ABSCHLUSSRECHNUNGEN
1/2
Der Arbeitsablauf
Mit Momentus Elite Finanzen können Sie alle Rechnungs- und Zahlungsaktivitäten während des gesamten Veranstaltungslebenszyklus verwalten.
Veranstaltung abschließen
Rechnung für Gebühren
Gutschriften oder Rückerstattungen ausstellen
Klicken Sie auf jedes + um mehr zu erfahren.
ABSCHLUSSRECHNUNGEN
2/2
Erforderliche Berechtigungen
Nur Benutzer mit den erforderlichen Berechtigungen können diese Aktionen abschließen.
Rolle bearbeiten
Auswahl des Veranstaltungshauses-spezifischer Zugriff
Veranstaltunghaus-spezifische Details aktualisieren
Klicken Sie auf jedes + um mehr zu erfahren.
Schritt 2 Rechnung für Gebühren
Erstellen Sie eine Abschlussrechnung, die alle Veranstaltungsgebühren, angewandte Anzahlungen, Anpassungen und alle zusätzlichen Zahlungen oder Kontoguthaben enthält.
Schritt 1 Veranstaltung abschließen
Wenn die Veranstaltung abgeschlossen ist, aktualisieren Sie alle Zeiten und Gebühren mit den tatsächlichen Beträgen. Klicken Sie dann auf Veranstaltung abschließen, um das Finanzteam zu benachrichtigen, dass die Veranstaltung für die endgültige Abrechnung bereit ist.
Im Abschnitt Standort-spezifischer Zugriff des Sliders klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol neben dem Namen des Veranstaltungsorts.
Schritt 3 Gutschriften oder Rückerstattungen ausstellen
Ob durch Anpassungen während der Veranstaltung oder eine Veranstaltungsabsage, der Kunde hat möglicherweise mehr bezahlt als der endgültige Betrag. In diesen Fällen eine Rückerstattung ausstellen oder eine Guthaben auf das Konto erstellen, falls erforderlich.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Finanzen und alle anderen gewünschten Berechtigungen. Bearbeitungsanpassungen sind erforderlich, um Ereignisanpassungen für Kundenerstattungen oder Gutschriften zu erstellen.
Im Bearbeitungsrolle-Schieberegler setzen Sie die Berechtigungen für Rechnungen und Zahlungen & Gutschriften auf Bearbeiten. Für vollständigen Zugriff auf die Rechnungsstellung, denken Sie daran, Rechnungen als gesendet markieren und Rechnungen als ungelesen markieren auszuwählen.
Der Prozess & erforderliche Berechtigungen
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Created on May 12, 2026
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Erstellen Sie eine Abschlussrechnung, die alle Veranstaltungsgebühren, angewandte Anzahlungen, Anpassungen und alle zusätzlichen Zahlungen oder Kontoguthaben enthält.
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Wenn die Veranstaltung abgeschlossen ist, aktualisieren Sie alle Zeiten und Gebühren mit den tatsächlichen Beträgen. Klicken Sie dann auf Veranstaltung abschließen, um das Finanzteam zu benachrichtigen, dass die Veranstaltung für die endgültige Abrechnung bereit ist.
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Ob durch Anpassungen während der Veranstaltung oder eine Veranstaltungsabsage, der Kunde hat möglicherweise mehr bezahlt als der endgültige Betrag. In diesen Fällen eine Rückerstattung ausstellen oder eine Guthaben auf das Konto erstellen, falls erforderlich.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Finanzen und alle anderen gewünschten Berechtigungen. Bearbeitungsanpassungen sind erforderlich, um Ereignisanpassungen für Kundenerstattungen oder Gutschriften zu erstellen.
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