KIT COO CFA Mobilité internationale

Mobilité internationale DES APPRENTIS

Zoom sur l'Occitanie

Kit ressources à destination des OFA/CFA

Je consulte

Introduction

Le projet, à quoi sert ce kit ?

Je découvre

INTRODUCTION

Le projet

Dans le cadre de l’exercice de ses missions de service public, le Réseau des Carif-Oref a été mandaté par le ministère du Travail et des Solidarités afin d’accompagner les CFA/OFA dans les 14 missions qui leur sont assignées dans la loi de 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel (Article L.6231-2 du code du travail ). Cet accompagnement se traduit en deux volets :

Consulter le replay du webinaire dédié à la mobilité « Quelles opportunités pour intégrer la mobilité internationale dans les parcours des apprentis »

Ces kits synthétisent, capitalisent et structurent les informations et ressources existantes (textes juridiques, infographies, guides, webinaires, etc.) sur les missions des OFA/CFA.

Des kits ressources nationaux et régionaux

Ils seront actualisés régulièrement pour faciliter l’activité des professionnels des CFA. Publiés par étape depuis 2023, ils seront enrichis de kits régionaux, pour permettre la prise de connaissance des spécificités territoriales et ainsi proposer un parcours utilisateur complet

Consulter les kits

Ouverts aux OFA et CFA de la France entière, ces webinaires apportent, grâce à des

Des webinaires

témoignages, des interventions d’experts, des présentations d’outils, un éclairage et des pistes concrètes pour approfondir vos pratiques professionnelles.

Consulter le programme et les replays

INTRODUCTION

A quoi sert ce kit ?

Ce kit accompagne :

• La mission n°10 assignée aux CFA/OFA dans la loi de 2018pour la liberté de choisir son avenir professionnel(mission mentionnée au °10 de l’article L.6231-2 du code du travail ).

• L' indicateur 20 du référentiel Qualiopi "Personnels dédiés"

Mission n° 10

Pour garantir l'accompagnement des apprentis

Sensibiliseret outillerles référents mobilité

Favoriserle développementd’un réseau de partenairesà l’étranger

Pour soutenir les projetsde mobilité et promouvoir la coopération transnationale

Valoriserles compétencesacquises

Lors de la mobilité pour enrichir les parcours de formation des apprentis

Intégrer la mobilitédans la stratégiepédagogique des CFA

En veillant à sa cohérence avec les parcours de formation et les projets professionnels des apprentis.

Liés à la mobilité

Comprendre les aspects administratifset financiers

Pour savoir plus sur les conditions règlementaires de la mobilité,consulter le kit ressources national dédié

INTRODUCTION

Les chiffres

Mobilité Erasmus+ des alternants :

Zoom sur la région Occitanie

L’Occitanie figure parmi les régions les plus actives en matière de mobilité Erasmus+ pour les apprentis : elle se situe derrière l’Île-de-France et devant la Nouvelle-Aquitaine ainsi que les Pays de la Loire.

35 000 mobilités

11 % des apprentis

En France, entre 2023 et 2024

Pour l'Enseignement et la Formation Professionnels (CFA, lycées professionnels, stage, etc...).

de l'EFP partis en mobilité Erasmus+ en 2018-2019, plaçant l'Occitanie parmi les régions les plus actives

L’Occitanie est bien positionnée sur les mobilités courtes :

36 % des apprentis en hôtellerie restauration viennent d'Occitanie et Nouvelle Aquitaine

7 000 alternants en mobilité Erasmus+

4 000 apprentis de la voie professionnelle

3 000 alternants de l'enseignement supérieur

avec des séjours d’environ 23 jours, souvent vers l’Espagne et l’Allemagne

Les mobilités sont dites « courtes » ou « longues »

Les mobilités sont dites « courtes » ou « longues »

des mobilités

20 %

L’Occitanie dispose d’un potentiel important mais encore sous-exploité sur la mobilité longuedes apprenti·e·s des niveau bac et infra bac, malgré une réelle dynamique dans l’enseignement supérieur.

Contrat d'apprentissage

76 %

Pourquoi partir en mobilité lorsqu’on est apprenti » ?

Contrat de professionnalisation

24 %

Consulter des témoignages d'apprentis

Développement des compétences

Insertion professionnelle renforcée

Bien qu’encore assez marginal en volume,le nombre d’apprentis français en mobilité internationale est en constante augmentation

Sommaire Occitanie

Introduction

SOMMAIRE

Zoom sur l'Occitanie |Kit régional sur la « Mobilité internationale à destination des CFA »

Module 2

C’est quoi être référent mobilité ?

Module 1

Les freins et facteurs de réussite

Module 3

Zoom sur un réseau mobilité structuré

Les bons plans mobilité

Module 4

Module 1

C’est quoi être référent mobilité ?

Je découvre

Module 1 : C’est quoi être référent mobilité ?

Cadre du référent mobilité ?

La fonction de référent mobilité est inscrit dans les missions du CFA :

Le ou la référent·e mobilité internationale et européenne est la personne ressource au sein du CFA pour toutes les questions liées à la mobilité à l’étranger des apprentis. Son rôle est de rendre possible, sécuriser et valoriser les périodes de mobilité internationales ou européennes, en veillant à ce qu’elles soient :

Organisées dans de bonnes conditions pour les apprentis, les entreprises et les équipes pédagogiques

Cohérentes avec les parcours de formation

Conformes au cadre réglementaire

Au quotidien, le référent mobilité :

Coordonne les actions de mobilité au sein du CFA

Informe et accompagne les apprentis avant, pendant et après la mobilité

Agit en interface

Sécurise les démarches administratives, juridiques et financières

Contribue à la qualité des parcours des apprentis

Sécurise et professionnalise les projets de mobilité

Renforce l’attractivité du CFA

Les autres ressource à consulter

Désigner et outiller un référent mobilité, c’est donc répondre à une obligation réglementaire, mais c’est aussi un levier stratégique pour le CFA.

Module 1 : C’est quoi être référent mobilité ?

Missions du référent mobilité

Communication, valorisation et amélioration continue

Gestion administrative, réglementaireet financière

Développement de partenariatset animationde réseau

Pilotageet ingénieriede projets de mobilité

Mobilisationet accompagnement des publics

Une mobilité réussie, ce n’est pas un départ à l’étranger : c’est un projet pensé, financé, accompagné… et valorisé au retour.

Module 1 : C’est quoi être référent mobilité ?

Compétences clés d’un référent mobilité

Compétences interculturelleset linguistiques

Compétences techniques et organisationnelles

Compétences relationnelles et pédagogiques

• Gestion de projet(planification, budget, coordination) ;

• Maîtrise du cadre juridique de l’alternance et de la mobilité ;

• Gestion administrative et financière ;

• Ingénierie de parcours et articulation pédagogique ;

• Recherche et animation de partenariats.

• Communication claire et pédagogique ;

• Capacité à informer, convaincre et rassurer ;

• Animation de réunions et de collectifs et réseau de partenaires internationaux ou européens ;

• Accompagnement individualisé des apprenants.

• Maîtrise d’au moins une langue étrangère (souvent l’anglais équivalent niveau B2) ;

;

• Sensibilité interculturelle ;

• Capacité à préparer et sécuriser des expériences à l’étranger.

Pour aller plus loin, consulter la fiche de poste type du référent mobilité sur MONA

Module 2

Les freins et facteurs de réussite

Je découvre

Module 2 : Les freins et facteurs de réussite

Les freins de réussite

Zoom sur la Campagne 1000 CFA menée par l’OPCO EP en 2023

Le facteur administratif

Le facteur temps

28%

81%

des CFA déclarent que la mobilité est « trop compliquée à mettre en place »

des référents mobilité disposent de moins d’¼ ETP

39%

2%

des CFA évoquent un cadre réglementaire insuf-fisamment clair

sont à temps plein pour exercer la fonction

44%

des CFA estiment que les critères de prise en charge manquent de lisibilité ou ne les connaissent pas

Le facteur humain

70%

des CFA citent la réserve des entreprises à laisser partir leurs apprentis comme frein majeur

28%

Les autres ressource à consulter

des apprentis appréhendent la mobilité

12%

des parents appréhendent la mobilité

Module 2 : Les freins et facteurs de réussite

Les facteurs de réussite

Zoom sur la Campagne 1000 CFA menée par l’OPCO EP en 2023

La statégie de developpement

42%

des CFA considèrent la mobilité comme un enjeu stratégique pour le développement de l’établissement et l’évolution des cursus de formation

Les autres ressource à consulter

L’intégration formelle de la mobilité dans les référentiels de formation est citée comme un facteur clé de reussite par 20 % des CFA

La formation

44%

des CFA indiquent que leur référent mobilité a déjà bénéficié d’un accompagnement ou d’une formation, la part restante serait intéressée pour en bénéficier

La partenariat

55%

Le réseau de partenaires à l’étranger est le premier facteur clé de succès cité par les CFA

des CFA citent l’aval des entreprises comme déterminant

Module 2 : Les freins et facteurs de réussite

Les freins à l’exercice de la fonction de référent mobilité

Freins organisationnels et opérationnels

• Manque de temps et de reconnaissance de la fonction

• Complexité administrative et ingénierie lourde

Freins liés au cadre réglementaire et financier

• Lisibilité insuffisante du cadre réglementaire

• Difficulté de mobilisation des financements

Freins culturels et relationnels

• Réticences des entreprises

• Appréhensions des apprentis et des familles

Module 2 : Les freins et facteurs de réussite

La plus-value de la fonction de référent mobilité

Le référent mobilité n’est pas seulement un appui opérationnel : il est un levier de sécurisation, de professionnalisation, d’innovation, d’attractivité et d’ouverture pour le CFA.

