1- Plantilla (.dotx / .xltx): Es un archivo preformateado que sirve como modelo para crear nuevos documentos o libros. Al abrirlo, se genera una copia para evitar que el diseño original se altere.
2- Formulario Digital: Un documento diseñado con espacios específicos para que el usuario introduzca datos de manera estructurada, facilitando la recolección de información..
3-Campo Un espacio reservado dentro de un documento o formulario donde se espera que se inserte un dato específico (como un nombre o una fecha). 4-Campo de Control Elementos interactivos (como casillas de verificación, botones de opción o listas desplegables) que permiten al usuario interactuar con el formulario y controlar la entrada de datos.
5-Protección de Documento Función que permite restringir quién puede abrir, editar o modificar ciertas partes de un archivo para garantizar la integridad de la información.
6-Automatización de Oficina (Ofimática) El uso de herramientas digitales y software para agilizar, optimizar y automatizar las tareas cotidianas en un entorno administrativo.
BLOQUE 2: Análisis y Visualización (Excel)
7-Hoja de Cálculo Una matriz de filas y columnas (celdas) donde se pueden organizar datos numéricos y alfanuméricos para realizar cálculos complejos mediante fórmulas y funciones. 8-Gráfico de Dispersión/Líneas Herramientas visuales utilizadas para mostrar tendencias a lo largo del tiempo (líneas) o la relación y correlación entre dos variables numéricas (dispersión).
9- Gráfico de Barras/Columnas Representaciones visuales que comparan valores entre diferentes categorías; las columnas son verticales y las barras horizontales. 10-Gráfico Dinámico Un gráfico vinculado directamente a una Tabla Dinámica que permite filtrar y analizar grandes volúmenes de datos de forma interactiva y en tiempo real.
11-Serie de Datos Un grupo de puntos de datos relacionados que se grafican; por ejemplo, las ventas de un producto durante 12 meses. 12-Rango de Datos Una selección de dos o más celdas en una hoja de cálculo (por ejemplo, A1:B10) que se agrupan para realizar una operación o crear un gráfico.
bloque 3: Gestión de Bases de Datos (MS Access)
13-Base de Datos Relacional Un tipo de base de datos que organiza la información en tablas relacionadas entre sí mediante identificadores comunes, evitando la duplicidad de datos.
14-Tabla El objeto fundamental de una base de datos donde se almacena la información de un tema específico (ej. "Clientes" o "Ventas").
15-Campo (Columna) La unidad mínima de información en una tabla que define una característica específica de los datos (por ejemplo, "Apellido"). 16-Registro (Fila) El conjunto completo de campos que representan un objeto o entidad individual en una tabla (por ejemplo, todos los datos de un solo cliente).
17- Tipo de Dato Una propiedad de cada campo que determina qué clase de información puede almacenar (Texto, Número, Fecha/Hora, Moneda, etc.). 18-Clave Principal (Primary Key) Un campo (o conjunto de campos) que identifica de forma única y exclusiva a cada registro en una tabla; no puede haber dos iguales.
19-Consulta (Query) Una solicitud de información específica a la base de datos para filtrar, buscar o combinar datos de una o más tablas. 20-Informe (Reporte) Un objeto diseñado para presentar y resumir la información de la base de datos en un formato profesional, optimizado para su impresión o distribución.
21-Importar/Exportar Procesos para traer datos de fuentes externas (como Excel o archivos de texto) hacia la base de datos, o enviar los datos de la base de datos hacia otros programas 22-Manejador de Base de Datos (DBMS) El software que permite a los usuarios crear, gestionar y administrar las bases de datos (por ejemplo, Microsoft Access, MySQL o SQL Server).
HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS
Sofía Hurtado
Created on April 22, 2026
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Herramientas tegnologicas
documentacion y aUtomatizacion
empezar
bloque 1 : Automatización y Documentos
1- Plantilla (.dotx / .xltx): Es un archivo preformateado que sirve como modelo para crear nuevos documentos o libros. Al abrirlo, se genera una copia para evitar que el diseño original se altere.
2- Formulario Digital: Un documento diseñado con espacios específicos para que el usuario introduzca datos de manera estructurada, facilitando la recolección de información..
3-Campo Un espacio reservado dentro de un documento o formulario donde se espera que se inserte un dato específico (como un nombre o una fecha). 4-Campo de Control Elementos interactivos (como casillas de verificación, botones de opción o listas desplegables) que permiten al usuario interactuar con el formulario y controlar la entrada de datos.
5-Protección de Documento Función que permite restringir quién puede abrir, editar o modificar ciertas partes de un archivo para garantizar la integridad de la información.
6-Automatización de Oficina (Ofimática) El uso de herramientas digitales y software para agilizar, optimizar y automatizar las tareas cotidianas en un entorno administrativo.
BLOQUE 2: Análisis y Visualización (Excel)
7-Hoja de Cálculo Una matriz de filas y columnas (celdas) donde se pueden organizar datos numéricos y alfanuméricos para realizar cálculos complejos mediante fórmulas y funciones. 8-Gráfico de Dispersión/Líneas Herramientas visuales utilizadas para mostrar tendencias a lo largo del tiempo (líneas) o la relación y correlación entre dos variables numéricas (dispersión).
9- Gráfico de Barras/Columnas Representaciones visuales que comparan valores entre diferentes categorías; las columnas son verticales y las barras horizontales. 10-Gráfico Dinámico Un gráfico vinculado directamente a una Tabla Dinámica que permite filtrar y analizar grandes volúmenes de datos de forma interactiva y en tiempo real.
11-Serie de Datos Un grupo de puntos de datos relacionados que se grafican; por ejemplo, las ventas de un producto durante 12 meses. 12-Rango de Datos Una selección de dos o más celdas en una hoja de cálculo (por ejemplo, A1:B10) que se agrupan para realizar una operación o crear un gráfico.
bloque 3: Gestión de Bases de Datos (MS Access)
13-Base de Datos Relacional Un tipo de base de datos que organiza la información en tablas relacionadas entre sí mediante identificadores comunes, evitando la duplicidad de datos.
14-Tabla El objeto fundamental de una base de datos donde se almacena la información de un tema específico (ej. "Clientes" o "Ventas").
15-Campo (Columna) La unidad mínima de información en una tabla que define una característica específica de los datos (por ejemplo, "Apellido"). 16-Registro (Fila) El conjunto completo de campos que representan un objeto o entidad individual en una tabla (por ejemplo, todos los datos de un solo cliente).
17- Tipo de Dato Una propiedad de cada campo que determina qué clase de información puede almacenar (Texto, Número, Fecha/Hora, Moneda, etc.). 18-Clave Principal (Primary Key) Un campo (o conjunto de campos) que identifica de forma única y exclusiva a cada registro en una tabla; no puede haber dos iguales.
19-Consulta (Query) Una solicitud de información específica a la base de datos para filtrar, buscar o combinar datos de una o más tablas. 20-Informe (Reporte) Un objeto diseñado para presentar y resumir la información de la base de datos en un formato profesional, optimizado para su impresión o distribución.
21-Importar/Exportar Procesos para traer datos de fuentes externas (como Excel o archivos de texto) hacia la base de datos, o enviar los datos de la base de datos hacia otros programas 22-Manejador de Base de Datos (DBMS) El software que permite a los usuarios crear, gestionar y administrar las bases de datos (por ejemplo, Microsoft Access, MySQL o SQL Server).