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ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES

NTPro

Created on April 22, 2026

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Transcript

OPERACIONES

ALLUX

CICLOS DE NEGOCIO

Índice

Nómina | UN PROYECTO EXTRAORDINARIO

Política de Vacaciones

2. Solicitud de Vacaciones

1. ¿Cuántas Vacaciones tengo disponibles y cuándo puedo solicitarlas?

¿Cómo solicito vacaciones y quién puede autorizarlas?

Instructivo para llenado de formulario en Monday

4. Vista del líder del tablero de vacaciones

3. Vencimiento de vacaciones

Aplicable para el líder de departamento/Jefe inmediato/Administrador de Inmueble.

5. Vista del colaborador del tablero de vacaciones

Índice

Nómina | UN PROYECTO EXTRAORDINARIO

Política de Préstamos

Consideraciones

Solicitud de préstamos

Para poder solictar un préstamo, toma en cuenta lo siguiente

¿Cómo puedo solicitar un préstamo?

Política de Préstamos

Relaciones

Pagaré

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El trabajador firmará un Pagaré por el monto y el plazo autorizado.

Efectividad del préstamo

Reflejo

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Índice

Nómina | UN PROYECTO EXTRAORDINARIO

Política de Préstamos

Quién soy

CONTACTO

qué vamos a aprender

vídeo motivador

POLÍTICA DE Préstamos

recursos de interés

calendario

cómo vamos a aprender

qué vamos a necesitar

cómo vamos a evaluar

Índice

Nómina | UN PROYECTO EXTRAORDINARIO

Proceso de Nómina

4. Presentación de candidatos

3. Publicación, búsqueda y selección de perfil

2. Validación y asignación de perfiL

1. Solicitud

7. CARTA OFERTA

6. Pruebas psicométricas y Referencias laborales

5. Entrevista técnica

SOLICITANTE

RECLUJTADOR/ SOLICITANTE

RECLUTADOR

Coordinador de atracción de talento

Solicitante

RECLUTADOR

RECLUTADOR

+ Info

+ Info

+ Info

+ Info

+ Info

+ Info

+ Info

Índice

Nómina | UN PROYECTO EXTRAORDINARIO

Cómo vamos a aprender

  • Con las plantillas de Genially podrás incluir recursos visuales para dejar a tu audiencia con la boca abierta. También destacar alguna frase o dato concreto que se quede grabado a fuego en la memoria de tu público e incluso embeber contenido externo que sorprenda: vídeos, fotos, audios... ¡Lo que tú quieras!
  • El contenido visual es un lenguaje transversal, universal, como la música. Somos capaces de entender imágenes de hace millones de años, incluso de otras culturas.

Si la solicitud fué aprobada por RRHH, será procesada para pago la segunda quincena del mismo mes.

Depósito

El primer descuento se hará en la quincena inmediata siguiente al depósito del préstamo otorgado.

Descuento

I. Puesto II. Ubicación III. Aprobación en presupuesto IV. Tipo de vacante.

Validación de vacante

No continpua con el proceso y da aviso a líder.

PRUEBAS INCONSISTENTES

Se realiza un estudio de referencias laborales.

PRUEBAS CONSISTENTES

recursos de interés

Escribe un texto genial, haciendo clic en Texto, en la barra lateral izquierda. Las fuentes, el tamaño y el color deben adecuarse al tema que estés tratando.

¿Sientes que a tu texto todavía le falta algo? Dale animación para atrapartu audiencia.

4. En el caso del personal corporativo, será el jefe inmediato; mientras que para el personal operativo, será el Administrador correspondiente, quién deberá recibir un correo electrónico desde el dominio solicitud.ausencia@allux.com.mx, solicitando la aprobación o el rechazo de la solicitud.

Aprobación de Líder

3. El colaborador deberá recibir un correo electrónico desde el dominio solicitud.ausencia@allux.com.mx, indicando que la solicitud fue registrada correctamente. La notificación llegará a tu correo corporativo o, en caso de no contar con uno, a tu correo personal.

Corrobora el registro

5. El colaborador deberá recibir un correo electrónico desde el dominio solicitud.ausencia@allux.com.mx, indicando que la solicitud fue Aceptada/Rechazada.

Notificación de Aprobación

1. El colaborador deberá solicitar a jefe inmediato personalmente con 2 semanas de anticipación, tomando en cuenta lo siguiente: • No ausentarse más de 2 semanas continuas por periodo a solicitar. • Asegurar que la operación de las actividades no se vea afectada. 2. Una vez autorizadas verbalmente, el colaborador deberá llenar el formulario de solicitud de ausencia en el siguiente link o escaneando el Qr:

¿Cómo solicito mis vacaciones?

Importante

El colaborador, podrá visualizar el saldo de vacaciones que tiene hasta el momento.
El líder de departamento/Jefe inmediato/Administrador de Inmueble, podrán visualizar el saldo de vacaciones del total de sus colaboradores.

I. En caso de que alguno cumpla con el perdil, avisa al reclutador para su contratación. II. Da retroalimentación de perdiles no seleccionados. III. En caso de que ninguno cubra el perfil, se continúa con la búsqueda.

