Want to create interactive content? It’s easy in Genially!

Get started free

PROD_CW_How to share a dataset before its publication

Formation-DoRANum

Created on June 3, 2026

Start designing with a free template

Discover more than 1500 professional designs like these:

Breaking news video

Timeline video mobile

Alien invasion video

Space video

Season's Greetings Video Mobile

End of the Year Wrap Up

Christmas Promotion Video

Transcript

Partager un jeu de données avant sa publication

Commencer

Partager un jeu de données avant sa publication

VIP

Pour permettre le partage privé des données avant publication, par exemple pour une relecture par les pairs dans le cadre d’un processus de reviewing, l’entrepôt propose des fonctionnalités particulières. .

Cliquer pour découvrir la fonctionnalité qui vous intéresse.

Partager un jeu de données

Partager un jeu de données avec métadonnées cachées

Cas des jeux de données revus en double aveugle (anonymisation complète)

Partager un jeu de données (1/2)

S’il est curateur du jeu de données, le déposant peut générer une URL privée pour donner accès à un jeu de données non encore publié à une personne n’ayant pas de compte dans Recherche Data Gouv.

À quoi sert cette fonctionnalité ?

Cliquer pour découvrir la fonctionnalité qui vous intéresse.

Vous n'êtes pas curateur ?

Partager un jeu de données (2/2)

Pour créer une URL privée :

Cliquer sur « Modifier le jeu de données », puis sur « URL privée ».

Cliquer sur le bouton de gauche « Créer une adresse URL privée ».

L’URL privée est bien créée

À savoir avant de publier...

Partager un jeu de données avec métadonnées cachées (1/2)

Dans le cas où les jeux de données doivent être revus en aveugle par des pairs, il est possible de créer une URL privée pour un accès anonyme.

Cela signifie qu’une liste pré-établie de métadonnées seront anonymisées.

Passer la souris sur les icônes pour en savoir plus

Cependant, la liste de métadonnées anonymisées étant pré-définie et non personnalisable, il est recommandé de suivre la procédure d'anonymisation complète (voir le cas des jeux de données revus en double aveugle).

Partager un jeu de données avec métadonnées cachées (1/2)

Pour créer une URL privée anonymisée :

Cliquer sur « Modifier le jeu de données », puis sur « URL privée ».

Cliquer sur le bouton de droite « Créer une adresse URL pour accès anonyme ».

L’URL privée anonymisée est bien créée.

Cas des jeux de données revus en double aveugle (anonymisation complète) 1/2

Le dépôt, dans ce cas précis, est différent !

Dans un premier temps, le jeu de données n'est pas déposé dans la collection cible afin de ne pas diffuser d’informations sur l'identité de l’auteur : il est déposé dans une collection fictive (non publiée) qui a été créée à cet effet.

Collection fictive

Collection cible

Cliquer pour découvrir la fonctionnalité qui vous intéresse.

Cas des jeux de données revus en double aveugle (anonymisation complète) 1/2

Voici la procédure :

Demande par email

Création du jeu de données

Déplacement dans la collection cible

Métadonnées et fichiers

Génération d'une URL privée

Passer la souris sur les icônes pour en savoir plus

Si le jeu de données est déjà créé, ce n'est pas bloquant, contacter directement le Centre de Ressources Plateforme à l'adresse : support-recherchedatagouv@inrae.fr

Une URL privée est temporaire et est désactivée au moment de la publication du jeu de données. L’URL privée ne doit donc pas être renseignée dans l’article. Si une URL privée est transmise aux relecteurs d’un article en cours de soumission, il est préférable d’attendre la fin du processus de revue par les pairs avant de publier, afin que les relecteurs n’aient pas de soucis d’accès au jeu de données.

Un message confirme la création d'une URL privée pour un accès anonyme.

En haut de la page d’accueil du jeu de données, un autre message confirme la création de cette URL.

Un message confirme la création d'une URL privée pour un accès "en lecture".

En haut de la page d’accueil du jeu de données, un autre message confirme la création de cette URL.

Il peut demander au curateur ou à l’administrateur de la collection hôte de lui générer une URL privée via le bouton "Contact".

Cette fonctionnalité est utile, par exemple, pour donner accès aux relecteurs d’un article accepté qui demandent à voir les données associées à l’article, sans avoir à envoyer ou à rendre publiques ces données.