PROFESSIONNALISATION

ET DEMAIN ?

Mon métier d'assistante de direction à la FT MFR 61-14

RÉPÉTITION & ADAPTATION

NUMÉRIQUE

FORMER

AUTONOMISER

DÉLAI DE RÉPONSE DE + EN + LENT

DEMAIN

AUJOURD'hui

CADRER & AFFIRMER

JE VEUX ESSAYER D'AVANCER AVEC EUX

PROFESSIONNALISATION

JE LUTTE

PRÉSERVER

SOLITUDE DANS CERTAINS PROJETS

SE DÉCHARGER

PROTECTION

COLLABORER

NUMÉRIQUE

• Sollicitation des directions / administratifs et pédagogiques sur l'utilisation des outils collaboratifs

• Intervention sur la thématique "communication" au sein des MFR avec la difficulté d'échanger avec un référent identifié et prêt à réaliser la mission dans sa globalité.

DÉLAI DE RÉPONSE

• L'intégralité des relations et des sujets passent par ma boîte mail : Parfois près de 50 mails par jour.
• La dispersion de notre équipe sur le territoire nous oblige à réaliser également notre communication interne par mail.

RÉPÉTITION & ADAPTATION

• Sur-sollicitation pour connaître des informations déjà transmises parfois plusieurs fois

• Manque de collaboration de certains interlocuteurs dans les tâches contraint à se débrouiller seule et à faire plus que ce qui est prévu à la base

PROTECTION

• Notre accompagnement auprès des MFR n'est pas jugeant, nous répondons à chaque sollicitation sans incriminer même si certaines situations sont le fruit d'incompétences

• Le manque de compétences et de collaboration nous contraint à nous attarder davantage sur certaines situations

SOLITUDE DANS LES PROJETS

• Surcharge de travail dans l'organisation des événements sportifs avec une réelle difficulté à faire participer les parties prenantes dans l'organisation

• Gestion des projets en autonomie même quand ils se croisent et que le temps manque

FORMER

• Former les directions/ administratifs à l'utilisation d'outils collaboratifs (teams)

• Sensibiliser les directions à l'utilisation des bons outils de travail (ordinateur avec la licence Microsoft professionnel, serveur partagé, logiciels mis à jour...)

• Accompagner les référents communication sur les bonnes pratiques dans un temps dédié

AUTONOMISER

• Création des espaces teams pour les directeurs, les comptables, les référents sport et communication pour faciliter la transmission d'informations.

• Favoriser la réponse de participation aux réunions et événements via des formulaires.

• Encourager la recherche d'informations par soi-même.

PRÉSERVER

• Notre relation d'équipe, notre collaboration dans le travail, notre réactivité et notre qualité de service.

COLLABORER

• Encourager la collaboration pour faciliter les échanges et la transmission d'informations.

• Chaque pierre apportée à l'édifice permet une construction plus solide et moins pesante pour les pierres porteuses.

SE DÉCHARGER

• La formation, l'autonomisation et la collaboration dans les pratiques permettra de ne plus "faire à la place de" mais de "construire ensemble."

• Le repos de certains créer la surcharge des autres.

CADRER & AFFIRMER

• Faire accepter qu'il est possible de dire NON, je ne peux pas faire à la place de tout le monde.

• Faire comprendre que la FT est là pour aider mais ne pourra pas tout transformer positivement. Nous ne pouvons résoudre l'intégralité des problèmes de chacun et encore moins sans collaboration et remise en question

• LE RESPECT EST LA BASE DES RELATIONS

CE QUE J'AI DÉJÀ MIS EN PLACE

• Organisation de ma boîte mail avec des étiquettes de tri : priorisation des réponses et épinglage pour ne pas oublier.
• Information aux directeurs en réunion de l'importance de la participation des équipes à l'organisation des événements sportifs
• Calage de 3 dates de commision sport en amont pour préparer les événements