Pour les apprentis

Pour l’organisation du CFA

La fonction de référent mobilité structure l’action de l’établissement et donne de la cohérence.

Premier niveau de plus-value : sécuriser les parcours, accompagner, prévenir les ruptures.

Pour le développement de l’établissement

Pour les équipes

Une fois que la mobilité est structurée, elle devient un argument d’image, de différenciation et de développement.

La mobilité ne bénéficie pas qu’aux apprentis ; elle fait aussi monter les professionnels en compétences.

Pour l’ouverture européenne et internationale

Pour la pédagogie

La mobilité ne reste plus un dispositif isolé, elle s’inscrit dans une stratégie globale d’ouverture.

Une fois les personnes accompagnées et les équipes outillées, on voit l’effet sur les pratiques de formation et l’innovation pédagogique.

Module 2 : Les freins et facteurs de réussite

Les facteurs clés de réussite de la fonction de référent mobilité

Facteurs organisationnels

• Temps dédié et reconnaissance institutionnelle

• Inscription de la mobilité dans les référentiels de formation

Les autres ressource à consulter

Facteurs partenariaux

• Réseau de partenaires à l’étranger

• Appui des employeurs

Facteurs de professionnalisation

• Formation spécifique des référents mobilité

Module 2 : Les freins et facteurs de réussite

Formations du référent mobilité

MOBLT : Le programme de professionnalisation des Référents Mobilité

Qu’est-ce que MOBLT ?

En savoir plus

Qu’est-ce que MOBLT ?

A quoi sert MOBLT ?

moblt@euroappmobility.eu

Pour toute question :

A quoi sert MOBLT ?

Contenu et approche pédagogique

Résultats attendus & reconnaissance

Pour toute question :

A quoi sert MOBLT ?

moblt@euroappmobility.eu

Module 2 : Les freins et facteurs de réussite

Formations du référent mobilité

Prestataires externes

Les outils de référence pour le référent mobilité

En complément, il existe des prestataires privés qui proposent d’autres offres de formation

Ministère du Travail – Guide CFA ou entreprise sur la mobilité européenne et internationale des alternants« Erasmus de l'apprentissage » publier par le ministère du travail Publication Erasmus + « Les compétences d’un(e) référent(e) européenne et internationales dans un centre de formation d’apprentis » Webinaire « Quelles opportunités pour intégrer la mobilité internationale dans les parcours des apprentis »Kit ressource national « Mobilité internationale à destination des CFA » Programme Erasmus+DINAMO Euroguidance : Découvrir, Informer, Accompagner la Mobilité en Orientation. Dispositif en ligne pour découvrir la mobilité internationale des apprentis.Euroguidance (page dédiée « formation en alternance »)Euroguidance Une sélection complète de guides, lexiques, outils et formations pour accompagner la mobilité, l’orientation et la reconnaissance des compétences en Europe, à destination des professionnels de l’accompagnementOutils de l’OPCO EP OPCO EP « Les dialogues de la mobilité » : série de vidéos inspirantes dédiée à la mobilité européenne et internationale des apprentis et des organismes de formation (retour d'expérience de CFA, d’alternants et de partenaires)AKTO – Kit Mobilité internationale ATLAS « Tout savoir sur la mobilité européenne et internationale »Rapport Igas 2022 « Le développement de la mobilité européenne des apprentis »

Formations du référent mobilité

En complément, il existe des prestataires privés qui proposent d’autres offres de formation

A titre d’exemple : Centre Inffo : « Développer une stratégie de mobilité européenne et internationale pour votre CFA » Objectifs :

• Construire une stratégie mobilité adaptée à son CFA
• Comprendre le cadre juridique et réglementaire
• Identifier les étapes et moyens pour déployer des projets de mobilité

Durée : ~14 h réparties sur 3 jours

Pour en savoir plus :

Module 2 : Les freins et facteurs de réussite

Financement de la mobilité

Le CFA est en charge d’apporter son appui dans la recherche des différents financements mobilisables pour chaque projet de mobilité. Pour rendre la mobilité des jeunes accessible, les financements sont principalement partagés entre Erasmus+ et les OPCO.

Financement des OPCO

Pour le CFA

Pour les apprentis

Les modalités de prise en charge sont définies par chaque OPCO

Module 2 : Les freins et facteurs de réussite

Financement de la mobilité

Le financement Erasmus+ est basé sur des forfaits pour financer les activités de mobilité (forfaits définis par l’agence Eramus et variables selon le pays de destination, la distance kilométrique et selon la grille des taux applicables).

Financement d'Erasmus+

Les montants suivants sont donnés à titre indicatifs (exemples issus de la CMA Occitanie) :

Forfait inclusion (handicap)

Forfait voyage

Frais de gestion

Forfait séjour

Je monte mon consortium de mobilité Erasmus+

Module 2 : Les freins et facteurs de réussite

Financement de la mobilité

Financement par les Programmes Européens Transfrontaliers

• Le programme POCTEFA est un programme de coopération transfrontalière entre la France, l'Espagne et l'Andorre, financé par des fonds européens (FAEDER)

• Il vise à développer des projets de coopération dans des domaines variés (tourisme, agriculture, transport) et favorise la mobilité longue entre ces régions

Source :

Bourses de l’Office franco-allemand pour la jeunesse

Programme POCTEFA

Ofaj permet la réalisation de stages pratiques en Allemagne pendant ou à l’issue d’une formation professionnelle et technologique.

• Le programme POCTEFA est un programme de coopération transfrontalière entre la France, l'Espagne et l'Andorre, financé par des fonds européens (FAEDER)

• Il vise à développer des projets de coopération dans des domaines variés (tourisme, agriculture, transport) et favorise la mobilité longue entre ces régions

Source :

Module 2 : Les freins et facteurs de réussite

Financement de la mobilité

Les Réseaux partenaires complémentaires

Pour enrichir votre réseau partenaires mobilité, explorez les opportunités offertes par Les entreprises s'engagent, Rotary International et Lions Clubs International, en appui aux projets de mobilité des apprentis.

Les Lions Clubs, les Rotary Clubs, Les entreprises s'engagnent (LESE) peuvent être des contributeurs de la mobilité internationale des apprentis et des CFA, chacun en cohérence avec leurs missions :

soutien humain,financier solidarité interculturel

entreprisesRH emploi Compétences

Lions Clubs et le Rotary

Les entreprises s'engagent

La financement des projets de mobilité repose sur une articulation étroite entre les fonds OPCO, Erasmus+, les programmes européens transfrontaliers et les réseaux partenaires complémentaires.

Module 3

Zoom sur un réseau mobilité structuré

Je découvre

Module 3 : Zoom sur un réseau mobilité structuré

Le réseau CMA Occitanie

A travers les témoignages de :

Marie BEAUDRIERRéférente Mobilité, Ecole des Métiers du Lot, Etablissement de la Chambre de Métiers d’Occitanie

Karine Nouvet-MarieChargée de mission Mobilité - coordonnatrice régionale Erasmus+, Chambre de Métiers et de l’Artisanat Occitanie

La mobilité pour le réseau CMA Occitanie c’est :

Apprentis partis en mobilité en 2025

>360

Mobilité courte

Moy. 14 jours

Top 5

Mobilité individuelle ou collective

Module 3 : Zoom sur un réseau mobilité structuré

La stratégie mobilité mise en œuvre

Une mobilité pleinement intégrée au projet d’établissement

AXE 1

Une stratégie régionale structurée

Renforcer la capacité des CFA à mener des projets innovants et de qualité en facilitant la mise en œuvre de mobilités de qualité et en contribuant à la professionnalisation des acteurs du réseau.

(Accréditation Erasmus 2020), après validation en bureau lors de la stratégie pluriannuelle. Cette stratégie définit les objectifs de mobilité pour les structures du réseau, répartis en 3 axes stratégiques.

