BOÎTE À OUTILS - SA

BOÎTE À OUTILS

Facilitez votre quotidien professionnel grâce à une suite d'outils numériques adaptés à vos besoins

COMMUNIQUER

Échanger rapidement et en temps réel, suivre des réunions à distance

Tchap, Visio-agents, Visio, Messagerie

S'INFORMER/se former

Développer des compétences et rester informé

Météonum, OGMA, PIX, Magistère, Mentor, MonSite, Mon Aide numérique

organiser/ consulter

Planifier des réunions et recueillir des avis (enquêtes)

Evento, Voxco, Questionnaire, Réservation de salle ou parking

Nuage, Tribu, Grist, Docs, JTASK, CODIMD, FileSender, FranceTransfert

PARTAGER/ COLLABORER

Travailler à plusieurs sur des contenus (documents/tableurs/ notes/projets) ou partager des documents

Optimiser et gérer vos usages grâce à des outils complémentaires

Centre logiciel, Macadam, Sympa, Raccourcisseur d'URL et création de QRCode,

OPTIMISER/ gÉrer

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S'INFORMER / SE FORMER

ORGANISER / CONSULTER

MESSAGERIE/WEBMAIL

WEB-CONFÉRENCE/VISIO-AGENTS

VISIO

TCHAP

Outil de visioconférence interministériel – pour petite réunion et si besoin de retranscription

COMMUNIQUER

Consulter votre messagerie personnelle ou fonctionnelle

Messagerie sécurisée et instantanée de l'État

Outil de visioconférence de l’Éducation nationale (à privilégier)

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EN SAVOIR

TCHAP

Webconférence/ Visio-Agents

VISIO

MESSAGERIE

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QUESTIONNAIRE

RÉSERVATION DE SALLES / PARKING

VOXCO

EVENTO

ORGANISER /consulter

Logiciel d'enquêtes ou questionnaires simples en ligne

Créer, diffuser et exploiter des questionnaires plus complexes

Réserver une salle de réunions ou une place de parking

Planifier des évènements, des réunions en suggérant des dates

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Questionnaire

VOXCO

EVENTO

RÉSERVATION DE SALLES/PARKING

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CODIMD

NUAGE

DOCS

GRIST

TRIBU

Éditer des documents en ligne en markdown (texte enrichi)

Service de stockage en ligne

Éditer des documents en ligne

Organiser, analyser et partager des données

Service de partage via un espace collaboratif sécurisé et dédié

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DOCS

GRIST

TRIBU

Nuage

CODIMD

PARTAGER / collaborer

FILE SENDER

FRANCE TRANSFERT

JTASK

Partager des fichiers volumineux de façon sécurisée

Partager des fichiers volumineux de façon sécurisée avec des personnes externes

Gérer des projets et des tâches au travers du portail Ariane

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JTASK

FileSender

France Transfert

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MON AIDE NUMÉRIQUE

OGMA

MONSITE

PIX

MÉTÉONUM

Plateforme permettant de mesurer son niveau de maîtrise du numérique

Aide à la gestion des sites d'établissements et disciplinaires

S'informer et s'auto-dépanner sur les outils numériques

Tutoriels, documentations et FAQ autour des outils numériques

Météo des services numériques de l'académie

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MONSITE

OGMA

Mon aide numérique

PIX

Météonum

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MAGISTÈRE

MENTOR

Plateforme de formations en ligne

Plateforme de formation interministérielle

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Magistère

Mentor

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RACCOURCISSEUR D'URL

SYMPA

MACADAM

CENTRE LOGICIEL

Plateforme d'accès à des outils par l'ensemble des personnels des services académiques

Raccourcisseur d'URL et créateur de QRCode

Service pour gérer votre compte de messagerie

Service de gestion de listes de diffusion

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EN SAVOIR

SYMPA

MACADAM

Raccourcisseur d'URL

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VISIO-AGENTS / WEB-CONFÉRENCE

Créer et animer votre réunion à distance

Outil de référence visio pour l'Éducation nationale

Service de salles de réunions virtuelles pour organiser instantanément sans réservation préalable vos réunions à distance jusqu’à 350 personnes

• Créer des salles de réunions à distance personnalisées et de conserver les liens permanents vers ces salles
• Créer une salle d’attente à votre réunion
• Sécuriser l’entrée à votre réunion par un mot de passe
• Enregistrer vos réunions lorsqu’elles se déroulent en salles de réunions permanente
• Accessible depuis un ordinateur via un navigateur web ou depuis un smartphone et une tablette

Bonnes pratiques

• Connectez-vous 10 min avant le début de la réunion
• Utilisez la caméra proportionnellement à l’audience 1 caméra pour 350 personnes - 5 caméras pour 250 personnes - 10 caméras pour 150 personnes - 20 caméras pour 100 personnes - 30 pour maximum 50 personnes
• Coupez votre micro quand vous ne vous exprimez pas
• Privilégiez l’utilisation d’un casque/micro

Visio-Agents/Web-conférence

Guide d'utilisation

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VISIO

Outil de visioconférence des agents publics

Visio est proposé aux personnes souhaitant une visio-conférence avec retranscription des paroles par intelligence artificielle

Visio est la solution de visioconférence souveraine de l’État, pour échanger en toute confiance : fiable, sécurisée, ouverte et hébergée en France.

