Organisation du Bal de Promo

Classe :1MA

Année : 2025-2026

Organisation du Bal de Promo

SOMMAIRE

Les solutions de secours

Ce qu’il reste à faire

Objectifs du bal de promo

Ce qu’on a déjà réalisé

Nouveau rétroplanning du projet

Conclusion

Journée type du bal de promo

01

Objectif du projet

Objectif du projet

De bal de promotion organiser par les eleves de 1MA

- Organiser un bal de promo pour les élèves- Créer un moment festif et mémorable - Gérer un projet de A à Z (budget, organisation, communication)

Next

02

Ce qu’on a déjà fait

Ce qu’on a déjà fait

• Création d’un rétroplanning

• Répartition des rôles

• Proposition d’une date provisoire

• Recherche d’un lieu (gymnase du lycée Dessaignes → en attente)

• Estimation du budget

Travail personnelle

• Tableau recettes / dépenses

• Recherche de sponsors (Carrefour, Lidl, Leclerc, Grand Frais → refus)

• Création d’affiches

• Liste du matériel nécessaire (sono, tables, nappes…)

Next

03

Ce qu’il reste à faire

Ce qu’il reste à faire

Partie 1

Trouver une salle

Trouver des sponsors

Fixer une date définitive

Attendre la réponse de la SACEM

Next

Ce qu’il reste à faire

Partie 2

Faire un planning détaillé de la journée

Recontacter le proviseur de Dessaignes

Mettre à jour le rétroplanning

04

Solutions de secours

Solutions de secours

Pour les imprévus

Organiser des ventes (gâteaux, boissons…)

Élargir la zone de recherche de sponsors

Louer une salle des fêtes à bas prix

Next

05

Journée type

Journée type

(Matin)

08h

09h

11h

Récupération matériel (buffet, sono, déco)

Fin de l’installation de la salle

Installation décoration et buffet

Journée type

(Après-midi)

14h

16h

17h

18h

Installation sono et lumières

Finalisation installation

Mise en place du buffet

Organisation équipes d’accueil

Journée type

(Soir)

19h

20-23h

Arrivée des invités

Gestion de la soirée et des imprévus

Next

06

Rétroplanning (adapté)

rétroplanning

(adapté)

• À court terme :
• Recontacter le lycée Dessaignes
• Chercher d’autres salles
• Relancer sponsors

• À moyen terme :
• Valider salle + date
• Confirmer SACEM
• Réserver matériel

• À long terme :
• Finaliser organisation
• Préparer équipes
• Acheter matériel

Retroplanning

Next

07

Conclusion

Conclusion

Projet en bonne progression

Solutions en cours

Objectif : finaliser rapidement pour assurer l’événement

Plusieurs difficultés (sponsors, salle)

Next

Merci de votre attention

rétroplanning (adapté)

Travail individuel

Création de l’affichage pour le bal Recherches pour le buffet Réalisation d’un tableau des coûts Rédaction de mails pour demander la salle Aide à la construction du rétroplanning Recherche de la salle de bal et des sponsors