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Módulo 3: Visualización y Creación de Reportes Interactivos

Crecemos mas

Created on May 21, 2026

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Visual Presentation

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Transcript

Módulo 3:

Visualización y Creación de Reportes Interactivos

¡Vamos!

Fundamentos de la Visualización de Datos

La regla de oro en la visualización de datos es simple: Un dashboard no debe ser "bonito", debe ser claro. Si una persona tiene que mirar un gráfico durante más de 10 segundos para entender si llegó a su meta o no, el gráfico no sirve. La misión es reducir el esfuerzo mental del usuario. Para lograr esto, debemos dejar de elegir gráficos al azar y empezar a elegirlos según el mensaje que queremos comunicar.

Tarjetas (Cards)

¿Cómo elegir el gráfico correcto?

Gráficos de Barras y Columnas

En el panel de visualizaciones de Power BI tienes decenas de opciones. A continuación, temostramos los 5 tipos de visuales esenciales y exactamente cuándo debes usar cada uno ennuestro proyecto:

Gráficos de Líneas
Gráficos de Anillo o Pastel (Pie Charts)
Matrices (Tablas Dinámicas)
Da clic para ver más información

Las 3 Leyes del Diseño de Dashboards

Antes de empezar a arrastrar gráficos al lienzo, ten en mente estas 3 leyes:
2. Menos es Más
1. La Ley del Escaneo (Z-Pattern)
3.El Color tiene Significado

No uses rojo, amarillo y verde solo para adornar. En el mundo de los negocios, el Rojo significa "Peligro / Por debajo de la meta" y el Verde significa "Éxito / Meta superada"

No llenes cada espacio en blanco. Si tienes 15 gráficos en una sola página, el usuario se sentirá abrumado. Un buen dashboard tiene entre 4 y 6 gráficos principales.

En occidente, leemos de izquierda a derecha y de arriba a abajo (como una letra Z). Pon lo más importante (Tus Tarjetas KPI) en la esquina superior izquierda, y el detalle (la Matriz) en la parte inferior.

Da clic para ver más información

Primeros Informes y Propiedades de Formato

Es hora de pintar nuestro lienzo en blanco! Vamos a tomar todas las medidas que creamos en Power Query y DAX y las convertiremos en gráficos que cualquier persona pueda entender en segundos. De aqui en adelante vamos a usar el archivo que del laboratorio práctico abre tu archivo Reto_Multifuente_TuNombre.pbix y dirígete a la Vista de Reporte (el primer ícono de la izquierda).

Primer gráfico y aplicación de formatos

Instrucciones

1. Da clic en Grafico de barras apiladas, aparacera un cuadro gris 2. Se habilitará el espacio de datos y configuración de ese elemento gráfico. 3. Arrastra el campo nombre local al eje Y. 4. Arrastra el cambo cantidad al eje X. 5. Da lic en mostrar gráfico (en powerBI no solo haz hasta el paso 4).

video de la creación del gráfico

video para crear una nueva medida

video para aplicar formato

Mostrar grafico

Da clic sobre el grafico para ver más información

Segundo gráfico y aplicación de formatos

Instrucciones

1. Da clic en Tarjeta, aparacera un cuadro gris. 2. Se habilitará el espacio de datos y configuración de ese elemento gráfico. 3. Arrastra el campo %_Cumplimiento al dato de Valor 4. Da lic en mostrar gráfico (en powerBI no solo haz hasta el paso 3).

Mostrar grafico

Da clic sobre la tarejeta para ver el video de como se creo en power BI

Otros Obejtos visuales

Descube otros tipos de gráficos, inicia con tarjetas y sigue buscando otros elemenentos, al tenerlos todos da clic sobre el gáfico para ver un video. Ve acá como debe quedarte informe no todos los gráficos tiene video.

Otros Obejtos visuales

Mini grafico

Top N

escala de color

Formato de iconos

Descube otros tipos de gráficos, busca los elementos de tabla y matriz, da clic sobre ellos y ve los videos en los botones que salen a la par de los gráficos, también puedes ver el video de segmentadores en sucursal.

Actualización de datos

En este video se muestra como se pueden actualizar los archivos de los datos fuente con que se esta trabajando, y con esto actualizar los elementos gráficos de un informe en PowerBI

Texto

Con las plantillas de Genially podrás incluir recursos visuales para dejar a tu audiencia con la boca abierta. También destacar alguna frase o dato concreto que se quede grabado a fuego en la memoria de tu público e incluso embeber contenido externo que sorprenda: vídeos, fotos, audios... ¡Lo que tú quieras! ¿Necesitas más motivos para crear contenidos dinámicos? Bien: el 90% de la información que asimilamos nos llega a través de la vista y, además, retenemos un 42% más de información cuando el contenido se mueve. Lo que lees: la interactividad y la animación pueden hacer que el contenido más aburrido se convierta en algo divertido. En Genially utilizamos AI (Awesome Interactivity) en todos nuestros diseños, para que subas de nivel con interactividad y conviertas tu contenido en algo que aporta valor y engancha.

Video creación de gráfico

Matrices (Tablas Dinámicas)

¿Para qué sirven? Para mostrar el Detalle preciso. ¿Cuándo usarlas? Cuando el usuario necesita ver el número exacto, cruzar variables y no le basta con ver una barra. Ejemplo en nuestro proyecto: La matriz que armamos en nuestro laboratorio multifuente, cruzando la Sucursal con el Total Vendido y la Meta.

Video escala de color

Tarjetas (Cards)

¿Para qué sirven? Para mostrar el "Gran Número" (KPI). Son el resumen ejecutivo de un reporte. ¿Cuándo usarlas? Cuando necesitas que un número resalte por encima de todo lo demás. Ejemplo en nuestro proyecto: Mostrar en grande el % de Cumplimiento global, o el Total de Unidades Vendidas.

Video Gráfico de Categorias

Video Resaltado y filtrado

Video Segmentación

Video Barra de datos y minigrafico

Video nueva medida

Video creación de gráfico

Video Gráfico de líneas

Video Formato de iconos

Video Filtros básicos

Gráficos de Barras y Columnas

¿Para qué sirven? Para mostrar Tendencias a lo largo del tiempo. ¿Cuándo usarlas? Siempre que tengas fechas (Días, Meses, Años) y quieras ver si las ventas van subiendo o bajando. Ejemplo en nuestro proyecto: Mostrar la evolución de la Cantidad de ventas desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre de 2025.

Video Aplicar formato a uno objeto visual

Video total de unidades venidas y el medidor de la derecha

Gráficos de Anillo o Pastel (Pie Charts)

¿Para qué sirven? Para mostrar Composición (partes de un todo). ¿Cuándo usarlas? ¡Con mucha precaución! Solo úsalos si tienes 4 categorías o menos. Si tienes 10 categorías, el pastel se verá como una rueda de colores imposible de leer. Ejemplo en nuestro proyecto: Mostrar el porcentaje de ventas por Categoría (Computación, Accesorios, Mobiliario, etc.).

Video Gráfico de diepersión

Gráficos de Barras y Columnas

¿Para qué sirven? Para Comparar diferentes categorías. ¿Cuándo usarlas? Cuando quieres ver quién vendió más o quién vendió menos. Las columnas (verticales) son buenas para pocas categorías. Las barras (horizontales) son mejores cuando los nombres de las categorías son muy largos. Ejemplo en nuestro proyecto: Comparar las ventas entre las 4 sucursales (Z.10 Pradera, Xela, Escuintla, Z.1 Portales).

Video Filtros y Top N