• Transcrit vos échanges
• Enregistre vos réunions
• Des échanges sécurisés
• Accessibilité grâce à des sous-titres en direct par IA

VISIO

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TCHAP

Messagerie sécurisée et instantanée de l'État

TCHAP permet :

• une utilisation sur tous vos appareils : Tchap est disponible simultanément sur mobile, tablette et web, ainsi que sur les appareils sécurisés.
• de centraliser vos échanges : un seul canal d'échange pour toute l'Administration : tous les agents publics peuvent s’inscrire et échanger sur Tchap. Vous pouvez également inviter vos partenaires externes à se joindre à certains de vos échanges.
• de retrouver facilement des collaborateurs : l'annuaire intégré de Tchap vous permet d'entrer en contact avec l'ensemble de ses membres. Pas besoin de connaître le numéro de téléphone de vos interlocuteurs : retrouvez-les simplement en recherchant leur nom ou leur adresse mail professionnelle.
• de partager vos centres d'intérêt : les forums couvrent vos centres d'intérêt professionnels (mais pas que !), avec des thématiques communes à toutes les administrations : innovation publique, formations en ligne, partage de bons plans... Et si vous ne trouvez pas votre bonheur, créez un nouveau forum !
• de bénéficier d'une application souveraine : Tchap est conçue et hébergée en France. L'Etat en maîtrise donc l'infrastructure et les développements, spécialement pensés pour répondre aux besoins des agents publics.
• d'échanger en toute sécurité : tous les messages privés échangés sur Tchap sont chiffrés de bout en bout. Concrètement, cela signifie que jamais personne d'autre que vous ne pourra avoir accès à ces échanges.

Ressources proposées lors du webinaire interacadémique de 2026

• Enregistrement du webinaire de mars 2026

• Support de présentation

TCHAP

Vidéo de présentation de TCHAP

Guide d'installation sur ordinateur

Guide d'utilisation

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TRIBU

Partager un espace collaboratif sécurisé et dédié à un projet

Service de partage d’un espace collaboratif sécurisé et dédié pour partager des documents, des agendas, des taches, des forums de discussion

• Possibilité d’être libre de son organisation
• Possibilité de travailler en ligne
• Possibilité d'inviter des personnes extérieures au MENJS
• Accessible dans le portail ARENA

TRIBU

Aide et FAQ

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EVENTO

Planifier vos évènements

Service pour simplifier la planification des évènements, réunions, rendez-vous en suggérant des propositions de dates, de lieux, d’activité, etc.

• Possibilité d’inviter des personnels académiques ou externes
• Possibilité de personnaliser l’affichage pour les participants (proposer les dates à certains participants, visualisation des réponses)
• Sélectionner la proposition préférable selon les votes des participants en prenant en compte les disponibilités de chacun
• Possibilité de gérer l’ensemble de vos évènements : les modifier, envoyer des rappels, dupliquer ou les clôturer à partir de votre compte
• Accessible via un navigateur web

Bonnes pratiques

Sur la page de connexion, vous devrez sélectionner l'option Éducation nationale - accès académies et administration centrale

EVENTO

Guide d'utilisation

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MACADAM

Paramétrer vos comptes de messagerie académique

Service pour gérer votre compte de messagerie

• Possibilité de modifier votre mot de passe
• Possibilité d’augmenter la taille de votre boite aux lettres
• Possibilité de définir vos questions secrètes
• Possibilité de retrouver vos identifiants de messagerie
• Possibilité d’activer votre compte wifi Eduroam
• Accessible via un navigateur web avec ses identifiants académiques

MACADAM

FAQ

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SYMPA

Gérer vos listes de diffusion

Service de gestion de listes de diffusion pour créer, s’abonner ou se désabonner à des listes

• Possibilité de chercher, utiliser et administrer des listes de diffusion
• Accessible via un navigateur web avec ses identifiants académiques

SYMPA

Guide d'utilisation

Charte de l'utilisateur

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QUESTIONNAIRE

Réaliser des enquêtes ou questionnaires dans un environnement intuitif et simple

Service de gestion de listes de diffusion pour créer, s’abonner ou se désabonner à des listes

• Mis à disposition de l'ensemble des personnels de l'Éducation nationale sans restriction particulière
• Accessible en utilisant vos identifiants de messagerie académique depuis le portail Apps Education
• Adapté à des enquêtes courtes
• Diffusion de l'enquête via un lien
• Exploitation des résultats dans l'application

QUESTIONNAIRE

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VOXCO

Réaliser des enquêtes ou questionnaires complexes grâce à un outil complet

Pour utiliser Voxco, il est nécessaire de faire une demande de compte.Les comptes ne peuvent être proposés qu'aux personnels des services académiques.