Professionnaliser et innover

AXE 2

Impulser une culture de l’international par l’échange des bonnes pratiques, la variété des actions conduites, leur visibilité et favoriser ainsi la participation du plus grand nombre au programme

Diffuser la culture internationale

AXE 3

Contribuer au développement des compétences professionnelles, linguistiques, numériques et transversales pour favoriser l’employabilité des apprentis et contribuer à un enseignement de qualité

Développer les compétences

Module 3 : Zoom sur un réseau mobilité structuré

La stratégie mobilité mise en œuvre

Une mobilité pleinement intégrée au projet d’établissement

Historique et ancrage de la mission mobilité au sein de la CMA Occitanie

2020

2008

2018

2003

2014

2021

Des objectifs quantitatifs par référent

Une approche qualitative assumée

Mais

Une fonction pionnière, structurée dans la durée depuis 2003

fondée sur la sécurisation des parcours et la valeur ajoutée pour les jeunes et les entreprises.

nombre de mobilité défini chaque année.

Faire partir moins, mais faire partir mieux

Un levier stratégique du CFA

Attractivité

Modernisation de l’offre

Consulter des témoignages de professionnels

Fidélisation

Module 3 : Zoom sur un réseau mobilité structuré

Organisation de la fonction au seindu réseau CMA et des CFA CMA

Au niveau régional :

Au sein du CFA

Une référente mobilité autonome mais pleinement intégrée dans une organisation collective

Une animation régionale structurante

La coordination régionale, un rôle clé

Partage d’outilsProcédures communes Echanges de pratiques Appui sur les situations complexes

Levier majeur de montée en compétences des référents

Une "Cellule mobilité" transversale

La mobilité est une responsabilité partagée :

• Portée localement avec une organisation collective pour développer l'activité au sein du CFA
• Structurée régionalement avec un réseau solide pour garantir la réussite des mobilités

Module 3 : Zoom sur un réseau mobilité structuré

Un pilotage à deux niveaux

Complémentaires sur les missions

A l'échelle du CFA

Référent mobilité,un Chef d’orchestre opérationnel

Coordination pédagogique, administrative, financière, relationnelle et logistique de l’ensemble des projets de mobilité, depuis l’idée initiale jusqu’au retour d’expérience.

Accompagner les apprentis & convaincre les entreprises

Piloter l’administratif & les financements

Construire des partenariats durables

La mobilité n’est pas obligatoire dans les référentiels de formation. Elle repose sur l’adhésion du jeune, de l’équipe pédagogique et de l’entreprise.

Construire des partenariats durables

Valoriser la mobilité

Aperçu des outils produits par le réseau

Module 3 : Zoom sur un réseau mobilité structuré

Un pilotage à deux niveaux

Complémentaires sur les missions

A l'échelle régionale

La coordination régionaleGarant stratégique & sécurisation collective

La coordination régionale joue un rôle central dans le pilotage, la sécurisation et le développement de la mobilité européenne et internationale au sein du réseau.

Sécuriser les financements

Définir & piloter la stratégie régionale

Construire des partenariats durables

Objectif : permettre le financement de tous les projets et sécuriser les parcours

Valoriser la mobilité

Animer le réseau des référents

Être l’interface avec l’Agence Erasmus+

Aperçu des outils produits par le réseau

Module 3 : Zoom sur un réseau mobilité structuré

Freins à anticiper

Appréhensions humaines

Contraintes structurelles

Complexité & cadre réglementaire

Module 3 : Zoom sur un réseau mobilité structuré

Leviers & facteurs de réussite

La mobilité, c'est un levier stratégique au service du projet d’établissement

Les leviers stratégiques

Soutien institutionnel

Réseau & consortium

L'appui du réseau régional et l'intégration dans un consortium permettent de mutualiser les efforts, de partager les contacts et de bénéficier d'une force collective pour monter des projets.

La reconnaissance managériale est un levier puissant : quand la direction soutient la mobilité, les référents disposent du temps, des moyens et de la légitimité nécessaires pour agir.

Outils mutualisés et calendrier

Cellule mobilité et accompagnement

Des procédures, modèles et kits partagés font gagner un temps précieux. L'intégration de la mobilité dans le calendrier pédagogique garantit sa viabilité sur le long terme.

Une cellule mobilité sécurisante, associée à un accompagnement collectif, rassure les apprentis, les familles et les entreprises. Elle facilite la gestion logistique et administrative.

Module 3 : Zoom sur un réseau mobilité structuré

Leviers & facteurs de réussite

La mobilité, c'est un levier stratégique au service du projet d’établissement

Ressources indispensables

Les facteurs humains déterminants

Animation régionale structurée

Formation du référent

Les facteurs humains

Ressources

Échangesentre pairs et bonnes pratiques

Qualité avant quantité

Communication transparente

Outils mutualisés

Module 3 : Zoom sur un réseau mobilité structuré

S'inspirer de l'existant avant de se lancer

Mettre en place un tutorat

Préparer très en amont

Les projets de mobilité exigent une anticipation de plusieurs mois.

Le calendrier doit être planifié bien avant le début de la formation : conventions, logistique, financement… rien ne s'improvise.

poste et évite de reproduire les erreurs déjà rencontrées. Le partage d'expérience est un accélérateur précieux.

Un ambassadeur ou tuteur expérimenté pour les nouveaux référents facilite la prise de

Intégrer la mobilité au parcours

Communiquer dès le recrutement

La mobilité doit être présentée comme un atout dès les premiers contacts avec

les apprentis et les entreprises. Cela facilite l'adhésion et lève les freins en amont.

Insérez une période dédiée à la mobilité dans le calendrier de formation.

Commencez par une filière pilote pour tester, ajuster et convaincre avant de généraliser à d'autres cursus.

Forte disponibilité

Mobilités hybrides et groupe d'échange

Module 3 : Zoom sur un réseau mobilité structuré

Freins, leviers, facteurs clés et recommandations

FREINS À ANTICIPER

RESSOURCES INDISPENSABLES

• Appréhension des jeunes (langue, éloignement, confiance)
• Réticences de certains employeurs
• Hétérogénéité des financements OPCO
• Contraintes calendaires fortes
• Charge et disponibilité élevée du/de la référent·e(y compris hors temps de travail)

• Complexité logistique, administrative & financière
• Conformité Erasmus+

• Animation régionale structurée
• Outils mutualisés (documents, tableaux OPCO, kits pédagogiques, ...)
• Échanges entre pairs & bonnes pratiques
• Capitaliser sur les projets existants

La MOBILITÉ

Est un levier stratégique au service du projet d’établissement

La mobilité internationale n’est pas un centre de profit.Est un investissement éducatif et humain qui :

• Renforce l’attractivité des CFA
• Fidélise les apprentis
• Valorise les formations en apprentissage
• Inscrit l’établissement dans une dynamique européenne

Module 3 : Zoom sur un réseau mobilité structuré

Freins, leviers, facteurs clés et recommandations

LEVIERS & FACTEURS DE RÉUSSITE

CONSEILS CLÉS AVANT DE SE LANCER

• Appui du réseau régional / l'intégration d'un consortium
• Soutien institutionnel & reconnaissance managériale
• Cellule mobilité sécurisante & accompagnement collectif
• Outils structurés et mutualisés (procédures, modèles, kits)
• Intégration de la mobilité dans le calendrier pédagogique
• Formation spécifique référent (ex : EuroApp Mobility)
• Communication transparente (entreprises, apprentis, familles)
• Pérenniser les partenariats plutôt que multiplier les destinations
• Approche qualitative plutôt que strictement quantitative
• Les rencontres faites à l’étranger déterminantes
• L’attractivité de la ville et de l’entreprise accueillante

• La préparation très en amont des projets de mobilité
• Mise en place d'un tutorat ou d'un ambassadeur pour les nouveaux référents
• Anticiper le calendrier
• Insérer une période dédiée à la mobilité dans le parcours de formation / Commencer par une filière pilote
• Communiquer dès le recrutement
• Mobiliser les mobilités hybrides
• Mettre en place d’un groupe what’app avec les apprentis favorisant l'échange et la lever des freins
• Assumer la forte disponibilité requise du référent

Module 4

Les bons plans mobilité

Je découvre

Module 4 : Les bons plans mobilité

Les bons plans mobilité

Au national

Outils ludiques

AKI

Livret de compétences ADICE

DUOLINGO

Guide du Routard

« Le Handicap dans la mobilité »

Module 4 : Les bons plans mobilité

Les bons plans mobilité

Au national

Vidéo de Rémi Moura, pâtissier, ancien apprenti bénéficiaire du programme Erasmus+

Extrait du journal 19/20 de France 3 du 16/10/2021 « Apprentis en Europe »

Extrait du journal de 13h de France 2 du 07/01/2022 « Des jeunes français apprennent leur métier en Suède »

Témoignage de chefs d’entreprise et responsables de formation en France, Belgique, Italie, ...

