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Es el proceso clave para la organización de la información. Comprende las actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por la entidad, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su uso, consulta y conservación.

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Permiten clasificar la información producida y recibida por la entidad en tres niveles: -Información pública (de libre acceso, sin restricciones) -Información pública clasificada (de carácter particular o sensible que no debe divulgarse para no vulnerar la intimidad) -Información reservada (información que si se divulga causa daño a intereses públicos o seguridad nacional)

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