Curso Profissionalizante
Técnicoadministrativo
Módulo TA - Tarefas Administrativas
Aula 2
Iniciar
Gestão de stocks
A gestão de stocks divide-se em três subáreas: Gestão material de stocks Gestão administrativa de stocks Gestão económica de stocks
Gestão material de stocks
À gestão material de stocks compete assegurar que as operações realizadas com os materiais/produtos, desde a sua entrega na empresa até à sua saída de armazém, sejam executadas com eficiência. Podemos separar esta subárea em três etapas:
- Receção
- Arrumação
- Expedição
Gestão material de stocks - Receção
Consiste na conferência dos materiais recebidos no armazém, com base em documentos chamados guias de remessa. A conferência incide na quantidade e na qualidade dos produtos, ou seja, verificar se a quantidade de produtos/materiais recebidos corresponde ao que está na guia de remessa e verificar se os produtos/materiais vêm nas devidas condições.
Gestão material de stocks - Arrumação
Consiste em separar e organizar os produtos/materiais por áreas específicas (como por exemplo perecíveis e não perecíveis ou alimentar e não alimentar) Separar por códigos Separar por etiquetas Contempla ainda a definição do espaço destinado à movimentação do equipamento.
Gestão material de stocks - Expedição
Consiste em organizar e executar a entrega de material previamente requisitado, através de uma requisição específica ou de um sistema de programação de operações. Estes materiais/produtos devem ser acondicionados de forma correta e deve ser acompanhado de uma guia de remessa.
Gestão administrativa de stocks
Consiste em registar no devido momento as entradas e saídas de produtos/materiais; Conhecer as quantidades dos diferentes produtos/materiais existentes em armazém; Planear a entrega das encomendas aos clientes; manter atualizadas as previsões de receção de encomendas dos fornecedores; Analisar desvios entre as quantidades existentes e as que deveriam existir.
Gestão administrativa de stocks
Esta gestão faz-se em dois contextos distintos:
No departamento administrativo
No armazém
Preenchendo as guias de entrada e saída e fichas de armazém atempadamente e de forma responsável e correta.
Controlando os stocks, através da comparação das existências reais com os saldos das fichas; analisar os desvios verificados nas fichas.
Gestão económica de stocks
Conjunto de operações que permite formular previsões de evolução dos stocks e tomar decisões sobre quando e quanto encomendar com a finalidade de conseguir a melhor qualidade de serviço ao mínimo custo.
Tipos de Movimentação de Stocks
Os materiais dentro das empresas estão sujeitos aos mais diversos tipos de movimentos. Destes, os mais utilizados são os seguintes:
Entrada de compras produtos provenientes de fornecedores que provocam o aumento das existências
Transferências movimentos entre armazéns ou entre locais de armazenagem, que não conduzem ao aumento nem diminuição dos stocks
Saídas para utilização interna produtos requisitados para uso na própria empresa e que originam a redução de existências
Devolução a fornecedores movimentos de saída resultante da não-aceitação de materiais provenientes de compras, mas cuja não conformidade só foi detetada após o movimento de entrada da compra.
Expedição movimento de saída para o exterior que conduz à redução de existências
10
Saída de Stocks
FIFO (first in first out) Conceito: Os produtos que entram primeiro no armazém são os primeiros a sair. Vantagens: Ideal para produtos com validade (alimentos, medicamentos), evita a obsolescência de stocks.
Os métodos de saída de stocks são fundamentais porque determinam como valorizar e registar os produtos quando saem do armazém (venda, consumo, perda, etc.). Esta determinação afeta diretamente:
custo das mercadorias vendidas (CMV)lucro da empresaimpostos
LIFO (last in first out) Conceito: Os produtos que entraram por último (os mais novos) são os primeiros a ser vendidos/utilizados. Vantagens: Prático para produtos não perecíveis (materiais de construção, pilhas de metal), reduz a movimentação de carga.
Desvantagens: Pode levar a que o stock antigo nunca saia, deteriorando-se.
11
Papel do Técnico/a Administrativo
O papel de um/a técnico/a administrativo/a na gestão de stocks é fulcral para que esta gestão seja bem-sucedida. É, principalmente, garantir que a informação está correta, atualizada e útil para decisões. Na prática, é como se fosse uma ponte entre o armazém, compras, contabilidade e gestão, cuja função principal é controlar, registar e acompanhar o stock com rigor administrativo, garantir que o sistema reflete a realidade e evitar erros que podem custar dinheiro à empresa.