• Conception d'enquêtes : large choix de types de question, conditions d’affichage, mise en page avancée, intégration de données externes, champs calculés, groupes de questions
• Diffusion d'enquêtes : génération de liens pour les répondants, diffusion par mail, création de QR codes, relances automatisées, gestion des sollicitations
• Exploitation des résultats d'enquêtes : extraction des résultats, outil de visualisation des données, accès externe, tableaux de bord, analyse sémantique, croisements et évolution dans le temps
• Confidentialité et sécurité des données : le logiciel Voxco est hébergé sur le site de l’Éducation nationale qui est un environnement hautement sécurisé, qui respecte toutes les règles imposées par le RGPD.

VOXCO

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MÉTÉONUM

Météo des services numériques de l'académie

La Météo des services numériques de l’académie pour découvrir en temps réel l’état des accès aux applications et outils

• Accessible sur internet 24h/24 sans identification préalable
• Puces de couleurs indiquant l'état des services classés par ordre alphabétique

MÉTÉONUM

Présentation du site

Vidéo de présentation

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OGMA

Un outil pour l’auto-dépannage et la simplification de l'usage des outils numériques

Issu de l’analyse de vos usages et difficultés rencontrés au quotidien, OGMA vous apporte les réponses à la plupart de vos interrogations et/ou vous accompagne dans la résolution de vos difficultés d’usages, grâce à un auto-dépannage.

• Sujets classés par thématiques : scolarité, ressources humaines, environnement de travail, sécurité
• Accéder à OGMA : acver.fr/ogma ou le guichet "Assistance et conseil - Cariina et moi" - rubrique "Besoin d'aide ?"

OGMA

Présentation de l'outil

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MONSITE

Gérer son site web académique

Un site pour accompagner les webmestres dans la gestion des sites académiques. Tout savoir sur les fonctionnalités d’un site académique, la gestion de ses contenus et de ses mises à jour

• Accessible sur internet 24h/24 et sans identification préalable
• Permet à tous les webmestres de sites académiques d’être accompagnés dans la gestion au quotidien de leurs sites web d’établissements ou disciplinaires

MONSITE

Présentation du site

Vidéo de présentation

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M@GISTÈRE

Une plateforme nationale pour vous former où et quand vous le souhaitez

Elle propose une offre de formation personnalisée où vous avez le choix et des parcours de qualité accompagnés ou en auto-formation répondant à vos besoins immédiats de formation.

• Accessible sur internet 24h/24 et avec identification préalable. Sur la plateforme, vous êtes invités à indiquer l’institution/l’académie dont vous dépendez avant de vous connecter.
• Une plateforme unique permettant de vous former où et quand vous le souhaitez
• Une offre de formation personnalisée où vous avez le choix
• Des parcours de qualité accompagnés ou en auto-formation répondant à vos besoins immédiats de formation

MAGISTÈRE

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NUAGE

Service de stockage en ligne

Service de stockage de documents (tous types) dans une arborescence de répertoires en mode collaboratif

• Possibilité de partage et de stockage par création d'un lien vers le document, avec possibilité de mot de passe et d'expiration automatique avec des personnels académiques ou externes
• Possibilité de synchroniser des contenus avec ordinateur, tablette ou téléphone connecté, par l’installation d'une application
• Création directe de fichiers en mode collaboratif
• Accessible via ses identifiants de messagerie académique
• Application disponible : depuis PC, smartphone et tablette

NUAGE

Présentation de l'outil

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FILE SENDER

Transférer vos fichiers volumineux de façon sécurisée

Service pour partager des fichiers volumineux de façon sécurisée avec des personnels internes ou externes

• Génération d'un lien unique à transmettre au(x) destinataire(s), valable 30 jours maximum
• Possibilité de chiffrement du fichier pour renforcer la sécurité des données transférées
• Possibilité de mot de passe pour la récupération du fichier et de notification de téléchargement
• Accessible via un navigateur web avec ses identifiants académiques pour envoyer des fichiers
• Aucune identification nécessaire pour récupérer les fichiers
• Taille maximale de dépôt : 100 Go
• Nombre maximal de destinataires : 50

Bonnes pratiques

• Sur la page de connexion, vous devrez sélectionner l'option Éducation nationale - accès académies et administration centrale

FILE SENDER

Guide d'utilisation

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FRANCE TRANSFERT

Transférer vos fichiers volumineux non sensibles de façon sécurisée

Permet d'envoyer et de recevoir facilement des fichiers volumineux, avec un service pensé pour les besoins de l’administration.

