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EXCEL INTERMÉDIO

Fábio Santos

Created on May 29, 2026

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Transcript

EXCEL INTERMÉDIO

Transformar dados em informação útil Neste módulo vais aprender a organizar, analisar e apresentar dados de forma mais clara, eficiente e profissional.

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Porque importa o Excel?

01

O Excel não serve apenas para “fazer contas”. É uma ferramenta essencial para analisar dados, tomar decisões e comunicar resultados.

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No Trabalho

Na Formação

No dia a dia

Objetivo final: Ser capaz de transformar uma tabela de dados numa análise visual e compreensível.

Percurso do módulo de Excel Intermédio: O que vamos abordar? 💪🏻😃

Ao longo do módulo, vamos passar de dados simples para análises mais completas; Vamos aperfeiçoar a organização de dados e o seu processamento; Vamos aprender a criar tabelas dinâmicas; Vamos simplificar a utilização das importantes funções de pesquisa.

Info

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Fórmulas: automatizar cálculos

As fórmulas permitem calcular, comparar, procurar e resumir informação de forma rápida. Existem várias formas de chegar a resultados correto. O essencial é compreender a lógica das fórmulas e escolher a solução mais adequada. Vamos promover a automatização de cálculos e a autonomia pessoal!

Utilize a função PROCV quando precisar de encontrar conteúdos numa tabela ou num intervalo por linha. Por exemplo, procure o preço de uma peça de automóvel através do número da peça ou encontre o nome de um funcionário com base no respetivo ID de funcionário. Atualmente, o PROCX pode ser uma alternativa mais flexível ao PROCV, permitindo procurar valores de forma mais simples e robusta.

Info

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Gráficos: tornar os dados visíveis

Um gráfico ajuda a perceber padrões, comparar valores e comunicar informação com mais impacto. Usamos gráficos para: - comparar categorias; - observar evolução ao longo do tempo; - identificar diferenças; - apresentar resultados de forma clara.

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Qual foi o total por região?

Qual foi o produto mais vendido?

Quanto vendeu cada vendedor?

Que mês teve melhor resultado?

Tabelas Dinâmicas:

Permitem resumir grandes quantidades de dados sem escrever fórmulas complexas.

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Imagine-se uma clínica que regista diariamente as amostras recebidas e tratadas.

A partir desses dados, vamos criar: - fórmulas para calcular totais e percentagens; - gráficos para comparar resultados; - tabelas dinâmicas para resumir informação; - um pequeno dashboard para apoiar decisões.

Que informação ajudaria a equipa a perceber se o serviço está a funcionar bem?

10175 €

Lucro Total

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Quiz!

Qual é a principal função de uma Tabela Dinâmica?

Quiz!

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Quiz!

Um bom gráfico deve ajudar a:

Quiz!

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Porque importa o Excel?

Síntese final

O Excel não serve apenas para “fazer contas”. É uma ferramenta essencial para analisar dados, tomar decisões e comunicar resultados.

Obrigado 😊

Objetivos Orientadores

Funções - chave

Tabelas Dinâmicas

Elementos-chave:

- Organizar dados - Usar fórmulas - Criar gráficos - Construir tabelas dinâmicas - Interpretar resultados - Criar pequenos dashboards

Boas práticas: Escolhe o gráfico de acordo com a pergunta: comparar, evoluir, distribuir ou destacar proporções.

Função PROCV:

De forma resumida, PROCV diz: =PROCV(O que pretende procurar, onde pretende procurar, o número da coluna no intervalo que contém o valor a devolver, devolver uma combinação Aproximada ou Exata – indicada como 1/VERDADEIRO, ou 0/FALSO).

Link

Intrevista a Steve Jobs (criador da Apple) de 1990. É feita a analogia "bicycle to mind" relativamente à característica humana - "criadores de ferramentas" - e de como isso torna os humanos mais eficientes e amplifica o seu potencial. O mesmo é válido para a utilização da folha de cálculo, no grande auxílio que promove nas vidas particular e profissional dos utilizadores! Tal como uma ferramenta amplia a capacidade humana, o Excel permite organizar, analisar e transformar dados em decisões mais informadas.

Entrevista a Steve Jobs (criador da Apple) de 1990. É feita a analogia "bicycle to mind" relativamente à característica humana - "criadores de ferramentas" - e de como isso torna os humanos mais eficientes e amplifica o seu potencial. O mesmo é válido para a utilização da folha de cálculo, no grande auxílio que promove nas vidas particular e profissional dos utilizadores!