Selección

Entrevista a los candidatos y llena el formato de Evaluación de candidatos.

Entrevista

¿Si no tomo todas mis vacaciones, es posible que me las paguen? No, no se podrán compensar con una remuneración.

Vencimiento de vacaciones

¿Qué pasa si termina mi relación de trabajo antes de cumplir el año? El trabajador tendrá derecho a una remuneración de los días de manera proporcional al tiempo de servicios prestados.

qué vamos a necesitar

  • Representa datos con gráficos.
  • Utiliza líneas de tiempo.
  • Es animada e interactiva.
  • Emociona al cerebro, a través de elementos multimedia.
  • NO se excede con los bullet points 🙃​.
  • Es clara y estructurada
  • Cuenta historias jerárquicamente.
  • Hace 'match' con tu audiencia.
  • Adecúa las fuentes y el color al tema.
  • Incluye imágenes y entretiene.

Envía a Coordinador de Atracción de talento el formato de Solicitud y Validación de Puesto Requisitado autorizado.

Reemplazo de personal

Consultar el proceso de Formato Rojo (Ampliación de Organigrama).

Nueva posición

Formato Rojo

CONTACTO

111222333

name@mail.com

Escribe una dirección genial. La calle, su número, un código postal… ¡Ya sabes!

vídeo motivador

¿A partir de cuando puedo solicitar vacaciones?
Tabla de vacaciones por antigüedad

Podrá solicitar vacaciones anticipadas a partir del 6° mes de antigüedad y no podrá solicitar más días de los que tenga proporcionales desde la fecha de ingreso hasta la fecha de la solicitud/autorización.

Selecciona a los perfiles viables para entrevista técnica con el líder.

Selección de perfiles

1. Publica la vacante 2. Realiza una entrevista telefónica y valida los siguientes puntos: I. Escolaridad II. Años de experiencia. III. Conocimientos técnicos. IV. Horario. V. Prestaciones. VI. Distancia. VII. Esquema de trabajo VIII. Sueldo

Reclutador

Calendario

1. Coloca tu RFC con Homoclave (Asegurate de que tenga 13 dígitos). 2. Coloca tu nombre completo 3. Selecciona tipo de ausencia "Vacaciones". 4. Indica la "Fecha de inicio" y la "Fecha de fin". En este apartado es muy importante que completes un formulario adicional si tu solicitud incluye días no laborables, es decir: Para personal corporativo, los días laborales son de lunes a viernes, por lo que sábados y domingos no se consideran laborables. En el caso del personal operativo, los días laborales son de lunes a sábado.

Ejemplo Personal Corporativo:

Ejemplo Personal Operativo:

cómo vamos a evaluar

¿Sabías que Genially te permite compartir tu creación directamente, sin necesidad de descargas? Listo para que tu público pueda visualizarlo en cualquier dispositivo y darle difusión en cualquier lugar.

qué vamos a aprender

Demostrar entusiasmo, esbozar una sonrisa y mantener el contacto visual con tu audiencia pueden ser tus mejores aliados a la hora de contar historias que emocionen y despierten el interés del público: 'The eyes, chico. They never lie'. Esto te ayudará a hacer 'match' con tu audiencia. ¡Déjales con la boca abierta!

Envía y solicita firma de carta oferta al candidato, en caso de que la rechace o de no obtener respuesta, se da aviso a líder de que se continuará con la búsqueda en caso de no haber un segundo perfil viable.

Envío de carta oferta

Reclutador envía CVs y formatos de evaluación de los candidatos viables (dupla, terna o de manera escalonada).

Envío de candidatos

Solicitante revisa perfiles y da fechas propuestas de entrevista.

Revisión y selección de perfiles

quién soy

La interactividad y la animación pueden ser tus mejores aliadas a la hora de crear tablas, infografías o gráficos que ayuden a dar contexto a la información y simplificar los datos para traducirlos ante tu público. Somos seres visuales y nos resulta más sencillo 'leer' imágenes, que leer un texto escrito.

No podrá exceder de un mes de salario bruto mensual del trabajador que lo solicita.

Monto del préstamo

El trabajador deberá tener al menos un año de antigüedad trabajando en la empresa al momento de la solicitud.

Tiempo

La suma del (los) descuento(s) (FONACOT, INFONAVIT, Pensión Alimenticia) en ningún caso podrá ser mayor al treinta por ciento del salario (Art. 110 de la Ley Federal del Trabajo (LFT).

Capacidad de Pago

No se podrá solicitar más de dos préstamos en el mismo año calendario. Se podrá pedir un nuevo préstamo posterior a los tres meses de haber finiquitado el anterior.

Limitantes

El plazo para el descuento es de 10 quincenas.

Plazo

El trabajador deberá entregar a RRHH la solicitud de préstamo validada y autorizada por el y su jefe inmediato.

Solicitud

RRHH solamente recibirá la solictud de préstamo los primeros 10 días de cada mes, debidamente validadas; en caso de ser aprobadas por RRHH, serán procesadas para pago la segunda quincena del mismo mes.

Periodo de recepción de solicitud