FRANCE TRANSFERT

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DOCS

Outil d'écriture collaboratif de l'État pour rédiger, partager et publier vos documents en toute simplicité

• Privilégie le contenu à la mise en forme
• Foire aux questions et outil conversationnel pour aider à la prise en main
• Fonctionnalités principales :
• prenez des notes, sans distraction : ouvrez un document et commencez à écrire. Docs va à l'essentiel, son interface est pensée pour vous aider à vous concentrer sur ce qui compte : votre contenu,
• organisez vos connaissances : créez des bases documentaires optimisées pour la recherche et la consultation grâce aux sous-documents,
• partagez et collaborez en toute simplicité : choisissez précisément qui voit, commente, édite — ou utilisez les liens de partage,
• exportez en un clic : téléchargez vos documents à tout moment, dans le format de votre choix (PDF, Docx ou ODT),
• rédigez plus vite avec l'IA : l'assistant intégré à Docs vous aide à générer, corriger ou traduire vos textes en quelques secondes.

DOCS

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JTASK

Gérer des projets et des tâches au quotidien

• Outil disponible au sein du portail intranet Ariane
• Suivi facilité de tâches simples
• Suivi de tâches au sein d'un projet selon la méthode Kanban

Comment accéder à JTASK depuis le portail Ariane ?

JTASK

Présentation de l'outil

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CENTRE LOGICIEL

Plateforme d'accès et de gestion des logiciels, applications et mises à jour d'un ordinateur

Les utilistau

• Outil accessible uniquement aux personnels des services académiques depuis le moteur de recherche de la barre des tâches ou du menu "Démarrer" de l'ordinateur du personnel, ou depuis l'icône présente sur le bureau de l'ordinateur :

• Permet de prendre connaissance des applications et logiciels mis à disposition des personnels et validés par la DRASI
• Retrouver les mises à jour à effectuer, le système d'exploitation ou autres informations techniques de l'ordinateur

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PIX

Évaluer, développer, et certifier ses compétences numériques

Les utilistau

• Accessible par l'ensemble des agents de l'Éducation nationale
• 5 domaines, 16 compétences, niveaux de débutant à confirmé
• Tests et certification gratuits

PIX

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RACCOURCISSEUR D'URL

Raccourcisseur d'URL et créateur de QRCode

• Outil de raccourcissement d'URL et de génération de QR-Code.
• Accessible aux utilisateurs individuellement ou au sein d'un groupe.
• Permet l'affichage du QRCode en plein écran, la modification du lien de destination, la personnalisation du lien raccourci, la mise en place d'une date de validité maximum, etc.

RACCOURCISSEUR URL

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GRIST

Organiser, analyser et partager des données

Tableur collaboratif et souverain, qui transforme vos données en décisions fiables

• Il combine le meilleur des tableurs et des bases de données
• Il vous permet de travailler avec des grilles et des listes simples, et est à son meilleur lorsque les données deviennent plus complexes
• Gestion d'équipe : centralisez toutes les informations importantes concernant votre équipe au même endroit, et gérez le quotidien de ses membres (ex : gestion de congés ou calendrier de présence)
• Gestion de tâches : organisez, assignez et suivez l’avancement de chaque action dans un seul tableau
• Collecte d'informations : Grist peut vous aider à faire remonter des données terrain depuis partout en France, dans un document unique avec une gestion d’accès et de droits avancée. Vous pouvez également créer des formulaires publics
• Évènementiel : collectez des inscriptions à vos événements, et gérez les invités ou la logistique facilement
• Gestion budgétaire : créez vos propres tableaux de bord pour calculer et suivre votre budget

GRIST

Vidéo de présentation

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MENTOR

Se former en ligne en toute autonomie

• Met à disposition des agents une offre de formation en libre-service accessible à tout moment dans le respect du droit à la formation professionnelle
• Permet à l'ensemble des ministères, écoles de services public, directions interministérielles, IRA, PFRH, etc. de mettre en œuvre, sur des espaces dédiés et sécurisés, leur plan de formation à destination de leurs agents.
• Offre de formation évolutive :
• 13 collections pour se former sur des domaines transverses
• Un enrichissement permanent issu des contributions de la communauté interministérielle
• Une offre dans les domaines métiers portée par votre structure de rattachement

MENTOR

Vidéo de présentation

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MON AIDE NUMÉRIQUE

Des tutoriels et de la documentation pour vous accompagner dans l'usage des outils numériques

• Propose des tutoriels et documentations pour des services numériques proposés aux agents de l’Education nationale comme NUAGE, Tribu, Questionnaire, PodEduc, Tubes, Visio-agents/Webconférence, etc.

MON AIDE NUMÉRIQUE

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MESSAGERIE ACADÉMIQUE / WEBMAIL

Consulter vos messages et communications institutionnelles

La messagerie académique :

• est indispensable pour accéder aux applications de l'Éducation nationale,
• permet de recevoir les communications institutionnelles.

