colorées qui ne correspondent pas à un transfert d’encre

Couche duveteuse à la surface du papier

Matériel nécéssaire:

□ □ □ □ □ □ □ □

TablesCombinaisons

Gants Masques FFP2Lunettes de protection

EthanolAspirateur à Qltre HEPA

Sorbonne

48H -> temps moyen durant lequel une moisissure peut se développer

Dans le cas d’un début d’infestation incontrôlée, il faut agir rapidement pour éviter une propagation généralisée.

Tout le personnel présent doit s’équiper de combinaisons lavables, de gants et de masques FFP2/FFP3. La poussière de moisissures étant très Qne, elle se déplace vite et peuvent être inhalées .

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Si document humides et moisis:

Faire préalablement sécher les documents selon la Qche « documents humides/documents mouillés », dans une pièce isolée pour éviter la propagation. S’il y a trop de boîtes, il faut les envoyer en congélation. Attention, la congélation n’est pas un anti-fongique, elle stoppe temporairement la propagation de la moisissure en attendant un traitement adapté de désinfection.

Si document secs et moisis:

Les documents présentant des moisissures doivent immédiatement être placés en quarantaine aQn de ne pas risquer de contaminer l’ensemble des archives. Des tests doivent être réalisés pour déterminer si les moisissures sont actives ou non.

- Moisissures non actives: Dépoussiérage à l’aspirateur à Qltre HEPA sous Sorbonne (hotte aspirante) et EPI.

- Moisissures actives: Séchage en chambre 40 et dépoussiérage à l’aspirateur à Qltre HEPA sous Sorbonne (hotte aspirante) et EPI OU si grosse quantité et si possible, traitement aux rayons gamma sur documents secs (C.f. prestataires de désinfection)

Néanmoins, certains supports et techniques réagissent très mal aux rayons gamma, il est important de faire un tri avant d’envoyer des documents en

décontamination.

PAS DE TRAITEMENT AUX RAYONS GAMMADocuments transparents: calques, plastiques, plaques de verre etc…Documents vernisCalquesDocuments enluminésTout le reste: si doute, ne pas envoyer

TRAITEMENT AUX RAYONS GAMMA

Papiers

ParcheminsCuirsDocuments reliés

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Desinfection du mobilier et du sol:

Après désinfection des documents, il est impératif de ne pas oublier les locaux ainsi que le mobilier et les sols qui ont eux aussi été contaminés.

- Mobilier: action mécanique avec un chiOon et de l’ethanol, puis séchage avec un chiOon sec. Bien porter un masque car l’ethanol est volatile et peut créer des mots de tête lors d’un usage de plusieurs heures. Porter des gants.- Sol: nettoyer avec de l’eau et un bouchon de javel.

Après nettoyage éliminer les éponges et chiOons. Laver les serpillères à 60°C.

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Fiche ré6exe 6: les documents brûlés

Comment repérer un document brûlé ?

Dépôt de suies sèches ou grasses

Traces de carbonisation

Matériel nécéssaire:

□ □ □ □ □

TablesChaisesCaissesBâchesTablier/blouses, gants, masques FFP2/ FFP3/ masques à cartouches (si nécéssité)Aspirateur à Qltre HEPA

□ □ □ □ □ □ □

HumidiQcateurChiOons microQbresGommes latexBoîtes, pochettes neuvesPochettes plastiquesCrayons papier, feutres

près un incendie, il y un risque important d’eOondrement, notamment des rayonnages. AQn d’éviter tout danger, il est préférable de commencer par débarrasser les étagères du haut.

Avant toute manipulation il est important de se munir de blouses, de gants et de masques FFP2 ou FFP3.Un masque à cartouches est nécéssaire si émanation de produits toxiques après incendie (ex: dans le local photo).

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Premiers gestes à adopter:

La suie et la poussière peuvent voler. AQn de ne pas contaminer tous les documents, il faut déplacer les documents touchés dans une pièce utilisée à

l’usage seule des documents brûlés. Ne pas ouvrir ou manipuler les documents pour éviter tout risques de déplacer les suies, avant leur arriver dans le local prévu à cet eOet.Lors de l’évacuation des documents, les placer dans des caisses en faisant une distinction par matériau (papier-carton, cuir, parchemin, matières composites…)Installer des tables et des chaises pour travailler. Prendre des boîtes et des pochettes neuves, ainsi que de quoi écrire.Il est possible de poser des bâches au sol pour étaler les documents à traiter.Nettoyer les locaux incendiés: nettoyer à l’eau les étagères, le mobilier et le sol.Procéder à une réhumidiQcation du local avec un humidiQcateur.

• • •

Dans tous les cas, les documents brûlés nécéssitent l’intervention d’un restaurateur.

Traitement des documents ou objets conservés dans des boîtes,

des étuis ou des portefeuilles:

Si l’incendie s’accompagne d’un dégât des eaux, il est urgent de faire sécher

les documents en priorité:Faire sécher les documents selon les préconisations indiquées dans la Qche réTexe « documents humides ». Une fois sec attendre l’intervention d’un restaurateur.

Si les documents sont secs:

- Utiliser un chariot. Rassembler les éléments d’identiQcation de la boîte ou de l’étui ou tout autre élément qui se serait détaché du contenant que l’on souhaite conserver. Si la boîte seule est atteinte, transférer les documents dans une boîte neuve. Si la boîte ou l’étui doivent être conservés, placer les documents dans une pochette provisoire le temps de nettoyer le contenant. Pour nettoyer les objets, s’aider de chiOons microQbres, d’un aspirateur à Qltre HEPA et d’une gomme latex. Nettoyer sous la Sorbonne.ConQer à des spécialistes pour tout traitement de consolidation ou de

Toujours vériQer la solidité des boîtes avant de les transporter en zone saine.

