ACTIVIDAD 2: PRESENTACIÓN EN EQUIPOS

ACTIVIDAD 2: PRESENTACIÓN EN EQUIPOS

EQUIPO #5"LAS HUNTRIX"

INTEGRANTES

• Alday Gonzáles Yadla
• De Dios Rios Dayra Irene
• Grandeño Hernande Jade Berenice
• Loria Lucas Evelyn Alexa
• Lorenzo Hernandez Eva Ximena
• Pacheco Lopez Santiago Issac
• Pech Suarez Samuel Felipe

EMPEZAR

Índice

Pasos para la realización de un evento y ejemplo.

Perfil de un organizador de eventos.

Funciones que ejerce un organizador de eventos.

Descripción de un programa de eventos y ejemplo.

Pasos para REALIZAR UN EVENTO

MÉTODO 1: DOMINAR LO BÁSICO

PASO 3

PASO 1

Define el propósito con el que realizas el evento.

Determina el formato de tu evento (casual, formal, virtual).

PASO 2

PASO 4

Elige un tema o concepto central para el evento.

Establece el objetivo que el evento debe alcanzar.

Pasos para REALIZAR UN EVENTO

MÉTODO 2: FORMAR UN EQUIPO

PASO 3

PASO 1

Comunicarse con frecuencia sobre todo lo que pase en el evento.

Consigue a personas voluntarias que esten dispuestas a ayudar con el evento.

PASO 2

PASO 4

Contratar a un fotografo que se encargue de documentar todo mediante fotografías.

Reparte las tareas del evento entre los miembros del equipo.

Pasos para REALIZAR UN EVENTO

MÉTODO 3: CONTRATAR A ORADORES Y COMERCIANTES

PASO 1

Elabora de manera previa un presupuesto para el evento.

PASO 3

Contactar a oradores dispuestos a participar en el evento.

PASO 2

Guarda todos los recibos y comprobantes de gastos o ganancias del evento.

Contacta proveedores de comida, esto solo si tienes la intención de ofrecer bocadillos o realizar un banquete.

PASO 4

PASO 5

Busca donaciones si tienes intenciones de realizar una subasta (este paso es opcional).

Pasos para REALIZAR UN EVENTO

MÉTODO 4: CONSEGUIR LOCAL

PASO 3

PASO 1

Consigue los permisos que el local te pida (en caso de que si lo haga).

Determina los horarios del evento.

PASO 2

PASO 4

Pide las mesas y las sillas que necesites para tu evento.

Reserva el local que deseas usar para el evento con anticipación.

Pasos para REALIZAR UN EVENTO

MÉTODO 5: PUBLICITAR EL EVENTO

Envía por correo personal o entrega en persona la invitación a personas que sean relevantes.

Crea un afiche que contenga toda la información importante del evento.

PASO 3

PASO 1

PASO 2

PASO 4

A medida que se acerque la fecha del evento debes incrementar la publicidad de este.

Publica el evento por medio de las redes sociales que sean necesarias.

Pasos para REALIZAR UN EVENTO

MÉTODO 6: MANEJAR EL DÍA DEL EVENTO

PASO 3

PASO 1

Llega en el horario asignado antes del evento con todo tu equipo.

Ordena el local al termino del evento.

PASO 2

PASO 4

Agradece a toda persona que ayudo antes, durante y después del evento.

Dispón de mesas, sillas, decoración y letreros.

PERFIL DE UN ORGANIZADOR DE EVENTOS

HABILIDADES DURAS Y EXIGENTES

PERFIL PROFESIONAL DEL ORGANIZADOR

• Manejo correcto de Excel.
• Debe estar capacitado en negocios, logística, creación de cronogramas.
• Dominar el inglés y adicional otras 2 lenguas.

El organizador de eventos deberá de estar capacitado de acuerdo al perfil profesional que se exige:

• Planificar eventos.
• Organizar y gestionar actividades dentro del evento.
• Controlar y coordinar el cronograma.
• Promocionar y vender eventos.

HABILIDADES BLANDAS

• Manejo del estrés.
• Tener sentido de liderazgo.
• Resolución de problemas y tener creatividad.
• Tener tolerancia.