OPCO EP « Les dialogues de la mobilité »

Module 4 : Les bons plans mobilité

Les bons plans mobilité

En Occitanie

Outils ludiques

Carnets de Routes

Kit Mobilité Internationale des jeunes

La Boussole des Jeunes (EOLE Occitanie)

Quelques acteurs relais :

Info Jeunes / CRIJ Occitanie – relais Eurodesk

Les OPCO

Divers bons plans financiers peuvent être mobilisables pour les apprentis partant en mobilité internationale ou européenne

Module 4 : Les bons plans mobilité

Les bons plans mobilité

En Occitanie

Zoom sur certains consortiums

ERASMUS+et MidiSup

Erasmus+et CMA Occitanie

ConsortiumBTP Mobilité+

ANFA

Merci aux témoins / professionnels qui ont permis la réalisation de ce kit

Marie BEAUDRIERResponsable Centre de ressources documentaires et Référente Mobilité CMA Formation Cahors Ecole des Métiers du lot Etablissement de la chambre des Métiers d'Occitanie

Laure CARONChargée Appui Alternance Région Occitanie OPCO des Entreprises de Proximité

Karine Nouvet-MarieChargée de mission Mobilité Coordonnatrice régionale Erasmus+ Chambre de Métiers et de l’Artisanat Occitanie

Sommaire Zoom Occitanie

Sommaire Zoom National

Merci de votre attention

Restez informés

Réalisation

Commanditaire

Porteur du projet

Financeurs

Crédits illustrations : Storyset, Freepik

Sources :

• Publication Erasmus + « Les compétences d’un(e) référent(e) européenne et internationales dans un centre de formation d’apprentis »

• MOBLT programme de professionnalisation du personnel des organismes de formation par apprentissage assurant la fonction de référent mobilite européenne et internationale

Régionalisation des CMA / Officialisation du pilotage régionalOfficialisation du réseau de référent mobilité CMA Occitanie / Professionnalisation collective, mutualisation des outils

« AKI » le guide des 5 compétences transversales développées en mobilité internationale par les jeunes

AKI (Acquis de la mobilité internationale) est un projet européen financé par Erasmus+ Jeunesse qui vise à identifier et valoriser les compétences transversales développées par les jeunes (18-30 ans) au cours d’une mobilité internationale hors cursus scolaire ou universitaire). Le projet a élaboré un référentiel de 5 compétences clés (ouverture d’esprit, adaptation, relations interpersonnelles, sens des responsabilités, confiance en soi) et des outils pour aider les jeunes à mettre des mots sur leurs expériences. L’objectif est de rendre ces compétences visibles et pertinentes pour l’insertion socio-professionnelle.

2. Piloter l’administratif & les financements

Le référent·e mobilité prend en charge :

• L’ensemble des documents réglementaires Erasmus+ (contrats pédagogiques et financiers, Europass, attestations, conventions)

• Les dossiers liés aux financements OPCO (forfait référent mobilité, frais réels apprentis)

• La constitution des budgets prévisionnels (hébergement, transport, accompagnateurs)

• La centralisation des pièces justificatives et des bilans qualitatifs et financiers

Aperçu des outils produits par le réseau :

• Le flyer employeur

• La fiche nouveaux référents qui reprend le process d’une mobilité

• Le modèle de présentation « la mobilité en 10 points »

Bon à savoir : Dans le cadre du programme Erasmus, un projet de coopération porté par les fédérations régionales des MFR vise à développer un guide sur le rôle de pilote de consortium

Facteurs de professionnalisation

• Formation spécifique des référents mobilité

Les CFA expriment un fort besoin de professionnalisation à la fonction de référent mobilité et d’un espace d’échanges entre pairs et d’un appui opérationnel continu. Les référents mobilité expriment un besoin de formation en langue étrangère.

• Sécurise les parcours de mobilité
• Anticipe les difficultés et limite les risques de rupture
• Accompagne les dimensions sociales et logistiques
• Prend en compte les enjeux de précarité, handicap et inclusion

En complément, il existe des prestataires privés qui propose d’autres offres de formation

A titre d’exemple : Centre Inffo : « Développer une stratégie de mobilité européenne et internationale pour votre CFA » Objectifs :

• Construire une stratégie mobilité adaptée à son CFA
• Comprendre le cadre juridique et réglementaire
• Identifier les étapes et moyens pour déployer des projets de mobilité

Durée : ~14 h réparties sur 3 jours Pour en savoir plus :

Les modalités de prise en charge sont définies par chaque OPCO

L’OPCO intervient dans le champ de la mobilité internationale des apprentis en tant que financeur et partenaire des CFA, dans un cadre strictement défini au niveau national.

• Les orientations en matière de mobilité sont décidées par les partenaires sociaux au niveau national (conseil d’administration paritaire)

• Les règles de financement et les montants sont identiques sur l’ensemble du territoire, sans possibilité d’adaptation régionale

• En région, l’OPCO a un rôle :
• D’information des CFA sur les dispositifs existants ;
• D’accompagnement opérationnel (cadre juridique, conventions, articulation pédagogique) ;
• De mise en relation avec les bons interlocuteurs (ex : référents Erasmus+, …)

Pour en savoir plus sur les prises en charge, contacter votre OPCO

MOBLT vise à :

• Développer les compétences des référents mobilité pour accompagner efficacement les projets de mobilité internationale
• Structurer et professionnaliser cette fonction au sein des organismes de formation
• Créer une communauté d’acteurs pour favoriser les échanges de bonnes pratiques
• Valoriser et reconnaître ces compétences (via des Open Badges attribués par EAM)

Une “cellule mobilité” transverse qui associe :

• Direction
• Équipes pédagogiques
• Vie scolaire
• Référent·e socio-éducatif·ve
• Service contrats / OPCO
• Communication

Cette approche transversale permet :

• Donner de la visibilité sur la fonction au sein du CFA
• D’anticiper les contraintes pédagogiques et contractuelles,
• De repérer les freins sociaux ou personnels,
• De sécuriser les parcours des apprentis,
• D’assurer une information partagée entre tous les acteurs.

La coordination de la cellule esst assurée par la référente mobilité du CFA

Pour toute question :

moblt@euroappmobility.eu

Webinaires et guides Les outils de réferences pour le référent mobilité :

• Ministère du Travail – Guide CFA ou entreprise sur la mobilité européenne et internationale des alternants

• « Erasmus de l'apprentissage » publier par le ministère du travail

• Publication Erasmus + « Les compétences d’un(e) référent(e) européenne et internationales dans un centre de formation d’apprentis »

• Webinaire « Quelles opportunités pour intégrer la mobilité internationale dans les parcours des apprentis »

• Kit ressource national « Mobilité internationale à destination des CFA »

• Programme Erasmus+

• DINAMO Euroguidance : Découvrir, Informer, Accompagner la Mobilité en Orientation. Dispositif en ligne pour découvrir la mobilité internationale des apprentis.

• Euroguidance (page dédiée « formation en alternance »)

• Euroguidance Une sélection complète de guides, lexiques, outils et formations pour accompagner la mobilité, l’orientation et la reconnaissance des compétences en Europe, à destination des professionnels de l’accompagnement

• Outils de l’OPCO EP 

• OPCO EP « Les dialogues de la mobilité » : série de vidéos inspirantes dédiée à la mobilité européenne et internationale des apprentis et des organismes de formation (retour d'expérience de CFA, d’alternants et de partenaires)

• AKTO – Kit Mobilité internationale

• ATLAS « Tout savoir sur la mobilité européenne et internationale »

• Rapport Igas 2022 « Le développement de la mobilité européenne des apprentis »

Sources :

• MOBLT programme de professionnalisation du personnel des organismes de formation par apprentissage assurant la fonction de référent mobilité européenne et internationale

• Publication Erasmus + « Les compétences d’un(e) référent(e) européenne et internationales dans un centre de formation d’apprentis »

Sources :

• Ministère du Travail –Guide CFA sur la mobilité européenne et internationale des alternants

• OPCO EP – Financement de la mobilité

• Support webinaire CFA mobilité internationale du 21 mars 2024 du Carif-Oref Occitanie

• MOBLT programme de professionnalisation du personnel des organismes de formation par apprentissage assurant la fonction de référent mobilité européeenne et internationale

• Pour en savoir plus sur les conditions règlementaires de la mobilité, consulter le kit ressource national dédié :

Sources :

• MOBLT programme de professionnalisation du personnel des organismes de formation par apprentissage assurant la fonction de referent mobilite europeenne et internationale

Mise en place du réseau régional mobilité constitué d’un réseau des 12 CFA CMA et de 3 CFA interpro partenaires

3. Animer le réseau des référents

Animer et accompagner les référent·e·s mobilité :

