EXCEL
Nivel Intermedio
Bienvenida
En esta etapa avanzará en el manejo de información, aprendiendo a organizar y controlar bases de datos de manera eficiente. A lo largo de esta unidad, descubrirá cómo estructurar correctamente los datos, aplicar filtros, ordenarlos y validar la información para evitar errores. Estas herramientas son fundamentales en el entorno laboral, ya que permiten trabajar con grandes volúmenes de información de forma ordenada y confiable. Dominar la gestión de bases de datos en Excel le ayudará a mejorar la calidad de tu trabajo, optimizar tiempos y facilitar la toma de decisiones. Prepárase para llevar tus habilidades al siguiente nivel y comenzar a trabajar como un verdadero usuario intermedio de Excel.
Gestión de bases de datos
Objetivo de la Unidad 2
Organizar y controlar información mediante herramientas de gestión de datos en Excel.
Temas de la Unidad 2
- Ordenamiento de datos.
- Filtros avanzados.
- Formato como tabla.
- Validación de datos.
Ordenamiento de datos
El ordenamiento de datos consiste en organizar la información de una hoja de cálculo con base en un criterio específico.
Tipos de Ordenamientos
Orden Ascendente
Orden descendente
Orden Personalizado
Orden Ascendente
Organiza los datos de menor a mayor. Ejemplos:
- Números: 1 → 100
T
- Texto: A → Z
- Fechas: más antiguas → más recientes
Video I
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Orden Descendente
Organiza los datos de mayor a menor. Ejemplos:
- Números: 100 → 1
- Texto: Z → A
- Fechas: más recientes → más antiguas
Video II
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Orden Personalizado
Permite ordenar datos con más de un criterio.
Video III
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Filtros avanzados
Los filtros avanzados permiten mostrar únicamente la información que cumple ciertas condiciones, de forma más precisa que los filtros básicos. Sirven para:
- Buscar datos específicos.
- Aplicar múltiples criterios.
- Extraer información a otra ubicación.
- Analizar grandes bases de datos.
Diferencia entre filtro básico y avanzado
Filtro avanzado
¿Dónde se encuentra?
Ruta: 1-Datos → 2-Ordenar y filtrar → 3-Avanzadas
Filtro avanzado 2 componentes
Rango de lista
Ver
Rango de criterios
Ver
Video IV
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Formato Tabla
El formato de tabla es una herramienta que permite convertir un rango de datos en una tabla estructurada, lo que facilita su manejo, análisis y presentación.
¿Para qué sirve?
Sirve para:
- Organizar información automáticamente
- Aplicar diseño visual profesional
- Facilitar filtros y ordenamiento
- Automatizar fórmulas
Formato Tabla (características)
Encabezados dinámicos
Expansión automática
Filtros automáticos
Formato Tabla (características)
Referencias estructuradas
Formato visual
Video V
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Validación de datos
La validación de datos es una función que permite restringir el tipo de información que se puede ingresar en una celda. Es como poner reglas en Excel para decir: “Aquí solo se puede escribir esto” ¿Para qué sirve?
Ver
Validación de datos
¿Dónde se encuentra? Ruta: 1-Datos → 2-Herramientas de datos → 3-Validación de datos.
Tipos de validación de datos
Permite elegir opciones predefinidas.
Lista (desplegable)
Restringe valores numéricos.
Número entero o decimal
Fecha
Limita fechas dentro de un rango.
Personalizada (fórmula)
Limita la cantidad de caracteres.
Permite reglas más avanzadas.
Texto (longitud)
Video VI
descarga el siguente archivo
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Unidad 2
Alejandro Juarez
Created on April 29, 2026
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EXCEL
Nivel Intermedio
Bienvenida
En esta etapa avanzará en el manejo de información, aprendiendo a organizar y controlar bases de datos de manera eficiente. A lo largo de esta unidad, descubrirá cómo estructurar correctamente los datos, aplicar filtros, ordenarlos y validar la información para evitar errores. Estas herramientas son fundamentales en el entorno laboral, ya que permiten trabajar con grandes volúmenes de información de forma ordenada y confiable. Dominar la gestión de bases de datos en Excel le ayudará a mejorar la calidad de tu trabajo, optimizar tiempos y facilitar la toma de decisiones. Prepárase para llevar tus habilidades al siguiente nivel y comenzar a trabajar como un verdadero usuario intermedio de Excel.
Gestión de bases de datos
Objetivo de la Unidad 2
Organizar y controlar información mediante herramientas de gestión de datos en Excel.
Temas de la Unidad 2
Ordenamiento de datos
El ordenamiento de datos consiste en organizar la información de una hoja de cálculo con base en un criterio específico.
Tipos de Ordenamientos
Orden Ascendente
Orden descendente
Orden Personalizado
Orden Ascendente
Organiza los datos de menor a mayor. Ejemplos:
Video I
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Orden Descendente
Organiza los datos de mayor a menor. Ejemplos:
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Orden Personalizado
Permite ordenar datos con más de un criterio.
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Filtros avanzados
Los filtros avanzados permiten mostrar únicamente la información que cumple ciertas condiciones, de forma más precisa que los filtros básicos. Sirven para:
Diferencia entre filtro básico y avanzado
Filtro avanzado
¿Dónde se encuentra?
Ruta: 1-Datos → 2-Ordenar y filtrar → 3-Avanzadas
Filtro avanzado 2 componentes
Rango de lista
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Rango de criterios
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Formato Tabla
El formato de tabla es una herramienta que permite convertir un rango de datos en una tabla estructurada, lo que facilita su manejo, análisis y presentación.
¿Para qué sirve?
Sirve para:
Formato Tabla (características)
Encabezados dinámicos
Expansión automática
Filtros automáticos
Formato Tabla (características)
Referencias estructuradas
Formato visual
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Validación de datos
La validación de datos es una función que permite restringir el tipo de información que se puede ingresar en una celda. Es como poner reglas en Excel para decir: “Aquí solo se puede escribir esto” ¿Para qué sirve?
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Validación de datos
¿Dónde se encuentra? Ruta: 1-Datos → 2-Herramientas de datos → 3-Validación de datos.
Tipos de validación de datos
Permite elegir opciones predefinidas.
Lista (desplegable)
Restringe valores numéricos.
Número entero o decimal
Fecha
Limita fechas dentro de un rango.
Personalizada (fórmula)
Limita la cantidad de caracteres.
Permite reglas más avanzadas.
Texto (longitud)
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