Au coeur de la scolarité
Episode 1 : Commission et jury
Slogan ???
Le calcul - Introduction
Choisi ton format préférée pour voir les étapes de réalisation d'un calcul :
Le calcul permet d'enregistrer les notes des apprenants, et d'extraire un tableau récaptitulatif pour préparer la commission ou le jury. C'est aussi un prérequis pour pouvoir faire la validation des crédits
Des images avec un texte descriptif
Des images avec voix off explicatives
Pas besoin de revoir tout le process ? Tu peux directement aller à la fiche synthèse
Le calcul
- Le calcul se lance à partir de l’arborescence, sur une ligne module (semestre ou année notamment)
- Avec un clic droit sur la ligne choisie je sélectionne "calculer"
(dans cet exemple nous faisons un calcul pour les U2 franco au S03 de l'année 2526)
Le calcul
- Comme l’arborescence est intercampus, je dois filtrer sur le groupe qui me concerne dans le menu "filtrer sur les apprenants"
- A l’aide du + vert je saisie mon groupe track et le sélectionne avec un double clic
- Si je travaille sur un jury, il faut cocher la case en haut à droite pour afficher les notes de rattrapages
- Je clic sur "calculer" pour lancer le calcul
Le calcul
Onglet "résultat par ligne" :
- Affiche pour chaque matière le nombre de notes pour chaque épreuve
- Donne des informations sur les notes du groupe comme la moyenne ou la médiane
- Permet notamment de vérifier que j’ai toutes mes notes : il faut que le nombre d’apprenants sur chaque ligne épreuve soit cohérent avec le nombre global.
Ici nous avons 435 étudiants dans le groupe, et bien 435 étudiants à chaque épreuve
Le calcul
- Onglet "synthèse"
- Ici s’affiche le détail des notes de tout le groupe sous forme de tableau, avec une ligne par apprenant
- En jaune les colonnes moyenne des matières
- En blanc le détail des notes de contrôle continu et partiel
Le calcul
C’est cet onglet "synthèse" que je vais exporter pour utiliser comme base du tableau de commission ou jury. Pour cela clic sur "exporter" en bas à gauche
Pour enregistrer mon calcul sur Aurion: 1. Je le nomme par le groupe track suivi de AVRATT pour une commission et APRATT pour un jury 2. Je coche la case de mise à jour 3. Je clic sur "enregistrer" en bas à droite
2-3
Le calcul
1. Je peux aussi afficher d'autres infos que les notes, comme les heures d’absences non excusées Cela permet d’obtenir un tableau récap des heures d’absences non justifiées de chaque étudiant sur le semestre, et de les ajoiter dans le tableau de commission en l’exportant facilement
Le calcul
Le calcul
Le calcul
Le calcul
Le calcul
Le calcul
Le calcul - Quiz1
Je souhaite préparer mon tableau de notes pour une commission, dans quel ordre faut-il réaliser les étapes suivantes ?
Le calcul - Quiz2
Le calcul - Fiche synthèse
Lancer le calcul depuis l'arborescence, avec un clic droit sur une ligne module
Onglet "résultats par ligne" : vérifier le nombre de notes pour chaque épreuve et matière
Pour un jury (après rattrapage) : cocher "prendre en compte les cours et épreuves de rattrapage"
Filtrer sur le groupe d'apprenant concerné
Onglet "synthèse" : exporter le tableau avec toutes les notes
Onglet "synthèse" : utiliser le menu en haut à droite pour exporter les heures d'absences non excusées
Renomer le calcul au format groupe track + AVRATT (commission) ou APRATT (jury)
Cocher "mise à jour des fiches" en bas à droite et cliquer sur enregistrer
La validation de crédits - Introduction
Parlons maintenant de la validation de crédits. Sais-tu de quoi il s'agit ?
La validation de crédits
La validation de crédits permet de calculer les moyennes sur le cursus de l’apprenant, et d’enregistrer le nombre de crédits validés pour chaque matière, pour le semestre et pour l’année.
Pas besoin de revoir tout le process ? Tu peux directement aller à la fiche synthèse
Elle ne peut se faire qu’après l’enregistrement d’un calcul, à partir de la même ligne de l’arborescence.
Avec un clic droit je sélectionne cette fois « valider les crédits ».
La validation de crédits
Besoin de revoir comment faire un calcul ? C'est par ici :
La validation de crédits
La validation de crédits - Quiz
Tu peux zoomer en cliquant sur l'image
La validation de crédits - Fiche synthèse
Lancer la validation depuis l'arborescence, avec un clic droit sur une ligne module
Cocher "ne pas tenir compte des validations précédentes" et valider
Un calcul doit avoir été fait sur la ligne module : le sélectionner dans la fenêtre qui s'ouvre
Vérifier le nombre de crédits potentiels et obtenus
Cliquer sur "enregistrer tout" quand toutes les vérifications ont été faites
Vérifier que le nombre d'apprenants "non validé" est le même que dans le tableau de commission/ jury
Petite astuce
Pour vérifier facilement si les colonnes des crédits potentils et crédits obtenus sont correctes je clique sur le nom de la colonne et cela me permet de ranger les lignes du plus petit au plus grand.