Bonnes pratiques

• Relever régulièrement sa messagerie académique
• Changer régulièrement son mot de passe
• Vérifier la cohérence des messages, des liens et des pièces jointes
• Ne pas transférer des messages professionnels vers une messagerie privée

MESSAGERIE/WEBMAIL

Présentation de la messagerie et tutoriels

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CODIMD - Pad avancé

Éditer des documents en ligne en mode collaboratif

Codi est une application de Pads. C'est un éditeur de texte qui permet de créer des documents directement en ligne, en mode collaboratif. Il permet une mise en forme basique (gras, souligné, etc.), en gérant des documents qui utilisent une syntaxe spécifique qui s’appelle le markdown. Il supporte également le copier-coller depuis des documents bureautiques ou des pages web.Les tutoriels pour apprendre à l'utiliser se trouvent dans la section de ressources ci-dessous, et permettent une prise en main très rapide.

CODIMD

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RÉSERVATION DE SALLES / PARKING

Réserver en toute autonomie une salle de réunion ou une place de parking

L'outil permet de :

• visualiser les salles et places de parking réservables et les réserver,
• connaître les équipements qui y sont associés,
• situer ces salles ou parking sur le site,
• pouvoir y associer certains services (en fonction des salles).

Outil accessible en ligne ou via l'application mobile "CONDECO"

Bonnes pratiques

• Le choix de la salle doit correspondre au mieux au nombre de participants.
• Indiquer l'identité des participants, lors de votre réservation de salle. En effet, cela :
• donne de la visibilité sur la pertinence de la salle choisie,
• permet aux personnels de l'accueil et de sécurité d'accueillir / de diriger les personnes ou visiteurs externes qui se rendent à la réunion
• Si votre réunion est annulée, penser à libérer la salle sur l’application !

RÉSERVATION DE SALLES/PARKING

NUAGE

Service de stockage en ligne

Service de stockage de documents (tous types) dans une arborescence de répertoires en mode collaboratif

• Possibilité de partage et de stockage par création d'un lien vers le document, avec possibilité de mot de passe et d'expiration automatique avec des personnels académiques ou externes
• Possibilité de synchroniser des contenus avec ordinateur, tablette ou téléphone connecté, par l’installation d'une application
• Création directe de fichiers en mode collaboratif
• Accessible via ses identifiants de messagerie académique
• Application disponible : depuis PC, smartphone et tablette

NUAGE

Présentation de l'outil

QUESTIONNAIRE

Réaliser des enquêtes ou questionnaires dans un environnement intuitif et simple

Service de gestion de listes de diffusion pour créer, s’abonner ou se désabonner à des listes

• Mis à disposition de l'ensemble des personnels de l'Éducation nationale sans restriction particulière
• Accessible en utilisant vos identifiants de messagerie académique depuis le portail Apps Éducation
• Adapté à des enquêtes courtes
• Diffusion de l'enquête via un lien
• Exploitation des résultats dans l'application

QUESTIONNAIRE

TRIBU

Partager un espace collaboratif sécurisé et dédié à un projet

Service de partage d’un espace collaboratif sécurisé et dédié pour partager des documents, des agendas, des taches, des forums de discussion

• Possibilité d’être libre de son organisation
• Possibilité de travailler en ligne
• Possibilité d'inviter des personnes extérieures au MENJS
• Accessible dans le portail ARENA

TRIBU

Aide et FAQ

RÉSERVATION DE SALLES / PARKING

Réserver en toute autonomie une salle de réunion ou une place de parking

L'outil permet de :

• visualiser les salles et places de parking réservables et les réserver,
• connaître les équipements qui y sont associés,
• situer ces salles ou parking sur le site,
• pouvoir y associer certains services (en fonction des salles).

Outil accessible en ligne ou via l'application mobile "CONDECO"

Bonnes pratiques

• Le choix de la salle doit correspondre au mieux au nombre de participants.
• Indiquer l'identité des participants, lors de votre réservation de salle. En effet, cela :
• donne de la visibilité sur la pertinence de la salle choisie,
• permet aux personnels de l'accueil et de sécurité d'accueillir / de diriger les personnes ou visiteurs externes qui se rendent à la réunion
• Si votre réunion est annulée, penser à libérer la salle sur l’application !

RÉSERVATION DE SALLES/PARKING

OGMA

Un outil pour l’auto-dépannage et la simplification de l'usage des outils numériques

Issu de l’analyse de vos usages et difficultés rencontrés au quotidien, OGMA vous apporte les réponses à la plupart de vos interrogations et/ou vous accompagne dans la résolution de vos difficultés d’usages, grâce à un auto-dépannage.