• Soutien à la professionnalisation
• Partage d’outils mutualisés
• Relai d’informations
• Développement des compétences du référent de développer des compétences
• …

Sources :

• MOBLT programme de professionnalisation du personnel des organismes de formation par apprentissage assurant la fonction de référent mobilité européenne et internationale

• Support webinaire CFA mobilité internationale du 21 mars 2024 du Carif-Oref Occitanie

LESE

Le réseau Les Entreprises s’Engagent (LESE) peut être mobilisé par les CFA pour :

• Identifier des entreprises prêtes à accueillir des apprentis en mobilité,

• Créer des passerelles concrètes avec les entreprises du territoire, y compris à l’international via leurs filiales ou partenaires (Mise en relation CFA ↔ entreprises)

• Travailler la mobilité comme un levier RH pour les entreprises (compétences, attractivité, fidélisation)

• Inscrire la mobilité dans une logique parcours emploi-compétence

Mobilisation et accompagnement des publics :

• Informer et sensibiliser les apprentis, familles et entreprises ;
• Animer des réunions d’information ;
• Accompagner les apprentis et entreprises dans la préparation :
• Pédagogique ;
• Administrative (ex : assurance maladie, aides et financements, …) ;
• Linguistique et interculturelle ;
• Assurer un suivi de l’apprenti pendant la mobilité notamment en cas de difficulté ;
• Valoriser les acquis au retour (compétences, parcours, employabilité).

La coordination régionale joue un rôle clé dans :

• La coordination régionale joue un rôle clé dans :
• Le pilotage stratégique,
• La cohérence globale de la politique mobilité
• La gestion des financements européens (ingénierie erasmus +)
• La professionnalisation des référents :
• Formation 
• Outils mutualisés (procédures, tableaux de prises en charge OPCO, supports)
• Espace central de professionnalisation des référents mobilité (formation, mutualisation et de sécurisation des pratiques, …)

Bourses de l’Office franco-allemand pour la jeunesse (Ofaj)

Ofaj permet la réalisation de stages pratiques en Allemagne pendant ou à l’issue d’une formation professionnelle et technologique. Source :

La fonction de référent mobilité est inscrit dans les missions du CFA :

• Elle fait partie intégrante des missions des CFA prévues par la loi (article L.6231-2 du Code du travail ).

• A été renforcée par la loi du 27 décembre 2023, qui vise à faciliter la mobilité internationale des alternants et à développer un véritable « Erasmus de l’apprentissage » (pour en savoir plus sur l’Erasmus apprentissage : ).

Développement des compétences

• Renforcement des compétences techniques, professionnelles, transversales et linguistiques
• 76 % des apprentis déclarent se sentir plus confiants après une mobilité Erasmus+

Témoignage de chefs d’entrepriseet responsables de formation

en France, Belgique, Autriche, Italie et Islande sur les bénéfices de la mobilité transnationale des apprentis (best of des témoignages des « ambassadeurs de l’apprentissage international » / Réseau CMA France)

Divers bons plans financiers peuvent être mobilisables pour les apprentis partant en mobilité internationale ou européenne

• Banque : Cartes bancaires internationales à frais réduits ou nuls / Retraits et paiements sans commission à l’étranger / Gestion du compte à distance (appli mobile)

Renseignez-vous auprès des banques

• Devises : Paiement sans frais de change ou taux de change plus avantageux

Renseignez-vous auprès des banques

• Assurance : Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM) gratuite / Assurances complémentaires mobilité (santé, rapatriement, RC) / Tarifs spécifiques jeunes / étudiants / apprentis

Renseignez-vous auprès des assurances

• Téléphone et Forfait mobile à l’étranger : Forfaits sans engagement (adaptés aux mobilités courtes) / Possibilité de eSIM ou carte SIM locale à moindre coût / Offres jeunes / internationales

Renseignez-vous auprès des opérateurs mobiles nationaux et en local à l’étranger

Insertion professionnelle renforcée

• Les jeunes sortants ayant bénéficié d’une mobilité accèdent plus rapidement et plus durablement à l’emploi

Les tâches relevant du référent mobilité couvrent un spectre très large :

• Ingénierie pédagogique
• Gestion budgétaire
• Conventions
• Suivi qualité
• Gestion des risques

Le référent devient un « chef d’orchestre » (parfois isolé), sans outillage suffisant ni temps dédié

Aperçu des outils produits par le réseau :

• Le flyer employeur

• La fiche nouveaux référents qui reprend le process d’une mobilité

• Le modèle de présentation « la mobilité en 10 points »

Bon à savoir : Dans le cadre du programme Erasmus, un projet de coopération porté par les fédérations régionales des MFR vise à développer un guide sur le rôle de pilote de consortium

En savoir plus :

En savoir plus sur le Rotary : Trouver un Rotary Club local :

De manière facultatives (et en complément d’Erasmus+), l’OPCO peux contribuer à certains frais supportés par les alternants (déplacement, logement, restauration, perte de salaire, etc.) 3° du II de l’article 6332-14 du code du travail

Programme POCTEFA

• Le programme POCTEFA est un programme de coopération transfrontalière entre la France, l'Espagne et l'Andorre, financé par des fonds européens (FAEDER)

• Il vise à développer des projets de coopération dans des domaines variés (tourisme, agriculture, transport) et favorise la mobilité longue entre ces régions

Source :

La Boussole des Jeunes (EOLE Occitanie)

Un outil numérique interactif qui guide les jeunes de 15 à 30 ans dans leurs projets (y compris mobilité internationale), avec un questionnaire et des suggestions de services adaptés. Ce n’est pas un jeu au sens strict, mais il fonctionne de manière interactive et personnalisée et peut être utilisé comme ressource d’accompagnement ludique.

Source à consulter

Support webinaire CFA mobilité internationale du 21 mars 2024 du Carif-Oref Occitanie

Erasmus+ et CMA Occitanie :

Le réseau de CFA des CMA d’Occitanie, accompagne le déploiement des projets de mobilité européenne et internationale des apprentis :

• Accompagnement personnalisé par votre CMA pour préparer votre mobilité

• Mise en relation avec des partenaires européens

• Suivi pendant et après le séjour pour valoriser l’expérience dans le parcours professionnel

En savoir plus : Contacter votre CMA pour construire votre projet Erasmus+  :

Duolingo

Duolingo est une application gratuite et ludique d’apprentissage des langues, accessible sur smartphone et ordinateur :

• Pour un·e référent·e mobilité en CFA, elle constitue un outil simple de sensibilisation et de préparation linguistique avant un départ à l’international

• Pour un·e apprenti·e, elle permet d’acquérir des bases linguistiques utiles, de gagner en confiance et de lever les freins liés à la langue.

Zoom « Le Handicap dans la mobilité »

Le handicap dans le programme Erasmus+ : Le programme Erasmus+ met l’accent sur l’accès à la mobilité internationale des personnes en situation de handicap (égalité des chances, non-discrimination, accessibilité des projets de mobilité, …). Il détaille les dispositifs de financement spécifiques permettant de couvrir les besoins liés à la compensation du handicap (accompagnement, aménagements, coûts réels) et met à disposition des ressources et guides pour sécuriser, adapter et réussir des projets de mobilité inclusive. Mon parcours handicap : Mon Parcours Handicap fait  le point sur les possibilités d'études en Europe et à l'étranger pour les étudiants et apprentis en situation de handicap.  Consulter l’étude publié par L'Observatoire Erasmus+ n°18 "La mobilité Erasmus+ des apprenants en situation de handicap"

• Structure la mission mobilité dans l’établissement
• Inscrit la mobilité dans les missions légales du CFA
• Donne un point d’appui identifié sur les enjeux de qualité, de sécurisation des parcours et d’innovation
• Renforce la cohérence et la lisibilité de l’action du CFA

Communication, valorisation et amélioration continue:

• Promouvoir la mobilité au sein du CFA ;
• Communiquer sur les projets et résultats ;
• Capitaliser les retours d’expérience ;
• Contribuer à l’amélioration continue des dispositifs de mobilité.

Agit en interface avec :

• Les apprentis et leurs familles 
• Les équipes internes du CFA (direction, pédagogie, administratif, entreprise) 
• Les entreprises des apprentis 
• Les partenaires étrangers (entreprises, organismes d’accueil, …);
• Les financeurs et institutions (OPCO, Erasmus+, Euro App Mobility, etc.)

• Acquisition de compétences validées par des Open Badges dans chaque bloc de compétences;
• Possibilité d’obtenir un Meta Badge en cas de validation complète du parcours ;
• Contribution à une meilleure qualité des projets de mobilité, à leur structuration et à leur financement (notamment via Erasmus+).