12
Procedimentos práticos
Registo de entradas
Conferir faturas e guias de entrega/remessa
Inserir produtos no sistema (quantidade, preço, fornecedor)
Verificar se o que chegou corresponde ao que foi encomendado
Dica: nunca registar sem confirmar fisicamente (ou com alguém do armazém)
13
Procedimentos práticos
Registo de saídas
Lançar vendas, consumos internos ou transferências
Garantir que o método de saída (FIFO, LIFO, etc.) está corretamente registado no sistema
Dica: erros nesta fase afetam diretamente lucros e relatórios
14
Procedimentos práticos
Controlo de stock
Verificar níveis mínimos
Identificar ruturas ou excessos
Alertar responsáveis para necessidade de reposição
Dica: criar uma lista de “produtos críticos” que devem ser monitorizados diariamente
15
Procedimentos práticos
Apoio a inventários
Preparar folhas ou listas de contagem
Comparar stock físico vs. stock no sistema
Registar diferenças (quebras, perdas, erros)
Dica: nunca ignorar as diferenças — pequenas falhas acumulam-se rapidamente
16
Procedimentos práticos
Organização documental
Arquivar faturas, notas de crédito, guias de remessa
Garantir rastreabilidade (saber de onde veio cada produto)
Dica: digitalizar tudo — poupa tempo e evita erros
17
Procedimentos práticos
Comunicação interna
Falar com departamento de compras (quando falta stock)
Falar com armazém (erros ou inconsistências)
Apoiar contabilidade com dados corretos
Dica: comunicar cedo — problemas de stock pioram quando são ignorados
18
Tarefa Semanal
A tarefa da aula 2 do módulo TA consiste em: 1. Fazer um resumo da aula 2. As respostas devem ser submetidas diretamente na plataforma de aprendizagem até à data limite mencionada.
19
Referências Bibliográficas
http://www.marioloureiro.net/ensino/manuais/UFCD1307-Gestao-de-stocks.pdf
https://www.forma-te.com/component/jdownloads/viewdownload/66-economia-fiscalidade-contabilidade-banca-e-seguros/23638-gestao-de-stocks?Itemid=0
https://www.forma-te.com/component/jdownloads/viewdownload/66-economia-fiscalidade-contabilidade-banca-e-seguros/9048-gestao-de-stocks?Itemid=0
20
Agradecemos a vossa participação!
Ficou com dúvidas? Poderá contactar-nos pelos canais disponíveis.
Através da plataforma da Nova Vantagem ou por correio eletrónico para o/a Formador/a, poderá esclarecer as suas dúvidas.
Módulo TA - Aula 2
Alexandra Santos
Created on April 26, 2026
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Curso Profissionalizante
Técnicoadministrativo
Módulo TA - Tarefas Administrativas
Aula 2
Iniciar
Gestão de stocks
A gestão de stocks divide-se em três subáreas: Gestão material de stocks Gestão administrativa de stocks Gestão económica de stocks
Gestão material de stocks
À gestão material de stocks compete assegurar que as operações realizadas com os materiais/produtos, desde a sua entrega na empresa até à sua saída de armazém, sejam executadas com eficiência. Podemos separar esta subárea em três etapas:
Gestão material de stocks - Receção
Consiste na conferência dos materiais recebidos no armazém, com base em documentos chamados guias de remessa. A conferência incide na quantidade e na qualidade dos produtos, ou seja, verificar se a quantidade de produtos/materiais recebidos corresponde ao que está na guia de remessa e verificar se os produtos/materiais vêm nas devidas condições.
Gestão material de stocks - Arrumação
Consiste em separar e organizar os produtos/materiais por áreas específicas (como por exemplo perecíveis e não perecíveis ou alimentar e não alimentar) Separar por códigos Separar por etiquetas Contempla ainda a definição do espaço destinado à movimentação do equipamento.
Gestão material de stocks - Expedição
Consiste em organizar e executar a entrega de material previamente requisitado, através de uma requisição específica ou de um sistema de programação de operações. Estes materiais/produtos devem ser acondicionados de forma correta e deve ser acompanhado de uma guia de remessa.
Gestão administrativa de stocks
Consiste em registar no devido momento as entradas e saídas de produtos/materiais; Conhecer as quantidades dos diferentes produtos/materiais existentes em armazém; Planear a entrega das encomendas aos clientes; manter atualizadas as previsões de receção de encomendas dos fornecedores; Analisar desvios entre as quantidades existentes e as que deveriam existir.
Gestão administrativa de stocks
Esta gestão faz-se em dois contextos distintos:
No departamento administrativo
No armazém
Preenchendo as guias de entrada e saída e fichas de armazém atempadamente e de forma responsável e correta.
Controlando os stocks, através da comparação das existências reais com os saldos das fichas; analisar os desvios verificados nas fichas.