• Sujets classés par thématiques : scolarité, ressources humaines, environnement de travail, sécurité
• Accéder à OGMA : acver.fr/ogma ou le guichet "Assistance et conseil - Cariina et moi" - rubrique "Besoin d'aide ?"

OGMA

Présentation de l'outil

MACADAM

Paramétrer vos comptes de messagerie académique

Service pour gérer votre compte de messagerie

• Possibilité de modifier votre mot de passe
• Possibilité d’augmenter la taille de votre boite aux lettres
• Possibilité de définir vos questions secrètes
• Possibilité de retrouver vos identifiants de messagerie
• Possibilité d’activer votre compte wifi Eduroam
• Accessible via un navigateur web avec ses identifiants académiques

MACADAM

FAQ

DOCS

Outil d'écriture collaboratif de l'État pour rédiger, partager et publier vos documents en toute simplicité

• Privilégie le contenu à la mise en forme
• Foire aux questions et outil conversationnel pour aider à la prise en main
• Fonctionnalités principales :
• prenez des notes, sans distraction : ouvrez un document et commencez à écrire. Docs va à l'essentiel, son interface est pensée pour vous aider à vous concentrer sur ce qui compte : votre contenu,
• organisez vos connaissances : créez des bases documentaires optimisées pour la recherche et la consultation grâce aux sous-documents,
• partagez et collaborez en toute simplicité : choisissez précisément qui voit, commente, édite — ou utilisez les liens de partage,
• exportez en un clic : téléchargez vos documents à tout moment, dans le format de votre choix (PDF, Docx ou ODT),
• rédigez plus vite avec l'IA : l'assistant intégré à Docs vous aide à générer, corriger ou traduire vos textes en quelques secondes.

DOCS

MONSITE

Gérer son site web académique

Un site pour accompagner les webmestres dans la gestion des sites académiques. Tout savoir sur les fonctionnalités d’un site académique, la gestion de ses contenus et de ses mises à jour

• Accessible sur internet 24h/24 et sans identification préalable
• Permet à tous les webmestres de sites académiques d’être accompagnés dans la gestion au quotidien de leurs sites web d’établissements ou disciplinaires

MONSITE

Présentation du site

Vidéo de présentation

JTASK

Gérer des projets et des tâches au quotidien

• Outil disponible au sein du portail intranet Ariane
• Suivi facilité de tâches simples
• Suivi de tâches au sein d'un projet selon la méthode Kanban

Comment accéder à JTASK depuis le portail Ariane ?

JTASK

Présentation de l'outil

M@GISTÈRE

Une plateforme nationale pour vous former où et quand vous le souhaitez

Elle propose une offre de formation personnalisée où vous avez le choix et des parcours de qualité accompagnés ou en auto-formation répondant à vos besoins immédiats de formation.

• Accessible sur internet 24h/24 et avec identification préalable. Sur la plateforme, vous êtes invités à indiquer l’institution/l’académie dont vous dépendez avant de vous connecter.
• Une plateforme unique permettant de vous former où et quand vous le souhaitez
• Une offre de formation personnalisée où vous avez le choix
• Des parcours de qualité accompagnés ou en auto-formation répondant à vos besoins immédiats de formation

MAGISTÈRE

EVENTO

Planifier vos évènements

Service pour simplifier la planification des évènements, réunions, rendez-vous en suggérant des propositions de dates, de lieux, d’activité, etc.

• Possibilité d’inviter des personnels académiques ou externes
• Possibilité de personnaliser l’affichage pour les participants (proposer les dates à certains participants, visualisation des réponses)
• Sélectionner la proposition préférable selon les votes des participants en prenant en compte les disponibilités de chacun
• Possibilité de gérer l’ensemble de vos évènements : les modifier, envoyer des rappels, dupliquer ou les clôturer à partir de votre compte
• Accessible via un navigateur web

Bonnes pratiques

Sur la page de connexion, vous devrez sélectionner l'option Éducation nationale - accès académies et administration centrale

EVENTO

Guide d'utilisation

RACCOURCISSEUR D'URL

Raccourcisseur d'URL et créateur de QRCode

• Outil de raccourcissement d'URL et de génération de QR-Code.
• Accessible aux utilisateurs individuellement ou au sein d'un groupe.
• Permet l'affichage du QRCode en plein écran, la modification du lien de destination, la personnalisation du lien raccourci, la mise en place d'une date de validité maximum, etc.

RACCOURCISSEUR URL

FRANCE TRANSFERT

Transférer vos fichiers volumineux non sensibles de façon sécurisée

Permet d'envoyer et de recevoir facilement des fichiers volumineux, avec un service pensé pour les besoins de l’administration.