Enjeu fort pour le référent mobilité de convaincre les employeurs de la valeur ajoutée à moyen terme. Dans la majorité des cas la mobilité a lieu sur une période de formation en CFA et non en entreprise

• Développer les compétences des référents mobilité pour accompagner efficacement les projets de mobilité internationale
• Structurer et professionnaliser cette fonction au sein des organismes de formation
• Créer une communauté d’acteurs pour favoriser les échanges de bonnes pratiques
• Valoriser et reconnaître ces compétences (via des Open Badges attribués par EAM)

Le manque de temps alloué à l’exercice de la fonction limite la capacité à structurer une stratégie, à animer un réseau de partenaires et à sécuriser plusieurs projets de mobilité simultanément.

Témoignages d'apprentis :

Extrait du journal de 13h de France 2 du 07/01/2022 « Des jeunes français apprennent leur métier en Suède »

Extrait du journal 19/20 de France 3 du 16/10/2021 « Apprentis en Europe »

Vidéo de Rémi Moura, pâtissier, ancien apprenti bénéficiaire du programme Erasmus+

Forfait voyage (qui dépend de la borne kilométrique)

• Forfait voyage (qui dépend de la borne kilométrique)
• Apprenti ou accompagnateur : env 300€/ apprenti pour une mobilité inférieure à 5000 km

Sources :

• Publication Erasmus + « Les compétences d’un(e) référent(e) européenne et internationales dans un centre de formation d’apprentis »

• Support webinaire CFA mobilité internationale du 21 mars 2024 du Carif-Oref Occitanie

• MOBLT programme de professionnalisation du personnel des organismes de formation par apprentissage assurant la fonction de referent mobilite europeenne et internationale  

ERASMUS+ et MidiSup

Depuis le 1er décembre 2024, MidiSup dispose de bourses ERASMUS+ pour vos projets de mobilité.   En savoir plus :

Inscription de la mobilité dans un choix stratégique des CMA.Mise se en place progressive d’un référent dans chacun des 12 établissements de la CMADébut de la structuration d’un réseau régional de référent mobilité avec intégration des référents

Frais de gestion

• 300€ /apprenti pour les 100 premiers partants en mobilité
• 200€/apprenti à partir du 101ème apprenti partant en mobilité

Ces frais de gestion peuvent être fléchés librement par les CFA, par exemple pour :

• Financer les actions de professionnalisation des référents, les séminaires, ...
• Subvenir au financement d’une mobilité en cas de difficulté

Résultats attendus & reconnaissance

• Acquisition de compétences validées par des Open Badges dans chaque bloc de compétences;
• Possibilité d’obtenir un Meta Badge en cas de validation complète du parcours ;
• Contribution à une meilleure qualité des projets de mobilité, à leur structuration et à leur financement (notamment via Erasmus+).

Contenu et approche pédagogique

Parcours modulaire et flexible, permettant de suivre tout ou partie des modules selon le profil et les besoins 5 grandes compétences structurées en plusieurs modules couvrant notamment :

• L’élaboration, la gestion et l’organisation de projets de mobilité
• La maîtrise des cadres juridiques et réglementaires
• La cohérence entre la mobilité et les parcours de formation
• La communication (incluant l’usage de langues étrangères) et valorisation des actions de mobilités
• Relations avec partenaires internationaux

Format blended-learning, combinant présentiel et apprentissage à distance, avec des contenus interactifs (ateliers, vidéos, quiz) Accès à une communauté en ligne (groupe LinkedIn privé, newsletter) pour le partage de ressources et d’expériences à titre indicatif : programme de ~60 h en format hybride (distanciel + présentiel)

En savoir plus :

En savoir plus sur le Lions Clubs : Trouver un Lions Clubs :

Les mobilités sont dites « courtes » ou « longues »

• Du point de vue légal français, les mobilités « courtes » sont celles de moins de 4 semaines, et les « longues » celles qui durent plus d’un mois.
• Dans le cas de mobilités courtes, le contrat de travail de l’alternant est maintenu et son employeur en France procède à une « mise à disposition ».
• Dans le cas d’une mobilité longue, le contrat de travail est « mis en veille ».
• La durée de la mobilité déterminera le type de convention à établir, le statut de l’alternant et sa protection sociale à l’étranger.
• La période de mobilité à l’étranger peut durer jusqu’à 12 mois, à la condition qu’au moins 6 mois de la formation en alternance soient exécutés en France.
• Nota : du point de vue du programme européen Erasmus +, sont appelées « mobilités longues » celles qui durent au moins 3 mois.

En savoir plus :

• Programme européen Eramus+
• Euroguidance

Sources :

• Euro App Mobility - miniguide de la mobilité internationale pour les CFA

• MOBLT programme de professionnalisation du personnel des organismes de formation par apprentissage assurant la fonction de referent mobilite europeenne et internationale

• Support_webinaire_CFA_mobilité_internationale_210324_Version_finale  

Sources à consulter :

• Publication Erasmus + « Les compétences d’un(e) référent(e) européenne et internationales dans un centre de formation d’apprentis »

• Support webinaire CFA mobilité internationale du 21 mars 2024 du Carif-Oref Occitanie

• Hub alternance de l’OPCO EP 

SOMMAIRE

Zoom sur l'Occitanie |Kit régional sur la « Mobilité internationale à destination des CFA »

C’est quoi être référent mobilité ?

Module 1

Module 2

Les freins et facteurs de réussite

Les bons plans mobilité

Module 4

Module 3

Illustrations de la fonction de référent mobilité avec la Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Occitanie

Nous vous invitons à consulter ce kit régulièrement afin de disposer des mises à jour.

Consortium BTP Mobilité+ :

Les branches du BTP, via le CCCA‑BTP, cofinancent les mobilités aux côtés du programme Erasmus+. En savoir plus :

En complément, il existe des prestataires privés qui propose d’autres offres de formation

A titre d’exemple : Centre Inffo : « Développer une stratégie de mobilité européenne et internationale pour votre CFA » Objectifs :

• Construire une stratégie mobilité adaptée à son CFA
• Comprendre le cadre juridique et réglementaire
• Identifier les étapes et moyens pour déployer des projets de mobilité

Durée : ~14 h réparties sur 3 jours Pour en savoir plus :

La mobilité européenne des apprentis se heurte également au régime actuel des aides financières qui est trop disparate – chacun des 11 OPCO (opérateurs de compétences) ayant son propre barème défini au niveau national, ce qui est très difficile à gérer pour les CFA

2. Sécuriser les financements

Gestion financière des projets :

• Gestion de l’enveloppe financière erasmus+,
• Répartition des fonds Erasmus entre les établissements,
• Suivi des budgets,
• Suivi des cofinancements avec les OPCO
• ...

Facteurs partenariaux

• Réseau de partenaires à l’étranger

Le référent mobilité joue un rôle central dans la construction et l’animation de ce réseau

• Appui des employeurs

Sources à consulter :

• Publication Erasmus + « Les compétences d’un(e) référent(e) européenne et internationales dans un centre de formation d’apprentis »

• AKTO – Kit Mobilité internationale

• MOBLT programme de professionnalisation du personnel des organismes de formation par apprentissage assurant la fonction de référent mobilite européenne et internationale

Qualiopi indicateur 20 : Personnels dédiés

« Le prestataire dispose d’un personnel dédié à l’appui à la mobilité nationale et internationale,d’un référent handicap et d’un conseil de perfectionnement. »

OPCO EP « Les dialogues de la mobilité »

Les dialogues de la mobilité est une série de vidéos inspirantes dédiée à la mobilité européenne et internationale des apprentis et des organismes de formation. À travers des témoignages de CFA, d’alternants et de partenaires, ces dialogues donnent à voir des retours d’expérience concrets sur les projets de mobilité.

Guide du routard

Co-édité avec l’Onisep, ce guide aide les jeunes à faire des choix éclairés en matière d’alternance, grâce à des conseils concrets, des témoignages et des repères utiles. Un chapitre est spécifiquement consacré à l’alternance à l’étranger, présentant les opportunités de mobilité internationale, les dispositifs mobilisables (dont Erasmus+), et les points de vigilance à anticiper.

Au-delà de son rôle de référent mobilité, il est également médiateur et pédagogue auprès des apprentis et des familles (la mobilité se prépare dès l’entrée en CFA)

Sources à consulter :

• Support webinaire CFA mobilité internationale du 21 mars 2024 du Carif-Oref Occitanie

• MOBLT programme de professionnalisation du personnel des organismes de formation par apprentissage assurant la fonction de referent mobilite europeenne et internationale

Forfait inclusion (handicap)

• Un montant de 125€ viennent compléter le montant maximal auquel peuvent prétendre les apprentis

Témoignage de chefs d’entrepriseet responsables de formation

en France, Belgique, Autriche, Italie et Islande sur les bénéfices de la mobilité transnationale des apprentis (best of des témoignages des « ambassadeurs de l’apprentissage international » / Réseau CMA France)

Sources à consulter

• Enquête 2023 « 1000 CFA » de l’OPCO EP à consulter dans le support webinaire CFA mobilité internationale du 21 mars 2024 du Carif-Oref Occitanie

• Extrait de l'enquête 2025 « 1000 CFA » de l’OPCO EP (ci-dessous) :

Facteurs organisationnels

• Temps dédié et reconnaissance institutionnelle

Les CFA les plus avancés sont ceux qui reconnaissent explicitement la fonction et lui allouent un temps identifié (mi-temps ou plus)

• Inscription de la mobilité dans les référentiels de formation

Sécurise et professionnalise les projets de mobilité :

• Qualité pédagogique des projets de mobilité
• Valorisation des compétences acquises

Début du consortium direct Erasmus+ / CMA Occitanie

Qu’est-ce que MOBLT ?