Gestão económica de stocks
Conjunto de operações que permite formular previsões de evolução dos stocks e tomar decisões sobre quando e quanto encomendar com a finalidade de conseguir a melhor qualidade de serviço ao mínimo custo.
Tipos de Movimentação de Stocks
Os materiais dentro das empresas estão sujeitos aos mais diversos tipos de movimentos. Destes, os mais utilizados são os seguintes:
Entrada de compras produtos provenientes de fornecedores que provocam o aumento das existências
Transferências movimentos entre armazéns ou entre locais de armazenagem, que não conduzem ao aumento nem diminuição dos stocks
Saídas para utilização interna produtos requisitados para uso na própria empresa e que originam a redução de existências
Devolução a fornecedores movimentos de saída resultante da não-aceitação de materiais provenientes de compras, mas cuja não conformidade só foi detetada após o movimento de entrada da compra.
Expedição movimento de saída para o exterior que conduz à redução de existências
10
Saída de Stocks
FIFO (first in first out) Conceito: Os produtos que entram primeiro no armazém são os primeiros a sair. Vantagens: Ideal para produtos com validade (alimentos, medicamentos), evita a obsolescência de stocks.
Os métodos de saída de stocks são fundamentais porque determinam como valorizar e registar os produtos quando saem do armazém (venda, consumo, perda, etc.). Esta determinação afeta diretamente: custo das mercadorias vendidas (CMV)lucro da empresaimpostos
LIFO (last in first out) Conceito: Os produtos que entraram por último (os mais novos) são os primeiros a ser vendidos/utilizados. Vantagens: Prático para produtos não perecíveis (materiais de construção, pilhas de metal), reduz a movimentação de carga. Desvantagens: Pode levar a que o stock antigo nunca saia, deteriorando-se.
11
Papel do Técnico/a Administrativo
O papel de um/a técnico/a administrativo/a na gestão de stocks é fulcral para que esta gestão seja bem-sucedida. É, principalmente, garantir que a informação está correta, atualizada e útil para decisões. Na prática, é como se fosse uma ponte entre o armazém, compras, contabilidade e gestão, cuja função principal é controlar, registar e acompanhar o stock com rigor administrativo, garantir que o sistema reflete a realidade e evitar erros que podem custar dinheiro à empresa.
12
Procedimentos práticos
Registo de entradas Conferir faturas e guias de entrega/remessa Inserir produtos no sistema (quantidade, preço, fornecedor) Verificar se o que chegou corresponde ao que foi encomendado Dica: nunca registar sem confirmar fisicamente (ou com alguém do armazém)
13
Procedimentos práticos
Registo de saídas Lançar vendas, consumos internos ou transferências Garantir que o método de saída (FIFO, LIFO, etc.) está corretamente registado no sistema Dica: erros nesta fase afetam diretamente lucros e relatórios
14
Procedimentos práticos
Controlo de stock Verificar níveis mínimos Identificar ruturas ou excessos Alertar responsáveis para necessidade de reposição Dica: criar uma lista de “produtos críticos” que devem ser monitorizados diariamente
15
Procedimentos práticos
Apoio a inventários Preparar folhas ou listas de contagem Comparar stock físico vs. stock no sistema Registar diferenças (quebras, perdas, erros) Dica: nunca ignorar as diferenças — pequenas falhas acumulam-se rapidamente
16
Procedimentos práticos
Organização documental Arquivar faturas, notas de crédito, guias de remessa Garantir rastreabilidade (saber de onde veio cada produto) Dica: digitalizar tudo — poupa tempo e evita erros
17
Procedimentos práticos
Comunicação interna Falar com departamento de compras (quando falta stock) Falar com armazém (erros ou inconsistências) Apoiar contabilidade com dados corretos Dica: comunicar cedo — problemas de stock pioram quando são ignorados
18
Tarefa Semanal
A tarefa da aula 2 do módulo TA consiste em: 1. Fazer um resumo da aula 2. As respostas devem ser submetidas diretamente na plataforma de aprendizagem até à data limite mencionada.
19
Referências Bibliográficas
http://www.marioloureiro.net/ensino/manuais/UFCD1307-Gestao-de-stocks.pdf
https://www.forma-te.com/component/jdownloads/viewdownload/66-economia-fiscalidade-contabilidade-banca-e-seguros/23638-gestao-de-stocks?Itemid=0
https://www.forma-te.com/component/jdownloads/viewdownload/66-economia-fiscalidade-contabilidade-banca-e-seguros/9048-gestao-de-stocks?Itemid=0
20
Agradecemos a vossa participação!
Ficou com dúvidas? Poderá contactar-nos pelos canais disponíveis.
Através da plataforma da Nova Vantagem ou por correio eletrónico para o/a Formador/a, poderá esclarecer as suas dúvidas.