Phase d'identification primaire
Bonnes pratiques avant et pendant la création d'une identité numérique
ATTENTION : Lors de l'admission du patient, les étapes 1 et 2 se réalisent simultanément
Étape 1 : Vérifier
Étape 2 : Rechercher
Étape 3 : Créer
Recherche d'antériorité d'une identité
Création d'une identité numérique
Vérification du dispositif à haut niveau de confiance
Cliquez pour commencer
Cliquez pour commencer
Cliquez pour commencer
Étape 1 : Vérification du dispositif à haut niveau de confiance
1. Vérifier l'identité du patient : • Comparer les traits avec le justificatif à haut niveau de confiance (quelle que soit sa date de validité) • Interroger le patient avec des questions ouvertes 2. Valider en sélectionnant le dispositif à haut niveau de confiance utilisé(voir [EXI SI 10])
Ressortissants UE & assimilés
Pays UE + Suisse, Norvège, Islande, Liechtenstein
+ États et Principautés :
Vatican, Saint-Marin, Monaco, Andorre
Cas particuliers (RNIV)
Situations spécifiques documentées par le RNIV
Passeport
Carte nationale d'identité
Titre de séjour
Cliquez pour dévoiler [Exi SI 10]
Étape 2 : La recherche d'antériorité d'une identité
Le doublon
La collision
La recherche d'un usager dans le référentiel d'identité est
Création de plusieurs identités pour un même usager
Intégration de données dansle dossier d’un autre usager
Le système d'information doit permettre la recherche d'une identité numérique à partir :
• De la date de naissance éventuellement complétée par les 3 premiers caractères du nom ou du prénom • Du matricule INS [Exi SI 02]
Survolez pour dévoiler [Exi SI 02]
Étape 3 : La création d'une identité (1/2)
Plusieurs possibilités existent pour enregistrer un nouvel usager dans le système d'information :
Saisie manuelle
Identité transmise
Traits INS automatiques
Cas particulier
À partir des traits d'identité fournis par l'usager ou un accompagnant, appuyés sur le justificatif à haut niveau de confiance.
Par une autre structure ayant pris en charge l'usager, ou via une plateforme de préadmission en ligne.
Récupération automatique via le téléservice INSi. Solution peu recommandée par le RNIV.
Identification avec traits fictifs ou approximatifs (patient inconscient, anonymat, etc.).
Traits obligatoires
Règles générales de saisie
Étape 3 : La création d'une identité (2/2)
Des cas particuliers sont à prendre en compte :
Date de naissance
Date de naissance
Lieu de naissance
• Lieu inconnu lors de la création : Le champ sera complété par 99999 [EXI SI 18] • Ville ou pays de naissance renseigné : L'outil renseigne automatiquement le code INSEE
Survolez pour dévoiler [Exi SI 18]
Voir un exemple de nomet prénom particulier
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• L’enregistrement du nom utilisé est obligatoire lorsqu’il est différent du nom de naissance. [EXI PP 17] – RNIV Volet 1
• L’enregistrement du prénom utilisé est obligatoire lorsqu’il est différent du premier prénom de naissance. [EXI PP 18] - RNIV Volet 1
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Phase d'identification primaire
Bonnes pratiques avant et pendant la création d'une identité numérique
ATTENTION : Lors de l'admission du patient, les étapes 1 et 2 se réalisent simultanément
Étape 1 : Vérifier
Étape 2 : Rechercher
Étape 3 : Créer
Recherche d'antériorité d'une identité
Création d'une identité numérique
Vérification du dispositif à haut niveau de confiance
Cliquez pour commencer
Cliquez pour commencer
Cliquez pour commencer
Étape 1 : Vérification du dispositif à haut niveau de confiance
1. Vérifier l'identité du patient : • Comparer les traits avec le justificatif à haut niveau de confiance (quelle que soit sa date de validité) • Interroger le patient avec des questions ouvertes 2. Valider en sélectionnant le dispositif à haut niveau de confiance utilisé(voir [EXI SI 10])
Ressortissants UE & assimilés
Pays UE + Suisse, Norvège, Islande, Liechtenstein
+ États et Principautés :
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Passeport
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Étape 2 : La recherche d'antériorité d'une identité
Le doublon
La collision
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Le système d'information doit permettre la recherche d'une identité numérique à partir :
• De la date de naissance éventuellement complétée par les 3 premiers caractères du nom ou du prénom • Du matricule INS [Exi SI 02]
Survolez pour dévoiler [Exi SI 02]
Étape 3 : La création d'une identité (1/2)
Plusieurs possibilités existent pour enregistrer un nouvel usager dans le système d'information :
Saisie manuelle
Identité transmise
Traits INS automatiques
Cas particulier
À partir des traits d'identité fournis par l'usager ou un accompagnant, appuyés sur le justificatif à haut niveau de confiance.
Par une autre structure ayant pris en charge l'usager, ou via une plateforme de préadmission en ligne.
Récupération automatique via le téléservice INSi. Solution peu recommandée par le RNIV.
Identification avec traits fictifs ou approximatifs (patient inconscient, anonymat, etc.).
Traits obligatoires
Règles générales de saisie
Étape 3 : La création d'une identité (2/2)
Des cas particuliers sont à prendre en compte :
Date de naissance
Date de naissance
Lieu de naissance
• Lieu inconnu lors de la création : Le champ sera complété par 99999 [EXI SI 18] • Ville ou pays de naissance renseigné : L'outil renseigne automatiquement le code INSEE
Survolez pour dévoiler [Exi SI 18]
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• L’enregistrement du nom utilisé est obligatoire lorsqu’il est différent du nom de naissance. [EXI PP 17] – RNIV Volet 1 • L’enregistrement du prénom utilisé est obligatoire lorsqu’il est différent du premier prénom de naissance. [EXI PP 18] - RNIV Volet 1
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