FRANCE TRANSFERT

FILE SENDER

Transférer vos fichiers volumineux de façon sécurisée

Service pour partager des fichiers volumineux de façon sécurisée avec des personnels internes ou externes

• Génération d'un lien unique à transmettre au(x) destinataire(s), valable 30 jours maximum
• Possibilité de chiffrement du fichier pour renforcer la sécurité des données transférées
• Possibilité de mot de passe pour la récupération du fichier et de notification de téléchargement
• Accessible via un navigateur web avec ses identifiants académiques pour envoyer des fichiers
• Aucune identification nécessaire pour récupérer les fichiers
• Taille maximale de dépôt : 100 Go
• Nombre maximal de destinataires : 50

Bonnes pratiques

• Sur la page de connexion, vous devrez sélectionner l'option Éducation nationale - accès académies et administration centrale

FILE SENDER

Guide d'utilisation

GRIST

Organiser, analyser et partager des données

Tableur collaboratif et souverain, qui transforme vos données en décisions fiables

• Il combine le meilleur des tableurs et des bases de données
• Il vous permet de travailler avec des grilles et des listes simples, et est à son meilleur lorsque les données deviennent plus complexes
• Gestion d'équipe : centralisez toutes les informations importantes concernant votre équipe au même endroit, et gérez le quotidien de ses membres (ex : gestion de congés ou calendrier de présence)
• Gestion de tâches : organisez, assignez et suivez l’avancement de chaque action dans un seul tableau
• Collecte d'informations : Grist peut vous aider à faire remonter des données terrain depuis partout en France, dans un document unique avec une gestion d’accès et de droits avancée. Vous pouvez également créer des formulaires publics
• Évènementiel : collectez des inscriptions à vos événements, et gérez les invités ou la logistique facilement
• Gestion budgétaire : créez vos propres tableaux de bord pour calculer et suivre votre budget

GRIST

Vidéo de présentation

SYMPA

Gérer vos listes de diffusion

Service de gestion de listes de diffusion pour créer, s’abonner ou se désabonner à des listes

• Possibilité de chercher, utiliser et administrer des listes de diffusion
• Accessible via un navigateur web avec ses identifiants académiques

SYMPA

Guide d'utilisation

Charte de l'utilisateur

VISIO-AGENTS / WEB-CONFÉRENCE

Créer et animer votre réunion à distance

Outil de référence visio pour l'Éducation nationale

Service de salles de réunions virtuelles pour organiser instantanément sans réservation préalable vos réunions à distance jusqu’à 350 personnes

• Créer des salles de réunions à distance personnalisées et de conserver les liens permanents vers ces salles
• Créer une salle d’attente à votre réunion
• Sécuriser l’entrée à votre réunion par un mot de passe
• Enregistrer vos réunions lorsqu’elles se déroulent en salles de réunions permanente
• Accessible depuis un ordinateur via un navigateur web ou depuis un smartphone et une tablette

Bonnes pratiques

• Se connecter 10 min avant le début de la réunion
• Utiliser la caméra proportionnellement à l’audience 1 caméra pour 350 personnes - 5 caméras pour 250 personnes - 10 caméras pour 150 personnes - 20 caméras pour 100 personnes - 30 pour maximum 50 personnes
• Couper votre micro quand vous ne vous exprimez pas
• Privilégier l’utilisation d’un casque/micro

Visio-Agents/Web-conférence

Guide d'utilisation

MENTOR

Se former en ligne en toute autonomie

• Met à disposition des agents une offre de formation en libre-service accessible à tout moment dans le respect du droit à la formation professionnelle
• Permet à l'ensemble des ministères, écoles de services public, directions interministérielles, IRA, PFRH, etc. de mettre en œuvre, sur des espaces dédiés et sécurisés, leur plan de formation à destination de leurs agents.
• Offre de formation évolutive :
• 13 collections pour se former sur des domaines transverses
• Un enrichissement permanent issu des contributions de la communauté interministérielle
• Une offre dans les domaines métiers portée par votre structure de rattachement

MENTOR

Vidéo de présentation

TCHAP

Messagerie sécurisée et instantanée de l'État

TCHAP permet :

• une utilisation sur tous vos appareils : Tchap est disponible simultanément sur mobile, tablette et web, ainsi que sur les appareils sécurisés.
• de centraliser vos échanges : un seul canal d'échange pour toute l'Administration : tous les agents publics peuvent s’inscrire et échanger sur Tchap. Vous pouvez également inviter vos partenaires externes à se joindre à certains de vos échanges.
• de retrouver facilement des collaborateurs : l'annuaire intégré de Tchap vous permet d'entrer en contact avec l'ensemble de ses membres. Pas besoin de connaître le numéro de téléphone de vos interlocuteurs : retrouvez-les simplement en recherchant leur nom ou leur adresse mail professionnelle.
• de partager vos centres d'intérêt : les forums couvrent vos centres d'intérêt professionnels (mais pas que !), avec des thématiques communes à toutes les administrations : innovation publique, formations en ligne, partage de bons plans... Et si vous ne trouvez pas votre bonheur, créez un nouveau forum !
• de bénéficier d'une application souveraine : Tchap est conçue et hébergée en France. L'Etat en maîtrise donc l'infrastructure et les développements, spécialement pensés pour répondre aux besoins des agents publics.
• d'échanger en toute sécurité : tous les messages privés échangés sur Tchap sont chiffrés de bout en bout. Concrètement, cela signifie que jamais personne d'autre que vous ne pourra avoir accès à ces échanges.