- -

- restauration.

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Traitement des ouvrages reliés:

Si l’incendie s’accompagne d’un dégât des eaux, il est urgent de faire sécher les

documents en priorité:Faire sécher les documents selon les préconisations indiquées dans la Qche réTexe « documents humides ». Une fois sec attendre l’intervention d’un restaurateur.

Si les documents sont secs:Si les documents sont très atteints par les Tammes ou la chaleur, attendre l’expertise d’un spécialiste avant d’intervenir. Dépoussiérer par aspiration uniquement aQn d’éviter de faire voler trop de poussière de suie. Travailler sous Sorbonne.Si la reliure seule est atteinte par la suie, il est envisageable de la nettoyer avec une gomme latex, sinon laisser un restaurateur s’en charger. Travailler sous Sorbonne.Si l’état le permet et si le document n’est pas humide, placer les documents en pochettes ou sachets individuels hermétiques. Cela permet de conserver tous les morceaux ensemble en attendant l’intervention d’un restaurateur.Les cuirs exposés à de fortes chaleurs se dessèchent et deviennent cassants. Les décors peuvent se détacher. Il faut à tout prix éviter de tordre ou plier les

- documents.

Traitement des documents en feuilles (procédés imprimés,

solubles, pulvérulents):

Si l’incendie s’accompagne d’un dégât des eaux, il est urgent de faire sécher les

documents en priorité:Faire sécher les documents selon les préconisations indiquées dans la Qche réTexe « documents humides ». Une fois sec attendre l’intervention d’un restaurateur.

Si les documents sont secs:Ne pas superposer les documents.Éliminer si nécessaire les contenants, chemises, reliures mobiles, boîtes…Séparer dans des caisses les documents par matériaux (papier, carton,

- - - parchemin…).Ne surtout pas essayer de remettre à plat les documents.Placer ce qui peut être facilement manipulable dans des pochettes, sachets individuels ou boîtes hermétiques pour conserver tous les morceaux. Si ce n’est pas possible, les poser au sol sur une bâche en attendant l’intervention d’un restaurateur.Placer les grands formats et les rouleaux sur des bâches au sol. Si les rouleaux ont séché, ne pas chercher à les ouvrir, cela pourrait briser le support.

- -

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Traitement des documents photographiques, audiovisuels et

informatiques:

- des éléments plastiques. Porter un masque à cartouches, des gants et une combinaison de protection lors du traitement.

Attention aux risques d’émanations toxiques dues à la fonte ou à la combustion

Si l’incendie s’accompagne d’un dégât des eaux, il est urgent de faire sécher les

documents en priorité:Faire sécher les documents selon les préconisations indiquées dans la Qche réTexe « documents humides ». Une fois sec attendre l’intervention d’un restaurateur.

Si les documents sont secs:Prendre des précautions lors de la manipulation, notamment pour les procédés photographiques anciens sur plaques de verre qui peuvent devenir glissants à cause des suies grasses ou cassants suite au contact avec la chaleur. Faire attention aux éventuelles coupures avec les plaques de verres cassées. Aspirer le plus gros des suies sur les boîtes avec un aspirateur HEPA et remplacer les boîtes et les pochettes si les documents ne sont pas touchés. Travailler

- - sous Sorbonne.Rassembler le plus possible les diOérents éléments d’une même cote. Déposer les documents dans des caisses en les calant pour éviter les coups et

- - les chutes.

Une fois évacuées, ne pas chercher à nettoyer les archives. Faire appel à un restaurateur spécialisé (cf liste des intervenants exterieurs)

Notions particulières pour les supports audiovisuels:

Pour les cassettes et les bandes: A partir de 50°C: déformation de la bande qui devient illisible.A partir de 120°C: la bande se ramollit, l’enregistrement est détruit.A partir de 150°C: la bande fond.A partir de 200°C: il y a combustion.

• • • •

Pour les disquettes: Les disquettes sont détruites à 50°C.

Pour les supports optiques type CD: A partir de 40°C: voilage du disque, di^culté de lecture.A partir de 70°C: le disque est illisible.A partir de 200°C: le disque fond.

• • •

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FICHE SÉCURITÉ

EPI:

Masques FFP2/FFP3: doivent être portés en cas de présence de poussières, de moisissures et de suies.Masques à cartouches: peuvent être portés en cas de dégagement de substances toxiques (ex: en cas d’incendie pour les photographies, les documents audiovisuels, les plastiques etc…).Gants de manutention: doivent être portés pour déplacer des caisses et

des chariots.Gants nitrile: doivent être portés pour manipuler des documents sensibles (photos, documents audiovisuels…), des documents brûlés et des documents humides, mouillés et/ou moisis.Tablier/blouse: doivent être portés dans n’importe quelle situation du PSBC.Chaussures de sécurités: à porter en cas de transport de caisses ou

• •

d’objets lourds.Bottes: à porter en cas d’inondation.

RECOMMANDATIONS DE MANUTENTION:La manutention des caisses est éprouvante, c’est pourquoi il convient :de faire tourner les équipes régulièrement. de préserver son dos en respectant quelques principes : se placer au plus près de la caisse et positionner ses pieds de façon à l’encadrer, s’abaisser jambes

� �

Téchies.

� d’écart multiplie la charge supportée par le dos).

dos droit et enQn maintenir la caisse au plus près de soi (chaque centimètre

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