Episode 1 - Boucle 1
Claire
Created on May 13, 2026
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Transcript
Au coeur de la scolarité
Episode 1 : Commission et jury
Slogan ???
Le calcul - Introduction
Choisi ton format préférée pour voir les étapes de réalisation d'un calcul :
Le calcul permet d'enregistrer les notes des apprenants, et d'extraire un tableau récaptitulatif pour préparer la commission ou le jury. C'est aussi un prérequis pour pouvoir faire la validation des crédits
Des images avec un texte descriptif
Des images avec voix off explicatives
Pas besoin de revoir tout le process ? Tu peux directement aller à la fiche synthèse
Le calcul
(dans cet exemple nous faisons un calcul pour les U2 franco au S03 de l'année 2526)
Le calcul
Le calcul
Onglet "résultat par ligne" :
- Affiche pour chaque matière le nombre de notes pour chaque épreuve
- Donne des informations sur les notes du groupe comme la moyenne ou la médiane
- Permet notamment de vérifier que j’ai toutes mes notes : il faut que le nombre d’apprenants sur chaque ligne épreuve soit cohérent avec le nombre global.
Ici nous avons 435 étudiants dans le groupe, et bien 435 étudiants à chaque épreuveLe calcul
Le calcul
C’est cet onglet "synthèse" que je vais exporter pour utiliser comme base du tableau de commission ou jury. Pour cela clic sur "exporter" en bas à gauche
Pour enregistrer mon calcul sur Aurion: 1. Je le nomme par le groupe track suivi de AVRATT pour une commission et APRATT pour un jury 2. Je coche la case de mise à jour 3. Je clic sur "enregistrer" en bas à droite
2-3
Le calcul
1. Je peux aussi afficher d'autres infos que les notes, comme les heures d’absences non excusées Cela permet d’obtenir un tableau récap des heures d’absences non justifiées de chaque étudiant sur le semestre, et de les ajoiter dans le tableau de commission en l’exportant facilement
Le calcul
Le calcul
Le calcul
Le calcul
Le calcul
Le calcul
Le calcul - Quiz1
Je souhaite préparer mon tableau de notes pour une commission, dans quel ordre faut-il réaliser les étapes suivantes ?
Le calcul - Quiz2
Le calcul - Fiche synthèse
Lancer le calcul depuis l'arborescence, avec un clic droit sur une ligne module
Onglet "résultats par ligne" : vérifier le nombre de notes pour chaque épreuve et matière
Pour un jury (après rattrapage) : cocher "prendre en compte les cours et épreuves de rattrapage"
Filtrer sur le groupe d'apprenant concerné
Onglet "synthèse" : exporter le tableau avec toutes les notes
Onglet "synthèse" : utiliser le menu en haut à droite pour exporter les heures d'absences non excusées
Renomer le calcul au format groupe track + AVRATT (commission) ou APRATT (jury)
Cocher "mise à jour des fiches" en bas à droite et cliquer sur enregistrer
La validation de crédits - Introduction
Parlons maintenant de la validation de crédits. Sais-tu de quoi il s'agit ?
La validation de crédits
La validation de crédits permet de calculer les moyennes sur le cursus de l’apprenant, et d’enregistrer le nombre de crédits validés pour chaque matière, pour le semestre et pour l’année.
Pas besoin de revoir tout le process ? Tu peux directement aller à la fiche synthèse
Elle ne peut se faire qu’après l’enregistrement d’un calcul, à partir de la même ligne de l’arborescence. Avec un clic droit je sélectionne cette fois « valider les crédits ».
La validation de crédits
Besoin de revoir comment faire un calcul ? C'est par ici :
La validation de crédits
La validation de crédits - Quiz
Tu peux zoomer en cliquant sur l'image
La validation de crédits - Fiche synthèse
Lancer la validation depuis l'arborescence, avec un clic droit sur une ligne module
Cocher "ne pas tenir compte des validations précédentes" et valider
Un calcul doit avoir été fait sur la ligne module : le sélectionner dans la fenêtre qui s'ouvre
Vérifier le nombre de crédits potentiels et obtenus
Cliquer sur "enregistrer tout" quand toutes les vérifications ont été faites
Vérifier que le nombre d'apprenants "non validé" est le même que dans le tableau de commission/ jury
Petite astuce
Pour vérifier facilement si les colonnes des crédits potentils et crédits obtenus sont correctes je clique sur le nom de la colonne et cela me permet de ranger les lignes du plus petit au plus grand.