Le programme MOBLT est un parcours de professionnalisation modulaire destiné aux personnels des organismes de formation par apprentissage (CFA, OFA) qui assurent tout ou partie des fonctions de référent mobilité européenne et internationale. Il est porté et coordonné par Euro App Mobility (EAM), association impliquée dans le développement de la mobilité des apprentis depuis 2020, sous l’impulsion initiale de l’Agence Erasmus+ France

Lions Clubs et le Rotary

Soutien financier complémentaire

• Les Lions Clubs et le Rotary peuvent attribuer des aides ciblées (transport, assurance, équipement, reste à charge), en complément d’Erasmus+ et des financements OPCO

Appui aux publics éloignés de la mobilité

• Leur accompagnement permet de faciliter le départ d’apprentis, issus de milieux modestes, ruraux ou primo-partants, contribuant à une mobilité plus inclusive

Réseau international d’accueil et de sécurisation

• Grâce à leurs clubs implantés à l’étranger, ils offrent des relais locaux pour l’accueil, l’intégration et la sécurisation des apprentis pendant la mobilité

Expertise et culture de l’international

• Le Rotary, en particulier, dispose d’une expérience structurée des échanges internationaux (préparation interculturelle, accompagnement avant/pendant/après), utile pour professionnaliser les projets des CFA (exemple : le programme d’échanges de jeunes du Rotary International — appelé Rotary Youth Exchsange)

Mentorat et parrainage des apprentis

• Les clubs peuvent proposer un parrainage individuel ou collectif, renforçant la réussite des parcours et l’engagement des jeunes

Valorisation et ancrage territorial des mobilités

• Leur implication renforce la visibilité des projets de mobilité, crée du lien entre CFA, territoires et acteurs internationaux, et valorise les parcours au retour

5. Valoriser la mobilité

La mobilité est fortement valorisée en interne et en externe par la référente :

• Portes ouvertes
• Salons
• Réseaux sociaux
• Presse locale
• Evénements (Erasmus Days).

Des outils spécifiques ont été créés au fil du temps par le réseau CMA : flyers employeurs, supports pédagogiques, kits d’animation Europe, fiches étapes, marque dédiée à la mobilité…

Mission n°10

Les centres de formation [...] ont pour mission :

« D'encourager la mobilité nationale et internationale des apprentis en nommant un personnel dédié, qui peut comprendre un référent mobilité mobilisant, au niveau national, les ressources locales et, au niveau international, les programmes de l'Union européenne, et en mentionnant, le cas échéant, dans le contenu de la formation, la période de mobilité ; »

Voir les 14 missions

Article L. 6231-2 du Code du travail

• Inscrit la mobilité dans une stratégie globale d’établissement
• Articule mobilité, qualité, RH, RSE et ouverture européenne/internationale
• Favorise le développement de la mobilité entrante
• Permet l’accueil d’apprentis étrangers au CFA et/ou en entreprise partenaire
• Ouvre le CFA à d’autres modèles éducatifs et à de nouvelles coopérations

Les CFA les plus avancés sont ceux qui reconnaissent explicitement la fonction et lui allouent un temps identifié (mi-temps ou plus)

Développement de partenariats et animation de réseau

• Identifier, construire et entretenir des partenariats à l’étranger ;

Prospection active de nouveaux partenaires européens ou international, y compris organisation de visites préparatoires à l’étranger, contenus pédagogiques, conditions d’accueil, assurances, etc. ;

• Travailler en lien avec les réseaux de CFA, branches, têtes de réseau ;
• Participer à des dynamiques collectives (consortiums, projets mutualisés, etc.).

Les CFA expriment un fort besoin de professionnalisation à la fonction de référent mobilité et d’un espace d’échanges entre pairs et d’un appui opérationnel continu. Les référents mobilité expriment un besoin de formation en langue étrangère.

ANFA :

Depuis plus de 20 ans, l’ANFA encourage et accompagne la mobilité des apprentis. L’ANFA a tissé et développé un solide réseau de partenaires en Europe avec lesquels elle travaille de concert pour développer des actions de mobilité européenne dans la branche des services de l’automobile. En savoir plus :

Gestion administrative, réglementaire et financière :

• Organiser le conventionnement de la mobilité (mise à disposition de l’apprenti / mise en veille du contrat) ;
• Veiller au respect du cadre juridique (statut de l’alternant, durée, couverture sociale, …) ;
• Monter et suivre les dossiers de financement (Erasmus+, OPCO, autres aides) ;
• Assurer la traçabilité et le reporting des mobilités réalisées.

Livret de compétences ADICE

Un livret (non entièrement “jeu”, mais interactif) permettant à un jeune d’auto-évaluer ses compétences transversales avant/pendant/après une mobilité — proche de l’esprit d’AKI. Il permet également de se préparer aux entretiens d’embauche.

• Fait évoluer les pratiques de formation
• Valorise les retours d’expérience issus des mobilités
• Encourage des formats mieux adaptés à l’alternance, notamment l’articulation entre mobilités longues et courtes
• Contribue à l’innovation pédagogique
• Peut appuyer la digitalisation des enseignements liés à la mobilité
• Favorise la reconnaissance des acquis de mobilité
• Peut accompagner l’intégration de périodes de mobilité dans les référentiels de formation

Forfait séjour (hébergement, transport, restauration, selon le coût de la vie du pays de destination)

• Apprenti :
• ex : Allemagne : 65€/jour pour un apprenti , Espagne : 56€ / jour, Pays l’Est 37€/jour

• Accompagnateur :
• ex : Allemagne 150€ /jour, Espagne ou Grèce, 133€ / jour

Programme POCTEFA

• Le programme POCTEFA est un programme de coopération transfrontalière entre la France, l'Espagne et l'Andorre, financé par des fonds européens (FAEDER)

• Il vise à développer des projets de coopération dans des domaines variés (tourisme, agriculture, transport) et favorise la mobilité longue entre ces régions

Source :

Sommaire

Le kit ressources sur la mobilité internationale à destination des CFA

Module 2 S'organiser pour promouvoir la mobilité

Module 1 Connaître la législation et les enjeux

Module 3 Accompagner les projets de mobilité

Module 4 Mobiliser les outils et les ressources

Crédits de fin

Introduction

Pilotage et ingénierie de projets de mobilité :

• Identifier les besoins et opportunités de mobilité au sein des formations ;

• Concevoir des projets cohérents avec les référentiels de formation ;

Veiller à ce que les projets de mobilité ne se limitent pas à une expérience culturelle, mais s’inscrivent dans un parcours de formation et un projet professionnel cohérents

• Élaborer des plans de mobilité (calendrier, objectifs, publics, durées, ...) ;
• Rechercher les financements existants ;
• Construire et suivre les budgets de mobilité ;
• Contribuer à l’ingénierie pédagogique innovante, notamment la digitalisation des enseignements liée à la mobilité, la reconnaissance des acquis de mobilité jusqu’à l’intégration de période de mobilité dans les référentiels de formation, ...
• Anticiper et gérer les risques (logistiques, humains, juridiques, …).