Ressources proposées lors du webinaire interacadémique de 2026

• Enregistrement du webinaire de mars 2026

• Support de présentation

TCHAP

Vidéo de présentation de TCHAP

Guide d'installation sur ordinateur

Guide d'utilisation

MÉTÉONUM

Météo des services numériques de l'académie

La Météo des services numériques de l’académie pour découvrir en temps réel l’état des accès aux applications et outils

• Accessible sur internet 24h/24 sans identification préalable
• Puces de couleurs indiquant l'état des services classés par ordre alphabétique

MÉTÉONUM

Présentation du site

Vidéo de présentation

VISIO

Outil de visioconférence des agents publics

Visio est proposé aux personnes souhaitant une visio-conférence avec retranscription des paroles par intelligence artificielle

Visio est la solution de visioconférence souveraine de l’État, pour échanger en toute confiance : fiable, sécurisée, ouverte et hébergée en France.

• Transcrit vos échanges
• Enregistre vos réunions
• Des échanges sécurisés
• Accessibilité grâce à des sous-titres en direct par IA

VISIO

CODIMD - Pad avancé

Éditer des documents en ligne en mode collaboratif

Codi est une application de Pads. C'est un éditeur de texte qui permet de créer des documents directement en ligne, en mode collaboratif. Il permet une mise en forme basique (gras, souligné, etc.), en gérant des documents qui utilisent une syntaxe spécifique qui s’appelle le markdown. Il supporte également le copier-coller depuis des documents bureautiques ou des pages web.Les tutoriels pour apprendre à l'utiliser se trouvent dans la section de ressources ci-dessous, et permettent une prise en main très rapide.

CODIMD

MESSAGERIE ACADÉMIQUE / WEBMAIL

Consulter vos messages et communications institutionnelles

La messagerie académique :

• est indispensable pour accéder aux applications de l'Éducation nationale,
• permet de recevoir les communications institutionnelles.

Bonnes pratiques

• Relever régulièrement sa messagerie académique
• Changer régulièrement son mot de passe
• Vérifier la cohérence des messages, des liens et des pièces jointes
• Ne pas transférer des messages professionnels vers une messagerie privée

MESSAGERIE/WEBMAIL

Présentation de la messagerie et tutoriels

CENTRE LOGICIEL

Plateforme d'accès et de gestion des logiciels, applications et mises à jour d'un ordinateur

Les utilistau

• Outil accessible uniquement aux personnels des services académiques depuis le moteur de recherche de la barre des tâches ou du menu "Démarrer" de l'ordinateur du personnel, ou depuis l'icône présente sur le bureau de l'ordinateur :

• Permet de prendre connaissance des applications et logiciels mis à disposition des personnels et validés par la DRASI
• Retrouver les mises à jour à effectuer, le système d'exploitation ou autres informations techniques de l'ordinateur

PIX

Évaluer, développer, et certifier ses compétences numériques

Les utilistau

• Accessible par l'ensemble des agents de l'Éducation nationale
• 5 domaines, 16 compétences, niveaux de débutant à confirmé
• Tests et certification gratuits

PIX

Vidéo de présentation

VOXCO

Réaliser des enquêtes ou questionnaires complexes grâce à un outil complet

Pour utiliser Voxco, il est nécessaire de faire une demande de compte.Les comptes ne peuvent être proposés qu'aux personnels des services académiques.

• Conception d'enquêtes : large choix de types de question, conditions d’affichage, mise en page avancée, intégration de données externes, champs calculés, groupes de questions
• Diffusion d'enquêtes : génération de liens pour les répondants, diffusion par mail, création de QR codes, relances automatisées, gestion des sollicitations
• Exploitation des résultats d'enquêtes : extraction des résultats, outil de visualisation des données, accès externe, tableaux de bord, analyse sémantique, croisements et évolution dans le temps
• Confidentialité et sécurité des données : le logiciel Voxco est hébergé sur le site de l’Éducation nationale qui est un environnement hautement sécurisé, qui respecte toutes les règles imposées par le RGPD.

VOXCO

MON AIDE NUMÉRIQUE

Des tutoriels et de la documentation pour vous accompagner dans l'usage des outils numériques

• Propose des tutoriels et documentations pour des services numériques proposés aux agents de l’Education nationale comme NUAGE, Tribu, Questionnaire, PodEduc, Tubes, Visio-agents/Webconférence, etc.

MON AIDE NUMÉRIQUE