En cuanto a su nivel académico no siempre hay problema, ya que en ocasiones empiezan siendo parte del staff.

FUNCIONES DE UN ORGANIZADOR DE EVENTOS

CONTROLA Y COORDINA EL CRONOGRAMA

PLANIFICAR EVENTOS

• Identifica al cliente.
• Crea el conepto y objetivo del evento.
• Crea un presupuesto.
• Crea una guía del evento.
• Define el coronograma.

• Supervisa, guía y dirige todo recurso del evento.
• Evalúa el resultado final para comprobar que se desarrolló eficazmente.

ORGANIZAR Y GESTIONAR EVENTOS

VENDE Y PROMOCIONA EVENTOS

• Dispone de recursos humanos, ecónomicos y técnicos.
• Ordena cada actividad según el cronograma.
• Actua como intermediario entre proveedores y clientes.

• Identifica a un público en especifico.
• Elabora pan de venta y promovión con otros profesionales.
• Ofrece y vende los servicios.

DESCRIPCIÓN DE UN PROGRAMA DE ACTIVIDADES

ELEMENTOS CLAVE DE UN PROGRAMA

Un programa de actividades es un cronograma que organiza a detalle el tiempo, logística y la secuencia del evento. Los programas ayudan con la coordinación del euipo con sus tareas y ayuda a verificar que cada actividad se realice en el tiempo previsto. También ayuda como guía para los participantes y mejora la comprensión del evento.

• Detalle del horario: columna izquierda con las horas específicadas.
• Lista de actividades: orden lógico de inicio a fin.
• Resposables/Ponentes: identificar quien quedara acargo de cada actividad.
• Unicación/Espacio: lugar específico donde ocurrirá cada actividad.
• Flexibilidad: incluir tiempo libre para imprevistos

Debe ser:

Claro. Estructurado cronológicamente. Tener flexibilidad en los horarios para imprevistos.

EJEMPLO DE PROGRAMA

FESTIVAL ESCOLAR (9:00 - 13:00 HORAS)

CREDITOS

• Alday Gonzáles Yadla: investigó sobre los pasos para la realización de un vento con Dayra.
• De Dios Rios Dayra Irene: investigó con Yadla los pasos para la realización de un evento.
• Grandeño Hernande Jade Berenice: realizó las diapositivas, portada, creditos, competencias y la dinamica.
• Loria Lucas Evelyn Alexa: investigó sobre la descripción de un programa de eventos con Santiago e hizo el ejemplo.
• Lorenzo Hernandez Eva Ximena: investigó sobre las funciones de un organizador de ventos .
• Pacheco Lopez Santiago Issac: investigó sobre la descripción de un programa de eventos con Eelyn .
• Pech Suarez Samuel Felipe: investigó sobre el perfil de un organizador de eventos.

FUENTES BIBLIOGRAFICAS

Miller, N. (2020, 23 noviembre). 6 formas de organizar un evento - wikiHow. wikiHow. https://es.wikihow.com/organizar-un-eventoColegio de Bachilleres del Estado de San Luis Potosí. (s. f.). Planeación, organización y dirección de eventos: Módulo III Solycarpa. (s. f.). ¿Cómo elaborar un programa para un evento? https://www.solycarpa.com/blog/como-elaborar-un-programa-para-un-evento/ CEVENTS. (s. f.). Cómo hacer un programa de actividades de evento formativo. https://cevents.es/blog/como-hacer-programa-actividades-evento-formativo/ Select Business School. (2024, diciembre 10). Planificación de un evento: Todo lo que necesitas saber. https://escuelaselect.com/planificacion-de-un-evento/

COMPETENCIAS

CG 4.5. Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar ideas. Alcanzamos esta competencia al usar la aplicación de genially y canva para la presentación de información importante sobre temas específicos.CG 8.2. Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas de manera reflexiva. Obtuvimos esta competencia al trabajar en equipo y opinar entre todos acerca de la información que se tuvo para la creación de esta presentación.

GRACIAS POR SU ATENCION