• Renforce l’image et l’attractivité du CFA
• Constitue un facteur de différenciation auprès des jeunes, des familles et des entreprises
• Représente un enjeu stratégique pour le développement de l’établissement
• Accompagne l’évolution des cursus de formation

1. Définir & piloter la stratégie régionale

• Piloter la politique de mobilité européenne et internationale
• Assurer une veille réglementaire et juridique de la mobilité
• Assurer le développement de la stratégie de mobilité au niveau régional
• Soutenir et développer les projets contribuant à l’internationalisation des parcours
• Piloter et suivre le consortium :
• Coordonner les référent·e·s dans la gestion administrative des demandes de financement, des projets et des pièces justificatives
• Harmoniser les supports et pratiques des référent·e·s (ex : dossier d’inscription, kit Erasmus avec contrat pédagogique et financier pour chaque apprenti en mobilité, rapports, etc.).
• Garantir le contrôle de conformité des documents et des procédures
• Assurer le lien avec CMA France
• Promouvoir la mobilité (ex : organisation d’événements : séminaires, rencontres, ..)
• Développer les réseaux complémentaires : création de partenariats à l’international et au sein du consortium

Une animation régionale permettant de structurer un réseau de référents mobilité

Des temps réguliers de rencontre :

• 2 à 3 fois / an
• Des séminaires bi annuels permettant l’interconnaissance
• Des visios régulières
• Des groupes de travail thématiques, par exemple :
• Rôle des accompagnateurs
• Nouveau référent mobilité
• Production de ressources et appropriation par les référents
• …

3. Construire des partenariats durables (recherche et développement des partenariats et du réseau à l’international)

Les partenariats à l’étranger sont construits de manière progressive et pragmatique :

• Entreprises d’accueil identifiées directement
• Écoles partenaires à l’étranger
• Ambassades et réseaux institutionnels
• Ponctuellement avec organismes intermédiaires (avec vigilance accrue sur la qualité et les coûts)
• Au travers de mobilités entrantes (experts, professionnels)

Les partenariats sont construits :

• Directement par les CFA (repérage terrain, contacts sur place, visites préparatoires à l’étranger)
• Via les jumelages de ville
• Via le réseau régional

La stratégie privilégie les partenariats durables, reconduits sur plusieurs années, permettant une montée en qualité des mobilités.Certaines mobilités ont permis d’aller au-delà des simples stages : mobilités entrantes d’experts, événements internationaux, échanges professionnels, renforçant la visibilité et l’attractivité du CFA.

Un partenariat construit dans le temps vaut mieux qu’une destination “consommée”

Kit Mobilité Internationale des jeunes

Un kit d’accompagnement régional créé par Occitanie Coopération, pour les structures et intervenants jeunesse avec des pistes d’activités pour travailler la mobilité avec les jeunes (valeurs, compétences etc.). Également à consulter « L'Album de la mobilité internationale en Occitanie », qui s'adresse plus particulièrement aux jeunes, afin qu'ils prennent connaissance de la diversité des formes de mobilité internationale, chacune illustrées d'expériences vécues par des jeunes d’Occitanie.

Parcours modulaire et flexible, permettant de suivre tout ou partie des modules selon le profil et les besoins 5 grandes compétences structurées en plusieurs modules couvrant notamment :

• L’élaboration, la gestion et l’organisation de projets de mobilité
• La maîtrise des cadres juridiques et réglementaires
• La cohérence entre la mobilité et les parcours de formation
• La communication (incluant l’usage de langues étrangères) et valorisation des actions de mobilités
• Relations avec partenaires internationaux

Format blended-learning, combinant présentiel et apprentissage à distance, avec des contenus interactifs (ateliers, vidéos, quiz) Accès à une communauté en ligne (groupe LinkedIn privé, newsletter) pour le partage de ressources et d’expériences à titre indicatif : programme de ~60 h en format hybride (distanciel + présentiel)

• Soutient la professionnalisation des personnels
• Le programme MOBLT constitue un levier majeur de montée en compétences
• Permet de découvrir d’autres approches et méthodes pédagogiques
• Favorise les échanges de pratiques entre pairs au-delà des frontières

Le programme MOBLT est un parcours de professionnalisation modulaire destiné aux personnels des organismes de formation par apprentissage (CFA, OFA) qui assurent tout ou partie des fonctions de référent mobilité européenne et internationale. Il est porté et coordonné par Euro App Mobility (EAM), association impliquée dans le développement de la mobilité des apprentis depuis 2020, sous l’impulsion initiale de l’Agence Erasmus+ France

Carnets de Routes

Un jeu de plateau ludique imaginé pour sensibiliser à la mobilité internationale, conçu par la Fédération Régionale des MJC et le CRIJ Occitanie. Il permet de découvrir les enjeux et de soutenir les projets de mobilité à travers une démarche participative.

Info Jeunes / CRIJ Occitanie – relais Eurodesk

• Le CRIJ Occitanie est relais Eurodesk et propose de l’information et des rendez-vous personnalisés sur tous les dispositifs de mobilité à l’étranger (études, formation professionnelle, stages, emploi, volontariat, échanges de jeunes), ainsi que sur les programmes européens et les bourses nationales et régionales.

Plus d’info :

• La plateforme EOLE Occitanie vise à outiller et appuyer les professionnels de la jeunesse et de la mobilité et propose un espace grand public d’information sur la mobilité européenne et internationale des jeunes de la région.

Plus d’info : Faire son apprentissage/alternance à l’étranger :

1. Accompagner les apprentis & convaincre les entreprises

La mobilité est un projet tripartite : apprenti – CFA – entreprise

• Parcours en 3 temps : avant – pendant – après la mobilité des apprentis
• Avant : information, sécurisation du projet, validation pédagogique et sociale, accord obligatoire de l’employeur
• Pendant : accompagnement systématique en mobilité collective (présence d’enseignants/accompagnateurs), disponibilité permanente du/de la référent·e (groupe WhatsApp, gestion des imprévus)
• Après : bilans administratifs, questionnaires Erasmus, retours d’expérience en classe, valorisation des parcours

• Un travail de conviction auprès des entreprises
• Accord employeur obligatoire (apprenti = salarié)
• Freins initiaux : absences, représentations erronées
• Leviers : autonomie, compétences, maturité et bénéfices au retour d'une mobilité

Le référent mobilité joue un rôle central dans la construction et l’animation de ce réseau

• Les missions du référent mobilité sont financées par un forfait déterminé par l’OPCO. Ce forfait « référent mobilité » (env. 500€/apprenti) couvre les dépenses supportées par le CFA pour mettre en œuvre la mobilité, y compris le temps consacré par le référent à ses missions (ingénierie, coordination logistiques, pédagogiques et administratifs, recherche, construction et gestion des partenariats, ..)

Article D6332-83 du code travail

• La loi du 27 décembre 2023 visant à faciliter la mobilité internationale des alternants, pour un « Erasmus de l'apprentissage » prévoit que les frais correspondants aux cotisations sociales liées à une mobilité hors du territoire national soient remboursés aux CFA par les OPCO dans le cadre du forfait prévu pour la prise en charge obligatoire des frais annexes. Cette mesure doit encore être précisée par la règlementation.

début de la mobilité au sein de quelques CFA de la CMA (Initialement limité à quelques CFA de Midi-Pyrénées) avec le soutien financier du Conseil régional et des financements européens via Erasmus

Au-delà de Qualiopi et de l’article L.6231-2 du Code du travail, il existe plusieurs autres obligations réglementaires, cadres de contrôle ou exigences indirectes qui concernent les CFA/OFA dès lors qu’ils mettent en œuvre (ou financent) de la mobilité internationale ou européenne des apprentis :

• Contrôle de l’usage des fonds : dès lors qu’un CFA mobilise des financements Erasmus+, ou des financements complémentaires (région, État, opérateurs)
• Obligations liées au statut de l’apprenti en mobilité : sécurisation juridique du contrat (+couverture assurance / responsabilité / santé)
• Obligation indirecte liée à la reconnaissance des compétences acquises à l’étranger (en cas de parcours certifiant ou de reconnaissance des acquis)

Les OPCO

Les OPCO sont des acteurs ressources de la mobilité des apprentis. Ils outillent, accompagnent et cofinancent, sans se substituer aux CFA ni à Erasmus+. Leur valeur ajoutée réside dans la sécurisation des parcours, la structuration des projets et la réduction des restes à charge.

Malgré les évolutions récentes (loi du 27 décembre 2023 « Erasmus Apprentissage »), les règles restent perçues comme mouvantes et complexes à traduire opérationnellement pour les équipes en CFA (et les entreprises)

Le référent mobilité fait partie des missions obligatoires du CFA (loi du 05 septembre 2018) Reconnaissance de la fonction de référent mobilité au sein des CFA

Sources à consulter

• Enquête 2023 « 1000 CFA » de l’OPCO EP à consulter dans le support webinaire CFA mobilité internationale du 21 mars 2024 du Carif-Oref Occitanie

• Extrait de l'enquête 2025 « 1000 CFA » de l’OPCO EP (ci-dessous) :

4. Être l’interface avec l’Agence Erasmus+

Être le contact référent avec l’Agence Erasmus+ :

• Garantir la gestion des demandes de subventions pluriannuelles Erasmus+ au niveau régional, avec un suivi opérationnel local assuré par les référent·e·s mobilité des CFA (montage des projets, devis, préparation, etc.).
• Assurer la remontée et la fourniture des pièces justificatives
• ...

Sommaire

Le kit ressources sur la mobilité internationale à destination des CFA

Module 2 S'organiser pour promouvoir la mobilité

Module 1 Connaître la législation et les enjeux

Module 3 Accompagner les projets de mobilité

Module 4 Mobiliser les outils et les ressources

Crédits de fin

Introduction