THE DEEP LAUNCH

THE DEEP LAUNCH

18 Juin 2026

Le nouveau produit

QQOQCCP

Moodboard

Programme

SOMMAIRE

Action communication

Rétro-panning

Budget

Conclusion

Contexte et objectif

Casaïa cruise Line : la nouvelle extension maritime de l'agence Casaïa

Vivez Casaïa Cruise Line, une expérience de croisière unique qui fusionne un itinéraire exclusif entre trésors culturels de l'UNESCO et nuits festives légendaires.

L’immersion culturelle : Des escales dans des lieux souvent classés à l'UNESCO

Pourquoi cette soirée ? La soirée sert de "démonstrateur" : en vivant cette nuit immersive, les invités testent ce qu'ils retrouveront lors de la croisière.

Le choix du lieu : Ibiza est un endroit qui combine une ville classée à l'UNESCO et une scène festive majeure. C'est l'incarnation de l'ADN de Casaïa.

L’expérience festive : Des soirées exclusives à bord et des accès aux clubs et événements des côtes européennes.

Notre soirée de lancement :

Nos invités : Partenaires Festifs, partenaires culturels Top 5 propriétaires et voyageurs, influenceur (150 personnes)

Soirées de lancement immersive du projet de crosière Casaïa Cruise Line mixant les deux packs de base.

Dans une villa vu sur mer à IBIZA appartenant à un hôte VIP.

Le 18 juin 2026 à partirde 18h

Budget équivaut à 62000€

Invitation de clients VIP afin de leur offrir le nouveau concept Casaïa Cruise Line et d'officialiser la diversification de l'entreprise.

PROGRAMME HEURE PAR HEURE

- Envoi d'une vidéo récapitulative à tous les invités, les remerciant de leur présence ainsi qu'un QCM d'appréciation. - Envoi aux partenaires des visuels de leurs prestations pour qu'ils les partagent sur leurs propres réseaux - Publication des retombées et des témoignages des VIP pour asseoir la crédibilité de la nouvelle aile "Croisière".

- Publication de courtes vidéos montrant les préparatifs (le mapping en test, les chefs en cuisine, les conservateurs de musée préparant les échantillons). - Partage d'extraits du DjSet - Dossier de presse envoyé aux médias tourisme pour annoncer l'extension stratégique de l'entreprise.

- Une équipe capture les moments forts pour une diffusion sur les réseaux sociaux. - Courtes capsules vidéo des partenaires (conservateurs, chefs) expliquant leur implication dans cette nouvelle aventure. -Retransmission en live sur les réseaux sociaux.

Avant

Pendant

Après

Rétro-planning

J - 1 SEMAINE

J - J

J - 6 MOIS

J - 2 MOIS

J - 3 SEMAINES

J - 1

J - 4 MOIS

• Location villa (tarif partenaire)
• Scénographie d’embarquement

7500€

Lieu & Logistique

• Dîner gastronomique
• Cocktail & open bar premium

25000€

Expérience Client

• Mapping vidéo (itinéraire + immersion océan)
• Sonorisation
• Éclairage technique

16500€

Technique & Production

• Activités culturelles immersives
• DJ set
• Droits SACEM

5500€

Animations & Contenu

• Supports de communication VIP
• Branding événementiel
• Visuels / identité lancement

2500€

Communication & Marketing

• Personnel d’accueil
• Coordination événementielle
• Sécurité

4000€

Ressources Humaines & Sécurité

Embarquez vers l’exception.

Budget prévisionnel établie : env 65000€ Accord de l'hôte VIP pour sa villa Mise en place des objectifs (Officialiser la diversification, valoriser le réseau d'hôtes..)

Coordination en temps réel du passage du mode "Culture" (jour) au mode "Fête" (nuit). Gestion de l'accueil VIP, de la restauration et de la sécurité incendie/accès.

Installation de la scénographie dans la villa, montage de la scène et de la signalétique. Accueil des bénévoles pour le fléchage et la logistique de terrain.

Signature des contrats : - Convention de mise à disposition avec l'hôte. - Obtention du SACEM pour les droits d'auteur, ainsi que la dépose d'un dossier technique à la Mairie. - Les Partenaires Culturels, Festifs et Gastronomiques, L'Équipe Technique et Artistique, - La Sécurité et le Backup (Gestion de Crise). Lancement de la stratégie de teasing sur les réseaux sociaux

Finalisation du programme heure par heure. Envoie des cartons d'invitations. Organisation de l'accueil et de la logistique transport (vannes de luxe).

Relance téléphonique/email pour confirmer le nombre exact de participants. Briefing complet de l'équipe (hôte premium, prestataires, et bénévoles).

Test des équipements audiovisuels (mapping vidéo et jeux de lumières). Répétition générale du parcours immersif (effet "tunnel de croisière")